物流管理系统建设方案Word文档格式.docx

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（2）全面提高企业管理及决策科学化水平

XX物流管理平台是现代物流的核心，它是物流企业的信息中心和信息的集散地，拥有和管理着伴随企业物流活动而发生和提供给物流活动使用的、企业运营的全面信息，并为企业提供相关的管理及决策信息服务，使管理人员能够随时掌握有关的全面信息，并及时、有效地利用这些信息做出科学的决策。

无疑，物流管理系统的建立将全面提高北京XX货运服务有限公司的管理及决策科学化的水平。

（3）全面提升企业整体素质

XX物流管理平台的建立是事关物流企业发展前途命运的一项基础性的信息系统工程，它不仅对改善传统物流的落后状况、物流质量，提高物流生产率有着重要作用，而且由于整个企业信息化水平的提高，有助于提升企业的形象，并促进和推动企业管理的规范化和科学化，因而有利于提高企业经营管理及决策的水平，提升员工的整体素质，使企业的整体素质全面提升。

（4）提高物流服务质量

整个物流的质量目标就是其服务质量。

由于管理的规范化，物流管理系统的建立对于保持商品质量及提高流通加工的商品质量，改善物流各环节的工作质量及影响产品质量诸因素的工程质量都有一定作用，并且由于企业经济管理及信息化水平的提高，使得对用户要求的批量及数量，配送额度、间隔期及交货期，配送、运输方式，成本水平及物流费用，以及信息提供及纠纷处理等相关服务的满意程度大大提高，即使企业物流服务质量提升到一个新的高度。

（5）提高企业的经济效益

XX物流管理平台的建立增加了物流系统各环节对市场变化反应的灵敏度；

在物流系统的各个功能环节上极大地降低成本，进而降低物流总成本；

增加了商业交易的机会，能够更好地为客户提供全程个性化的服务，使企业获得更多的商机；

并且由于它对于加快交流沟通，缩短交付周期，减少文案和单证，减少差错和降低价格等方面的作用，因此企业不仅提高了服务水准，而且有了更大的利润空间。

3、建设原则

3.1基本原则

✧系统集中原则：

各业务的物流监管管理都要求统一在本系统中管理

✧综合业务原则：

系统涵盖XX公司的所有业务，系统能实现各业务的管理等所有功能。

✧接口的标准化和规范化原则：

XX物流管理平台对外接口标准化、规范化，系统能够提供标准的接口。

3.2技术原则

✧先进性：

系统具有一定的先进性，在产品的开发过程中采取先进的项目管理、软件工程管理、科学的计划和实施办法，在设计系统时，采用当前稳定的技术，充分吸收国际厂商的先进经验，并考虑到中国特殊的国情，使得设计出来的系统不仅满足现有的需求，也抓住未来的发展方向，保证系统建设的先进性。

✧安全性：

建立一个完善的、多层次的、统一的安全管理体系，确保系统及数据的安全。

保护数据的安全，主要包括数据传送（防窃密、篡改、重发、伪造等）的安全、数据操作的安全。

网络系统的安全，防止网络设备被非法访问及黑客攻击。

系统具有很强的安全与容错机制，以保障系统的高可用性与不间断运行，从而提高业务运营的水平，保证服务的质量。

✧可扩展性／可伸缩性：

系统采用模块化、组件化设计原则，除了系统必备组件模块外，用户可以选择需要的组件构成不同规模的应用系统；

新功能、新业务的增加能够在不影响系统运行的情况下实现。

✧易操作、易管理：

良好的用户操作界面、完备的帮助信息，系统参数的维护与管理通过操作界面实现。

✧灵活性：

系统能够适应XX公司未来的发展，灵活地设计、调整业务处理流程和组织结构，适应未来的发展变化。

✧准确性：

提供多种核查或稽查手段，保证系统的准确性。

✧开放性：

软件在设计过程中，采用面向对象的设计思想和软件工程的设计方法，同时应采用多层体系结构，使应用系统具有良好的可扩充性。

4、系统总体设计

4.1系统软件架构

图1系统平台软件架构

4.2系统平台架构

图2系统硬件平台部署架构图

5、基本功能介绍

XX物流管理平台主要包括出港管理、入港管理、转港管理、存储管理、财务结算、GPS、GIS、系统统计分析、查询管理、基础资料管理、门户网站等管理模块。

系统总体结构如下图所示：

图3XX物流管理平台功能模块结构图

5.1出港管理

出港管理模块主要包括以下基本功能：

下运单

客户和操作员可以下运单，运单中包含收发件人信息，物品件数，客户下运单需要经过审批后生效

收货

进行运单上的货物进行称重，贴上电子标签，核算运费，生成核算单

入库

将收到的运单货物装入仓储中心，上架

出库

从仓储中心提取运单货物

报关报检

将运单货物送往海关监管库，申报报关

卡车配货

将运单货物配送到指定的卡车航班上

订舱

运单到达机场后进行订舱操作

航班起飞登记

当航班起飞时记录运单状态

退货

客户可以将运单取消

改址

客户可以改变运单收件人信息

退舱

由于某些原因货物没有通过指定航班运输时，需要做退舱处理

失物招领

当电子标签丢失时，可将货物特征进行登记

5.2入港管理

入港管理模块主要包括以下基本功能：

航班到达登记

当航班到达时记录运单状态

提货

将运单货物提取

清关

到海关办理清关手续

将货物配送到指定的卡车上

接受人提货

接受人按照运单提取货物

5.3转港管理

转港管理模块主要包括以下功能：

转港交接单

更换航班的交接单

5.4仓储管理

存储管理模块主要包括以下基本功能：

存仓

理货管理

存仓货物资料管理

临时收据管理

仓单管理

货仓图形显示（用3-D图形模拟显示仓库的存货情况）

出仓

提货管理

库存货物资料管理

出库管理

门卫管理

5.5财务结算管理

财务结算管理模块主要包括以下基本功能：

财务结算

现款收费管理

收费通知管理

付费通知管理

帐龄分析与对帐单管理

财务软件接口

5.6GPS/GIS管理

GPS/GIS管理模块主要通过安装全球定位系统（GPS）来定位车辆运行情况，同时通过地理信息系统（GIS）来精确定位车辆的具体位置。

5.7统计分析管理

统计分析管理模块主要包括以下基本功能：

统计分析

运单统计报表

核算单统计报表

退单回执统计报表

卡车配货统计报表

货物报关统计报表

运单异常统计报表

5.8数据查询管理

数据查询管理模块主要包括以下基本功能：

运单查询

客户和操作员根据运单号码对运单状态进行查询

退单回执查询

查询客户退单回执情况

退舱回执查询

查询航空公司退舱回执情况

进港航班查询

查询进港航班情况

出港航班查询

查询出港航班情况

进港舱单查询

根据进港航班号查询进港舱单信息

应收帐查询

查询尚未结清的收费费用

应付帐查询

查询尚未结清的付费费用

仓库查询

查询仓储中心的运单货物

报关报检查询

查询已经报关报检的运单货物

5.9基础资料管理

基础资料管理模块主要包括以下基本功能：

航班基础资料管理

创建、编辑、删除、查询、分析航班基础资料

费用管理

创建、编辑、删除、查询、分析费用信息

币种汇率管理

创建、编辑、删除、查询、分析币种汇率

国际货站资料管理

创建、编辑、删除、查询、分析国际货站

海关基础资料管理

创建、编辑、删除、查询、分析海关基础资料

客户关系管理

创建、编辑、删除、查询、分析客户关系

航空公司基础资料管理

创建、编辑、删除、查询、分析航空公司

卡车基础资料管理

创建、编辑、删除、查询、分析卡车基础资料

仓库货架管理

创建、编辑、删除、查询、分析仓库货架

5.10系统管理

系统管理模块主要包括以下基本功能：

（1）代码管理

系统使用的所有公共代码数据，都通过本功能模块进行统一的编码、维护，以保证公共代码的唯一性、准确性和科学性。

（2）用户组管理

为了更好地对系统的所有用户进行管理，我们把这些用户根据其所在的工作岗位和所从事的业务划分成若干用户组，属于某一用户组的所有用户都具有相同的使用权限。

使用本管理功能模块，可以对这些用户组进行定义、维护。

（3）用户管理

通过本管理功能模块，可以对使用系统的所有用户进行统一的登记处理。

只有在这里登记了的用户才是注册用户，才有资格获得相应的使用权限。

（4）系统功能管理

整个系统的各个功能系统都是由具体的业务功能模块所组合而成，在“系统功能管理模块”中，对所有具体的业务功能模块进行统一编号管理。

（5）用户组权限管理

通过用户组权限管理模块，将“用户组管理”中定义的所用用户组与“系统功能管理”中管理的各个具体业务功能根据实际情况对应起来。

这样，这些用户组就对各自需要的业务功能拥有了查询、修改、删除、打印等使用权限。

（6）用户权限管理

“用户权限管理”功能模块的用途就是将“用户管理”中注册的正式用户对应到已经具有了一定业务功能使用权限的用户组中。

这样，这些用户就自动拥有了它所属的用户组完全相同的功能权限。

（7）数据备份

在系统的运行过程中，除了系统的自动数据备份功能每天备份的数据外，用户可能还有一些数据需要进行处理。

通过“数据备份”功能模块，用户就可以将自己所需要的数据备份到自己所选定的存储介质上。

（8）数据恢复

使用“数据恢复”功能模块，可以将备份到其他存储介质上的数据恢复到系统中，并能被系统所接受、使用。

5.11门户网站

门户网站主要包含以下基本功能：

⏹公司及业务介绍

⏹资费标准

⏹信息发布

⏹网上订舱

⏹状态查询

⏹航班信息

⏹业务辐射

⏹用户投诉

⏹…

5.12系统接口

XX物流管理平台与航空公司、重要合作伙伴等提供系统接口，可以实现信息通讯和数据交换功能。

6、项目进度安排及实施流程

6.1项目进度安排

XX物流管理平台的建设项目具体进度分解为以下几个阶段：

✧系统总体论证；

✧软件需求分析；

✧软件架构设计；

✧软件详细设计及编程；

✧系统测试；

✧系统试运行；

✧系统验收。

项目具体进度安排表：

工作项目

开始时间

结束时间

工作量（人天）

需求调研

30天

需求分析

28天

软件设计

61天

编码实现

现场实施

20天

系统试运行

项目验收

3天

总进度

264天

6.2项目软件开发流程

XX物流管理平台的项目建设遵循以下软件开发流程：

6.3项目实施流程