服装纺织行业 组织结构与岗位职责Word格式.docx

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(4)预算与计划很好并初步落实(4分)

(5)预算与计划很好并有效落实(5分)

3、负责公司制度、工作程序及规范的建立,并进行修订和监督执行。

(1)未能完整地制定相关内容(1分)

(2)制定完整的内容但不及时(2分)

(3)及时完整地制定内容但缺乏落实的相关安排(3分)

(4)及时提交完整内容,形成制度落实的组织和日程安排(4分)

(5)及时提交完整内容并有效落实,并保持对执行情况提供动态监督信息(5分)

4、负责公司财产安全,建立消防安全制度,每季度组织安全消防检查及训练。

(1)1次(1分)

(2)2次(2分)

(3)3次(3分)

(4)4次(4分)

(5)5次以上(5分)

5、提交月度总结报告,指出本期工作不足,分配下期任务。

(1)未及时提交报告(1分) 

(2)及时提交报告但内容不全(2分)、

(3)及时提交内容全面的报告(3分) 

(4)报告重点明确且有简单数据分析(4分)、

(5)以详尽的数据对月度工作做出重点明确的分析(5分)

6、负责公司员工的劳动纪律和现场管理监督状况,以月度检查记录为考核依据(5%)

(1)1--3次(1分)

(2)4—6次(2分)

(3)7—8次(3分)

(4)9—10次(4分)

(5)11以上(5分)

7、制公司年度人员需求分析和计划报告(5%)

(1)未明确描述公司人力资源状况(1分) 

(2)对人力资源状况做出基本分析(2分)

(3)对人力资源情况做出基本分析并提出存在的问题(3分) 

(4)针对人员问题提出大致的解决方法(4分) 

(5)针对人员问题制定相关计划报告(5分)

8、为公司提供充裕合适的人力资源,引进人才,以季度引进领班以上人才数量为考核。

(1)0人(1分) 

(2)1人(2分) 

(3)2人(3分) 

(4)3人(4分) 

(5)3人以上(5分)

9、负责建立培训定岗体系,对员工进行制度、安全消防等培训,以季度培训量考核。

(1)90—120人次小时(1分) 

(2)121---150人次小时(2分)

(3)151—180人次小时(3分) 

(4)181—200人次小时(4分) 

(5)200人次小时以上(5分)

10、结合本公司具体情况进行绩效考核,以考核的错误次数考核。

(1)2次失误(1分) 

(2)1次失误(2分) 

(3)没有失误(3分) 

(4)无失误延误一天(4分) 

(5)无失误准时提交考核结果(5分)

11、负责建立员工档案,办理人员内部调动,晋升、录用、离职等工作。

(1)简单进行(1分) 

(2)一般(2分) 

(3)程序较好(3分)

(4)规范良好、程序有效(4分) 

(5)各种规范好、能有效执行(5分)

12、负责办理员工福利保险,签定劳动合同,协调工伤劳资关系,提供公司人员资料等相关事务。

按劳动合同及培训台帐制作情况考核。

(1)6-9人情况出错(1分) 

(2)3—5人情况出错(2分) 

(3)执行较好(3分)

(4)办理良好有完整资料(4分) 

(5)办理情况好且资料更新及时(5分)

13、负责公司印鉴的管理和使用登记(5%)

(1)管理有随意性(1分) 

(2)有基本规章(2分) 

(3)规范良好(3分) 

(4)能守原则(4分) 

(5)制度化管理落实好(5分)

14、负责公司文件、通知等一般行政事务工作(5%)

(1)简单完成工作(1分) 

(2)工作完成较好(2分)

(3)有信息反馈及处理机制(3分) 

(4)全面及时的完成(4分) 

(5)完成情况及企业接待形象较好(5分)

(二)工作态度与过程考核:

(权重30%)

1、团队协作意识:

(15%)

(1)能主动地积极协助同事的工作,主动关心并帮助同事实现工作目标—5分;

(2)能配合同事的工作,并在同事要求时给予帮助—4分;

(3)能够认真听取同事们的意见,修正个人的工作设想—3分;

(4)告知同事们自己的设想,但并不响应同事们提出的建议或要求,固执己见—2分

(5)不与同事沟通,完全按照个人设想工作—1分

2、严格认真程度:

(1)严格认真地履行岗位职责,发现隐患,并预先采取措施避免问题发生—5分;

(2)发现他人的工作疏漏,告知对方并协助其补救—4分;

(3)按本岗位要求做,未发现工作疏漏—3分;

(4)工作出现问题,但能积极补救,不推卸责任—2分;

(5)由于不严格、认真,导致工作出现疏漏,并没有及时补救—1分

任职资格要求:

1、本科以上学历;

2、具有3年以上大型企业内部管理经验;

3、协调能力强、敬业。

六、质检科岗位描述

质检科主要负责坯布检验、成品抽验、产品的内在质量的监控和检测

(1)质检科科长

生产部质检科

科长

生产副总

领班

1、加强对产品内外部质量监督力度,对出厂产品质量负责;

按投诉的确认率考核;

(1)20—30次(1分) 

(2)15—20次(2分) 

(3)10—15次(3分) 

(4)5—10次(4分) 

(5)低于5次内(5分)

2、负责制样及供样时间的及时、数据可靠;

按取样、制样延误总数考核;

(10%)

(1)延误4次(1分) 

(2)延误3次(2分) 

(3)延误2次(3分)

(4)延误1次(4分) 

(5)无(5分)

3、负责本科室的现场管理;

月4次检查季度12次;

(1)被公开批评2次(1分) 

(2)被公开批评1次(2分) 

(3)未被公开批评(3分)

(4)被公开表扬1次(4分) 

(5)被公开表扬2次上(5分)

4、负责科室人员的培训工作、技术指导;

按培训人次/小时计算考核;

(1)20人次小时(1分) 

(2)28人次小时(2分) 

(3)36小时人次(3分)

(4)42小时人次(4分) 

(5)52小时人次(5分)

5、负责科室生产安全管理、设备及物料的安全完整;

按损失次数及价值考核;

(1)2000-5000元一次(1分) 

(2)2000元以下一次(2分)

(3)1000元以下2次(3分) 

(4)500元以下3次(4分) 

6、及时上报生产质量情况,提供月、季度、年度生产质量分析报告(10%)

(1)没有分析内容(1分) 

(2)分析缺乏明确数据(2分) 

(3)分析较好(3分)

(4)发现问题并指定解决方法(4分) 

(5)能有效解决问题(5分)

7、完善工艺档案的管理制度,能随时提供完整、准确的工艺档案(5%)

(1)档案不准确不完整(1分) 

(2)制度不健全(2分) 

(3)档案较完整(3分)

(4)档案完整(4分) 

(5)档案完整准确(5分)

8、负责本科室的制度和劳动纪律教育工作,以部门人员被公开批评的次数考核(5%)

(1)6-8人次(1分) 

(2)4--5人次(2分) 

(3)1-3人次(3分)

(4)无(4分) 

(5)受到表扬(5分)

9、把握取大货取样的准确性,对客检大货检测样布的有效性负责;

按人为失职次数考核(10%)

(1)10—14次(1分) 

(2)8-10次(2分) 

(3)5-7次(3分)

(4)2—4次(4分) 

(5)2次以下(5分)

1、大专以上学历;

2、具有3年以上灯芯绒质检工作管理技术经验;

3、具有较强的协调能力和敬业精神。

七、财务科

按照集团公司财务的精神具体组织本公司财务工作,在总经理的领导下处理本公司财务工作,监督本公司的财务运行及物流运行情况,与银行、税务事宜的处理。

(1)财务科长

财务科

集团财务部

主办会计出纳销售会记仓库记帐员

1、负责起草公司的各种财务制度、操作流程和规范;

(3)建立不完善(3分)

(4)建立良好(4分)

(5)建立效果好(5分)

2、负责建立公司物流体系,监督体系的正常运行(10%);

(1)简单建立(1分)

(2)简单建立没有监督(2分)

(3)建立监督良好(3分)

(4)体系完善(4分)

(5)体系完善监督良好(5分)

3、负责建立公司资金核算体系,监督体系的正常运行;

4、负责公司办税事宜,增值税、出口退税、养老金、地税等申报;

(1)不及时不准确(1分) 

(2)基本准确但不及时(2分) 

(3)准确但不及时(3分)

(4)准确及时(4分) 

(5)及时有效有序(5分)

5、负责本部门岗位职责的确定,协调各岗位工作;

6、负责各岗位日常工作的监督、业务核对等;

(4)核对及时(4分)

(5)核对及时规范(5分)

7、月底编制月财务报表、月应收帐款等交总经理;

(1)错误多(1分) 

(2)不及时错误少(2分) 

(3)15日交无错(3分)

(4)10日报准确(4分) 

(5)6日上报准确(5分)

8、汇报月财务分析,年度财务分析;

(1)有错误多(1分) 

(4)10日报准确(4分)

9、负责财务凭证和档案的管理工作;

(1)管理无序(1分)

(2)档案分类(2分)

(3)有分类有管理(3分)

(4)有制度有分类(4分)

(5)制度完善经常检查(5分)

2、具有5年以上财务工作和管理经验。

(2)操作岗位

上级

岗位

单证

下级

1、根据出货合约单初估体积、数量、净重安排船位货舱,办理定舱手续;

按定舱延误情况考核;

(1)延误2次(1分) 

(2)延误1次(2分) 

(3)失误不影响交期(3分)

(4)数据无误(4分) 

(5)及时准确(5分)

2、根据定舱情况,核定出货交期,安排送货时间;

按日期、时间失误考核;

(1)4次(1分)

(2)3次(2分)

(3)2次(3分)

(4)1次(4分)

3、确认合约的数量、单价、体积办理报关通关手续;

通关手续延误次数考核(10%)

4、按信用证操作预付单,发货,进行收汇;

按收款滞后时间考核;

(1)两天(1分)

(2)1天(2分)

(3)收款有误(3分)

(4)及时收款(4分)

(5)及时办理(5分)

5、负责在外管局按销售金额办理核销手续,收回资金;

(3)及时收款(4分)

(4)收款有误(3分)

6、及时办理催收退单手续;

按手续办理考核;

(1)一周后办理(1分)

(2)三天办理(2分)

(3)二天办理(3分)

(4)当天办理手续无误(4分)

(5)当天办理资料手续好(5分)

7、配单与发票交财务,通知财务办理退税;

按通知是否及时的时间考核;

(1)一周(1分)

(2)三天(2分)

(3)二天(3分)

(4)当天(4分)

8、填写结算明晰表,整理票据和部分档案,提交给总经理和经营统计;

(1)数据无误(1分) 

(2)帐目清楚(2分) 

(3)帐目清楚完整(3分)

(4)帐目清楚提交及时(4分) 

(5)及时提交高质量报告并有完整历史记录(5分)

9、月底汇总票据,核算销售额、销售量、信用证明晰表;

(1)数据清晰(1分)

(2)数据准确(2分)

(3)帐目清楚(3分)

(4)及时清楚(4分)

(9) 

严格认真地履行岗位职责,发现隐患,并预先采取措施避免问题发生—5分;

(10) 

发现他人的工作疏漏,告知对方并协助其补救—4分;

(11) 

按本岗位要求做,未发现工作疏漏—3分;

(12) 

工作出现问题,但能积极补救,不推卸责任—2分;

1、中专以上学历;

2、有2年以上单证独立操作经验;

3、有一定英语基础;

思路清晰;

成品仓库

会计(记帐员)

储运科长

1、根据成品入库情况,审核数量、规格等办理入库登记手续,按入库失误次数考核。

(1)6次(1分)

(2)4-5次(2分)

(3)2-3次(3分)

2、根据入库登记情况,建立帐册,及时录入K3系统,按操作失误次数考核。

3、审核成品布的出库单,办理出库手续;

(1)没有审核(1分) 

(2)入库情况和实际不符(2分) 

(3)入库手续完整(3分)

(4)手续完整及时(4分)

(5)审核严格手续完整及时(5分)

4、根据出库单登记帐册,及时录入K3系统,按失误次数考核。

5、随时掌握成品入库情况,及时通知业务人员。

(1)库存情况有但不清(1分) 

(2)库存情况掌握良好没有报告(2分)

(3)库存良好报告良好(3分)

(4)库存情况掌握报告及时(4分)

(5)数据掌握准确报告及时(5分)

6、进行月度盘点,保证帐证相符,向上级报告详实数据和报表,按盘点错误考核。

(1)10次(1分)

(2)6-9次(2分)

(3)4-5次(3分)

(4)1-3次(4分)

7、将仓库存放的物品按同一合约号整齐、分类存放,按月检查为准考核。

(1)批评2次(1分)

(2)1次(2分)

(3)无(3分)

(4)表扬1次(4分)

(5)表扬2次以上(5分)

8、保持仓库整洁、通风、物料的安全完整,按财产损失金额考核。

(1)2000-5000元一次(1分)

(2)2000元以下一次(2分);

(3)1000元以下2次(3分)

(4)500元以下3次(4分)

1、初中以上学历。

2、熟悉电脑基本操作

3、仓库保管一年以上工作经验。

4、能吃苦耐劳,记忆好。

主办会计

岗位职责(岗位工作内容、所占工作总量比重、绩效平分标准)

1、审核出纳的收款付款通知单,生成收付款凭证;

按照凭证生成错误次数;

(1)错误4次(1分)

(5)无错(5分)

2、负责付款的审核,控制付款金额;

错误次数和错误金额考核;

(1)3次5000元(1分)

(2)2次5000元(2分)

(3)1次3000元内(3分)

(4)无错误(4分) 

(5)能控制付款金额(5分)

3、月末清理应收、应付款项;

清理应收款金额考核;

(1)10万(1分)

(2)30万(2分)

(3)50万(3分)

(4)80万(4分)

(5)100万以上(5分)

4、月底向地税、国税申报当月增值税、企业、个人所得税等;

(1)被处罚1次(1分)

(2)工作基本完成(2分)

(3)工作完成效果好(3分)

(4)工作完成及时效果佳(4分)

(5)工作按计划及时完成效果好(5分)

5、审核销售发票,生成销售凭证;

按凭证错误和金额考核;

(4)无失误(4分)

(5)能有效控制付款金额(5分)

6、审核采购发票,生成采购凭证;

按科目生成错误次数考核;

(1)3次(1分)

(3)1次(3分)

(5)帐务准确清楚(5分)

7、复核报销单据,生成报销凭证;

8、月末和出纳核对银行存款帐、现金帐;

(1)核对错误多(1分)

(2)核对错误少(2分)

(3)几乎无错(3分)

(4)正确无误(4分)

(5)正确及时(5分)

9、整理会计凭证档案的管理工作;

(1)帐目不清(1分) 

(2)没有归类保存(2分) 

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