excel表格开始在那里Word格式.docx
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24.复制或移动单元格12
25.完全删除excel中的单元格12
26.快速删除空行12
27.回车键的粘贴功能12
28.快速关闭多个文件12
29.选定多个工作表12
30.对多个工作表快速编辑13
31.移动和复制工作表13
32.工作表的删除13
33.快速选择单元格13
34.快速选定excel区域（微软oFFice技巧大赛获奖作品）
35.备份工件簿14
36.自动打开工作簿14
37.快速浏览长工作簿14
38.快速删除工作表中的空行14
13
39.绘制斜线表头14
40.绘制斜线单元格15
41.每次选定同一单元格15
42.快速查找工作簿15
43.禁止复制隐藏行或列中的数据15
44.制作个性单元格16
二、数据输入和编辑技巧16
1.在一个单元格内输入多个值16
2.增加工作簿的页数16
3.奇特的F4键16
4.将格式化文本导入excel16
5.快速换行17
6.巧变文本为数字17
7.在单元格中输入0值17
8.将数字设为文本格式18
9.快速进行单元格之间的切换（微软oFFice技巧大赛获奖作品）18
10.在同一单元格内连续输入多个测试值18
11.输入数字、文字、日期或时间18
12.快速输入欧元符号19
13.将单元格区域从公式转换成数值19
14.快速输入有序文本19
15.输入有规律数字19
16.巧妙输入常用数据19
17.快速输入特殊符号20
18.快速输入相同文本20
19.快速给数字加上单位20
20.巧妙输入位数较多的数字21
21.将wps/woRd表格转换为excel工作表21
22.取消单元格链接21
23.快速输入拼音21
24.插入“√”21
25.按小数点对齐22
26.对不同类型的单元格定义不同的输入法22
27.在excel中快速插入woRd表格22
28.设置单元格字体22
29.在一个单元格中显示多行文字23
30.将网页上的数据引入到excel表格23
31.取消超级链接23
32.编辑单元格内容23
33.设置单元格边框23
34.设置单元格文本对齐方式24
35.输入公式24
36.输入人名时使用“分散对齐”（微软oFFice技巧大赛获奖
作品）24
37.隐藏单元格中的所有值（微软oFFice技巧大赛获奖作品）24
38.恢复隐藏列24
39.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软oFFice技巧大赛获奖作品）24
40.彻底隐藏单元格25
41.用下拉列表快速输入数据25
42.快速输入自定义短语25
43.设置单元格背景色25
44.快速在多个单元格中输入相同公式26
45.同时在多个单元格中输入相同内容26
46.快速输入日期和时间26
47.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间26
48.在excel中不丢掉列标题的显示26
49.查看与日期等效的序列数的值27
50.快速复制单元格内容27
51.使用自定义序列排序（微软oFFice技巧大赛获奖作品）27
52.快速格式化excel单元格27
53.固定显示某列27
54.在excel中快速编辑单元格27
55.使用自动填充快速复制公式和格式28
篇二：
excel表格的基本操作实用技巧大全
excel表格实用技巧大全
一、让数据显示不同颜色
在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。
操作的步骤如下：
首先，选中总分所在列，执行“格式→条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”，然后在第三个框中输入500，单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击[添加]按钮，并以同（excel表格开始在那里）样方法设置小于500，字体设置为红色，最后单击[确定]按钮。
这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示。
二、将成绩合理排序
如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。
操作步骤如下：
先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字”下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮。
三、分数排行:
先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字”下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮
四、控制数据类型
在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。
幸好excel20xx具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。
先选择某些特定单元格，然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“允许”框中选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等。
另外你可以选择“出错警告”选项卡，设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。
如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。
怎么样，现在处处有提示了吧，当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。
1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？
例如：
在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：
1）假设证书号在a列，在a列后点击鼠标右键，插入一列，为b列；
2）在b2单元格写入：
="
13"
&
a2后回车；
3）看到结果为
13xxxxxxxxxxxxx了吗？
鼠标放到b2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。
当你放开鼠标左键时就全部都改好了。
若是在原证书号后面加13则在b2单元格中写入：
=a2&
“13”后回车。
2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？
打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。
若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
3、在excel中输入如“１-１”、“１-２”之类的格式后它即变成１月１日，１月２日等日期形式，怎么办？
这是由于excel自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了
4、在excel中如何使它象woRd一样的自动定时保存文件？
点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。
如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。
然后进行设置即可。
5、用excel做多页的表格时，怎样像word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。
但是不是用页眉来完成？
在excel的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；
可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。
这样excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。
6、在excel中如何设置加权平均？
加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。
在excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。
7、如果在一个excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？
如何才能一次打印多个工作表？
把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。
8、excel中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？
如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作excel表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格（数据清单）的内容时就不会影响序号了。
9、用excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资.......），想输出成工资条的形式。
这个问题应该这样解决：
先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。
10、在Ｅxcel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？
这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。
在Ｗindows的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文（中国）”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”（未改前是“，”），按“确定”按钮结束。
这样再打开excel就一切都正常了。
11、如何快速选取特定区域？
使用F5键可以快速选取特定区域。
例如，要选取a2：
a1000，最简便的方法是按F5键，出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域a2：
a1000。
12、如何快速返回选中区域？
按ctr+backspae（即退格键）。
13、如何快速定位到单元格？
方法一：
按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。
方法二：
单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。
14、“ctrl＋*”的特殊功用
一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下ctrl＋*键可选定整个表格。
ctfl＋*选定的区域是这样决定的：
根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。
16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容？
选定单元格区域，输入值，然后按ctrl＋ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。
17、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？
如果你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的所有参数格式，那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。
具体方法是：
在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按ctr＋a键，excel则自动进入“函数指南——步骤2之2”。
当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，上述方法显得特别有用。
18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？
按住shift键可以快速修改单元格内容的次序。
选定单元格，按下shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头（空心箭头），然后按住鼠标左键进行拖放操作。
上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变
为一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变为垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。
19、如何让屏幕上的工作空间变大？
可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化excel窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。
20、如何使用快显菜单？
快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。
首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。
21、如何使用快显菜单？
22、如何防止excel自动打开太多文件？
当excel启动时，它会自动打开xlstart目录下的所有文件。
当该目录下的文件过多时，excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。
解决方法是将不该位于xlstart目录下的文件移走。
另外，还要防止excel打开替补启动目录下的文件：
选择“工具”＼“选项”＼“普通”，将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。
23、如何去掉网格线？
1）除去编辑窗口中的表格线
单击“工具”菜单中的“选项”，再选中“视图”，找到“网格线”，使之失效；
2）除去打印时的未定义表格线
有时会出现这样的情况：
你在编辑时未定义的表格线（在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线），一般情况下在打印时是不会打印出来的，可有时却偏偏不听使唤给打印出来了，特别是一些所谓的“电脑”Vcd中编辑的excel表格更是这样。
要除去这些表格线，只要在单击“文件”、“页面设置”、“工作表”菜单，点击一下“网格线”左边的选择框，取消选择“网格线”就行了。
24、如何快速格式化报表？
为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。
有快捷方法，即自动套用excel预设的表格样式。
方法是：
选定操作区域，选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，在格式列表框中选取一款你满意的格式样式，按“确定”按钮即可。
要注意的是，格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应用格式种类”选项，若某项前面的“x”不出现，则在套用表格样式时就不会用该项。
25、如何快速地复制单元格的格式？
要将某一格式化操作复制到另一部分数据上，可使用“格式刷”按钮。
选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。
26、如何为表格添加斜线？
一般我们习惯表格上有斜线，而工作表本身并没有提供该功能。
其实，我们可以使用绘图工具来实现：
单击“绘图”按钮，选取“直线”，鼠标变成十字型．将其移至要添加斜线的开始位置，按住鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标，斜线就画出来了。
另外，使用“文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字，但文字周围有边框，要想取消它，可选中文字框，调出快显菜单，选择“对象格式”＼“图案”，选择“无边框”项即可。
27、如何快速地将数字作为文本输入？
在输入数字前加一个单引号“”，可以强制地将数字作为文本输入。
28、如何定义自己的函数？
用户在excel中可以自定义函数。
切换至Visualbasic模块，或插入一页新的模块表
（module），在出现的空白程序窗口中键入自定义函数Vba程序，按enter确认后完成编写工作，excel将自动检查其正确性。
此后，在同一工作薄内，你就可以与使用exed内部函数一样在工作表中使用自定义函数，如：
Functionzm（a）
ifa＜60thenim＝不及格”
elsezm=“及格”
endif
endFunction
29、如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用自定义函数？
可在包含自定义函数的工作薄打开的前提下，采用链接的方法（也就是在调用函数时加上该函数所在的工作簿名）。
假设上例中的自定义函数zm所在工作薄为myudF.xls，现要在另一不同工作簿中的工作表公式中调用zm函数，应首先确保myudF.xls被打开，然后使用下述链接的方法：
=myudF.xls！
zm（b2）
30、如何快速输入数据序列？
如果你需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列，千万别逐条输入，为何不让excel自动填充呢？
在第一个单元格内输入起始数据，在下一个单元格内输入第二个数据，选定这两个单元格，将光标指向单元格右下方的填充柄，沿着要填充的方向拖动填充柄，拖过的单元格中会自动按excel内部规定的序列进行填充。
如果能将自己经常要用到的某些有规律的数据（如办公室人员名单），定义成序列，以备日后自动填充，岂不一劳永逸！
选择“工具”菜单中的“选项”命令，再选择“自定义序列”标签，在输入框中输入新序列，注意在新序列各项2间要输入半角符号的逗号加以分隔（例如：
张三，李四，王二……），单击“增加”按钮将输入的序列保存起来。
31、使用鼠标右键拖动单元格填充柄
上例中，介绍了使用鼠标左键拖动单元格填充柄自动填充数据序列的方法。
其实，使用鼠标右键拖动单元格填充柄则更具灵活性。
在某单元格内输入数据，按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄，将会出现包含下列各项的菜单：
复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；
以天数填充、以工作日该充、以月该充、以年填充；
序列……此时，你可以根据需要选择一种填充方式。
篇三：
excel表格的基本操作一看就懂的十大技巧
excel表格的基本操作一看就懂的十大技巧excel表格已经成为office人员最常用的数据处理软件，excel表格的基本操作视频教程也成为excel表格初学者急着寻找的资料之一。
其实，普通人需要用到的excel的功能不到其全部功能的10%。
也就是说，对于绝大部分的用户来说，只要掌握了几个必须懂的excel表格的基本操作，就能很好地使用excel表格。
excel表格的基本操作一：
修改字体
首先，从输入开始，先来调整字体吧。
在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。
图1字体
excel表格的基本操作二：
更改对齐方式
打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。
在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，
第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。
而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。
图2对齐方式
excel表格的基本操作三：
添加符号
如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。
当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。
图3添加符号货币样式
excel表格的基本操作四：
插入和删除单元格
在单元格工具框中，可以快速一键插入或删除单元格。
比如，有时输入的时候，输漏了一行数据，在这里点击插入下面的小三角，选择插入行就ok啦。
图4插入单元格
excel表格的基本操作五：
常用函数一键搞定
如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办？
直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了，点击求和（默认是求和的）的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。
图5选择其他函数
图6常用函数
excel表格的基本操作六：
快速求和、求平均值
想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中那几个数就可以知道了。
选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数显示。
图7状态栏
excel表格的基本操作七：
如何输入身份证号等长数字？
输入一行长的数字怎么自动变样了？
例如，我输入一行身份证号，变成都变成看不懂了？
想要输入一行长的数字怎么办？
这个简单，只要更改一下数字种类就可以了。
选中单元格，然后选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”。
设置好之后，再输入的话，无论多长的数字，都不会变样的。
图8设置单元格格式
图9设置前后输入数据对比
温馨提示，记得是先设置好格式再输入，不然第十四位数之后的数字都回变成0的。
excel表格的基本操作八：
格式刷
例如七所说的，设置好了，但是要一个一个修改，数量少的话还好，数量庞大得话，就那么就悲剧了。
没事，用格式刷就ok了，在工具栏“开始”的第一个框中。
格式刷的使用很简单，只要点击一下格式刷，然后在选择要复制的格式，最后就是选择要修改的个单元格了，可以批量修改的哦。
图10格式刷
excel表格的基本操作：
快速一键制表
没有制过表的人，是否感觉制表很复制，或者很麻烦？
其实不然，在excel表格中，只要一键就能制表。
选中一些数据，然后在上方工具栏中选择“插入”，再打开“图表”，最后根据自己的需要，选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。
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