《应用写作汉语》形考任务四答案文档格式.docx
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产品说明书就是对产品的介绍和说明,包括产品的外观、性能、参数、使用方法、操作指南、注意事项等。
(二)特点:
1.内容的科学性;
2.表述的通俗性;
3.层次的条理性。
(三)作用:
1.指导消费;
2.传播知识;
3.宣传企业。
【注意事项】1.在明确岗位名称的基础上,应根据用人单位自身的构架情况,确定岗位职级,以便于后期各项工作的顺利执行;
2.应当具备任职资格条款,如此一来当员工因个人原因导致出现不具备任职资格的情形时,可以考虑按照不能胜任工作操作;
3.具体工作职责应当用语规范、描述准确或再配合以相应的责任书、计划书等资料。
切忌描述原则、宽泛,用词遗漏或赘述不详。
4.劳动者基于诚实信用原则所必须具备的最基本义务(忠实恪守、保密、利益冲突回避)应当释义或说明;
5.岗位职责最后一般均有“领导教派的其他工作”的描述,此部分建议进行列举式说明或解释说明,以避免后期随意适用导致的争议。
结合教材,简述合同的含义、作用、特点与写作注意事项。
也叫契约。
双方(或数方)当事人依法订立的有关权利义务的协议。
对当事人具有约束力。
(四)注意事项:
在合同内容方面,首先要核查对方的身份信息,一般是居民身份证或者是营业执照等。
其次,合同的必备条款是必须要有的,比如当事人信息、合同标的信息、双方权利义务、争议管辖等基本信息。
最后,合同的内容必须要符合法律的规定,不得损害社会公共利益和国家利益。
在合同形式方面,首先当然是合同必须要使用书面形式,避免因口头承诺引发不必要的纠纷。
其次,合同采取邮寄方式的,最好让对方先签字盖章。
最后,合同留存应当是原件,复印件在法律上不能直接证明案件事实的。
运用教材上的文体写作知识,对下述文章进行分析(任选一篇;
文章可以自己选择,也可以由辅导教师指定)。
(40分)经济活动分析报告可行性研究报告提示:
(1)分析应主要着眼于文章的一般写法,要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析;
(2)既要注意运用所学知识,又要注意结合原文;
(3)分析要有条理,要能自圆其说。
答:
×
市电力局2021年上半年经济活动分析半年来,在×
的正确领导下,经济态势运行良好。
各种营销经济指标较之去年均有较大幅度的增长,经济效益明显增强,然而由于受各种条件的限制,尤其是受经济环境和买方市场的约束,使我局部分经济指标离系统的要求仍有差距,未能达到预期目标。
为了更好地总结经验,找出差距,现将我局1~6月份营销活动综合分析如下:
一、上半年各项指标完成情况及分析
(一)购电量1.购电量完成情况2021年1~6月份购网电量完成xxxx千瓦时,较2021年1~6月份完成电量xxxx千瓦时,少购电量3168千瓦时,基本与去年持平。
购网电量与去年同期持平的主要原因是:
由于林区木材产量下降,多种经营、林产工业等替代产业滞后,导致用电量明显下降,影响了我局购电目标的完成。
我们采取各种措施拓宽电力市场,建立了增供扩销激励机制,制定了增供扩销奖励办法,分解指标层层考核,调动了营销人员的积极性。
(1)根据市场的实际情况,经过多方比较,反复测算,制定了线路台区经济指标承包责任制,激发了广大职工的劳动积极性,取得了明显的经济效果。
(2)“两改”工程的实施,使我局电网电能质量和安全可靠性大大提高,给用户带来了放心电,用电负荷不断上升。
(3)“诚信工程”的实施,密切了供用电双方关系,一定程度上激发了用户用电的积极性。
提高服务质量,简化用电报批手续,推进无障碍办电,缩短了办电时间,加快了办电速度,争取时间多供电。
2.按用电类别分析分析各类别购电量增减原因,列举诸如新装、增装容量,同比增长率。
(二)购电平均单价1.今年1~6月份完成平均电价×
元/千瓦时,与去年同期完成×
元/千瓦时相比上升了×
元/千瓦时。
完成内部利润×
万元。
平均单价虽然较去年同期有较大的提高,但与系统要求相比较仍然较低,主要受用电构成影响的,今年1~6月各类用电见下表(略)由此可见:
居民电量所占比重较大,而商业、工业电量比重较低,由于林区经济持续低迷,工业电量呈现负增长,影响了购电单价的提高。
2.购电平均单价同比增长的因素
(1)从去年以来四次调价影响数额
(2)基本电费增长影响数额(3)利率电费增长影响数额(4)峰谷电费增长影响数额(5)高电价电量增长影响数额3.分析影响购电平均单价同比下降的因素
(1)大工业倒挂影响数额
(2)高电价电量下降影响数额(3)低电价电量增长影响数额(农业生产、居民生活)(4)电价政策改变影响数额(养殖业用电改为农业生产电价等)(5)优惠电价影响数额(苇河碳素厂)(三)电费收缴完成情况1~6月实现电费结零,收回陈欠电费13.2万元。
电费收激之所以能月月结零,与我们将此项工作作为重中之重、常抓不懈是分不开的。
我们与营业签订了电费回收责任状,积极催激,严格考核,对拖缴、拒缴电费的用户及时依法停电,有效遏止用电不交费行为。
同时,采取各种措施和办法筹措资金保证电费的按时上激。
(四)节能降损工作2021年1~6月综合线损率完成24.33%,与去年同期完成的25%下降了0.67个百分点。
今年,我们下大气力抓好按线、按台区考核线损工作的落实,按实际情况制定线损指标,把线损管理工作承包到班组奖罚到个人,充分调动了广大职工的工作积极性在抓好常规降损工作的前提下,将生产、用电二个职能部门以搞好线路的无功补偿和三项平衡作为降损工作的重点,并取得了明显的效果。
二、上半年主要工作一是狠抓用电管理,大力降低线损。
推行了组包线,人包变的管理模式,把线损指标任务到班组,责任到人,线损指标完成情况直接与工资挂钩,对抄表员按实际线损与核定线损完成比例进行奖罚,连续超出核定线损指标的抄表员实行待岗。
目前,有两名抄表员由于不能完成线损指标待岗学习。
每月不定期对全局用电客户的用电表计进行了全面清查,共查出窃电户11户,追回损失×
元,查出表计烧坏75户,对怀疑不正常表计到现场进行了校验,更换表计35户、次计量6只。
二是提高经济效益,普查商业用电。
年初以来,我局每月定期组织人员进行用电普查,并把普查情况及时输入电脑,更正电价比例,到目前为止查出高价低接6户,追回电费约1万元,每月合理增收约6千元。
三是动力用户及商服用户的计量装置按标准进行了改造,并对大用户单独加封上锁,进行特殊管理。
目前以改造该类用户×
户,占全部的67%,从而保证了计量准确,防止了电量流失。
四是加大了清欠工作,按哈农电局对清欠工作的要求,将欠费按时限和责任区落实到人,以清欠的难易程度、时间长短、额度大小对有关人员进行奖罚,确保了我局对上级电费月月结零。
五是落实服务承诺,提高服务质量。
坚持“人民电业为人民”的宗旨,本着“优质、方便、高效、规范、真诚”的服务方针,不断提高服务质量,增强服务意识,规范服务内容。
(1)定期对员工进行服务理念教育,不定期的进行现场抽查,并严肃纪律,全年来未发现投诉事件。
(2)在营业窗口设立了客户意见薄,这样确保了能在第一时间了解自身存在的问题及客户的需要,做到了企业与客户心与心的沟通。
(3)将每次计划或非计划性停电的有关情况及时通知事业、企业单位及个体、主要用电大户。
三、目前工作中存在的问题和不足1.线损达标率仍不尽人意,部分公变低压线损依然较高,离“两改”后的标准差距较大,用电检查和反窃电力度不够,因此降损工作仍有潜力可挖。
2.10KVA以上台区及用户端没有电容补偿(林业局没有这方面的资金投入),对功率因数存在较大的影响,至使线损增加。
3.营业管理体制有待按农电系统进行全面改革,规章制度有待进一步完善。
4.长期以来,我们虽然狠抓员工队伍建设,在这方面也投入了大量财力、物力,但员工的整体素质仍不很高。
四、下半年工作思路1.增强以电力市场为导向的思想观念,做好市场需求预测工作,以人为本,加强营销队伍的培训工作,提高队伍整体素质,发展人才战略,进一步完善管理机制和制约机制,量化责任追究制和激励机制。
认真执行各项管理办法,加大营销管理力度和考核力度,确保全年指标顺利完成。
2.加强实抄考核工作,杜绝估抄、代抄、错抄、漏抄现象的发生。
3.加强电费回收管理,按时上缴电费,对部分信誉不佳的用户和用电大户加装磁卡表、实行每月三次抄表,确保电费结零。
4.加强线损管理,狠抓无功管理工作,提高网络的功率因数,积极开展低压线损理论计算工作,加强线损分析,分析出的问题按时限责任到人,坚持问题查不清、问题不解决、措施不落实决不放过的原则。
5.加强计量装置管理,强化计量器具轮换和轮校,严把计量关,使计量准确无误。
6.严格执行营业用电手续管理,继续深入开展营业大普查工作。
7.开展好供电文明窗口建设活动,加强优质服务工作,增强服务意识,依法经营,城实守信,遵守承诺,完善服务与信息功能,加强营销与服务一体化管理,达到社会效益、经济效益双丰收。
8.提高规范化管理水平,建立健全各岗位的考核制度,真正的达到各项管理规范化。
9.面开展增供扩销工作,抓住机遇,找准增长点,拓展电力市场。
10.进一步降低网络线损,特别是低压线损的管理。
加大用电检查和反窃电工作力,将公变低压线损率控制在系统标准范围内。
×
市电力局二〇〇五年×
月×
日【分析过程】:
1.该篇经济活动分析报告的结构:
1.1标题本文标题是由三部分构成:
单位名称(×
市电力局)、分析时间(二〇〇五年上半年)、文种(经济活动分析)。
1.2正文
(1)前言该篇报告的前言,也就是第一段主要交代了撰写该篇报告的目的,即为了总结未达到企业预期目标的经验,以找出原因与差距。
(2)主体该篇报告主要针对电力局作出了2021年1~6月份营销活动综合分析。
分析主要从上半年各项指标完成情况及分析、上半年主要工作、目前工作中存在的问题和不足、下半年工作思路这四个方面展开。
且运用逐条分析方法,使文章结构严谨,条目清晰。
首先,文章通过购电量、购电平均单价、电费收缴完成情况、节能降损工作这四个指标与去年同期指标完成情况的对比分析,通过总结的数据说话,简洁有力地介绍了二〇〇五年上半年指标的完成情况,将文字与数据相结合,条分缕析,阅读起来较为便捷,也使读者容易根据各指标看出2021年上半年电力局各方面的情况与发生该种情况的原因。
其次,报告总结了该电力局05年上半年的主要工作。
工作内容主要包括:
一是狠抓用电管理,大力降低线损;
二是提高经济效益,普查商业用电;
三是动力用户及商服用户的计量装置按标准进行了改造;
四是加大了清欠工作的力度。
通过对这四方面工作的分条细致描写,可以较为清晰的看出该电力局的日常主要工作任务,以及完成工作的难易程度。
并且,文章并没有仅仅是空洞的陈述日常工作,而是通过事例来表明工作的完成程度与效果。
最后,文章根据工作的完成程度,实事求是地找出目前工作中存在的问题和不足。
且逐条撰写,分析清楚明了,抓住了主要问题,且表明了问题的原因由何而来。
由此,可以根据分析出的缺陷与不足来展开下半年的工作思路。
工作思路条理清晰,根据不足一一制定的相对应的改进方法,更具真实性与可行性。
综合来讲,这篇经济活动分析报告,整体上结构清晰严谨,内容安排合理,具有较大的参考价值和切实可行性。
2.该篇经济活动分析报告的特点:
2.1客观性报告通过对市场上1-6月的购电量、购电均价、电费收缴完成情况和节能减损工作这四方面数据的收集、整理和总结,并及与前一期的情况作出比较,真实的反映了该局的实际工作情况,数据结果有助于相关工作文员更方便的接近和探讨该经济活动的本质。
同时通过以上数据得出了上半年的工作内容总结以及存在的问题不足,以此探寻了该经济活动的深层原因和发展趋势,给出了下半年的工作思路,并给出了具有建设性的意见和建议,具有不可或缺的作用。
该报告的客观性使得其更具有实践意义和借鉴意义。
2.2指导性报告中通过对上半年工作中存在的问题与不足的认知,得到了下半年工作的主要思路,涉及了10个方面。
这十个方面在增强思想观念、加强工作力度和范围、科学化管理等多个角度给出了很多行为标准和细则。
这样一来,对于之后的工作具有指导作用,同时很多内容还涉及到未来可能出现的问题及对策,如此还会对相关部门起到一定的警示作用。
2.3阶段性报告在对1-6月的经济活动进行分析后对7-12月的经济活动进行了指导,这段时间选择的比较合适。
因为一次分析只能在一个特定阶段里起作用,时间过长,可能会有信息滞后等因素影响到分析的准确性。
尤其在现今社会,经济全球化日益增强,大环境下的一个经济活动中的小动作,就可能引起多种不可知的连锁反应。
所以,经济活动分析报告必须选择合适的时段进行阶段性分析,必须随着经济实践的发展而不断更新。
3.经济活动分析报告的种类3.1宏观报告与微观报告
(1)宏观分析报告:
从大的国内外形势入手,对大的经济环境进行分析。
(2)微观分析报告:
从某个现象入手,对某个行业进行分析。
从该报告的内容来看,该篇报告主要针对某电力局2021年1~6月份营销活动进行了综合分析,属于微观分析报告。
3.2长期报告与短期报告长期报告与短期报告是相对的。
长期可以三五年甚至更远,这较适宜于宏观把握;
也可明确为一两年左右,较近期的,作近距离审视。
该报告主要反映的是对某电力局2021年1~6月份营销活动的分析,因此可以定位为短期报告。
并且可以从上面宏微观的划分中看到,其划分为微观报告,也需将它划分为短期报告。
3.3政策性报告与实践性报告
(1)政策性报告:
从理论或政策出发,来分析经济实践的得失情况
(2)实践性报告:
从实际经济实践出发,分析经济活动的变化以及变化可能带来的影响该报告通过对该电力局05年上半年的主要工作的总结,来提出下半年的工作计划。
主要是在实践的角度进行报告的编写,因此划分到实践性报告中。
同时也4.经济活动分析报告的写作要求4.1理论依据强,分析方法对4.2问题要准确,观点要鲜明在对经济问题分析的时候,要根据具体情况找准经济活动中真正存在的问题,这样才能作出正确而关键的判断并采取有效的对策。
该报告在提出了四点不足之处,主要体现在利用率还有上升空间,管理体制还有待完善,人员素质还能进一步提高。
这些内容总结的比较准确,也可以说是工作当中非常核心的问题。
同时文章中并没有重复的提及相似的问题,而是通过准确的总结,避免了泛泛而谈,偏离重点。
并在问题之后,针对这些问题亮出了一些具体的措施和方案。
这样的文书才能对经济工作起到真正的实用价值。
4.3层次要清楚,关联要紧密该报告的层次逻辑性非常强。
首先在开头交代了撰写该篇报告的目的,即为了总结未达到企业预期目标的经验,以找出原因与差距。
之后对电力局营销活动情况进行陈述。
运用了逐条分析法,结构严谨,条目清晰。
其过对该电力局05年上半年的主要工作进行了总结。
之后又根据工作的完成程度,实事求是地找出目前工作中存在的问题和不足。
最后根据不足制定的相对应的改进方法,更具真实性与可行性。
综合来讲,整篇文章具有良好的结构,结构清晰严谨,内容安排合理,清晰的向读者说明了其想表达的内容,可以说是层层递进,使得读者更容易理解和接受,具有较大的参考价值和切实可行性。
文秘管理与应用写作形考作业答案《文秘管理与应用写作》形考作业1答案
一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。
以P49页《国务院办公厅关于表彰奖励中国女子足球队的通报》为例:
这篇通报针对中国女子足球队在第三届世界杯女子足球赛中荣获亚军一事进行表彰,整篇通报围绕这一中心而制作,说明实用型文章具有主旨单
一、集中、明确的特点;
这篇通报选取中国女足在世界杯中荣获亚军一中进行通报表扬,选取的材料是真实在力的;
宣布表彰决定,发出学习号召等几部分构成,比较符合一般公文的格式,可以说明实用型文章的结构是相对合理、谨严、固定的;
从整篇通报来看,没有运用华丽的词藻,语言是比较通俗易懂的。
二、结合实例谈谈公文的主要特点。
同学们可结合任一篇公文进行说明。
三、在以下四个公文文种中任选两个文种,进行写作练习。
通告通知请示函
写作要求:
内容要明确,中心要突出;
格式要正确.写法要规语言要准确、简明、得体,书写要清楚如通知:
宁波市地方税务局转发国家税务总局关于进一步强化个人所得税征收管理的通知的通知各县(市、区)地方税务局:
现将国家税务总局《关于进一步强化个人所得税征收管理的通偷税漏税现象严重的情况,对于这种无视国家法规的错误做法和犯罪行为,各地区、各单位必须按照国家税务总局通知的十条精神严肃对待,真正强化个人所得税的征收管理工作,如有违背国家税务总局精神的重大案件,绝不姑息,务必依法从严公开查处。
特此通知。
附:
国家税务总局关于进一步强化个人所得税征收管理的通知(国税发[1997]62号)
二000年二月十日再如请示:
XX县棉纺厂关于请求拨款购买冷冻机的请示XX县财政局:
我厂是县里的重点工业企业,有职工2千多人,每天早、中、晚有近2千人在食堂就餐,所以搞好食堂的卫生管理工作显得尤为重要。
最近我厂从事食堂卫生工作的职工意见颇多功能,主要是缺乏冷冻设备,许多副食品不易保管,特别是天气热了,副食品更加不易保管。
为了保证我厂近2千人的就餐卫生,厂里拟购买一台由于缺乏冷冻机,但厂里一时资金周转不灵,所需求4万元款项想请上级拨款解决。
以上请示事项当否,请审核批示。
二OO二年五月十日
《文秘管理与应用写作》形考作业2答案
结合实例,谈谈在简报的编写中主要应当依循哪些要求?
P96:
1、选材要精当;
2、事实要准确;
3、编写要迅速;
4、内容要简明扼要。
同学们可结合教材上的例文进行分析。
结合实例,谈谈在计划的制定中主要应当依循哪些要求?
留有余地。
运用自己所学过的文体写作知识,对下述文章进行分析(任选一篇。
文章可从学习参考书中选择,也可由辅导教师提供。
)调查报告工作总结
如:
对《应用写作学习参考书》中136页《2021年上半年德化县乡镇企业局工作总结》进行分析:
这篇文章是由三个部分构成的,即标题、正文和落款。
这是一篇基层单位的工作总结,标题是由单位名称、时间和文种类别几个要素构成,文种名称的前面只有工作二字,而不是“工作”,表明这是对整个单位在一定时期内的工作情况作出全面反映的综合性总结。
不过,虽然从总体上看,例文应当是一篇综合性工作总结,但其内容还是以生产经营管理方面的情况为主,这同单位的性质和特点有关,正文是由前言、主体和结语三个部分组成,前言就第一自然段,概述情况,写明工作的指导方针及工作完成的基本情况,其中使用了几个较为关键的数据,起到了一种提纲挈领的作用。
主体部分首先从六个方面谈及在工作中取得的成绩及采取的措施,其存在的问题和面临的困难,写的客观、实际,每个部分之前都以序码和小标题的形式点明要点,便于阅读和理解,结语部分(最后一个自然段)明确下一步工作的目标和努力的方向,应当指出的,例文中成绩和问题谈得比较全面,但经验和教训的分析尚显不足。
《文秘管理与应用写作》形考作业3答案
一、结合实例,谈谈在广告的撰写中主要应当依循哪些要求?
P165:
1、内容合法,情况准确;
2、主题鲜明,定位合理;
3、创意独特,形式新颖;
4、情趣高雅,意境优美;
5、结构简洁,语言精妙。
同学们可结合在电视上或其他媒体看到的任一广告进行分析。
二、结合实例,谈谈撰写民事起诉状的“事实与理由”应当注意哪些问题?
以P247的例文为例,民事起诉状在事实与理由这一部分应当注意以下三个问题:
1、依事论理应当以事实为依据,抓住重点,击中要害。
在这篇例文中,原告以在平等赡养父母的前提下而被告却独占遗产的事实为依据,将事实写得清楚明白;
2、依法论理应当准确地引用法律条款,在这篇例文中,准确地引用了《中华人民共和国继承法》的相关适用于本案的法律规定;
3、理由与事实、诉讼请求一致,不能出现矛盾,在这篇例文中,原告提到的被告独占的父母遗产的做法是错误的,独占的理由是荒唐可笑的这一理由是与事实、诉讼请求是一致的。
三、运用自己所学过的文体写作知识,对下述文章进行分析(任选
同时,本文由标题、正文、落款三部分构成,正文由介绍先进事迹,P108:
1、要符合政策;
2、要从实际出发;
3、要具体明确;
4、要
P12:
1、法定性;
2、政策性、
3、实用性;
4、时效性;
5、规范性。
工作计划
范(可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目);
性总结,而不是对某项工作或某个方面的情况作出专门反映的专题
知》转发给你们,请遵照执行。
日前,我市也存在着纳税观念淡薄,中有归纳,也有实例,内容比较具体,写完成绩之后,指明工作中
一篇。
)
1、经济活动分析报告
2、市场预测报告
3、可行性研究报告
1.经济活动分析报告(例文:
市商业局企业年度财务分析报告。
这是一篇由下级向上级业务主管部门上报的分析报告,属上行文,由标题,正文和落款三部组成,标题由发文机关,事由,文种,互等首先概述基本情況,说明了总体情况,主题分为三个层次,分別从主要经济指标完成情况,财务情况的分析,存在的问题和建议等对年度财务情况及具体内容进行了分析,且提出了存在的问题和建议,正文层次分明,结构严谨,过渡自然,内容齐全,说理透彻,建议科学合理,是一篇较好的分析文章。
本文由标题,撰写人(研究,调查人),正文(主体)三部分构成。
标题是由地区,分析内容及文种构成,属完整型标题。
文章前言部分利用三