办公设备日常管理制度范本Word下载.docx

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（二）电脑的操作规定

1严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩游戏。

2不得使用未经病毒检查的U盘，防止病毒入侵。

3严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。

（三）病毒防护

1、对于联网的计算机，任何人在未经批准的情况下，不得从网络复制软件或文档。

2、对于计算机软件的安装（院限制安装软件除外）由使用部门自主决定。

3、任何微机不得安装游戏软件。

4、软件使用前要确保无病毒。

（四）硬件保护

1、未经办公室批准，任何人不得拆卸所使用的电脑设备。

2、拆卸电脑设备时，必须采取防静电措施。

3、硬件维护后，必须将所有设备复原。

4、各部门负责人必须认真落实本部门电脑以及配套设备的使用和保养责任。

5、各部门负责人必须采取必要措施，确保本部门的电脑以及配套设备始终处于整洁和良好的状态。

6、对于关键的电脑设备应配备必要的断电、继电设施以保护电源。

（五）电脑的保养

1、保持电脑的清洁，严禁用手、锐物触摸屏幕，使用人在离开前应退出系统并关闭电源。

2、定期对电脑内的资料进行整理，做好备份并删除不需要的文件，保证电脑运行的速度和存储。

二、打印机、复印机的管理

1、为确保复印机的安全运转，每天开机的时间不宜过长。

2、打印或者复印完成后，必须及时取走文件，防止失密。

3、禁止打印或复印私人资料。

三、传真机使用管理

1、传真机放置于办公室办公室，其他部门若需使用时至此处使用。

2、不得使用传真传送个人资料，机密文件需经领导批准。

3、每天下班后，传真设置成自动接收，防止遗漏重要文件。

四、投影仪使用管理

1、投影仪安置于公司会议室，需要使用部门向管理人员申请。

2、投影仪用于公司、部门会议以及培训。

六、笔记本电脑

1、笔记本电脑放置于办公室办公室，其他部门若需使用时至此处借用。

2、笔记本电脑用于公司、部门会议以及培训。

七、对讲机的使用管理

1、对讲机主要用于安全护卫部。

2、在上班期间，不得用对讲机聊天。

3、对讲机专人专用，不得借给无关人员使用。

七、其他办公设备的使用管理

1、专管专用，公司所有办公设备都要指定专人管理，其他人员使用必须经设备负责人同意。

2、办公设备要定期进行养护，以免老化影响使用。

3、办公设备的使用人员要保证设备的安全，如果因使用人员的过失造成丢失，要追究责任。

第四章总则

一、本制度由办公室制定，解释权归办公室所有。

二、本制度自下发之日起执行。

附件1办公设备申购单

部门

申请人

申请日期

设备名称

单位

单价

数量

金额

备注

合计

部门主管

人行部负责人

书记

附件2维修登记表

设备使用人

故障现象

故障原因

维修内容

维修费用

维修单位

维修日期

附件3报废物品清单

物品

编号

名称

购买时间

使用

时间

报废原因

以上物品本部门申请报废处理意见

部门主管：

人行部意见

□同意报废处理□不同意报废处理

人行部部长：

书记意见

书记：

附件4办公设备盘点情况统计

日期：

20＿年＿月＿日

使用人

原始设备名称及数量

现有设备及数量