国际货运代理综合实训报告.docx

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国际货运代理综合实训报告

《货运代理综合实训》作业文件

实训名称

国际货运代理业务

系/专业

经济管理学院/物流管理

班级

学号

学生姓名

日期

2012年1月6日

指导老师：

南京工业职业技术学院经济管理学院

综合实训项目学习活动1记录表

姓名：

学号：

日期：

1.6

班级：

物流1021组别：

第三组

题目1请概述国际货运代理的主要知识点

概念：

指国际货运代理组织接受进出口货物收货人、发货人的委托，以委托人或自己的名义，为委托人办理国际货物运输及相关业务，并收取劳务报酬的经济活动。

一、运输方式：

大陆桥运输、海洋运输、铁路运输、航空运输、国际多式联运

二、性质与特点：

随着国际贸易、运输方式的发展，国际货运代理已渗透到国际贸易的每一领域，为国际贸易中不可缺少的重要组成部分。

市场经济的迅速发展，使社会分工越加趋于明确，单一的贸易经营者或者单一的运输经营者都没有足够的力量亲自经营处理每项具体业务，他们需要委托代理人为其办理一系列商务手续，从而实现各自的目的。

国际货运代理的基本特点是受委托人委托或授权，代办各种国际贸易、运输所需要服务的业务，并收取一定报酬，或作为独立的经营人完成并组织货物运输、保管等业务，因而被认为是国际运输的组织者，也被誉为国际贸易的桥梁和国际货物运输的设计师。

三、业务范围：

1.代表发货人（出口商）办理相关业务

2.代表收货人（进口商）办理相关业务

3.作为多式联运经营人，它收取货物并签发多式联运提单，承担承运人的风险责任，对货主提供一揽子的运输服务。

在发达国家，由于货运代理发挥运输组织者的作用巨大，故有不少货运代理主要从事国际多式联运业务，而在发展中国家，由于交通基础设施较差，有关法规不健全以及货运代理的素质普遍不高，国际货运代理在作为的素质普遍不高，国际货运代理在作为多式联运经营人方面发挥的作用较小。

4.其它服务，如根据客户的特殊需要进行监装、监卸、货物混装和集装箱拼装拆箱运输咨询服务等。

5.特种货物装挂运输服务及海外展览运输服务等。

四、服务对象：

为发货人服务、为海关服务、为承运人服务、为航空公司服务、为班轮公司服务、提供拼箱服务、提供多式联运服务

五、职能：

组织协调的职能、专业服务职能、沟通控制职能、咨询顾问职能、降低成本职能、资金通融职能

题目2请绘制国际物流——仓储系统流程图

整箱出库

打印入库仓单

手工仓库立体仓库

分拣、加工、包装

配送发车

费用收款

装车配载

电子标签分拣

客户

入库收货

入库卸货

货位上架分配

题目3请描述国际物流——仓储公司项目及其主要操作过程

国际货物的流通是一个由分散到集中，再由集中到分散的源源不断的流通过程，而库存作为一种“储备”，是维持正常生产，保持连续，应付不测需要所必须的。

入库管理：

（制定入库计划，录入入库计划单相关数据）包括入库计划管理、入库货物到达、入库卸货、入库作业分配、入库作业确认、入库单据打印。

出库管理：

（制定安排出库计划，打印提货单，装箱单如果该计划单已经出货理货，则不能打印提货单，装柜清单、装箱单）包括出库计划管理、出库作业分配、出库作业确认。

配载配送管理：

（管理各配送路线所经过的地方和过桥过路费）包括配送路线管理、装箱配载、出库发车。

盘点管理：

（企业要定期进行盘点，减少因库存的损失而给仓储物流企业带来的损失，同时是对客户的高度负责。

通过盘点盈余来及时调整物流企业库存的差异。

）包括生成盘点表、盘点实存录入、盘点审核、盘点损益报表。

库内管理：

（根据仓库库存情况，对库内的一些货物作适当的货位调整，以达到最好的库位利用率及库存货位合理性。

也可根据客户需求，对已经入库的货物进行一些分箱、贴标签、贴条码等库内作业。

）包括库内加工计划、加工取货作业确认、加工作业完成确认、加工上架完成确认、货位移动计划、立体仓货位对调、货位操作作业确认、库内加工项目。

费用结算管理：

（对合同以外的收费项目进行商务结算，打印出当前结算单和当前结算明细单。

）包括及时费用结算、合同结算、收费项目管理。

仓储基本设置：

（设置立体货架区、列、层，设置库位存货类型，以便入库准确找到相关的货位。

）包括立体货位设置，手工货位设置，分拣货位设置，立体货位信息，手工货位信息，分拣区货位信息，分拣货位分配，出库台信息，客户合同管理。

综合实训项目学习活动2记录表

姓名：

学号：

日期：

1.6

班级：

物流1021组别：

第三组

题目1请绘制国际物流——运输系统流程图

车辆返回

客户收货确认

费用结算、统计报表

车辆调度

GPS网上追踪

零担

客户货物

集装箱

业务接单

题目2请描述国际物流——运输公司项目及其主要操作过程

运输公司是国际物流中但当很重要的角色，与货代公司、码头公司、仓储公司业务往来密切，其中涉及到运输业务管理、车辆调度管理、运输价格管理、费用结算管理、报表统计管理、车辆配件管理等。

1、运输业务管理：

集装箱业务单、集装箱业务审核、零担业务单、零担业务审核。

2、车辆调度管理：

集装箱派车单、零担派车单、车辆GPS跟踪、车辆信息跟踪、车辆跟踪查询、集装箱车辆返回、零担车辆返回、车辆外挂单位、运输车辆安检、运力信息管理、车辆维修管理、运输线路查询。

3、运输价格管理：

集装箱运价管理、集装箱合同运价、零担运价管理、零担合同运价。

4、费用结算管理：

运输成本核算、车辆维修费用统计、现金业务结算、运输收款、往来业务结算、客户运输毛利核算、车辆毛利核算、运输收入状况统计。

5、报表统计管理：

集装箱运输量统计、零担运输量统计、总运输量统计、车辆维修费用统计、运输成本统计。

6、车辆配件管理：

配件信息管理、配件采购管理、配件更换管理、配件采购等

题目3请绘制国际物流——报关系统流程图

综合实训项目学习活动3记录表

姓名：

学号：

日期：

1.6

班级：

物流1021组别：

第三组

题目1请绘制国际物流——报关系统流程图

题目2请给出国际物流——报关单位的项目描述及其主要操作过程

报关是指进出口货物的收发货人、进出境运输工具的负责人、进出境物品的所有人或者他们的代理人向海关办理货物、物品或运输工具进出境手续及相关海关事务的过程。

报关单位主要操作过程：

1、进口报关：

进口报关委托、制作进口报关单、进口海关电子申报、进口海关审核、进口现场交单、进口海关查验、进口报关放行、制作中转通知书、进口转关申报、制作二程船舱单、专管单证交接。

2、出口报关：

出口报关委托、制作出口报关单、出口海关电子申报、出口海关审核、出口现场交单、出口海关查验、出口海关放行、出口转关审核单证、办理装船单、出口转关海关申报、出口转关海关查验、出口转关放行条交接、国际中转清单录入、国际中转装船单、国际中转装船核销、国际中转海关报核。

3、空箱业务：

空箱报关委托、空箱进口申报、空箱进口放行、空箱暂进报核、空箱复出清单录入、空箱复出报关单、空箱复出装船单、空箱复出海关申报、空箱复出放行交接、空箱调拨柜号清单、空箱调拨放行通知书、空箱调拨海关申报、空箱调拨单证交接。

4、出口报检管理：

出口报检电子申报、出口初检、出口计费收费、出口实施检验、出具出口通关单、

5、进口报检管理：

进口报检电子申报、进口初检、进口计费收费、进口实施检验、出具进口通关单。

题目3请绘制国际物流——码头系统流程图

闸口提箱

服务台收箱计划

进口卸船作业

进口计划

装船完全确认

进口卸船确认

服务台提箱计划

打印EIR单据

出口堆场装船作业

出口计划

闸口收箱

打印EIR单据

堆场计划

靠泊计划

题目4请给出国际物流——码头公司的项目描述及主要操作过程

码头公司的业务相对简单，主要与船公司、运输公司联系密切，其中涉及许多我没听说的名词，如闸口费、EIR单管理、中控信息服务等。

国际物流——码头公司主要操作过程：

1、服务台管理：

收箱计划、提箱计划、EIR单据打印、货物装箱单管理、集装箱解锁、修箱登记、查验登记。

2、闸口业务管理：

进闸确认、出闸确认、司机违章记录。

3、堆场信息管理：

堆场信息定义、码头设备类型、设备信息管理、堆场计划管理、码头捣箱作业、堆场场位查询、在场箱查询。

4、船舶装卸管理：

航线信息管理、靠泊计划、进口计划、卸船作业清单、进口堆场作业、出口计划、装船作业清单、出口堆场作业、完船批量确认、装卸船缺溢报告。

5、中控信息管理：

集装箱查验确认、集装箱修箱确认、捣箱作业确认、闸口进出作业确认、堆场监控。

6、价格信息管理：

收费项目管理、闸口费用、堆场装卸价格、船舶装卸价格、查验价格、修箱价格、堆存价格、杂费价格、合同管理。

7、收费信息管理：

闸口收费、查验收费、修箱收费、杂项收费、合同结算、进出口结算、往来结算核销、往来账单、闸口费用统计。

8、报表分析管理：

集装箱超期堆存报表、在场箱报表、进口箱报表、出口箱报表、进闸箱报表、出闸箱报表、在场箱统计表、闸口收入统计表、修箱收入统计表、查验收入统计表、码头杂项收入表、进出口箱统计表、进出闸箱统计表、查验统计表、修箱统计表、捣箱统计表、港监报表、港务局箱吞吐量报表、港务局箱货物吨统计报表。

9、EDI管理：

完船清单发送设置、装卸船损溢发送设置、在场箱情况发送设置、闸口收提箱发送设置、完船清单信息发送、装卸船损溢信息发送、在场箱情况信息发送、闸口收提箱信息发送

综合实训项目学习活动4记录表

姓名：

学号：

日期：

1.6

班级：

物流1021组别：

第三组

题目1请给出通过货代公司出口的项目描述

一、整箱业务管理：

整箱业务概述：

一般走货前货主需要和货代公司询价以及船期，并把自己的装柜的时间和要求告诉对方（货代公司），货代根据你提供的资料建立客户托运单（整箱或拼箱）。

贷代公司再根据托运单资料安排船期，确认船期以后货代会填写一份BOOKING（委托书）给船公司，船公司就会放下一张S/O（舱位）单给货代，货代会安排拖车行按时到工厂拖柜，装完柜以后还重柜，并委托货代代理报关，等货柜上船以后再和货代公司对提单，然后付款收提单。

以上就是大致的流程1、整箱客户托运单2、整箱订舱3、整箱派车4、整箱报关单5、整箱提单

二、拼箱业务管理业务总概述：

一般拼箱业务是由发货人自己负责将货物运至货运站，并把自己的装柜的时间和要求告诉货代公司，货代根据你提供的资料建立拼箱客户托运单并进行备箱、配箱、装箱等工作，之后贷代公司再根据拼箱配载单资料安排船期订舱，确认船期以后货代会填写一份BOOKING（委托书）给船公司，船公司就会放下一张S/O（舱位）给货代，如有需要货代安排派车的，货代公司将按时到工厂拖取货物拼完箱以后还重箱，并委托货代代理报关，等货箱上船以后货代再向对方目的港代理制作提单，并通过它把单票货物交给各个收货人。

然后付款收提单，大致上的流程就是以上这些。

1、拼箱客户托运单2、单独订舱3、拼箱配载4、拼箱订舱拼箱报关5、单独派车6、拼箱派车7、拼箱提单

三、货代计费管理：

1、货代收费项目设置2、整箱计费3、拼箱计费4、空运计费

四、空运货代管理：

1、空运托运单2、运单独订舱3、空运报关4、空运提单5、空运付费统计6、空运收费统计7、空运毛利统计8、航空公司信息9、航空港口信息

题目2请绘制通过货代公司出口流程图

费用结算

拼箱单独订舱

拼箱单独派车

拼箱提单

拼箱报关报检

拼箱配车

拼箱订舱

拼箱配载

提箱业务

整箱提单

整箱报关报检

整箱派车

整箱订舱

装箱业务

客户托运单

题目3请给出通过货代公司出口操作主要操作结果

（1）制定两个生厂商货代出口单后进入货代公司制定拼箱货物托运单，

（2）后进入仓储公司制定相关的仓储货架设置如仓仓储货架设置如图

一、

（3）接着进行入库计划管理，（4）再进入货代公司拼箱配载

（5）拼箱订舱、报关等，接着拼箱提单、派车等（6）进入仓储公司制定出库作业计划管理

（7）出库发车、路线选择等。

运输公司运力信息管理，其次进入运输公司，将货物一集装箱的形式

装货（8）基本的集装箱业务单、集装箱业务审核、运输公司的车辆调度管理等，后进入码头公司，首先堆场信息的基本设置及财务管理，开始堆场计划、收箱计划、EIR单操作等，进闸确认、出闸确认、出口计划，装船作业清单、出口堆场确认、完成批量确认。

货代出口业务的最后操作结果：

码头公司的最后操作结果：

综合实训项目学习活动5记录表

姓名：

学号：

日期：

1.6

班级：

物流1021组别：

第三组

题目1请绘制通过仓储、运输公司拼箱出口流程图

题目2请给出通过仓储、运输公司拼箱出口的项目描述及其主要操作过程

1、生产厂商－仓储运输出口信息（零担）：

生产厂商制定生产商业务单，业务单信息传给运输公司。

2、运输公司-做业务之前首先要将基础信息定义好，如：

线路、车辆、驾驶员、箱型、价格等。

（1、零担业务单2、零担业务审核3、零担派车4、车辆信息跟踪5、零担车辆返回）

3、仓储公司-仓储公司在货物入库之前要先给要入库的货物做入库计划安排分配预留货位，否则进来的货物将没有地方可以存放，系统默认一件货物对应一个货位,几件货物就需要留几个货位（1、入库计划管理2、入库货物到达3、入库卸货4、入库作业分配5、入库作业确认）

准备入库拼箱（1、出库计划管理2、出库作业分配3、出库作业确认4、配载路线5、装箱配载6、出库发车整箱出库）整箱出库（1、集装箱业务单2、集装箱业务审核3、集装箱派车4、车辆信息跟踪5、集装箱车辆返回）

4、码头公司-做出口业务之前首先要将基础信息定义好，如：

航线、船舶、堆场、价格等等。

船舶装卸管理靠泊计划（堆场信息管理），堆场计划，（服务台）收箱计划，EIR单据打印，货物装箱单管理（打印），进闸确认同时收取闸口费用，（中控信息管理）闸口进出作业确认（堆场放箱），出闸确认出口计划（船舶装卸管理），出口计划（服务台），集装箱解锁，装船作业清单，出口堆场作业确认，完船批量确认。

题目3请给出通过仓储、运输公司拼箱出口的主要操作结果

（1）首先录制生产厂商的业务单，其次以运输公司的角色进入系统

（2）运输公司录制零担业务单，后运输公司将货物交给仓储公司，仓储公司编制入库计划，库位分配、入库确认等。

仓储、运输出口业务的最后结果：

实训总结

在这三周的国际贸运代理的实训课中，在老师的指导下，在同学的帮助下以及自己的不懈努力下我把老师交给我们的实训任务圆满完成了。

实训的内容是模拟外贸进出口的平台来进行的。

首先我们练习与掌握货代公司的业务流程，接触整箱业务管理、拼箱业务管理、货代空运业务管理业务流程。

然后报关与报检的流程操作，接触有以下流程：

进口报关、出口报关、空箱业务、出口报检管理、进口报检管理。

再是码头公司业务流程操作，有以下工作：

进口/提箱流程、收箱/出口流程。

最后是船代公司的业务流程：

进口业务、出口业务。

本次实训，是一笔珍贵的财富，它给我带来了许多的快乐和乐趣。

我乐在其中，货代实训为将来的工作打下了坚实的基础，提高了我们的综合素质。

最后，总结一下自己的不足之处，这也是说我自己还有很多需要加强的地方。

比如在一些涉及有关基础知识时，我还是有很多没懂也没记住的知识。

同时，专业知识运用得不够灵活。

很多时候由于缺少单子导致整个业务流程进行不下去。

在实训中，还暴露出了粗心大意，心浮气躁的缺点。

当然，对于自己的不足，我一定会继续努力改正，加强对知识的熟悉度，为以后的工作做好准备。

总的来说，这次实训是非常顺利的，整个过程如同毛毛虫变成蛹，蛹蜕变成蝴蝶，每一个阶段都有他的价值。

我相信，这次实训让我获得经验、促进我在下学期以及未来的学习中，工作中寻找正确的方向和合理的方法。

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