学校内部工资管理系统设计文档格式.docx

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职工出缺勤信息表

应出勤次数/月

Int

2

实际出勤次数/月

缺勤次数

缺勤原因

50

职工工资信息表

基本工资

5

原始奖金

缺勤金

实际工资

4对应的数据字典与E-R图:

1静态数据:

职工基本信息,职工出缺勤信息

.2动态数据

输入数据:

职工基本信息,职工工资信息,出勤工资,奖金,扣款清单,职工出缺勤信息;

输出数据:

职工基本信息,职工工资信息,职工标准工资信息,职工工资条,职工出缺勤报表

3数据库介绍

职工基本信息数据库:

包括职工的工号,姓名,所属系别,职位

职工出缺勤信息数据库:

包括职工的工号,姓名,应出勤次数/月,实际出勤次数/月,缺勤次数,缺勤原因;

职工工资信息数据库:

包括职工的工号,姓名,基本工资,原始奖金,缺勤金,实际工资;

则得DFD如下:

4数据词典:

数据项:

数据项名:

别名:

TNo,

简述:

所有职工的编号

类型:

CHAR

长度:

取值范围及含义:

第1位:

3(代表安工科)

第2∼3位:

0X(入学校年份)

第4—5位:

XX(所属系部)

第5—10位:

(所在系部内的编号)

数据项名:

NAME

简述:

所有职工的姓名

类型:

CHAR

取值范围及含义:

第1—8位:

(姓名,2~4字)

DEPARTMENTS

职工所属的部门

长度:

具体的部门名称

数据项名:

别名:

JOBS

职工所在该部门的具体职位

具体的职位名称

应出勤次数/月

SHOULD

按工作表每个月应出勤的次数

INT

次数

实际出勤次数/月

ACTUAL

实际每个月应出勤的次数

缺勤次数

MISSNUM

每个月应缺勤的次数

缺勤原因

REASON

缺勤的具体原因

缺勤的大致原因

基本工资

JIBENGONGZI

由工龄和职位规定的基本工资

金额数目

原始奖金

YUANSHIJIANGJIN

由工龄和职位规定的原始奖金

QUEQINJIN

由缺勤次数所得的应扣金额数目

实际工资

SHIJIGONGZI

每月实际得到的工资数金额数目

数据存储:

文件名:

职工基本信息数据库

基本信息表

存放职工基本信息

组成:

包括职工的工号+姓名+所属系别+职位

组织方式:

索引文件,以工号为关键字

查询要求:

要求能够立即查询

文件名:

职工出缺勤信息数据库

出缺勤信息表

工号+姓名+应出勤次数/月+实际出勤次数/月+缺勤次数+缺勤原因

组织方式:

文件名:

职工工资信息数据库

工资信息表

存放职工工资信息

工号+姓名+基本工资+原始奖金+缺勤金+实际工资

索引文件,以工号为关键字

数据流:

数据流名:

职工基本信息

职工的各项属性信息

来源:

各系部

去向:

加工1.1“职工信息的输入并整理存储”

组成:

工号+姓名+性别+所属系部+职位

数据流量:

一般:

1次/学期

高峰值:

职工出现异动1000次/天

出勤工资,奖金,扣款清单

人事处的对职工出勤信息的整理结果

来源:

人事处

加工2.1“职工工资信息生成”

出勤工资+奖金+扣款清单

1次/月

高峰值:

职工工资信息

生成的职工工资信息

加工2。

1

2“财务处职工工资信息整理发送”

工号+姓名+基本工资+原始奖金+缺勤金+实际工资

数据流量:

职工标准工资信息

生成的标准工资信息

加工2.2

银行

数据流名:

职工工资条

针对系部的工资条

 

E—R图如下:

3.程序描述

3.1功能

职工基本信息管理子系统:

1)职工基本信息输入:

用于采集职工的职工的工号,姓名,所属系别,职位

2)建立职工基本信息表:

为三个子系统提供数据源

3)职工基本信息查询:

实现查询功能

4)职工基本信息修改:

a。

写修改职工基本信息:

对职工信息异动进行修改

b。

发送提示信息至其他部门:

将异动报告提交给使用该表的其他部门

职工出勤信息管理子系统:

1)职工出缺勤信息输入:

采集职工的工号,姓名,应出勤次数/月,实际出勤次数/月,缺勤次数,缺勤原因

2)职工出缺勤信息查询:

3)职工出缺勤信息表的建立:

为职工工资管理子系统提供数据源

职工工资管理子系统:

1)职工基本工资信息读取:

为实际工资奖金计算提供数据源

2)职工实际工资奖金计算:

得出实际工资

3)标准工资信息与银行之间的双向传输:

向银行提供标准工资信息,银行提供资金异动信息

4)工资条对各部门的发放:

向各个部门传输标准工资信息

3.2性能

职工基本信息管理子系统:

数据输入,存储

2)建立职工基本信息表:

数据集中

3)职工基本信息查询:

数据查询

a.写修改职工基本信息:

数据修改

发送提示信息至其他部门:

数据读出

1)职工出缺勤信息输入:

2)职工出缺勤信息查询:

2)职工实际工资奖金计算:

数据加工

数据读出,输入

3.3输入项目

1)职工基本信息输入:

职工的工号,姓名,所属系别,职位

存储在表中的任一数据

4)职工基本信息修改:

a.写修改职工基本信息:

新数据(职工基本信息)

异动提示报告

职工出勤信息管理子系统:

职工的工号,姓名,应出勤次数/月,实际出勤次数/月,缺勤次数,缺勤原因

3)职工出缺勤信息表的建立:

1)职工基本工资信息读取:

职工的工号,姓名,基本工资,原始奖金,缺勤金,实际工资

职工出缺勤信息,职工基本工资信息

标准工资信息

3.4输出项目

查询目标

b.发送提示信息至其他部门:

1)职工出缺勤信息输入:

职工基本工资信息表

4)工资条对各部门的发放:

3。

6程序逻辑

则根据需求分析,功能模块分析可得程序的流程图为

3.7接口:

采用ODBC接口

3.8限制条件

在WIN2000以上操作系统环境,内存256以上

3.9测试要点

对于职工基本信息模块:

测试的要点是针对职工基本信息属性的添加,查询,修改,删除,以及对数据库的同步更新

对于职工出缺勤模块:

测试的要点是针对职工出缺勤信息的添加,查询,修改,删除,对数据库的同步更新,以及对缺勤次数的触发器的运算

职工工资信息表:

测试的要点是针对职工工资信息的添加,查询,修改,删除,对数据库的同步更新,以及对缺勤金和实际工资的运算

5.功能模块的测试

选取职工出缺勤信息管理进行操作.

1.首先,添加职工的基本信息:

工号:

3040766666

姓名:

王伟

应出勤:

63

实出勤:

61

在相应的EDIT框中添加进入此类信息,点击保存.

在职工出缺勤管理界面进行浏览操作,发现信息已经成功保存,并可以浏览到.

2.错误测试:

同样输入一组值。

其值完全同上,唯一区别的是不对工号的内容不输入,其他都输入.然后点击保存。

发现系统提示出错信息,无法成功保存信息。

原因分析:

对于设为主键的属性值,在数据库表中是不可以为空的。

在添加信息中,注意不能缺少对主键的设置。

3.对于数据库的检查:

对于数据库中的表的一些属性值,比如缺勤次数,是采取触发器进行输入的。

在每输入一组应“出勤次数/月“和“实出勤次数/月”,对应的属性缺勤次数将得到更新。

在数据库表中检查并得到验证。

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