学校内部工资管理系统设计文档格式.docx
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职工出缺勤信息表
应出勤次数/月
Int
2
实际出勤次数/月
缺勤次数
缺勤原因
50
职工工资信息表
基本工资
5
原始奖金
缺勤金
实际工资
4对应的数据字典与E-R图:
1静态数据:
职工基本信息,职工出缺勤信息
.2动态数据
输入数据:
职工基本信息,职工工资信息,出勤工资,奖金,扣款清单,职工出缺勤信息;
输出数据:
职工基本信息,职工工资信息,职工标准工资信息,职工工资条,职工出缺勤报表
。
3数据库介绍
职工基本信息数据库:
包括职工的工号,姓名,所属系别,职位
职工出缺勤信息数据库:
包括职工的工号,姓名,应出勤次数/月,实际出勤次数/月,缺勤次数,缺勤原因;
职工工资信息数据库:
包括职工的工号,姓名,基本工资,原始奖金,缺勤金,实际工资;
则得DFD如下:
4数据词典:
数据项:
数据项名:
别名:
TNo,
简述:
所有职工的编号
类型:
CHAR
长度:
取值范围及含义:
第1位:
3(代表安工科)
第2∼3位:
0X(入学校年份)
第4—5位:
XX(所属系部)
第5—10位:
(所在系部内的编号)
数据项名:
NAME
简述:
所有职工的姓名
类型:
CHAR
取值范围及含义:
第1—8位:
(姓名,2~4字)
DEPARTMENTS
职工所属的部门
长度:
具体的部门名称
数据项名:
别名:
JOBS
职工所在该部门的具体职位
具体的职位名称
应出勤次数/月
SHOULD
按工作表每个月应出勤的次数
INT
次数
实际出勤次数/月
ACTUAL
实际每个月应出勤的次数
缺勤次数
MISSNUM
每个月应缺勤的次数
缺勤原因
REASON
缺勤的具体原因
缺勤的大致原因
基本工资
JIBENGONGZI
由工龄和职位规定的基本工资
金额数目
原始奖金
YUANSHIJIANGJIN
由工龄和职位规定的原始奖金
:
QUEQINJIN
由缺勤次数所得的应扣金额数目
实际工资
SHIJIGONGZI
每月实际得到的工资数金额数目
数据存储:
文件名:
职工基本信息数据库
基本信息表
存放职工基本信息
组成:
包括职工的工号+姓名+所属系别+职位
组织方式:
索引文件,以工号为关键字
查询要求:
要求能够立即查询
文件名:
职工出缺勤信息数据库
出缺勤信息表
工号+姓名+应出勤次数/月+实际出勤次数/月+缺勤次数+缺勤原因
组织方式:
文件名:
职工工资信息数据库
工资信息表
存放职工工资信息
工号+姓名+基本工资+原始奖金+缺勤金+实际工资
索引文件,以工号为关键字
数据流:
数据流名:
职工基本信息
无
职工的各项属性信息
来源:
各系部
去向:
加工1.1“职工信息的输入并整理存储”
组成:
工号+姓名+性别+所属系部+职位
数据流量:
一般:
1次/学期
高峰值:
职工出现异动1000次/天
出勤工资,奖金,扣款清单
人事处的对职工出勤信息的整理结果
来源:
人事处
加工2.1“职工工资信息生成”
出勤工资+奖金+扣款清单
1次/月
高峰值:
职工工资信息
生成的职工工资信息
加工2。
1
2“财务处职工工资信息整理发送”
工号+姓名+基本工资+原始奖金+缺勤金+实际工资
数据流量:
职工标准工资信息
生成的标准工资信息
加工2.2
银行
数据流名:
职工工资条
针对系部的工资条
E—R图如下:
3.程序描述
3.1功能
职工基本信息管理子系统:
1)职工基本信息输入:
用于采集职工的职工的工号,姓名,所属系别,职位
2)建立职工基本信息表:
为三个子系统提供数据源
3)职工基本信息查询:
实现查询功能
4)职工基本信息修改:
a。
写修改职工基本信息:
对职工信息异动进行修改
b。
发送提示信息至其他部门:
将异动报告提交给使用该表的其他部门
职工出勤信息管理子系统:
1)职工出缺勤信息输入:
采集职工的工号,姓名,应出勤次数/月,实际出勤次数/月,缺勤次数,缺勤原因
2)职工出缺勤信息查询:
3)职工出缺勤信息表的建立:
为职工工资管理子系统提供数据源
职工工资管理子系统:
1)职工基本工资信息读取:
为实际工资奖金计算提供数据源
2)职工实际工资奖金计算:
得出实际工资
3)标准工资信息与银行之间的双向传输:
向银行提供标准工资信息,银行提供资金异动信息
4)工资条对各部门的发放:
向各个部门传输标准工资信息
3.2性能
职工基本信息管理子系统:
数据输入,存储
2)建立职工基本信息表:
数据集中
3)职工基本信息查询:
数据查询
a.写修改职工基本信息:
数据修改
发送提示信息至其他部门:
数据读出
1)职工出缺勤信息输入:
2)职工出缺勤信息查询:
2)职工实际工资奖金计算:
数据加工
数据读出,输入
3.3输入项目
1)职工基本信息输入:
职工的工号,姓名,所属系别,职位
无
存储在表中的任一数据
4)职工基本信息修改:
a.写修改职工基本信息:
新数据(职工基本信息)
异动提示报告
职工出勤信息管理子系统:
职工的工号,姓名,应出勤次数/月,实际出勤次数/月,缺勤次数,缺勤原因
3)职工出缺勤信息表的建立:
1)职工基本工资信息读取:
职工的工号,姓名,基本工资,原始奖金,缺勤金,实际工资
职工出缺勤信息,职工基本工资信息
标准工资信息
3.4输出项目
查询目标
b.发送提示信息至其他部门:
1)职工出缺勤信息输入:
职工基本工资信息表
4)工资条对各部门的发放:
3。
6程序逻辑
则根据需求分析,功能模块分析可得程序的流程图为
3.7接口:
采用ODBC接口
3.8限制条件
在WIN2000以上操作系统环境,内存256以上
3.9测试要点
对于职工基本信息模块:
测试的要点是针对职工基本信息属性的添加,查询,修改,删除,以及对数据库的同步更新
对于职工出缺勤模块:
测试的要点是针对职工出缺勤信息的添加,查询,修改,删除,对数据库的同步更新,以及对缺勤次数的触发器的运算
职工工资信息表:
测试的要点是针对职工工资信息的添加,查询,修改,删除,对数据库的同步更新,以及对缺勤金和实际工资的运算
5.功能模块的测试
选取职工出缺勤信息管理进行操作.
1.首先,添加职工的基本信息:
工号:
3040766666
姓名:
王伟
应出勤:
63
实出勤:
61
在相应的EDIT框中添加进入此类信息,点击保存.
在职工出缺勤管理界面进行浏览操作,发现信息已经成功保存,并可以浏览到.
2.错误测试:
同样输入一组值。
其值完全同上,唯一区别的是不对工号的内容不输入,其他都输入.然后点击保存。
发现系统提示出错信息,无法成功保存信息。
原因分析:
对于设为主键的属性值,在数据库表中是不可以为空的。
在添加信息中,注意不能缺少对主键的设置。
3.对于数据库的检查:
对于数据库中的表的一些属性值,比如缺勤次数,是采取触发器进行输入的。
在每输入一组应“出勤次数/月“和“实出勤次数/月”,对应的属性缺勤次数将得到更新。
在数据库表中检查并得到验证。