员工社保增员减员操作流程Word格式.docx
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1）基本信息收集让新参保人员填写《北京市社会保险个人信息登记表》；
2）
网上申报每月5日至21日登陆“北京市社会保险网上办事大厅”网，在窗口左侧点击“申报业务管理”“新参保人员增加申请”如图1：
图1
点击“新参保人员增加”弹出个人基本信息录入的窗口。
按照新参保人员已填写好的《北京市社会保险个人信息登记表》依次填写申报信息。
（图2为该窗口的下半部分。
）亮蓝色字体项为必录项。
邮编若以“0”开头的，则无法直接录入，可在word中写好，贴进去即可。
新参保的人员在“医保个人缴费原因”和“四险个人缴费原因”处一般选择“新参统”和“新参加工作”。
信息录入完毕后点击“保存”按钮。
点“继续录入”可依次录入多个新参保人员基本信息。
图2
在图3窗口中打勾选中要增员的人，点击“提交申请”。
图3
3）
申报查询、报表下载打印提交申请后3个工作日内登陆网站查询。
点击“查询管理”“申报信息状态查询”选择查询的日期区间和业务类型，点击“查询”。
若查询结果中四险和医保均显示“导入成功”，则该人员网上申报增员已受理成功。
“导入失败”的查看失败原因，相应调整后再提交。
“导入成功”后点击左侧“业务报表查询”“个人信息登记表”，勾选要增员的人员，“下载打印”；
“人员增加表”，勾选要增员的人员，“下载打印”。
打印《个人信息登记表》和《增员表》。
4）材料提交每月25日前准备当月新参保人员以下材料到社保大厅网上申报专柜提交：
《人员增加表》（网上申报专用表）2份（盖章）；
《个人信息登记表》（网上申报专用表）3份（盖章）；
二采要求的一寸白底彩照2张；
身份证复印件（只印正面）2份（1份盖章、1份不盖章）；
户口本复印件（户主页和本人页在一张纸的）1份（盖章）。
2.社保大厅办理
1）在“北京市社会保险系统企业管理子系统——普通单位版”按照以下流程操作：
个人信息录入
让新参保人员填写《北京市社会保险个人信息登记表》。
登陆“北京市社会保险系统企业管理子系统——普通单位版”并按照个人事先填写好的《北京市社会保险个人信息登记表》进行个人信息录入。
（图：
1）
点击后在弹出的以下窗口进行逐项录入，其中亮蓝色字体项为必录项。
录入完毕后点击“保存”
（图：
增员
如图3点击“个人变更登记”“增员”
出现如图4的窗口，点击“确定增员单位”按钮，点击窗口下方“查询”按钮，出现刚才录入待增员人信息，在拟增员的人员姓名前面的打勾选中。
在“人员列表”下“增员险种类型中选择“四险、医疗”。
设置四险和医疗缴费/支付（恢复）原因，首次参保的一般选择“新参加工作”和“新参统”选项，若一次增员两个以上人员，可采用批量设置方式。
点击窗口下方“增员”按钮，系统会询问是否打印《个人信息登记表》，点击“是”打印《个人信息登记表》。
点击“打印”按钮，打印四险和医疗增员表。
4）
报盘
5）
点击后出现图6窗口。
点击下方“查询”按钮，出现拟增员人员列表，勾选本次要增员的人员，点击“报盘”按钮，将报盘文件存放至U盘。
6）
2）每月24日前到社保大厅报盘、提交材料，办理增员手续。
所提交的材料包括：
参保人员身份证、户口本复印件（盖章）------身份证复印件最好单、双面的都带；
《个人信息登记表》、《四险增员表》、《医疗增员表》各2份（签字盖章）；
存有报盘文件的U盘；
公章最好也带着。
（二）转入增员
员工之前已参加过社保，在我单位只需转入即可的，可直接登陆“北京市社会保险网上办事大厅”网站，点击“增员”“她区转入”，3个工作日内再次登陆查询显示“导入成功”即可，该员工社保转入操作即已完成。
若显示“导入失败”根据显示的导入失败原因调整、更正后再提交。
二、减员
员工离职次月5日至22日登陆“北京市社会保险网上办事大厅”网站，点右侧“申报业务管理”“普通减员”，录入要减员的员工身份证号码、姓名，然后点击“保存”，若此次操作只需减员一位员工，则点击“返回”按钮，若需要减员多位员工，重复进行灰色阴影部分操作，然后点击“返回”按钮。
此时出现图窗口，在要减员的员工姓名前的方框内打勾选中，点击“保存”按钮，点击“提交申请”按钮。
3个工作日内再次登陆，点击“查询管理”下“申报信息状态查询”，在“申报日期”中选择需要查询的申报业务的日期区间，点击“查询”，可查询到所有在此期间的申报的所有业务。
也可经过“身份证号”、“姓名”查询单个人员的申报情况。
若查询结果四险和医疗显示均“导入成功”即可，该员工社保减员操作即已完成。
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