物流部流程标准作业指导书Word格式.docx

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区域

仓储中心

直接上司

物流中心总经理

大部门

物流部

二级部门

仓储部

管理范围:

管理者下属人数:

143人

职位目的:

仓储部经理主要负责仓库日常工作的组织和管理,保证货品及时供应,优化库存结构,降低库存成本,简化作业流程及仓储中心人员的管理,整合库存的相关数据上报公司,为上级领导作决策提供依据。

职责:

1. 

根据公司计划及战略发展规划,制定仓储部工作计划及业务发展规划。

 

2. 

根据公司经营管理整体要求,制定库房管理、出入库管理等各项制度并贯彻实施。

3. 

根据公司仓储工作特点编制各项工作流程及操作标准并监督执行。

4. 

贯彻执行企业下达的仓储工作任务并将各项任务落实到人。

5. 

核定和掌握仓库各种物资的储备定额并严格控制, 

保证合理库存、合理使用。

6. 

掌握各类货品的收发动态,审查统计报表,定期撰写仓储工作分析报告,并上报有关领导。

  

7. 

定期组织盘点,对盘盈、盘亏、丢失、损坏等情况查明原因和责任人,提出处理建议,对本部门违反作业流程,违反劳动纪律,不服从工作管理人员有处罚权、人事任免建议权。

8. 

参与制定企业全面质量管理制度体系,参与建设服务标准体系,监督仓储质 

量体系实施情况。

9.推行“6S”管理工作;

任职要求:

教育

大专及以上

经验

仓储工作经验:

5-8年

技能、知识及个性特征

1.熟悉仓储事务管理工作流程。

2.物流、供应链类相关专业,有ERP系统操作经验者优先;

3.较强的解决问题、组织管理和沟通的能力,熟练使用基本的办公管理软件;

专业证书

职位说明书—物流仓储收货主管

收货主管

收货员

仓储经理

40人

严格执行公司的收货标准,严把货品质量关,提高销售商品的品质,维护公司及消费者的利益,提高收货效率,为后阶段的工作争取时间。

1.负责正确收货程序的执行、退货/换货程序的执行,确保每一单位收/退货正确无误;

2.负责维持收货口正确的收货程序,与供应商保持良好的合作关系;

3.负责调配收货员的各个岗位的收货工作;

4.严把商品质量关,特别是生鲜品的收货,必须按公司的规范执行质检程序;

5.定期校验地磅及台秤的准确性;

6.负责所有叉车司机的培训管理和各种电动、手动叉车运行过程中的监督管理使用;

7.负责对收货周转仓库的管理,确保所有商品的码放安全,收货、退货区域的清楚划分;

8.负责归档管理所有的收退货资料及单据;

9.负责所有收货口门控的管理;

10.负责退换货的处理;

11.负责本部门区域内的“6S”管理工作;

12.完成领导临时安排的其他任务;

大专以上

生鲜收发货经验:

2年以上

1.熟悉收货的流程及内容。

2.熟悉基本的生鲜商品常识,能辨别生鲜的品质。

3.有较强的组织管理和沟通的能力。

4.熟练使用基本的办公软件。

职位说明书_物流仓储收货员

搬运工

18人

配合收货主管进行到货的验收,把控到货的质量,发现问题及时向上级上报,组织协助搬运工进行卸车作业,减少货损,提高效率。

1、严格按照收货程序接收到货,包括存放区域,码放程序,验货程序,验单程序。

2、执行生鲜商品和冷冻商品优先收货的原则。

3、指导卸货组和相关人员进行正确的卸货,码放等。

4、保证收货通道畅通,生鲜周转仓清洁卫生、安全搬运,消防符合要求。

5、协助对收货区域车辆、外来人员的管控。

6、完成本岗位区域内“6S”工作.

7、完成领导临时安排的其他任务。

高中以上

收发货经验:

半年以上

1、熟悉收发货流程,懂基本的生鲜质量常识;

2、会基本的办公软件的操作;

3、做事认真负责,能吃苦耐劳;

职位说明书_物流仓储装卸员

装卸员

0人

执行装卸搬运作业标准,及时进行货物的装卸搬运,减少货损,提高效率,将货物进行有序的堆放作业,提高货物的安全。

1、严格执行公司有关规定。

2、保证搬运装卸工作及时、安全,确保生产销售工作的需要。

3、搬运装卸规程中做到轻搬轻放,杜绝野蛮操作。

4、物品摆放端正,码放整齐,入库物资的堆放必须便于清点。

5、物资搬运装卸过程中必须做好安全防范工作,确保搬运过程中货品质量完好。

6、运输过程中装运产品必须堆放稳定,捆扎牢固,以防丢失、倾倒,按指定位置堆放。

7、完成领导交办的其他工作,服从工作安排。

8、完成本岗位“6S”工作。

小学以上

经验:

1、苦耐劳,客长期从事体力劳动,工作认真,无不良嗜好;

2、公司的规章制度,为人诚实,有责任感;

职位说明书_物流仓储仓库主管

仓管员

90人

配合仓储经理完成仓储部的相关工作,定期组织盘点并上交盘点结果,减少库损,减少公司的财务损失,正确引导完成相关工作,提高效率。

1、仔细、负责做好货品的入库和配送工作,负责仓库相关问题的管理。

2、全面掌握仓库各商品的库存情况,负责安排仓库人员对货品进出仓、验货、记帐等出入库工作。

3、及时了解到货情况,并安排人员做好货品入库准备。

4、对物品的出入库要及时验收、记帐,做到账物相符,发现问题及时反馈;

5、定期对仓库货品盘点清查,发现帐、物不符时,找出原因及时调帐或上报公司领导处理;

6、负责当天仓库内部的工作安排。

7、根据货物的进出量及时调整库区货品的摆放位置,使仓库合理的利用起来。

8、负责对仓库进行分区管理,各类物品要分区放置,摆放整齐并做好标识。

9、监督好所有物品的保管工作,所有进出仓库的物品均须有相关人签字。

10、严格执行仓库区域“6S”管理工作。

10、完成领导临时安排的其他任务。

1.熟悉仓库管理流程及内容;

2.熟练使用基本的办公管理软件;

3.有较强的组织管理和沟通的能力;

职位说明书_物流仓储仓管员

加工员

45人

进行日常的仓库管理工作,保证货品在收、存、发过程中的安全,组织加工人员对货品按照规定进行加工,减少货品的损耗,提高库存的利用效率。

1、遵守公司和仓库各项规章制度。

2、负责仓库日常收、发、存管理工作,努力达成帐、卡、单、物一致,使在库的货品处于良好的品质状态。

3、按照采购入库通知单的数量进行入库作业。

5、物料进入仓库管理,库位的筹划与正确合理的摆放。

6、仓库的安全工作和原材料及成品保管工作。

7、每日原材料明细账目的登记和对入库成品进行点数。

8、做好仓库“6S”管理工作。

9、对仓库进行盘点工作。

10、做好工作的交接,接受并完成上级交代的其它工作任务。

仓库管理经验:

1年以上

1、过仓库管理工作或仓库配货工作;

2、认真,责任心强,能吃苦;

3、用基本的办公软件;

职位说明书_物流仓储加工员

对货品按要求进行初步的加工处理,提高商品的卫生安全,按客户要求进行包装,提高货品的附加值。

1、熟练加工技巧和步骤,认真负责;

2、按单进行蔬菜粗加工工作;

3、及时完成加工工作,减少加工过程中不必要浪费;

4、做好本岗位“6S“工作;

5、完成上级交办的其它任务;

初中以上

1、认真负责,心态好;

2、健康,喜欢做饭;

3、生鲜相关的工作;

职位说明书_物流仓储分拣主管

分拣主管

分拣员

15人

组织分拣员按客户的订单对货物进行分拣,组合,加快生鲜商品的快速流转,提高保鲜度和降低货损。

1、负责出货分拣现场的运作管理;

2、分拣员操作准确率与效率的控制;

3、现场分拣员收货、发货、保管、防护工作质量的控制;

4、与各相关职能部门间的协调;

5、协助发货装车,保证车辆准时发出;

6、严格执行分拣区域“6S”管理工作;

配货分拣经验:

1、过物流中心的分拣工作货仓库的配货工作,有生鲜配送经验者优先;

2、稳重,工作认真负责;

3、熟练使用基本的办公管理软件;

4、较强的组织管理和沟通的能力;

职位说明书_物流仓储分拣员

按客户的订单从仓库货位准确无误分拣货品,集合,并按订单信息进行组合,协助运输司机进行装货,提高效率。

1、根据客户订单要求,从仓库中将客户所需的商品分拣出来,放到指定的发货位置,准备发货;

2、熟练分拣作业,完成每日的分拣任务;

3、保证分拣商品品种、数量、客单信息准确无误,减少拣货过程中的损坏,避免浪费;

4、快速准确地进行分拣任务,保证能按时发货;

5、做好分拣现场的“6S”工作;

6、服从领导安排,及时完成领导临时安排的工作;

分拣配货经验:

1、认真负责,有上进心;

2、过分拣工作货配货工作;

3、稳重,无不良嗜好;

职位说明书_物流仓储仓库叉车司机

叉车司机

使用叉车对物流现场的货物进行装卸搬运作业,减少货物的损耗,提高装卸效率,节省人力。

1、按照仓库管理员指令进行入库货物的装卸与转移工作;

2、对入库货品的上架、归位;

3、依据仓管员指令实施对生产领料的搬运、输送;

4、根据进货与出货需求,及时满足、保障生产供料与成品装柜的要求;

5、叉车日常的保养与维护,确保无安全事故;

6、工作前首先检查叉车轮胎气压,刹车系统是否符合要求,方向是否灵活,燃料润滑油是否符合规定要求,装卸部位是否有不安全隐患等。

7、根据指令和周转需要,用叉车将转运、装卸物资安放到所在位置,符合搬运装卸要求。

8、格执行叉车安全操作规程,杜绝违章铲运,注意来往车辆行人,避免发生车辆和人身伤亡事故,不野蛮装卸,不乱堆乱放保证装卸物品完整。

9、场工作保持环境整洁,叉车不乱停乱放,按指定的部位停放,无操作证的人员杜绝使用本车,存在不安全因素及时报告。

中专专及以上

叉车驾驶经验:

1、过叉车操作的工作,熟练叉车操作;

2、一定的叉车保养知识;

3、认真负责;

4、无违纪记录和不良嗜好;

叉车证

第三章:

数据

数据来源:

数据员根据客户波次订单(在一定的时间内会有很多张订单)明细(明细包含客户信息及商品信息),进行拆分形成多种单据:

1.《波次集合单》:

是指用于仓储中心仓管员波次拣货的单品总数量的拣货单据,拣完货后用于库存下账;

2.《区域站点清单》:

由数据员传递给装箱员

2.1用于装箱员对商品打好包后对集货架的分类;

2.2用于与调度员交接时的交接;

2.3用于驾驶员与配送站的货物交接。

3.《站点客户清单》:

3.1用于装箱员对商品打好包后上集货架的区域核对;

3.2用于装卸员复核客户商品的件数

3.3用于配送站与配送员对客户货物数量的交接

3.4单据一个环节完成后往下一个环节传递,物流中心和配送站之间由驾驶员传递

4.《客户销售清单》:

由数据员传递给分播员

4.1用于分拣员对客户订单的分拣;

4.2用于装箱员对客户商品订单的核对,核对装箱完毕后,放入冷藏箱上不干胶文件袋里

4.3用于配送员与客户签单时的商品清点

5波次逻辑:

5.1不超过10个订单号为一个打印页,即为10个订单为一个波次

5.2按波次打印时,确保各仓库集合单的订单号是统一波次的订单号;

例如:

肉类集合单的订单号为:

1至10号,而果蔬集合单的订单号为2号、11号,则11号不能排入该波次中;

5.3数据处理员根据订单号,在对应集合单中输入作业单号,其中作业单号组成逻辑:

年/月/日/波次号/订单序号,(建议订单号组成逻辑:

年/月/日/订单序号)

5.4按波次通知仓库主管领取集合单,发出下一个波次时,确保分播区由闲置的分播组合框

第四章:

收货作业标准

1.收货重点:

1.1关注到货质量,加大抽检力度.

1.2关注商品《采购订货单》、《送货单》、《验收入库单》,重量与实际到货重量的差异.

1.3关注有单无货,空单无货入库.

1.4关注称重后,四联单填写数量与实际称重的差异.

1.5关注生鲜商品的质量受到湿度、温度、时间等各种原因而呈现曲线性的劣变,温度过高或过低、收货动作时间越长,质量受影响的程度愈高.

2.收货要求:

2.1轻拿轻放,按单收货。

2.2及时、快速,尽量减少商品在阳光下暴露的时间。

2.3严格按照各组收货标准收货,根据商品特性采用合理的操作方法。

2.4检查外箱是否完好,内箱支持物是否够强度。

2.5检查等级、产地、鲜度。

2.6检查是否腐烂、有虫、压伤。

2.7检查果皮光泽、皱纹,检查是否开裂、果汁流出。

3.生鲜商品的基本认识:

3.1生鲜收货标准与控损范围参照附件1《生鲜商品品质收货标准》

生鲜商品品质收货标准(参考试行)

商品分类

品质理论标准

收货品检正常范围

蔬菜

瓜、果实类

鲜嫩、色泽好、果实饱满、表明光滑、个头基本均匀

夹杂伤烂3﹪以下自理;

3﹪以上执行按实际比例扣重

根茎类

新鲜、饱满、个头均匀、无泥土块

茹菌类

新鲜、肉厚、干净、均匀

夹杂伤烂2﹪以下自理;

2﹪以上执行按实际比例扣重

叶菜类

新鲜、枯叶少、无人为打水现象

夹杂伤烂5﹪以下自理;

5﹪以上执行按实际比例扣重

水果

国产水果

新鲜、色泽好、果实饱满、表明光滑、个头基本均匀

3﹪以执行按实际比例扣重

进口水果

夹杂伤烂1.5﹪以下自理;

1.5﹪以上执行按实际比例扣重

鲜活水产

鲜活、体伤较少、个头均匀

死亡率3﹪以下自理;

鲜鸡、鸭禽类

新鲜干净、净膛好、无注水、未清洗、非病死类

新鲜肉品

新鲜干净,有卫检合格章,猪肉肥膘不超过3.5公分;

猪肉肥膘超过3.5公分的做降级处理

牛肉无注水、不带筋

冰冻产品

1、表面观察无发黄、无腐烂

夹杂伤烂1﹪以下自理;

1﹪以上执行按实际比例扣重

2、标准包装者,检查包装标示重量是否属实,目检商品品质、生产日期

壳蛋类

个头均匀、个头大、无破损

五谷杂粮

无虫蛀、饱满、色泽好、个头均匀

散称南北干货类

散称调料(药材类)

味浓、均匀、无杂屑、无潮湿感

按售卖单位,

目检商品品质、生产日期、保质期

免扣

3.2干货收货标准:

3.2.1品质标准:

商品颜色正常,无异味,无发霉变质现象;

货品完整不破碎;

货品在有效的保质期内;

3.2.2收货标准:

包装完好,不漏气,无受潮及发霉现象,货品完整,有明显的标识,生产日期;

3.2.3防损标准:

收货时应该除去外包装后的重量收货,散装干活经扣除其中杂质的重量后收货

3.3干货的收货要求

3.3.1干货商品到货后由收货人员通知防损部员工,防损员工接到通知后立即到收货场地。

3.3.2收货员在验收商品数量的同时开箱检查商品到货质量。

卸车结束后收货员抽查商品的净含量。

3.3.3收货过程应注意

a到货质量:

发现质量异常应立即检查该单品所有到货,是否存在整批的质量问题。

b单件商品有无缺斤少两。

如有立即检查该单品所有到货。

看是否存在大量的到货量差异

c收货重量是否与随货同行的单据一致。

d商品规格及商品价格与实际做单是否吻合。

如有以上问题,立即要求收货部先与采购部或收货主管沟通补偿。

如果无法立即落实则需记录在案,并填写质量反馈单。

收货部、控损部签字确认后上传营运部,商品由仓管员送往指定储存区域。

4.肉类:

4.1猪肉的基础知识

4.1.1母猪:

猪脚趾比正常的稍大,尾骨较宽,每根肋排比正常的稍大,肋排干燥无油脂,瘦肉粗燥,甚至会发黑,腹部奶头有奶花状况。

4.1.2公猪:

前腿肉与宝肋肉的位置皮厚、肉肥且硬,猪脚趾距离比正常猪肉稍宽,肋排干燥无油脂,瘦肉粗燥,闻猪体有很大的骚味现象。

4.1.3病死猪:

猪肉的瘦肉呈暗淡白色,肉无弹性,甚至肉有斑点,淋巴呈黑色,还有猪脚趾腐烂病毒猪等现象。

4.1.4黄膘猪:

猪肉呈黄色,通常此猪有一定的病毒,原因是在成长过程中,医疗打针较多,常吃豆腐渣喂养也有此现象。

4.1.5注水猪肉:

猪肉瘦肉颜色稍显淡白色,猪肉的软片边缘很湿润,三线肉与后腿肉之间的泡泡肉有明显的泡粒状况。

后腿分割时肉内有明显的小水泡现象。

严重的甚至有水渗出。

注水猪肉用手触摸无粘性,无注水猪肉呈暗红色,用手触摸有粘性。

4.2猪肉等级评定

4.2.1一级猪肉的标准:

猪肉中间部分(猪腰处)肥肉厚度在0—3厘米(含3厘米),前腿肥肉厚度在0—5.5厘米以内(前颈骨从头往后数第三根肋骨处垂直测量);

每头猪肉重60—100公斤范围内。

4.2.2二级猪肉的标准:

猪肉中间部分(猪腰处)肥肉厚度在3以上—3.6厘米(含3.6cm),前腿肥肉厚度在5.5—6.0厘米(含6.0cm)(前颈骨从头往后数第三根肋骨处垂直测量);

每头猪肉重60—100公斤范围内。

二级猪肉比一级肉每斤降0.5元。

4.2.3重量不达标的,全部评为二级猪肉!

如发现修割槽头肉、前夹肥肉、泡泡肉和撕板油等现象,也给予评为二级猪肉。

如猪肉表面有淤血或属机器打烂的,收货口不做评级考虑,可给予退货处理。

4.3猪肉质特性

4.3.1肉质鲜红、无血块、饱满‘但不注水、由正常肉味

4.3.2鲜猪肉的新切面是微湿润但不沾手

4.3.3鲜猪肉脂肪颜色是白色到乳白色

4.3.4感官测试法:

一摸有无弹性,而看颜色是否发黑,三闻有无异味

4.4猪肉的收货常识

4.4.1白条猪肉分为特级白条、一级白条、二级白条等特性

4.4.2猪肉白条肉表面需盖有卫生防疫章;

4.4.3猪肉无大量血水或其他液体污物;

4.4.4肉质肥膘厚度在一指左右;

4.4.5一级肉厚度为1公分,二级肉为2公分,三级肉为3公分约重量30公斤;

4.4.6冷冻肉品去除外包装,扣重1%后再收货。

4.5猪肉的收货标准

4.5.1供应商送货,内脏的数量要与白条猪的头数相符合;

4.5.2不正常猪肉一律拒绝收货(母猪、公猪、病死猪、黄膘猪、注水

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