员工考勤休假管理实施细则Word文档下载推荐.docx

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第十二条缺勤

公司定期导取或抽查的考勤数据，由部门主管进行确认，凡属下列情况之一的均为缺勤违纪：

1、迟到：

在规定上班时间延迟15分钟以内到勤并无请假备案的；

2、早退：

在规定下班时间提前15分钟以内退勤并无请假备案的；

3、旷工：

在规定上班时间延迟15分钟（含）以上至4小时以内到勤者，或规定下班时间提前15分钟（含）以上4小时以内退勤的，按旷工半日论；

在规定上班时间4小时（含）以上到勤的，或在规定下班时间提前4小时（含）以上退勤的，按旷工1日论；

4、打卡信息不全并经确认核实者均按缺勤对待，按缺勤时间归类为迟到、早退、旷工；

5、公司定期导取食堂就餐刷卡记录，凡是未到下班时间提前用餐者均按“早退”处理。

第十三条有以下行为之一的视为旷工：

1、除部门确认的特殊情况，进出门禁不打卡的；

2、未按规定办理请（续）假手续，或虽提出申请但未获批准而擅自不到岗的；

3、未办理出勤异常审批手续又不按规定进行出勤的、休假期满未归的；

4、不服从工作调动和工作安排或拒不接受工作任务的，接受工作安排但无正当理由未按规定时间到岗的；

5、其它经公司认定视为旷工的行为。

第十四条考勤异常

1、员工因考勤卡遗失、损坏、忘带的，均向门卫借用临时卡，并正常考勤；

考勤卡遗失、损坏者须到安全保卫处办理补卡手续；

2、员工因工作或个人事由需要离岗的，1个工作日内，须经部门主管批准并在部门考勤专员处备案（见附件四：

考勤异常处理单）；

超过1个工作日的，均需向人事部门提交出差申请或请假申请，并备案。

第十五条出差管理

员工出差必须事前履行相关的审批程序，外出员工一律以在人事行政处备案

的《出差申请表》为准。

第十六条培训学员的考勤

1、参加公司内部培训、学习的员工，填写培训签到表，由培训主管给部门提供考勤反馈；

2、在国内或出国外学习的学员一律以在人事行政处备案的《培训申请表》、《出差申请表》为准，根据被批准的实际在外天数记录出勤。

第十七条处罚办法

1、迟到、早退一次，扣罚绩效工资50元，扣罚金额按次数累加；

月度累计超过6次，年度内累计超过20次以上，属于严重违反公司劳动纪律，按《员工奖惩条例》第八条规定，给予解除劳动合同，并不支付经济补偿金。

2、旷工一天,扣除当天基本工资和当月绩效工资的10%，旷工半天按旷工一天扣除金额的50%计算，月度内旷工三天以上者,当月发放舟山市最低工资标准；

连续旷工超过5天或年内累计旷工超过10天以上，属于严重违反公司劳动纪律，按《员工奖惩条例》第八条规定，给予解除劳动合同，并不支付经济补偿金。

3、各级主管要严格审核员工考勤记录和请假申请，对于营私舞弊、弄虚作假者，按《员工奖惩条例》第八条规定，给予解除劳动合同，并不支付经济补偿金。

4、公司严禁代刷卡行为，对于代为刷卡员工双方主体，均视为严重违反公司劳动纪律者，一经发现按照《员工奖惩条例》第八条规定，给予解除劳动合同，并不支付经济补偿金。

第四章休假管理

第十八条员工休假类型分为事假、病假、婚假、产假、丧假、工伤假、探亲假、年休假、法定节假。

第十九条事假

1、员工因事需亲自处理者可申请事假，请事假如其理由不充分或影响公司正常生产经营，主管可不予准假。

2、原则上一年不得超过15天。

第二十条病假

员工请病假需提供社保定点医院诊断证明或扬帆卫生所证明，经相关主管批准后方可休假，只有请假手续而无相应有效证明的，视为事假。

第二十一条婚假

1、员工在公司工作期间办理结婚手续，可按以下标准享有婚假：

（1）公司员工在职内初婚可享受婚假3天。

（2）晚婚者（男25周岁以上，女23周岁以上初婚）另享受婚假12天。

（3）再婚者可享受婚假3天。

（4）婚假途中交通费自理。

2、休婚假需提供结婚证书等相关证明原件与复印件，自登记结婚之日起，半年内休假有效。

婚假为连续假包含法定休假日和休息日。

第二十二条产假

1、符合国家计划生育政策的女性员工，可在分娩前后请休产假（该假为连续假包含法定休假日和休息日）：

（1）正常分娩的，产假98天（含产前假15天）。

（2）分娩时遇有难产的，产假增加15天。

（3）生育多胞胎的，每多生育一个婴儿产假增加15天。

（4）妊娠期不满3个月流产（含自然流产、人工流产）的，产假30天。

（5）妊娠3个月以上、7个月以下流产、引产的，产假50天。

2、男员工可在妻子生育时享受3天护理假；

晚育的（已婚妇女24周岁以上或晚婚后怀孕生育第一个孩子为晚育），男员工可享受7天护理假。

护理假政策按舟山市生育保险相关规定执行。

3、女员工育婴，婴儿不满一周岁的，每天给予哺乳时间1小时，多胞胎每多生育一个，增加1小时。

4、申请产假，应提交准生证明、出生证明或诊断证明。

5、女员工具体的产假政策按照国家《女职工劳动保护规定》、《女职工特殊劳动保护条例》及《浙江省女职工劳动保护办法》修订或出台的新政策进行享受。

第二十三条丧假

1、员工的父母、子女、孙子女等直系亲属及配偶、岳父母、养父母、公婆亡故，给予丧假3天。

员工的叔伯姨舅姑，兄弟姐妹，堂表兄弟姐妹等其他旁系亲属亡故，给予丧假1天。

2、丧假参照探亲假的距离界定，另给予1-2天路程假。

第二十四条工伤假

员工发生工伤事故后,由相关部门认定为工伤，在治疗和休养期间，可休工伤假，按国家和浙江省关于工伤假的相关规定执行。

第二十五条探亲假

1、享受探亲假的条件（该假为连续假包含法定休假日和休息日）：

（1）在扬帆集团或建龙关联企业服务满一年以上；

（2）父母或配偶居住地在浙江省及上海市以外地区。

2、假期标准

（1）探父母

未婚员工探望父母，每年给假1次，假期10天，报销1次往返路费。

已婚员工探望父母（不含岳父母、公婆），每4年1次，假期10天，报销1次往返路费。

（2）探配偶

已婚员工探望配偶，每年给假10天，报销1次往返路费。

3、反探亲规定

享受探亲假的员工因工作需要，经相关主管批准，可选择反探亲。

反探亲是指员工因工作不能脱身，父母或配偶（包括子女）来企探亲。

4、路费报销标准

探亲假：

已婚员工探望父母、配偶和未婚员工探望父母的往返路费报销标准，按财务出差报销的相关规定执行，具体包括：

普通员工路费标准按火车硬卧、动车和普通客车核算，不包括出租车（火车软卧、飞机票比照标准报销）；

中高层及主任师以上人员可报销火车硬卧（高层可享受软卧标准报销）、动车、飞机经济舱；

路费报销时限为休完探亲假（反探亲假）后一个月内报销。

反探亲：

按1人路费报销，报销标准参照探亲假，如公司不能提供住宿的给予100元/天的补贴，补贴天数不得超过员工可休探亲假天数。

5、年度内探父母、探配偶及反探亲不兼享。

探亲假不累计，跨年作废。

6、探亲假期含法定休假日和休息日，如探亲距离超过500公里小于1000公里（含），另给予路程假时间1天；

探亲距离超过1000公里，另给予路程假2天。

7、关于公里的计算，计算口径为公司所在地与探亲所在地的县城的“公路距离”。

第二十六条年休假

1、员工工作年限已满1年不满10年的，年休假5天；

已满10年不满20年的，年休假10天；

已满20年的，年休假15天。

国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。

2、工作年限计算依据

（1）1992年10月份以后参加工作的，均按职工社会保险缴纳记录作为工作年限的计算依据；

（2）1992年10月份之前参加工作的，1992年10月份以后的工作年限依据职工社会保险缴纳记录进行计算；

1992年10月份之前的工作年限计算，员工必须提供有效的职工档案，并按职工与原就业单位（为合法登记的工作单位）的劳动合同期限计算工作年限。

两者相加即为此类员工的累计工作年限。

（3）员工新进本单位不满一年且符合享受年休假政策的，折算的年休假天数=（当年度在本单位剩余日历天数÷

365天）×

职工本人全年应当享受的年休假天数。

折算后不足1整天的部分不享受年休假。

3、员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：

（1）员工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的。

（2）累计工作满1年不满10年的员工，请病假累计2个月以上的。

（3）累计工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以上。

（4）累计工作满20年以上的员工，请病假累计4个月以上的。

（5）脱产学习人员享受寒暑假的，其休假天数多于年休假天数的。

4、员工请事假累计不超过20天且单位按照规定不扣工资的，每两天事假扣减年休假一天。

5、公司根据生产、工作的具体情况，并考虑员工本人意愿，统筹安排员工年休假。

6、年休假在当年度内有效，不跨年度安排；

年休假在10天（含）以下一次休完，超过10天可以分开休假，但一年内最多不超过2次。

7、确因工作需要不能安排员工休年休假的，经员工本人同意，可以不安排员工休年休假。

对员工应休未休的年休假天数，按照公司日加班工资标准的3倍支付年休假补贴。

8、各部门需提前计划本部门员工休假时间，员工需提前申请年休假，若主管领导认为员工休假影响公司正常生产经营，可适当调整休假时间，提倡探亲假、年休假与春节假合并使用。

第二十七条法定节假

法定节假日包括全国年节及纪念日休假，按国家相关规定执行。

第五章假期管理规定

第二十八条请假审批权限

1、员工请假均需提前提出申请，填写《请假申请单》（见附件三），经相关主管批准后上报人事部门，方可休假。

婚假、产假、年休假、探亲假等须提前2周提出申请。

特殊情况（如丧假）来不及办理休假手续的，应通过其他途径告知主管领导，假期结束后，一日内补办休假手续。

2、依据请假天数长短，按《请假审批权限表》（表1）规定的权责批准。

部门记录休假情况后，报人事部门备案。

3、未履行请假审批手续而擅自休假，按旷工处理。

表1请假审批权限表

请假天数

申请人

部门负责人

主管副总

总经理

人事部门

d≤2天

一般员工

批准

备案

中层主管

副总经理

2天＜d≤5天

审核

5天＜d

复核

注：

非主持工作的副主管或助理，按照一般员工履行请假手续。

第二十九条婚假、产假的享有原则：

双方达到，双方享受；

一方达到，一方享受。

第三十条假期待遇

1、法定节假、年休假、婚假、丧假为带薪假，不扣工资。

2、探亲假：

只核发基本工资，按天扣除绩效工资。

如员工探亲假与年休假或春节假合休，合休天数不超过年休假或春节假标准天数的部分保持工资待遇不变。

计算公式如下：

探亲假扣除工资＝绩效工资标准÷

当月应出勤天数×

假期天数

3、事假：

按天扣除工资。

事假扣除工资＝（基本工资+绩效工资）÷

如事假超过1个月或年内事假累计90天，停发年度其他待遇。

4、产假：

按舟山市生育保险相关规定执行。

5、病假：

病假扣除工资＝（基本工资+绩效工资-舟山市最低工资标准×

80%）÷

病假天数

如扣除病假工资后，实发工资少于舟山最低工资标准的80%，则按最低工资标准的80%发放。

6、工伤假：

工伤假待遇按浙江省工伤保险条例相关规定执行。

7、所有假别扣除金额，当月工资不够抵扣，下月工资继续扣除，扣除后实发工资不得低于舟山市城镇居民最低生活保障标准。

8、以上关于工资基数的确定，实行承包或定额工资的单位员工，其基本工资、绩效工资标准以档案工资确定的标准为基数。

9、薪酬管理制度以及其它关于假期待遇的规定，如有与本制度相矛盾或冲突的，以本制度规定为准。

第三十一条其他规定

1、员工销假后，部门应向人事部门及时通报。

员工休假结束后返岗工作或各种假期未休满返岗工作的，应在1个工作日内向人事部门销假备案。

2、以下假别须提供有关证件的原件、复印件及《员工请假单》到人事部门备案：

（1）申请病假，应提交社保定点医院和扬帆卫生所的诊断证明。

（2）申请工伤假，应先提交医疗诊断证明或职业病诊断证明书，后提供工伤认定书。

（3）申请婚假，应提交员工的结婚证。

（4）申请产假，应提交准生证明或诊断证明。

（5）申请护理假，应提交结婚证、出生证明。

第六章加班管理

第三十二条因工作需要加班并申请加班费的，须填写《员工加班申请单》（见附件五），经部门主管审核，分管领导批准后，上报人事部门，作为记录加班时间、发放加班工资的依据。

计划内工作没有完成需要加班者，不能申请加班工资。

第三十三条各部门在不影响工作的前提下，部门主管对加班员工首先应考虑在部门内部安排倒休（法定假日加班除外），不发放加班费。

第三十四条法定节假日各部门安排加班的，须填写《部门节假日加班申请单》（见附件六），经部门主管审核，分管领导批准后，上报人事部门，作为节假日记录加班时间、发放加班工资的依据。

第三十五条加班员工若在加班时间内擅离职守，以旷工论处。

第三十六条加班费计发按国家相关规定执行。

第七章劳务派遣员工作息时间

第三十七条月作息时间

因公司劳务派遣员工基本均为一线操作序列及基层序列员工，承担现场操作、事务工作。

考虑其岗位工作性质，劳务派遣员工月作息时间为1个月调剂休息4天，其余均为正常出勤日，在每月调剂休息未满4天的，额外出勤天数按公司日加班工资标准的2倍支付额外加班费。

第三十八条劳务派遣员工其余考勤、休假的政策按本细则其他条款执行。

第八章附则

第三十九条本实施细则经总经理批准后发布生效之日起执行，原制度同时废止。

第四十条本实施细则由人事行政处负责解释。

第四十一条各相关月份考勤数据作为公司人事档案，保存两年。

第四十二条本实施细则的附件有：

附件一：

各类假期审批规定一栏表

附件二：

部门员工出勤汇总表YF640JA-022-R01

附件三：

员工请假申请表YF640JA-022-R02

附件四：

部门考勤异常处理单YF640JA-022-R03

附件五：

员工加班申请单YF640JA-022-R04

附件六：

部门节假日加班申请单YF640JA-022-R05

各类假期审批规定一览表

假别

享受对象

假期

规定及说明

法定节假

全体员工

元旦1天；

春节3天

① 

带薪假；

② 

参照市政府有关规定执行，假期前另行发布通知。

清明1天；

五一1天

端午1天；

中秋1天

国庆3天

女员工

妇女节0.5天

年休假

全体职员

5-15天

2工龄Y（年）：

1≤Y<

10，5天；

10≤Y<

20，10天；

Y≥20 

，15天；

3不含公休、法定节假日；

4一年内有效，不累计，10天以上可以分2次申请。

探亲假

服务满1年且距父母或配偶居住地在浙江省及上海市以外地区

10天

1普通员工路费标准按火车硬卧、动车和普通客车核算，不包括出租车（火车软卧、飞机票比照标准报销）；

路费报销时限为休完探亲假（反探亲假）后一个月内报销；

2假期内含法定节假日、公休日；

3一年内有效，不累计。

婚假

本公司工作期间办理结婚手续员工

初婚3天，晚婚15天，

再婚3天

1带薪假；

2婚假包括法定节假日、公休日以及路程时间；

3结婚证登记日起半年内请假有效。

产假

符合国家计划生育政策的员工

（一）女性员工：

正常分娩90天；

难产/剖腹产增加15天；

多胞胎每增加1个，加15天；

不满3个月流产,20-30天；

超过3个月不满7个月，产假50天。

（二）男性员工：

妻子生育，护理假3天，晚育的，护理假7天

1产假期间工资待遇执行当地政府相关生育政策；

2女员工育婴，婴儿一周岁以内的，每天给予哺乳时间1小时，多胞胎每多生育一个，增加1小时；

3请假需提供准生证明或诊断证明；

4产假包含法定节假及公休日。

病假

≤24个月

1提供县级以上医疗保险定点医院开具的《诊断证明》或卫生所证明。

事假

原则上一年内不得超过十五天。

丧假

1-3天

工伤假

①按国家相关规定执行。

备注

部门员工出勤汇总表

表单编号：

YF640JA-022-R01记录编号：

填表日期：

年月日

部门：

年月份

工号

姓名

岗位名称

应出勤天数

实出勤天数

迟到次数

早退次数

旷工天数

调休天数

护理假

法定假日加班天数

部门出勤管理员：

部门负责人：

上报日期：

考勤异常处理单

YF640JA-022-R02记录编号：

考勤月份：

序号

离岗原因

离岗时间

部门主管批准签字

考勤专员备案确认

□因事□因公

日时至日时

说明（离岗原因对应打√）：

1、因公、因事需要离岗的，1个工作日内，须经部门主管批准并在部门考勤专员处备案。

经办人制表：

部门主管审核：

员工请假申请单

YF640JA-022-R03记录编号：

部门

岗位

请假时间

自年月日至年月日合计：

天

请假事由

□年休假□婚假（附结婚证原件及复印件）□事假□病假（附病例）□探亲假□产假/护理假□丧假□工伤假□调休

本人签字：

部门主管意见

签字：

年月日

人事行政处审核意见

经办人：

年月日

部门主管：

公司分管领导意见

总经理意见

备注

1、员工请假必须先办理请假手续，提前申请，经领导批准并报人事行政处备案后，方可请假；

2、如无请假手续，依据情节轻重，按事假或旷工处理；

3、请假在规定的时间内享受相关待遇；

超过规定的时间且没及时续假，按旷工处理。

4、人事行政处备案，重点审查是否符合请假条件及流程。

员工加班申请单

YF640JA-022-R04记录编号：

班组

附班组加班名单：

加班时间

月日时至月日时

加班事由

部门主管意见

分管领导意见

人事部门意见

签字：

节假日加班申请表

YF640JA-022-R05记录编号：

申请部门

加班原因描述

加班人员安排

月日

公司主管领

导意见

人事行政处经办人确认备案

本表报人事行政处