办公室如何科学规范地做好日常事务工作确保办公室工作井然有条.docx

办公室如何科学规范地做好日常事务工作确保办公室工作井然有条.docx

《办公室如何科学规范地做好日常事务工作确保办公室工作井然有条.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公室如何科学规范地做好日常事务工作确保办公室工作井然有条.docx（9页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

办公室如何科学规范地做好日常事务工作确保办公室工作井然有条

办公室如何科学规范地做好日常事务工作确保办公室工作井然有条

：

妇产科十月怀一朝产都盼母子平安一人进二人出且看巾帼手段果然平安ICU重病抢救尽显英雄本色特级护理只是收费太贵不贵不行

脑外科循沟回理神经惟有心思最难猜开头颅抽热血只是头痛便好治打开看看胸外科掏心挖肺未必心狠手黑抽气放血还我神清气爽胸外人管胸内事肿瘤科力争人间无奈事神医多情常睹人生离合事英雄落泪人定胜天

在200年之前，给心脏做手术还被认为是一个很愚蠢的狂想。

当时一名欧洲知名的医师就宣称“任何涉及心脏的手术必将遭到失败，术者将会失去他的同行的尊敬”。

直至20世纪50年代，体外循环技术的应用才使心脏外科得到了真正的普及。

心脏外科自诞生至今历史还不到百年，目前的发展是以前根本无法想象的。

可以说心脏外科的发展已经导联一个“最需要想象力的时代”。

作为最迟诞生的一门大的外科学分支，心脏外科手术汇聚了现代工业所能提供的最好的设备，心脏外科医师也无一是医学领域内最为辛苦、最具有奉献精神的一组医师。

中国的心脏外科整体水平与世界一流水平相比仍有很大差距，而且相对滞后的医疗体质又使中国的心脏外科医师承担了比其他国外同行更大的压力。

但相信凭着我们的智慧和坚毅，以及国家的支持，中国心脏外科事业能在新的世纪得到蓬勃的发展。

我深知综合办公室工作十分重要，这主要体现在以下三个方面：

一是为支行领导当好参谋，二是为全行事务当好主管，三是为一线员工当好后盾。

具体说就是摆正位置，当好配角；胸怀全局，当好参谋；服从领导，当好助手。

我也深知，办公室工作非常辛苦，正如前一段社会流传的那样：

在办公室工作的同志就像忠诚的狗，老实的羊，受气的猪，吃草的牛，___马。

可是他们像蜡一样，燃烧自己，照亮别人；他们像竹一样，掏空自己，甘为人梯。

如果我竞聘成功，我的工作思路是：

以“三个服从”要求自己，以“三个一点”找准工作切入点，以“三个适度”为原则与人相处。

“三个服从”是个性服从党性，感情服从原则，主观服从客观。

做到服务不欠位，主动不越位，服从不偏位，融洽不空位。

“三个一点”是当上级行要求与我行实际工作相符时，我会尽最大努力去找结合点；当科室之间发生利益冲突时，我会从政策法规与工作职责上去找平衡点；当行领导之间意见不一致时，我会从几位领导所处的角度和所表达意图上去领悟相同点。

“三个适度”是冷热适度，对人不搞拉拉扯扯，吹吹拍拍，进行等距离相处；刚柔适度，对事当断则断，不优柔寡断；粗细适度，即大事不糊涂，小事不计较。

做到对同事多理解，少埋怨，多尊重，少指责，多情义，少冷漠。

刺耳的话冷静听，奉承的话警惕听，反对的话分析听，批评的话虚心听，力争在服务中显示实力，在工作中形成动力，在创新中增强压力，在与人交往中凝聚合力。

如果我竞聘成功，我的处事原则和风格是，努力做到严格要求，严密制度，严守纪律，勤学习，勤调查，勤督办。

以共同的目标团结人，以有效的管理激励人，以自身的行动带动人。

努力做到大事讲原则，小事讲风格，共事讲团结，办事讲效率。

管人不整人，用人不疑人。

我将用真情和爱心去善待我的每一个同事，使他们的人格得到充分尊重，给他们一个宽松的发展和创造空间。

我将用制度和岗位职责去管理我的同事，让他们像圆规一样，找准自己的位置；像尺子一样公正无私；像太阳一样，给人以温暖；像竹子一样每前进一步，小结一次。

如果我竞聘成功，我的工作目标是：

“以为争位，以位促为”。

争取支行领导对综合办公室工作的重视和支持，使办公室工作管理制度化，服务优质化，参谋有效化。

让办公室成为支行领导的喉舌，沟通员工与行长之间关系的桥梁，宣传精神文明的窗口，传播企业文化的阵地，培养人才的摇篮，连结银企合作的纽带。

我愿与大家共创美好的未来，迎接建行辉煌灿烂的明天。

谢谢大家。

一、观点简明。

假如不能用几句实质性的话把所要演说观点表述清楚，那么演说就将是漫无边际的，而更重要的是，如自己尚不清楚要说些什么，那听众将更是如坠云雾、不知所云。

二、精心组织。

不管演说是长是短，都必须有条理地将它组织好——怎样开头，要说明什么重点问题，怎样结尾。

三、宁短勿长。

一幕歌舞表演的标准时间一般是几分钟。

舞姿优美、歌声悦耳的演唱是观众们十分喜爱的，但如果时间拖得太长，观众也会感到乏味的。

在多数场合，演说以简短为佳，时间最好是几分钟。

四、真情实感。

之所以要演说，是因为听众没有经历过我们经历过的事情。

我们的任务就是要通过演说，让听众与我们一起感受人间的冷暖和喜怒哀乐。

要达到这个目的，用第一人称演说是一种比较有说服力的方法。

五、抓住听众。

一登上讲台，就要设法迅速建立起与听众的感情联系。

沟通的方法很多，比如：

面带微笑环视全场，向听众略略点头以示谢意，对主持人与听众说声“谢谢”。

当所有的听众把注意力集中到你身上来了之后，你就可以演说了。

六、即兴演说。

照稿宣读不如交谈式的即兴演说，因为后者是直截了当和发自腑的。

虽然后者有不太流畅的毛病，但却是一种比较理想的演说方式。

我打算从以下几个方面改进办公室工作，提高办公室档次：

一、科学规范地做好日常事务工作。

办公室工作承担着××、人事、宣传报道、档案管理、接待、车辆管理等工作，是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口和桥梁，是为公司各项工作起辅助作用的综合部门，既要承担琐碎的事务，又要参与政务，我将根据实际情况进行合理分工、合理调度，认真落实岗位责任制，确保办公室事务性工作井然有条。

二、搞好综合协调，提高办公效率。

及时传达贯彻公司决策，加强督办检查，促进各项决策的落实。

认真、科学地搞好领导与领导、科室与科室之间的沟通协调工作，避免互相扯皮、推委、出现工作空档，确保各方面通力合作、默契配合、步调一致、共同推进××事业发展。

三、当好参谋助手，服务企业。

办公室所处的地位和她的职能、作用决定了其工作是服从性的，但是办公室工作的服从性不能与被动性划上等号，很多工作我想可以提前预测、主动开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，主动为领导献计献策。

并且要有创造性，在坚持和发扬好的传统的同时，还需要根据新的形势、新的任务不断探索办公室工作的新思路、新办法和新经验，但是增强工作创造性的同时必须注意办事到位而不越位，帮忙而不添乱，真正成为领导的参谋助手。

四、加强个人修养，练好基本功。

从事办公室工作光荣而辛苦，需要有强烈的事业心和责任感，需要有较强的工作能力和工作艺术，我将不断地提高自身素质，积极向党组织靠拢，服从组织安排，以“___”重要思想和十六大精神为指导，顾全大局，维护企业班子团结，调动办公室工作人员的积极性，团结办公室人员共同搞好工作，提高服务质量，力争在服务中显示实力，在工作中形成动力，在创新中增加压力，在与人交往中凝聚合力。

浅谈如何做好办公室日常行政事务

〔内容摘要〕行政事务部门是一个单位的枢纽，起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用。

其工作非常重要，责任非常重大，矛盾较为突出，工作非常难干。

本文围绕如何做好办公室日常行政事务，阐述了其工作的基本要素、工作的总体思路和日常行政事务的精细化管理，以充分发挥行政事务部门的工作职能，保障单位各项工作的正常运转。

〔关键词〕行政事务要素思路管理_办公室如何科学规范地做好日常事务工作，确保办公室工作井然有条。

。

行政事务部门的工作职能是：

协助管理单位机关日常工作；负责有关重要会议、综合性事务的组织、文件的起草、文电处理、文档、保密、保卫、接待；负责信息综合、科技交流、新闻宣传。

行政事务部门工作非常重要，责任非常重大，矛盾较为突出，工作非常难干。

行政事务部门承担着机关的日常行政事务，工作默默无闻、十分平凡，但不要小看上传下达、公文处理等工作，正是这些平凡的工作保证了机关的正常运转。

下面，本人结合自己的工作体会，谈谈如何做好办公室日常行政事务。

一、工作的基本要素

行政事务部门是一个单位的枢纽，起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用。

由于行政事务部门工作的重要性，对行政事务部门工作人员提出了非常的要求。

要高水平、高质量、高效率地做好行政事务部门的工作，就必须做到“素质高、作风正、原则强、服务优”。

（一）强质高

人生有限，学海无涯。

行政事务部门工作人员要把加强学习、提高素质作为履行工作职责的基本前提。

单位管理政策规定出台多、变化快、政策性强，如何满足工作需要，学以致用，就是要做到“四个坚持”，这恰恰是做好行政事务部门工作的基本要求。

一是坚持学习的针对性。

立足于管用、能用，精心选择学习内容，对重要的知识，尤其是单位新规和基础知识，要学得深，研究得透，掌握得牢，绝不能满足于一知半解，要抓住一切可利用的时间和机会，深入了解、准确把握各项工作进展。

二是坚持学习的广泛性。

尽可能多地涉猎知识，拓宽视野，不强求门门精，但必须做到样样通。

三是坚持学习的创新性。

向领导和同事学习，学习他们的优点和长处，要化被动为主动，充分利用直接为领导服务的优势，善于学习和总结领导的领导艺术和思维方式，学习站在领导的高度、全局的高度研究和思考问题，不断丰富新思路、新途径、新办法。

四是坚持学习的经常性。

“在工作中学习，在学习中工作”，通过坚持不懈地刻苦学习和实践锻炼，达到张口能讲、提笔能写、遇事能办、无事能思。

（二）作风正

行政事务部门工作较苦较累，也因为如此，造就了一批又一批人才。

在行政事务部门这个艰苦的工作环境中磨炼，要保持共产党员的先进性，提高思想觉悟，养成良好地工作作风。

第一，要勇挑重担。

面对办公室工作的繁杂，要勇于面对，敢于挑战。

对一名同志来讲是一种荣誉，凝结着对这名同志素质的肯定，也是更快地成长的前提。

第二，要勤于思考。

不要人云亦云，要有自己的见解，要勤于思考，干工作不能搞草上飞。

每次接受一项任务，都要独立思考，把问题分析透、分析实。

通过艰苦的脑力劳动，写出来的东西才有可能成为精品，才能使领导、同志们都满意。

办文如此，办会、办事也应如此。

第三，要乐于奉献。

既然到了

这个岗位，就要爱岗敬业、乐于奉献，增强责任心和事业心，认真负责地做好每项工作。

要培养工作兴趣，把工作看成一种享受，再去投入到繁琐的工作，才能体现出积极性、主动性。

（三）原则强

行政事务部门是个综合协调部门，是对内、对外的窗口，也是矛盾突出的部门，工作总是很难让人满意，总是很容易得罪人。

工作的性质决定了行政事务部门工作人员必须要有大局意识，胸怀全局，注重协调。

做人、办事都要讲原则，行政管理工作要公开、透明、规范，对事不对人，才能做得正、行得顺，才能减少工作矛盾，积极争取让大家满意。

一是心正。

踏踏实实，吃素质饭。

一心一意干工作，不求利益，不求荣誉。

二是坦诚。

不能玩弄政治、任何权术、钻营都只能是雕虫小技，真正的高层次、大境界只能是光明磊落、公道正派。

三是严谨。

工作作风要严谨细致，处处严于自律，各项工作要按规定办事，不搞特殊化，以诚待人，一视同仁。

四是协作。

坚持行政事务服从单位中心工作，各部门工作服从单位整体工作，在具体工作中，部门内部之间、与相关部门之间提倡同甘共苦，团结协作，共同进步，一起将工作做好。

（四）服务优

办公室日常行政管理工作，集中起来就是“服务”二字。

行政事务部门的同志一定要牢固树立服务的宗旨意识，努力提高服务的质量和水平。

一要提高智力服务水平。

行政事务部门为领导服务，就要模拟领导想问题。

要学会全面地看问题，辩证地分析问题，要积极主动、创造性地开展工作，及时了解新问题、掌握新情况，努力增强工作的预见性、系统性、全局性，要使出最大力气，出手的事情要体现自己的最高水平。

二要提高办事的效率。

要树立时间观念，提高办事效率，及时妥善地处理好每一项工作，当天能办的事当天办，绝不拖拉、推诿，造成整个工作的延误。

要增强工作的节奏感