企业一卡通门禁Word格式文档下载.docx

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3.2部门设置6

3.3员工管理8

3.4发卡管理10

3.5门禁授权11

3.6门禁授权管理12

3.7门禁刷卡记录13

3.8挂失/补卡14

1序言

《企业一卡通软件快速使用指南（考勤分册）》面向对象为使用“索派企业一卡通平台系统”的用户，手册用于指引用户快速撑握企业一卡通软件考勤部分的使用，编写思路按软件的操作流程一步一步详细描述，使用户对操作流程有清晰的了解。

2操作流程

3操作指南

3.1系统登录

打开网页浏览器（InternetExplorer），输入在线系统的地址，进入登录页面，如下图所示：

选择地区，输入用户名和密码，点击[登录]，进入本系统首页面，如下图所示：

如上图：

整个系统界面主要分为两部分：

功能菜单栏、主体操作栏。

3.2部门设置

部门管理主要对接入系统的企业部门进行管理。

单击功能菜单栏[基础设置]下的子菜单[部门管理]按钮，进入部门管理界面，主窗体如下图：

A新增

单击按钮[新增]，进行系统部门新增，可设置上级部门

B修改

单击按钮[修改]，进行该企业部门修改，修改后保存；

C删除

先选择要删除的信息，单击按钮[删除]，进行该企业部门删除

3.3员工管理

员工管理主要对接入系统的企业员工进行管理。

单击功能菜单栏[基础设置]下的子菜单[员工管理]按钮，进入企业员工管理界面。

主窗体如下图：

A查询

对所需选择的“部门”、“工号”等进行筛选查询。

单击按钮[查询]，进行所需人员查询；

B批量导入

单击按钮[批量导入]，进行该企业员工批量新增；

C新增

单击按钮[新增]，进行系统员工新增

D修改

单击按钮[修改]，进行系统员工修改

E离职

选择要离职的员工，单击按钮[离职]，进行员工离职

F删除

先选择要删除的信息，单击按钮[删除]，进行系统人员删除；

3.4发卡管理

发卡管理主要对系统的发卡进行统一管理。

单击功能菜单栏中的[卡片管理]下的子菜单[发卡管理]按钮，进入发卡管理界面，主窗体如下图：

A发卡

先单击按钮[读系统卡]，提示成功后，选择员工，然后点击[发卡]按钮，保存发卡信息成功。

B读卡/改卡

先单击按钮[读系统卡]，在加载要修改的卡片信息，分别在“卡号”、“员工姓名”等输入栏中选择或者输入自己所需的选项和数据，然后点击单击按钮[保存修改]，保存该卡片信息成功。

3.5门禁授权

门禁授权是设置员工的开门权限。

单击功能菜单栏中的[门禁管理]下的子菜单[门禁机管理]按钮，进入考勤机管理界面，主窗体如下图：

选择给员工授权的门的终端，点击[门禁授权]，出现下图窗口：

选择需要授权的员工后保存。

3.6门禁授权管理

门禁授权管理主要对门禁手授权功能进行查询管理。

单击功能菜单栏的[门禁授权管理]按钮，进入门禁授权管理界面：

A查询对所需选择的员工、终端等进行筛选查询。

B删除名单选择要删除的信息，点击[删除名单]按钮。

C同步名单对授权失败，进行重新同步授权。

3.6门禁刷卡记录

门禁刷卡记录主要对系统提供的门禁刷卡记录功能进行管理。

单击功能菜单栏的[门禁刷卡记录]按钮，进入门禁刷卡记录界面。

A查询对所需选择的“员工”、“工号”等分别进行筛选查询。

B删除将门禁刷卡记录删除。

3.7挂失/补卡

1.挂失

A单击功能菜单栏的[卡片管理]按钮，进入卡片管理界面：

B进行卡片挂失操作，先选中要挂失的卡片信息，单击按钮[挂失]；

“是”表示挂失，“否”表示不挂失。

1.补卡

将卡状态改为挂失，查询出挂失的卡，

选中需要补卡的挂失信息，点击[补卡]按钮，出现下图所示界面

在发卡器上放上用户卡后，点击[补卡]按钮即可。