会计电算化讲义Word文档下载推荐.docx
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多项选择题（10题，每题2分，共20分）
判断题（10题，每题1分，共10分）
三、考试时间安排建议
用40分钟来做答电算化的上机操作部分，因为上机操作部分难度不大，容易得分；
留20分钟时间来做理论部分。
因为上机考试直接决定着这门课程的成败。
第一章会计电算化概述
【本章知识结构导图】
【考情分析】
本章考试题型为客观题，一般在10分左右。
本章内容较少，主要为理论、概念性知识，虽然所占分值不高，但理解起来较为抽象晦涩。
第一节 会计电算化的概念及其特征
一、会计电算化的相关概念
（一）会计电算化（★）
1.狭义概念：
以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用。
信息技术的发展
1981年8月，在吉林长春召开专题研讨会提出“会计电算化”的概念。
2.广义概念：
与实现电算化有关的所有工作，包括：
（1）会计软件的开发应用及其软件市场的培育；
（2）会计电算化人才的培训；
（3）会计电算化的宏观规划和管理；
（4）会计电算化制度建设等。
例如：
本章第三节《企业会计信息化工作规范》
3.电算化广义概念与狭义概念的关系
【例题·
单选题】我国首次正式提出“会计电算化”的概念是在（ ）。
A.1990年 B.1981年 C.1979年 D.1971年
『正确答案』B
『答案解析』“会计电算化”一词是1981年8月在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。
【例题·
单选题】狭义地说，会计电算化是指（ ）。
A.会计电算化制度的建设 B.会计软件的开发应用
C.电子信息技术在会计工作中的应用 D.会计电算化人才的培训
『正确答案』C
『答案解析』狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用。
（二）会计信息化（★）
1.会计信息化的概念
（1）提出：
1999年4月，深圳市财政局与深圳金碟软件科技有限公司在深圳举办的“新形势下会计软件市场管理研讨会暨会计信息化理论专家座谈会”上提出的。
概念提出
时间
地点
会计电算化
1981年
吉林
会计信息化
1999年
深圳
（2）概念：
会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。
2.会计电算化和会计信息化的关系
相对于会计电算化而言，会计信息化是一次质的飞跃。
现代信息技术手段能够实时便捷地获取、加工、传递、存储和应用会计信息，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。
区别与联系
会计电算化
会计信息化
区别
技术手段
传统计算机技术（单机版）
现代信息技术（计算机、网络、数据库技术）
功能范围
财务部门
企业整体
信息共享程度
信息“孤岛”，财务与业务信息割裂
信息实时共享，财务业务一体化
目标
替代手工做账，解决会计核算问题
为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息
联系
会计电算化是会计信息化的初级阶段，是会计信息化的基础工作。
多选题】关于会计信息化，下列说法正确的有（ ）。
A.企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，并将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程
B.1999年在深圳首次提出会计信息化概念
C.目标是替代手工做账，解决会计核算问题
D.功能范围是整个企业
『正确答案』ABD
『答案解析』选项C是会计电算化的目标。
会计信息化的目标是为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。
多选题】下列有关会计电算化和会计信息化关系的表述中，正确的有（ ）。
A.会计电算化是会计信息化的基础工作 B.会计信息化是会计电算化的基础工作
C.会计电算化是会计信息化的初级阶段 D.会计信息化是会计电算化的初级阶段
『正确答案』AC
『答案解析』会计电算化是会计信息化的初级阶段，是会计信息化的基础工作。
（三）会计软件（★）
1.概念
会计软件是指专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块，包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及有关资料。
2.分类
适用范围：
通用会计软件、专用会计软件。
硬件结构：
单用户会计软件、多用户（网络）会计软件。
单选题】下列有关会计软件的表述中，正确的是（ ）。
A.Excel是会计软件
B.会计软件就是会计核算软件
C.专业软件公司研制，公开在市场上销售的会计软件称为通用会计软件
D.会计软件仅包括指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序
『正确答案』C
『答案解析』选项ABD不正确。
会计软件是指专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块，包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及有关资料。
判断题】为会计核算、财务管理间接提供数据输入的软件，是会计软件。
（ ）
『正确答案』×
『答案解析』会计软件，必须是为会计核算、财务管理直接提供数据输入的软件。
（四）会计信息系统（★）
会计信息系统（AccountingInformationSystem，简称AIS），是指利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并提供会计管理、分析与决策相关会计信息的系统，其实质是将会计数据转化为会计信息的系统，是企业管理信息系统的一个重要子系统。
2.会计信息系统的划分
（1）信息技术的影响程度
①手工会计信息系统（15世纪）
表现：
财会人员使用纸、笔、算盘等工具进行会计核算。
核心：
会计恒等式、会计循环、会计科目表、分录和账簿。
该模式可追溯到13～14世纪的威尼斯商人，1494年意大利数学家卢卡·
帕乔利出版《算术、几何、比与比例概要》，标志着近代会计的开始，他被誉为“近代会计之父”。
手工
②传统自动化会计信息系统（20世纪50年代）
电子计算机应用于手工会计信息系统。
实质：
手工会计信息系统的翻版——电算化会计信息系统。
1946年2月14日，由美国政府和宾夕法尼亚大学合作开发的世界上第一台电子计算机ENIAC在费城公诸于世。
1954年美国通用电气公司第一次使用计算机计算职工工资。
③现代会计信息系统（1982年代）
集成，集成业务处理、信息处理、实时控制和管理决策。
面向整个企业管理，业务处理驱动会计记账。
输入的信息不再是会计分录，而是业务信息。
1982年7月，美国密歇根州立大学会计系教授麦卡锡提出了REA模型，标志着现代会计信息系统模式的开始。
电子计算机网络、数据库等
（2）功能和管理层次的高低
①会计核算系统——初级阶段
②会计管理系统
③会计决策支持系统——高级阶段
单选题】会计信息系统的实质是（ ）。
A.将管理信息转化为会计数据的系统 B.将会计数据转化为信息的系统
C.将会计数据转化为会计信息的系统 D.将会计信息转化为会计数据的系统
『正确答案』C
多选题】会计信息系统根据其功能和管理层次的高低，可以分为（ ）。
A.会计核算系统 B.手工会计信息系统 C.会计管理系统 D.会计决策支持系统
『正确答案』ACD
『答案解析』选项B是根据信息技术的影响程度划分的。
多选题】会计信息系统是完成会计核算任务，并提供会计（ ）相关会计信息的系统。
A.管理 B.分析 C.对策 D.决策
（五）ERP和ERP系统（★）
（1）ERP（EnterpriseResourcePlanning）全称企业资源计划；
利用信息技术，一方面整合企业内部所有资源，另一方面实现“四流合一”（物流、人流、财流、信息流），核心思想是供应链管理；
（20ERP的核心管理功能：
财务、分销和生产管理；
其他管理功能：
人力资源、质量管理、决策支持
（3）ERP软件是在MRP（物料需求计划）和MRPⅡ（制造资源计划）的基础上发展而来的，除了最核心的财务、分销和生产管理等管理功能以外，还集成了人力资源、质量管理、决策支持等企业其他管理功能。
2.与会计软件、会计信息系统的关系
·
会计软件：
面向会计部门
会计信息系统：
面向整个企业，但仍以会计部门为核心。
ERP系统：
面向整个企业，以及外部的供应商和客户。
ERP软件是会计软件发展的高级阶段。
会计信息系统已经成为ERP系统的一个子系统。
ERP系统中的会计信息系统包括财务会计和管理会计两大子系统。
单选题】企业资源计划的简称是（ ）。
A.AIS B.ERP C.XBRL D.MRPⅡ
『答案解析』选项A，AIS是会计信息系统的简称；
选项C，XBRL是可扩展商业报告语言的简称；
选项D，MRPⅡ是制造资源计划的简称。
【例题·
单选题】ERP强调对整个（ ）的有效管理，提高企业配置和使用资源的效率。
A.供应链 B.人力资源 C.资金 D.生产流程
『正确答案』A
『答案解析』ERP的核心思想是供应链管理，强调对整个供应链的有效管理。
（六）XBRL（★）
1.XBRL的概念：
XBRL（eXtensib1eBusinessReportingLanguage的简称，译为“可扩展商业报告语言”），是一种基于可扩展标记语言XML（eXtensib1eMarkupLanguage）的开放性业务报告技术标准。
2.我国XBRL发展历程
我国的XBRL发展始于证券领域。
【例题•单选题】下列关于可扩展商业报告语言（XBRL）的说法中，不正确的是（C）
A是一种计算机语言B基于互联网、跨平台操作
C专门应用于动态网页编制D专门应用于财务报告编制、披露
【例题•单选题】我国的XBRL发展始于（A）
A证券领域B财政领域C股票领域D基金领域
【例题•单选题】2009年4月财政部在《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》中将XBRL纳入（B）的标准
A会计电算化B会计信息化C管理信息化D会计信息系统
单选题】XBRL中国地区组织的成立时间是（ ）。
A.2003年11月 B.2005年4月 C.2008年11月 D.2010年10月
二、会计电算化的特征（★）
人机结合；
会计核算自动化、集中化；
数据处理及时准确；
内部控制多样化（人工与计算机相结合控制）
【注意】会计电算化下，试算平衡、登记账簿等由计算机自动完成，但填制凭证等仍需要人工完成
判断题】在会计电算化方式下，全部的会计工作都可以交由计算机自动完成，大大减轻了会计人员的工作负担。
『答案解析』在会计电算化方式下，大部分的会计工作可以由计算机自动完成，但电子凭证等的输入仍然需要人工完成，即人机结合。
【例题•单选题】电算化条件下，仍然需要人工完成的会计处理环节是（C）
A编制报表B登记总账C填制凭证D登记明细账
【例题•单选题】会计信息化的特征不包括（A）
A信息传递的定期化B人机结合C会计核算自动化、集中化D数据处理及时准确
【例题•多选题】关于会计电算化的特征说法正确的有（ ）。
A.计算机将根据程序和指令自动完成会计数据的分类、汇总、计算、传递及报告等工作
B.计算机网络在会计电算化中的广泛应用，提高了数据汇总的速度，增强了企业集中管控的能力
C.在会计电算化方式下，会计软件运用适当的处理程序和逻辑控制，能够避免在手工会计处理方式下的某些错误
D.内部控制由过去的纯粹人工控制变为由计算机控制
『正确答案』ABC
『答案解析』在会计电算化方式下，与会计工作相关的内部控制制度发生了明显的变化，内部控制由过去的纯粹人工控制发展成为人工与计算机相结合的控制方式。
第二节会计软件的配备方式及功能模块
考点1：
会计软件的配备方式
企业配备会计软件的方式主要有购买、定制开发、购买与开发相结合等方式。
其中，定制开发包括企业自行开发、委托外部单位开发、企业与外部单位联合开发三种具体开发方式。
购买通用会计软件
定制开发
自行开发
委托外部单位开发
企业与外部单位联合开发
优点
（1）投入少，见效快，过程简单；
（2）性能稳定，质量可靠，运行效率高，能够满足企业的大部分需求；
（3）维护和升级由软件公司负责；
（4）安全保密性强，用户不能访问和修改源程序。
（1）最有针对性和适用性；
（2）企业能够及时高效地纠错和调整，保证系统使用的流畅性。
（1）针对性较强；
（2）对企业自身技术力量的要求不高。
（1）开发的系统针对性强，质量较高；
（2）企业内部人员参与开发，有利于企业日后进行系统维护和升级。
缺点
（1）针对性不强；
（2）功能过于复杂，业务流程简单的企业可能感到不易操作。
（1）开发要求高、周期长、成本高，较长时间的试运行；
（2）普通企业难以维持一支稳定的高素质软件人才队伍。
（1）费用较高；
（2）开发人员不熟悉企业，开发周期长；
（3）实用性差；
（4）服务与维护承诺不易做好。
（1）软件开发工作需要外部技术人员与内部技术人员、会计人员充分沟通，系统开发的周期较长；
（2）费用较高。
【例题•单选题】现在单位获得会计核算软件的最主要的方式是（D）。
A、自行开发B、合作开发
C、等待上级主管部门配发D、在市场上购买商品化会计核算软件
多选题】下列说法中，属于购买通用会计软件优点的有（ ）。
A.软件的针对性较强B.企业投入少，见效快，实现信息化的过程简单
C.软件性能稳定，质量可靠 D.当会计软件需要改进时，能够及时纠错和调整
『正确答案』BC
『答案解析』选项A，购买通用会计软件针对性不强；
选项D为自行开发的优点。
单选题】下列有关自行开发软件的说法中，不正确的是（ ）。
A.开发成本高 B.开发周期长 C.企业能够及时纠错和调整 D.实用性较差
『正确答案』D
『答案解析』自行开发软件的适用性强，委托外部单位开发的实用性差。
考点2：
会计软件的功能模块★★
1.构成：
账务处理、工资核算、固定资产核算、存货核算、应收应付款核算、成本管理、报表管理、财务分析、预算管理、项目管理、其他管理模块
2.关系：
（1）账务处理模块为会计软件的核心，以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起。
（2）成本核算模块数据来源于存货核算模块、工资管理模块、固定资产管理模块，以及账务处理模块。
（3）存货核算模块数据来源于成本管理模块、应付款管理模块（采购模块）、应收款管理模块（销售模块）
【注意】只有成本管理模块和账务处理模块之间是双向联系。
单选题】下列模块中，（）与“应收应付款核算模块”之间存在数据传递关系。
A.账务处理模块B.工资管理模块C.固定资产管理模块D.成本管理模块
【正确答案】A
【答案解析】账务处理模块与“应收应付款核算模块”之间存在数据传递关系。
判断题】如果不使用工资管理、固定资产管理、存货核算模块，则成本管理模块无法取得数据。
（）
【正确答案】×
【答案解析】如果不使用工资管理、固定资产管理、存货核算模块，则成本管理模块可以自动从账务处理模块中取得人工费用、折旧费用和材料费用等数据。
单选题】账务处理模块与其他模块之间的联系主要表现为（B）。
A原始凭证的审核B记账凭证数据的传递C.总帐、明细账的登记D原始凭证的汇总
多选题】会计软件的基本功能模块构成，包括（ABC）。
A总账模块B报表管理模块
C工资管理模块D办公自动化模块
多选题】账务处理模块与工资管理等模块间的联系（ABCD）。
A可以是数据传递联系B可以单向传递
C可以双向传递D主要通过记账凭证传递
单选题】在会计软件中，（D ）模块与账务处理模块之间不存在凭证传递关系。
A.应收管理模块B.固定资产管理模块C.工资管理模块D.财务分析模块
单选题】成本管理模块的成本核算完成后，要将结转制造费用、结转辅助生产成本、结转盘点损失和结转共享产品耗用的记账凭证数据传递到（C ）模块。
A.存货核算模块B.报表管理模块C.账务处理模块D.项目管理模块
单选题】存货管理模块与（ D）没有勾稽关系。
A.成本管理模块B.应付管理模块C.账务处理模块D.固定资产管理模块
会计软件和服务的规范（一共15点）
1-6会计软件功能设计满足会计工作需要
7-9满足会计监督需要
10-15软件服务
常考的：
（1）会计软件应当保障企业按照国家统一会计准则制度开展会计核算，不得有违背国家统会计准则制度的功能设计。
（2）会计软件的界面应当使用中文并且提供对中文处理的支持，可以同时提供外国或者少数民族文字界面对照和处理支持。
（3）会计软件应当提供不可逆的记账功能，确保对同类已记账凭证的连续编号，不得提供对已记账凭证的删除和插入功能，不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能。
（4）鼓励软件供应商在会计软件中集成可扩展商业报告语言（XBRL）功能，便于企业生成符合国家统一标准的XBRL财务报告。
多选题】下列关于会计软件和服务的规范描述中，正确的有（ ）。
A.会计软件应当保障企业按照国家统一会计准则制度开展会计核算，不得有违背国家统一会计准则制度的功能设计
B.会计软件的界面应当使用中文并且提供对中文处理的支持，可以只提供外国或少数民族文字界面对照和处理支持
C.会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计科目分类和编码功能
D.会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计凭证、账簿和报表的显示和打印功能
『答案解析』选项ACD都属于会计软件和服务的规范，选项B的正确表述应为：
会计软件的界面应当使用中文并且提供对中文处理的支持，可以同时提供外国或者少数民族文字界面对照和处理支持。
多选题】会计软件和服务的规范中规定，会计软件不得提供对已记账凭证的删除和插入功能，不得提供对已记账凭证（ ）的修改功能。
A.日期 B.金额 C.科目 D.操作人
『正确答案』ABCD
『答案解析』会计软件应该提供不可逆的记账功能，确保对同类已记账凭证的连续编号，不得提供对已记账凭证的删除和插入功能，不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能。
判断题】软件供应商必须在会计软件中集成可扩展商业报告（XBRL）语言功能，生成符合国家统一标准的XBRL财务报告。
『答案解析』鼓励软件供应商在会计软件中集成可扩展商业报告（XBRL）语言功能，便于企业生成符合国家统一标准的XBRL财务报告。
会计信息化的监督管理：
1.企业使用会计软件不符合《企业会计信息化工作规范》（以下简称《规范》）要求的，由财政部门责令限期改正。
限期不改的，财政部门应当予以公示，并将有关情况通报同级相关部门或其派出机构。
2.财政部采取组织同行评议，向用户企业征求意见等方式对软件供应商提供的会计软件遵循《规范》的情况进行检查。
省、自治区、直辖市人民政府财政部门发现会计软件不符合《规范》的，应当将有关情况报财政部。
3.软件供应商提供的会计软件不符合《规范》的，财政部可以约谈该供应商主要负责人，责令限期改正。
限期内未改正的，由财政部予以公示，并将有关情况通报相关部门。
第二章 会计软件的运行环境
【考情分析】
主要体现在单选题、多选题和判断题当中，内容较少，考题难度也较小，考试分值一般在10分左右。
本章内容主要为计算机的一般知识，在日常的工作生活中涉及的比较多，所以学习起来较为亲切，容易接受。
在学习本章时，应以一颗“会计人”的心态去理解。
第一节 会计软件的硬件环境
冯·
诺依曼——“计算机之父”
1.思想：
二进制、存储程序和程序控制
2.第一台电子计算机：
1946年美国，ENIAC（埃尼阿克）
一、硬件设备（★）
硬件设备一般包括输入设备、处理设备、存储设备、输出设备和通信设备（网络电缆等）。
（一）输入设备
计算机常见的输入设备有键盘、鼠标、光电自动扫描仪、条形码扫描仪（又称扫码器）、二维码识读设备、POS机、芯片读卡器、语音输入设备、手写输入设备等。
1.键盘
键盘是最常用、最主要的输入设备，用户可以借助于它来输入数据、命令和程序。
标准键盘按键一般分为4个键区：
主键盘区、功能键区、编辑控制键区和数字键区。
【主要控制键含义】
Esc=退出
Tab=跳行
CapsLock=大小写字母转换
Shift=上档键（按住该键再按数字键,可以转换数字上面的符号,也可以把字母变成大写）
Ctrl=控制键（组合键）
Alt=换档键（组合键）
PgUp=上一页
PgDn=下一页
Home=起始
End=结
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