计划管理办法Word文件下载.docx
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4、规划许可证的办理;
5、地质勘察、技术处理;
6、建委招标及手续办理;
7、施工许可证的办理;
8、施工队伍考察、招标、签约;
9、围墙堡坎等.
(三)项目营销计划
本计划只编制月度计划,由营销副总经理组织编制和实施,经总经理批准后执行。
1、售房部的落实;
2、预售办证;
3、开盘仪式;
4、营销方案;
5、预售政策;
6、价格策略;
7、宣传手段;
8、信息收集;
9、客户接待;
10、服务礼仪;
11、签约形式;
12、销售计划;
13、手续办理;
14、验收交房。
(四)工程施工进度计划
本计划分年度计划和月度计划,由总工程师组织编制和实施,经总经理批准后执行。
1、三通一平;
2、规划放线、3、基础施工;
4、临时设施;
5、工程预算、招标;
6、主体施工;
7、室内外装饰;
8、水电气安装;
9、附属工程;
10、景观绿化、11、房屋交验;
12、工程决算.
(五)行政工作计划
本计划为月度计划,由行政副总经理组织编制和实施,经总经理批准后执行。
行政检查和督察的内容、物业管理工作、重点采购和招标内容、主要报表时间和要求、人事管理等。
第四条 建筑公司需要编制的计划与种类
本计划分年度计划和月度计划,由总经理组织编制和实施,经集团常务副总经理批准后执行。
1、主要生产经营目标
包括利润、工程回款、完成工程产值、费用、安全、工程项目主要结点进度、重点维修项目进度目标等。
2、实现生产经营目标的主要措施
包括总工程师、采购副总经理、行政副总经理等方面的重点工作内容.
(二)工程项目施工进度计划
本计划分年度计划和月度计划,由总工程师组织编制和实施;
经总经理批准后执行。
其内容包括:
1、三通一平;
2、基础施工;
3、临时设施;
4、工程预算、招标;
5、主体施工;
6、室内外装饰;
7、水电气安装;
8、附属工程;
9、房屋交验;
10、工程决算.
(三)工程物资供应和管理计划
本计划为月度计划,由采购副总经理组织编制和实施,经总经理批准后执行.其内容包括:
重点采购项目及采购资源调查,重点施工队伍和配套队伍招标;
甲供材料核销,工程物资管理验收与督察等。
(四)行政工作计划
本计划为月度计划,由行政副总经理组织编制和实施,经总经理批准后执行。
行政检查和督察内容、人事管理、公司资金和挂靠建造师管理、主要报表和时间安排等。
第五条 工业公司需要编制的计划与种类
本计划分年度计划和月度计划,由总经理组织编制和实施,经集团副总经理批准后执行.其内容包括:
1、主要生产经营目标:
包括利润、销售回款、销量、产量、新产品开发项目、各项费用、资金占用、安全管理等。
2、实现生产经营目标的主要措施。
包括营销副总经理、行政副总经理、成控副总经理、总工程师、各分厂厂长等方面的重点工作内容。
(二)营销计划
本计划为月度计划,由营销副总经理组织编制和实施,经总经理批准后执行.其内容包括:
销售回款、销售量、市场招标措施、品牌建设措施、售后服务措施、工程业务开发措施、重点管理措施、主要报表等重点工作.
(三)生产计划
本计划为月度计划和日计划,月计划由各分厂组织编制和实施,经总经理批准执行。
主要包括:
月生产目标、生产组织措施、技术改造措施、质量改进措施、技能培训、安全文明生产措施、设备修理项目、主要报表等.日计划即现在运行的“供货表”,由职能部门编制,由各分厂厂长组织实施.
(四)新产品研制计划
本计划分为年度计划和月度计划,由总工程师组织编制和实施,经总经理批准后执行。
新产品项目、新产品的研发进度、配套材料采购、工模夹具设计与制造、新产品试制、中试、试生产、新产品签定、工艺文件编制等。
(五)成本控制计划
本计划为月度计划,由成控副总经理组织编制和实施,经总经理批准后执行。
管理降本、技术降本、采购降本目标和控制措施、利用料使用措施、综合管理目标和措施、积压物资处理等。
(六)行政工作计划
本计划为月度计划,由行政副总经理组织编制和实施,经总经理批准后执行。
物资采购计划和物资采购资源管理措施、行政检查和督察内容、人力资源管理内容、企业形象建设内容、主要报表时间和要求等。
第六条 科技公司需要编制的计划与种类
本计划分年度计划和月度计划,由总经理组织编制和实施,经集团副总经理批准后执行.其内容包括:
1、主要经营目标:
包括利润、销售回款、太阳能热水器产量和销量、卷帘门系列产品的产量和销量、新产品开发项目、各项费用、资金使用、安全管理等。
包括:
营销副总经理、生产副总经理、行政副总经理等方面的重点工作内容。
本计划为月度计划,由营销副总经理组织编制和实施,经总经理批准后执行.
销售回款、主要产品销量、经销网络拓展措施、太阳能工程业务开发措施、车库门工程业务开发措施、品牌建设措施、重点管理措施等。
本计划分为月计划和日计划,月计划由生产副总经理组织编制和实施,经总经理批准后执行。
月生产目标,生产组织措施、技术改造措施、质量改进措施、工人技能培训、安全文明生产措施、设备维护项目、新产品开发项目及进度、主要报表等;
日计划即现在运行的“供货表”,由职能部门编制、生产副总经理组织实施。
物资采购和物资采购资源管理措施、行政督察和督察内容、人力资源管理内容、企业形象建设内容、售后服务管理内容、主要报表时间要求等。
第七条 建材公司需要编制的计划与种类
需编制生产经营综合计划,本计划为年度计划和月度计划,由公司主管领导组织编制和实施,集团副总经理批准后执行。
利润、工程业务回款、门芯板产量与回款、工程业务进度计划、门芯板质量改进与降本项目、资金、费用、安全管理等,以及为实现各项目标准采取的具体措施。
第八条 集团需要编制的计划与种类
(一)行政工作计划
本计划为年度和月度计划,由行政部编制,行政副总经理审核,集团常务副总经理批准后执行。
行政检查和督察、计划管理、企业形象建设、广告、重点项目、主要报表和时间要求等。
(二)财务工作计划
本计划分为年度和月度计划,由财务中心组织编制和实施,财务总监批准后执行。
财务制度检查和财务稽核、财务分析与产品标准执行情况分析、各项报表与时间要求、应收帐款、个人往来、预付账款管理与处置、其他重点工作等。
(三)审计工作计划
本计划分为年度和月度计划,由审计部编制和实施,经审计总监批准后执行。
各项财务工作审计、工程安全质量审计、工程招标审计、材料价格审计、出入库审计、销售价格审计、产品库存审计、异地销售机构综合审计、签批流程审计等。
(四)人力资源管理计划
本计划分为年度计划和月度计划,由人力资源部编制和实施,经集团常务副总经理批准后执行。
薪酬计划、岗位管理和人员招聘计划、培训计划、绩效考核计划、关键岗位人员及干部储备计划等.
(五)投资工作计划
本计划分为年度计划和月度计划,由投资公司总经理组织编制和实施,经董事长批准后执行.其内容包括:
投资项目的收集与洽谈、土地征用等配套手续的办理进度、拆迁工作进度等;
其进度应能满足房产开发进度和工业技改项目进度需要.
(六)信息化建设工作计划
本计划分为年度计划和月度计划,由信息管理部组织编制和实施,行政副总经理审核,集团常务副总经理批准后执行。
各项目分阶段工作任务书、项目调研和实施进度、解决方案讨论和实施、项目分阶段成果总结与验收、培训工作安排等。
(七)造价工作计划
本计划为年度计划和月度计划,由造价部负责编制和实施,经集团常务副总经理批准后执行。
工程项目的预算结算安排、工程项目甲供材料核销限额的编制进度,市场价格信息的调研等。
第九条临时计划
在编制月度计划时,出现了部份遗漏项目,以及根据工作需要,应增加计划项目。
当出现上述情况时,就应补充下达临时计划。
临时计划仍按正式计划进行考核。
第十条公司所清理的各种“一表清”规定的任务,各种阶段工作计划中安排的时间跨度较长的任务等;
均应汇总到月度工作计划中,以便统一组织实施,避免工作项目遗漏。
第三章 计划编制的要素与原则
第十一条编制计划时应考虑下列因素:
(一)如国家的方针、政策、法律、法规、规定、规划;
(二)企业的经营方针与目标;
(三)市场需求预测(变化);
(四)现有订货合同尚未交货情况;
(五)现有存货水平(成品、半成品、在制品);
(六)设备生产能力(含工装);
(七)原料、材料及能源供应情况;
(八)定额资料(工时定额、材料定额)、产品期量标准;
(九)成本与售价;
(十)工艺文件(技术资料);
(十一)管理政策与策略等。
只有对各项要素把握的越准确,计划实现的可能性才越大.
第十二条编制计划时必须遵循下列原则:
(一)保证订货合同规定的交货期限,满足顾客需要;
(二)均衡生产,使企业的生产能力在各月、各季均衡负荷,最大限度的提高设备负荷率;
(三)合理配置和充分利用企业资源,降低产品成本,提高经济效益;
(四)各项准备计划,技术措施计划相衔接,做到综合平衡;
(五)必须保证企业总体目标的实现,以月保季,以季保年;
(六)体现计划的严肃性从而起到指令性作用,还要注重计划的灵活性以发挥指导性作用,从而均衡组织生产。
第四章 计划编制的要求
第十三条时间要求:
计划编制必须及时,于每月30日前完成次月计划编制,单项工作计划于实施前2天编制完成,做到提前编制并及时送达执行部门或人员;
计划中工作项的完成时间必须结合实际情况而定,以有利于工作进程的推进和工作效率提高。
第十四条质量要求:
各项计划的编制必须做到项目齐全、内容具体、描述准确、重点突出、表述完整、要求明确、界定清楚、责任落实、措施得力、操作性强,并做到可行性、挑战性相结合。
编制计划时必须遵循“六何”原则,即计划应明确以下内容:
何人、何时、在何地、做何事、应做到何种程度、如何检查及考核.集团主管部门应严格审查计划,看编制质量是否符合要求,经审核如不合格,必须返回重新编制,并对有关人员予以考核。
第五章 计划的实施与控制
第十五条计划下达后需要有效的组织、实施,在实施过程中要正确地对影响计划完成的因素进行协调和解决,以保证计划的顺利进行。
第十六条 生产、施工过程的控制应做好下列工作:
(一)明确当天的任务,以及影响任务的因素(设备、材料、工人、工艺文件等)并积极协调解决;
(二)巡查了解生产过程中的突发事件并及时处理;
(三)协调上下工序及相关部门,催材料、催上工序半成品、催技术资料、催相关人员;
(四)每天梳理工作项目,小结当天计划完成状况,存在哪些问题需要次日解决,必要时对进度进行调整,以确保目标的完成。
生产管理人员要认真清理掉队产品或工序、延期产品或工序、返修或报废产品并写好调度日志。
施工管理人员要及时协调解决施工中出现的问题,并按要求填写施工日志。
第六章计划的检查、考核要求
第十七条计划管理的归口部门是集团行政部,各公司计划管理的归口部门是各公司行政管理部门。
各公司总经理的月度工作计划由集团行政部负责检查与考核;
各公司副总经理级领导的月度工作计划由各公司行政部负责检查,由集团行政部负责考核。
第十八条各公司必须于每月30日前将下月的公司领导月度工作计划报集团行政部;
次月5日前,必须将公司上月的月度工作计划完成情况小结报集团行政部。
第十九条 对各类工作计划事项,各公司行政部及主管部门应随时进行指导、督促,按时进行检查、验收。
集团行政部必须对各公司、集团总部各部门的月度工作计划进行督促,按时进行检查验收、考核通报。
第二十条检查验收工作计划必须做到追根求源,不能仅凭口头汇报,必须深入实际看资料、看现场、看时限、看质量、看效果.
第二十一条 检查工作计划必须进行书面记录,记录内容必须真实,完成或未完成、合格或不合格必须准确定性,并要求被查单位相关人员签字确认.
第二十二条对各类工作计划检查验收后必须及时进行考核、通报,并做到考核严格、处罚得当、奖惩逗硬。
第二十三条 确因外部原因不能按期完成,必须在工作到期前一个工作日按程序进行申报,经相关权限领导批准后方可免于考核。
第七章计划考核扣款标准
第二十四条 各种计划均要求上报集团行政部备查。
1、计划报送不及时,处责任部门领导和主管领导各50元/次罚款。
2、计划编制漏项,又没有及时补充临时计划,处责任部门领导和主管领导各30元/项罚款.
3、计划编制质量差存在如格式不符合、完成时间、责任人不明确、工作任务描述不清等问题,处责任部门和主管领导各50元罚款。
4、未编制工作计划,处责任部门领导100元/次罚款,相关公司领导按目标责任书考核项考核全额扣罚.
5、计划任务未完成,处责任部门领导和主管公司领导各10~50元/项罚款,处总经理20元/项罚款。
第二十五条集团和各公司下达的重点工作计划、董事长办公会议纪要安排工作、各类专题会议安排工作未完成情况在下次董事长办公会议上进行通报并考核,计划安排工作未完成或不达标的责成在会上作检查.
第二十六条对生产经营工作长期进度差,工作开展不力的公司,不定期组织公司领导述职,并在董事长办公会上予以通报。
第八章 计划考核奖励标准
第二十七条 对各类工作计划完成好、各项工作成绩显著,有突破性的进展,由集团行政部提出奖励建议,标准100~1000元,经批准后实施.
第二十八条本办法自下发之日起执行;
凡与本规定相抵触,均以本规定为准。
附:
1、月度工作计划表
2、月度工作完成情况表