关于规范地直单位干部人事档案Word格式.docx
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1
应有中共中央制发的1999年版《干部履历表》
无1999年版的《干部履历表》，由本人填写一份
2
《干部履历表》所填信息应真实准确，如实反映受过处分情况；
1999年版的《干部履历表》应有照片、本人签名、填表时间和组织印章
手续不全的按项目要求补全手续
3
大专以上学历、学位材料齐全，其中：
（1）“文革”以前入学的，须有高校毕业生登记表；
“文革”期间入学的，须有高校毕业生登记表或高校选拔学生登记表；
恢复高考制度后入学的，大学本（专）科学历须有高校学生登记表、高校学生学习成绩表、高校毕业生登记表。
（2）硕士研究生学历须有报考攻读硕士学位研究生登记表、硕士研究生登记表、硕士研究生学习成绩表、硕士毕业研究生登记表、授予硕士学位决定、参加硕士研究生单独考试的，还应有专家推荐表。
（3）博士研究生学历须有专家推荐书、报考攻读博士学位研究生登记表、博士研究生登记表、博士研究生学习成绩表、博士毕业研究生登记表、授予博士学位决定。
（4）同等学力申请硕士、博士学位的，须有学位课程进修成绩表和授予硕士、博士学位的材料，其中，授予硕士学位的还须有国家统考科目成绩合格证书复印件。
（5）党校学历须有学员成绩表和学员毕业鉴定表。
（6）其他学历须有教育部规定的相关材料
缺少材料的，向有关单位收集
4
1997年以来参加三个月以上理论、专业、技能等培训的应有培训材料
5
评聘专业技术职务的应有专业技术职务呈报表（评审表）等材料
6
通过全国统一考试取得会计师、审计师、经济师等专业技术职业资格证书的应有相应的《专业技术资格考试申报表》
7
更改出生日期的，应有个人申请、调查报告、证明材料和上级批复
8
更改参加工作时间的，应有上级批复或确认其参加工作时间的材料
9
中共党员应有《入党志愿书》，1985年、1990年填写的《党员登记表》
中共党员缺少《入党志愿书》的，要认真查找；
经认真查找确实找不到的，由原单位党组织出具证明，并由县以上党委组织部门审核，证明其党员身份。
现单位党组织在其重新填写的《入党志愿书》中说明情况，提出意见，报上级党组织审查同意后，连同有关证明材料一并存入本人档案；
《党员登记表》确实查找不到的，由单位出具说明，不需补填。
10
获得自治区级以上奖励的应有奖励材料，如劳动模范、先进工作者审批表、国家科技奖等科技和业务奖励材料，立功、嘉奖等奖励材料
11
受过处分的，应有处分通知、决定（包括免予处分的决定）等材料；
受开除以外的行政处分的，解除处分后，还须有解除处分的决定材料
12
对干部进行过审计的应有任期经济责任审计结果报告
13
1997年以来的《干部任免审批表》按规定逐项填写；
注明任免职务的批准机关、批准时间和文号、加盖组织印章
项目填写不完备的，由有关干部任免部门补填。
干部任免审批表填写规范
14
1997年以来的干部考察材料应有形成材料的单位（或考察人）和时间
手续不全的，由有关单位补填
15
1993年后的工资材料齐全（或在《工资变动登记表》中有相应记载）
工资变动没有形成工资审批表的，须补填工资卡或工资档案登记表
16
档案材料是否属于所管干部的材料，有无材料错装
有错装的及时更正
17
材料分类准确、排列有序、层次清楚
整理不符合要求的，按照《干部档案整理工作细则》的要求进行整理
18
目录清晰，无粘贴涂改，目录与材料名称相符，材料类序号（右上角）和页码填写准确
19
技术加工和装订符合要求，装订线应为2-2.5厘米，无乱孔、无脱页漏装、无损坏文字的材料
附件二
干部人事档案分类明细表
类号
材料名称
说明
第一类
履历材料
干部履历表、简历表、干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表，个人简历材料，更改姓名的材料
按时间顺序排列。
带自传的履历或简历表，以自传为主归入第二类；
履历表和简历表有鉴定的，以履历为主，归第一类
更改姓名材料包括：
本人申请、本单位审查报告、上级部门批复、同级公安部门或派出所备案证明材料
第二类
自传材料
自传及属于自传性质的材料
按时间顺序排列
第三类
鉴定、考察、考核材料
鉴定（含自我鉴定）、考察、考核材料；
以鉴定为主要内容的各类人员登记表，组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料；
作为干部任免、调动依据的正式考察材料；
年度考核登记表，干部考核和民主评议的综合材料
按时间顺利排列
后备干部登记表（提拔使用后归档）归入此类；
审计工作中形成的有关材料：
主要涉及干部个人的审计报告或审计意见材料，离任审计考核材料归入此类
第四类
学历、职称和培训材料
学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料；
报考高等学校学生登记表、审查表、毕业登记表，学习（培训结业）成绩表，学历证明材料，选拔留学生审查登记表；
专业技术职务任职资格申报表，专业技术职务考绩材料，聘任专业技术职务的审批表，套改和晋升专业技术职务（职称）审批表；
干部的创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文等目录；
有成绩（或注明
“同意毕业”）的毕业鉴定归入第四类；
培训材料归入此类；
确实查找不到任何学历材料（如文革期间的学生），毕业证复印件归入此类；
在职研究生同等学历证书（复印件）、待遇通知单原件归入此类
第五类
政审材料
政审材料：
审查干部政治历史情况（包括党籍问题）的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交待或说明情况的材料，主要证明材料；
甄别、复查结论（意见、决定）、调查报告、批复及有关的依据；
入党、入团、参军、出国等政审材料；
更改干部的民族、出生时间、国籍、入党入团和参加工作时间的本人申请、组织审查意见，上级批复以及所依据的证明材料
一套材料按主次关系排列，再与其他材料按时间顺序排列
出国人员审查表以政审为主，没有审批意见的归入此类；
关于入伍时间的批注、知青工龄审批表也归入此类
第六类
党团材料
加入党团的材料：
中国共产党入党志愿书，入党申请书（1-2份全系统即指时间最早和最晚的两份材料）和转正申请书，中国共产党党员登记表，不予以登记的决定，组织审批意见及所依据的材料；
民主评议党员组织意见、登记表；
民主评议党员中认定为不合格被劝退或除名的组织审批意见及主要事实依据材料；
取消预备党员资格的组织意见（记载组织意见的入党志愿书可收集归档）；
退党材料；
中国共产主义青年团入团志愿书、申请书，团员登记表、退团材料；
加入民主党派的有关材料
先放入团材料，后放入党材料，入团志愿书应排在入团的其他材料之前，入党志愿书应排在入党的其他材料之前，其他材料按时间的先后顺序排列
第七类
奖励材料
劳动模范、先进工作者、有突出贡献优秀专家、国家科技奖（含国家发明奖、自然科学奖、科技进步奖）、中国青年科技奖、优秀党务工作者、优秀党、团员等审批表，先进事迹材料、先进事迹登记表，立功、受勋、嘉奖、通报表扬等以及在其他工作中形成的表彰材料归入第七类；
奖励（荣誉）证书原则上不归档
第八类
处分材料
干部违犯党纪、政纪、国法等材料；
处分决定（免予处分的处理意见），查证核实报告，本人对处分的意见和检查、交待材料；
通报批评材料；
甄别、复查报告、决定，上级批复及本人意见；
法院审判工作形成的判决书；
一套材料按主次关系排列，再与其他材料按时间顺利排列
政治历史问题与历史错误混同一起给予处分的结论、调查报告、处分决定等材料，一律归入第八类；
未给予处分，以政治历史问题为主的，归第五类，以违纪错误为主的归第八类
第九类
工资任免等材料
干部工资级别登记表、职务工资变动登记表、干部调资审批表，定级和解决待遇的审批材料；
干部任免呈报表，录用和聘用审批表，聘用干部合同书，续聘审批表、解聘、辞退材料；
退离休审批表；
军衔审批表、军队转业干部审批表；
出国、出境人员审批表；
党代会、人代会、政协会议、工青妇等群众团体代表会、民主党派代表会代表登记表
先分任免、工资、其他等三小类，再按时间顺序排列
公务员过渡登记表、招工登记表、应征入伍登记表、退伍审批表、出国人员备案表归入第三小类；
在无法补填任免审批表的情况下，任免通知可归入第一小类
第十类
其他参考材料
有残疾的体检表、残疾等级材料；
干部逝世后报道的或讣告，悼词（生平），非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书等
有严重慢性病、工伤致残诊断书，新录用干部体检表和毕业生分配工作体检表等材料也可归入此类；
干部爱人情况登记表也可归入此类
附件三
地直单位核查档案时间表
一、地区科技局2月9日
二、地区法制局2月9日
三、地区信访局2月9日
四、地区口岸委2月9日
五、地区外办2月9日
六、地区民宗委2月10日
1、地区伊斯兰教协会
2、地区民族古籍收集整理办公室
七、地区广播电视局2月10日
八、地区教育局2月10日
九、地区司法局2月10日
十、地区乡镇企业局2月10日
十一、地区统计局2月11日
1、地区统计普查中心
十二、地区环保局2月11日
1、地区环境监察支队
十三、地区民政局2月11日
1、地区老龄工作委员会办公室
2、地区社团民办非企业单位登记管理中心
十四、地区畜牧局2月11日
1、地区草原监理所
2、地区动物卫生监督所
十五、地区交通局2月12日
1、地区交通战备办公室
十六、地区农业局2月12日
1、地区农村合作经济经营管理局
2、地区种子管理站
3、地区农业行政执法支队
4、地区农业环境监测和农村能源工作站
十七、地区财政局2月12日
1、地区农业税务局
2、地区财政监督检查局
3、地区控制社会集团购买办公室（政府采购管理办公室）
4、地区农业综合开发领导小组办公室
5、地区财政社会保障资金管理中心
6、地区财政投资评审中心
7、地区财政扶贫资金管理中心
8、地区政府采购中心
十八、地区卫生局2月12日
1、地区爱国卫生运动委员会办公室
2、地区保健委员会办公室
3、地区卫生监督所
十九、地区发展和改革委员会2月13日
1、地区物价检查所
2、地区国民经济动员办公室
3、地区农产品成本调查队
二十、地区建设局2月13日
1、地区抗震办公室
2、地区工程造价管理站
3、地区建设工程安全监督站
二十一、地区劳动和社会保障局2月13日
1、地区劳动保障监察支队
2、地区劳动保障争议仲裁庭
3、地区农村社会养老保险基金管理中心
二十二、地区粮食局2月13日
1、地区军粮供应站
2、地区粮油检测中心
二十三、地区粮食局额敏粮食分局2月13日
二十四、地区计生委2月16日
二十五、地区审计局2月16日
二十六、地区水利局2月16日
1、地区防汛抗旱办公室
2、地区水政监察支队
3、地区防病改水办公室
4、地区水电工程质量监督站
二十七、地区经贸委2月16日
1、新型墙体材料、散装水泥办公室
二十八、地区林业局2月16日
1、地区绿化委员会办公室
2、地区护林防火指挥部办公室
3、地区森林病虫防治检疫站
4、地区野生动植物保护管理办公室
5、巴尔鲁克山自然保护区
6、地区林业种苗管理站
7、自治区甘家湖梭梭林国家级自然保护区管理局乌苏分局
二十九、地区文体局2月17日
1、地区文物管理局
2、地区文化市场稽查大队
三十、地区人事局2月17日
1、地区人才流动服务中心（地区引进国外智力办公室）
三十一、地区编办2月17日
1、地区事业单位登记管理局
三十二、行署办公室2月17日
参照公务员法管理单位名单
三十三、地区行署信息化办公室2月17日
三十四、地区社会保障管理局2月18日
三十五、地区驻乌鲁木齐办事处2月18日
三十六、地区行署接待处2月18日
三十七、地区人民防空办公室2月18日
三十八、地区地震局2月19日
三十九、地区档案局2月19日
四十、地区农牧业机械管理局2月19日
1、地区农业机械安全监理所
四十一、地区经协办（地区招商局）2月17日
四十二、地区旅游局
1、地区旅游质量监督管理所
四十三、地区供销办事处
四十四、地区人工影响天气办公室
附件四
各单位整理装订干部档案时间安排表
一、地区科技局2月23日—26日
二、地区法制局2月23日—26日
三、地区信访局2月23日—26日
四、地区口岸委2月23日—26日
五、地区外办3月2日—5日
六、地区民宗委3月2日—5日
七、地区广播电视局3月2日—5日
八、地区教育局3月2日—5日
九、地区司法局3月9日—12日
十、地区乡镇企业局3月9日—12日
十一、地区统计局3月9日—12日
十二、地区环保局3月9日—12日
十三、地区民政局3月16日—19日
十四、地区畜牧局3月16日—19日
十五、地区交通局3月16日—19日
十六、地区农业局3月23日—26日
十七、地区财政局3月23日—26日
十八、地区卫生局3月23日—26日
十九、地区发展和改革委员会3月30日—4月2日
二十、地区建设局3月30日—4月2日
二十一、地区劳动和社会保障局3月30日—4月2日
二十二、地区粮食局4月6日—9日
二十三、地区粮食局额敏粮食分局4月6日—9日
二十四、地区计生委4月6日—9日
二十五、地区审计局4月6日—9日
二十六、地区水利局4月13日—16日
二十七、地区经贸委4月13日—16日
二十八、地区林业局4月13日—16日
二十九、地区文体局4月20日—23日
三十、地区人事局4月20日—23日
三十一、地区编办4月20日—23日
三十二、行署办公室4月20日—30日
三十三、地区行署信息化办公室4月27日—30日
三十四、地区社会保障管理局4月27日—30日
三十五、地区驻乌鲁木齐办事处4月27日—30日
三十六、地区行署接待处5月4日—7日
三十七、地区人民防空办公室5月4日—7日
三十八、地区地震局5月4日—7日
三十九、地区档案局5月4日—7日
四十、地区农牧业机械管理局5月4日—7日
四十一、地区经协办（地区招商局）5月11日—14日
四十二、地区旅游局5月11日—14日
四十三、地区供销办事处5月11日—14日
四十四、地区人工影响天气办公室5月11日—14日
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