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3会计人员的管理①会计从业资格管理

2管理范围②会计专业技术资格职务管理

③会计人员评优表彰奖惩

④会计人员继续教育

4单位内部的会计工作管理单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性完整性负责

会计资料指会计凭证会计账簿财务会计报表

知法人单位的最高行政领导是法定代表人非法人单位的最高行政领导是负责人

第三节会计核算

1依法建账

2根据实际发生的经济业务事项进行会计核算

1会计核算的一般要求3保证会计资料的真实和完整

4正确采用会计处理方法

5正确使用会计记录文字

6会计电算化必须符合国家统一会计制度的规定

看第4页11第17页一另外知道只要提依法即必须

1依法建账的主体国家机关社会团体公司企业事业单位和其他组织

《会计法》没有对个体工商户提出建账要求

2确定实际发生的经济业务是否需要进行会计核算的标准是否发生资金增减变化

注意并非所有实际发生的经济业务事项都需要进行会计记录和会计核算

例题下列经济业务事项中需要进行会计核算的是C

A洽谈业务B签订合同C履行合同并引起资金运动D履行合同但没有引起资金运动

3保证会计资料的真实和完整

①会计资料主要是指会计凭证会计账簿财务会计报告等会计核算专业资料

②会计资料的基本质量要求是A真实性B完整性

③伪造是指以虚假的经济业务事项为前提编造不真实的会计资料以假充真

变造是指用涂改挖补等手段来改变会计资料的真实内容歪曲事实真相的行为篡改事实

编制虚假财务会计报告是指编造虚假会计资料或直接篡改财务会计报告的数据以假乱真

①各单位采用的会计处理方法前后各期应当一致不得随意变更

②确有必要变更的应当按照国家统一的会计制度的规定变更而不是经某某机关同意

③应当将变更的原因情况及影响在财务会计报告中予以说明

①会计记录的文字应当使用中文

②民族自治地方会计记录可以同时使用当地通用的一种民族文字

③在中国境内的外商投资企业外国企业和其他外国组织的会计记录可以同时使用一种外国文字

注意任何单位的会计记录文字均可以只使用中文绝不能不使用中文

1款项和有价证券的收付

2财物的收发增减和使用

3债权债务的发生和结算

2会计核算的内容4资本基金的增减

5收入支出费用成本的核算

6财务成果的计算和处理

7其他事项

要求记住这几个标题具体内容不要求

1是什么公历1月1日起至12月31日止

3会计年度

2为什么主要是与我国的计划统计财政等年度保持一致

1原则会计核算以人民币为记账本位币

4记账本位币

2特殊业务收支以人民币以外的货币为主的单位可以选定其中一种货币作为记账本位币

但是编报的财务会计报告应当折算为人民币

5会计凭证会计凭证按其编制程序和用途分为原始凭证和记账凭证

1原始凭证----又称单据

①原始凭证的填制和取得

A办理经济业务事项时必须如实填制或者取得原始凭证并及时送交会计机构最迟不应超过

一个会计结算期

B要保证原始凭证的内容完整不得漏项

C对原始凭证签章的要求

a从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章其中发票必须盖有税务部门监制章

b从个人取得的原始凭证必须有填制人员的签名或者盖章

c自制原始凭证必须有经办部门负责人或其指定的人员的签名或者盖章

d对外开出的原始凭证必须加盖本单位的公章

知公章指业务公章及财务发票收款结算专用章

D凡填有大写和小写金额的原始凭证大写与小写的金额必须相符否则该原始凭证无效

E购买实物的原始凭证必须有验收证明

F一式几联的原始凭证必须注明各联的用途并且只能以一联用作报销凭证

作废时盖啊作废戳连存根一起保存

G发生销货退回及退还货款时必须填制退货发票附有退货验收证明和对方单位的收款收据

不得以退货发票代替收据

H单位人员公出借款的收据必须附在记账凭证之后在收回借款时应当另开收据或者退还借款收据的副本不得退还原借款收据

I经上级有关部门批准的经济业务事项应当将批准文件作为原始凭证附件如果批准文件需要单独归档的应当在凭证上注明批准机关名称日期和文件字号

J原始凭证不得外借其他单位确需借用时经本单位负责人批准可以提供查阅或复制并办理登记手续

K原始凭证遗失应采取的措施

a能够取得证明的应当取得原开出单位盖有公章的证明并由经办人员签名后报经本单位

会计机构负责人和单位负责人批准后才能代作原始凭证

b如果确实无法取得证明的如车票由当事人写出详细情况经本单位会计机构负责人和单位负责人批准后代作原始凭证

A审核主体会计机构会计人员

②原始凭证的审核B审核依据国家统一的会计制度

a对不真实不合法的原始凭证不予受理并向单位负责人报告

C处理方法

b对不准确不完整的原始凭证予以退回要求经办人员按照国家统一的会计制度规定进行更正补充

A原始凭证所记载的各项内容均不得涂改

③原始凭证的错误更正B一般内容错误由出具单位重开或更正更正处必须加盖出具单位印章

C金额错误不得更正必须由出具单位重开

2记账凭证又称传票

①记账凭证的填制

A填制依据审核无误的原始凭证及有关资料

a可以根据每一张原始凭证填制

B如何填制b可以根据若干张同类原始凭证汇总填制不得将不同内容和类别的原始凭证

c可以根据原始凭证汇总表填制汇总填制在一张记账凭证上

C记账凭证应当连续编号一笔经济业务事项需要填制两张以上记账凭证的可以采用分数编号法编号

D除结账和更正错账外记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数

E一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时应当由保存该原始凭证的单位开具

原始凭证分割单给其他应负担的单位

a填制当时发生错误应当重新填制

b发现当年的错误可以用红字注销法进行更正

F改错方法c会计科目没有错误只是金额错误可以按正确数字同错误数字之间的差额另编一张

调整记账凭证

d发现以前年度的错误的应当用蓝字编制一张更正的记账凭证

G实行会计电算化的单位打印出来的机制记账凭证上要加盖制单人员审核人员记账人员和

会计机构负责人印章或者签字以明确经济责任

A是否附有原始凭证结账更正错帐可不附

②记账凭证审核的内容B内容是否填写齐全

C会计分录的使用是否正确

D编号有无重号漏号现象

6会计账簿

1会计账簿的种类总账明细账日记账和其他辅助性账簿

2会计账簿的登记

①登记依据经过审核的会计凭证

②登记完毕后记账人员要在记账凭证上签名或者盖章并注明已经登账的符号如打√等

书写要留有空格占格距的12

③登记会计账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写不得使用圆珠笔银行的复写账簿除外或者

铅笔书写

A冲销错误纪录

④可以用红色墨水登记账的有B登记减少数

C登记负数余额

⑤会计帐簿错误的更正方法划线更正法补充登记法红字更正法

⑥实行会计电算化的单位总账明细账应当定期打印

3账目核对的要求账实相符账证相符账账相符没有账表相符

会计工作的基本要求账实相符账证相符账账相符账表相符在第39页倒数第4行

4结账的种类月结季结年结没有半年结

5结账的要求①现金日记账和银行存款日记账必须每日结出余额②结账前将本期发生的经济业务事项全部登记入账需调整的账项要及时调整

7财务会计报告

1年度半年度财务会计报告的构成会计报表会计报表附注财务情况说明书

季度月度财务会计报告的构成通常仅指会计报表会计报表至少应包括资产负债表和利润表

2财务会计报告的编制要求

①编制依据真实的交易事项以及完整准确的账簿记录等资料

②年度结账日为公历年度每年的12月31日半年度季度月度结账日分别为公历年度每半年每季每月的最后一天不得提前或迟过

③企业负责人对本企业财务会计报告的真实性完整性负责对会计凭证会计账簿的真实性完整性也负责

④会计报表之间会计报表各项目之间凡有对应关系的数字应当相互一致

3财务会计报告的对外提供

①企业对外提供的财务会计报告反映的会计信息应当真实完整

②企业对外提供的财务会计报告应当由企业负责人如厂长主管会计工作的负责人如抓财务的副厂长会计机构负责人如会计科长和设总会计师的签名并盖章除此外均签名或盖章

③国有企业国有控股企业或者国有资产占主导地位的企业注意都是国字当头的企业没有事业单位应当至少每年一次向本企业的职工代表大会公布财务会计报告重点说明下列事项

A与职工利益密切相关的信息

B内部审计发现的问题及纠正情况

C注册会计师审计的情况

D国家审计机关发现的问题及纠正情况

E重大的投资融资和资产处置决策及其原因的说明等

④企业对外提供的财务会计报告其编制基础编制依据编制原则和编制方法应当一致

⑤财务会计报告须经注册会计师审计的企业应当将注册会计师及其会计师事务所出具的审计报告随同财务会计报告一并对外提供

8财产清查是通过定期或不定期全面或部分地对①各项财产物资进行实地盘点和对②库存现金③银行存款④债权债务进行清查核实的一种制度

9会计档案

1会计档案种类

①会计档案的种类

A会计凭证类包括原始凭证记账凭证汇总凭证

B会计账簿类包括总账明细账日记账辅助账固定资产卡片等

C财务会计报告类包括月度季度半年度年度会计报表及相关文字分析材料

D其他类包括会计移交清册会计档案保管清册会计档案销毁清册银行余额调节表银行对账单

②各单位的预算计划制度等属于文书档案不属于会计档案

2会计档案的装订

①会计凭证一般每月装订一次用三针引线法装订厚度一般15厘米

②会计凭证装订后每本封面上填写好凭证种类起止号码凭证张数会计主管人员和装订人员签章

③活页账不混装

3会计档案的归档

①各单位每年形成的会计档案应由财务会计部门按照归档要求负责整理立卷或装订

②当年形成的会计档案在会计年度终了后可暂由本单位财务会计部门保管一年不是必须立即移送本单位档案部门保管计算保管年限时包括财务部门保管的这一年

③档案部门接收保管的会计档案个别需要拆封整理的应会同原财务会计部门和经办人共同进行

④会计档案原件不得借出如有特殊需要须经本单位负责人批准在不拆散原卷册的前提下可以提供查阅或复制并办理登记手续与第12页10原始凭证的管理相同

4会计档案的保管期限

①会计档案保管期限分为永久和定期两类

②定期分为3年5年10年15年和25年五种

③计算方法从会计年度终了后第一天算起财务部门保管的一年计算在内

如1993年5月1日开具的发票保管期15年保管期限最后一天是20XX年12月31日从1994年1月1日起-20XX年12月31日共15本

④企业和其他组织会计档案保管期限

永久保存的有年度财务会计报告会计档案保管清册会计档案销毁清册

保管25年的有现金日记账银行存款的日记账

保管15年的有各种凭证原始记账汇总凭证各类账簿除现金银行存款日记账和固定资产卡片会计档案移交清册

保管5年的有银行余额调节表银行对账单固定资产报废后保存5年

保管3年的有月季度财务会计报告

5会计档案的销毁的程序和要求

①由本单位档案部门和财务会计部门共同编造会计档案销毁清册并由单位负责人签署意见

A一般单位销毁会计档案时应由单位的档案部门和财务会计部门共同派人监销

②专人负责监销B国家机关销毁会计档案时还应当有同级财政同级审计部门派人监销

C各级财政部门销毁会计档案时应当由同级审计部门派人监销

监销后监销人应当在会计档案销毁清册上签章并将监销情况报告单位负责人

③不得销毁的会计档案

A保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证不得销毁单独抽出立卷保管到未了事项完毕时止

B正在项目建设期间的建设单位其保管期满的会计档案也不得销毁

6会计档案的交接

①单位终止的应当由终止单位的业务主管部门财产所有者或移交有关档案馆代管

A原单位存续的其会计档案应当由分立后的存续方统一保管

②单位分立

B原单位解散的其会计档案应当经协商后由其中一方代管或移交档案馆代管

A原各单位解散或一方存续其他方解散的会计档案应当由合并后的单位统一保管

③单位合并

B原各单位仍存续的其会计档案仍应由原各单位保管

④建设单位在项目建设期间形成的会计档案应当在办理竣工决算后移交给建设项目的接受单位

⑤单位之间交接会计档案时由交接双方单位负责人负责监交交接完毕后交接双方经办人员和

监交人员应当在会计档案移交清册上签名或盖章

7电算化会计档案的管理

①电算化会计档案是指存储在计算机中的会计数据和计算机打印出的书面形式的会计数据

②根据原始凭证在计算机上直接编制打印输出的记账凭证上应有录入人员稽核人员和会计主管人员的签名或者盖章收付款记账凭证还应有出纳人员的签名或者盖章

③会计电算化系统开发和使用的全套文档资料及软件程序都应视同会计档案保管保管期截至该系统停止使用或有重大更改之后的13年

④采用磁性介质存储会计数据不再定期打印输出会计账簿应征得同级财政部门同意

⑤记账凭证总分类账现金日记账银行存款日记账需要定期打印输出

⑥各种会计资料未经单位负责人同意不得外借和拿出单位

第四节会计监督

1我国实行三位一体的会计监督体制即1单位内部监督2政府监督3社会监督

2单位内部会计监督

1监督的主体各单位的会计机构会计人员

2监督的对象单位的经济活动

3单位内部会计监督的基本要求

①记账人员与经济业务事项或会计事项的审批人员经办人员财物保管人员的职责权限应当明确并相互分离相互制约

②重大对外投资资产处置资金调度和其他重要经济业务事项的决策和执行的相互监督相互制约程序应当明确

③财产清查的范围期限和组织程序应当明确

④对会计资料定期进行内部审计的办法和程序应当明确

4单位内部会计监督的方法8种

①不相容职务相互分离控制---核心是内部牵制不相容职务包括授权批准与业务经办监督检查业务经办与会计记录稽核检查会计记录与财产保管

A授权批准与业务经办

B业务经办与会计记录

不相容职务主要包括C会计记录与财产保管

D业务经办与稽核检查

E授权批准与监督检查

F销售和收款

②授权批准控制一般授权与特别授权的区别P3637

③会计系统控制

④预算控制预算控制的决策权落实在内部管理的最高层在公司是股东大会预算内资金实行责任人限额审批限额以上资金实行集体审批严格控制无预算的资金支出

⑤财产保全控制主要有两项措施A接近控制B定期盘点控制

⑥风险控制风险按其形成原因可以分为A经营风险B财务风险

⑦内部报告控制

⑧电子信息技术控制

5会计机构和会计人员在单位内部会计监督中的职权

①会计机构会计人员对违反《会计法》和国家统一的会计制度规定的会计事项有权拒绝办理或者按照职权予以纠正

②会计机构会计人员发现会计账簿记录与实物款项及有关资料不相符的按照国家统一的会计制度的规定有权自行处理的应当及时处理无权处理的应当立即向单位负责人报告请求查明原因作出处理

3会计工作的政府监督

1监督主体主要指财政部门对各单位会计工作进行监督财政部门即是监督之内又是执法主体对违法会计行为有处罚权

注意财政部门不是唯一主体审计税务人民银行证监保监部门对单位的会计资料实施监督检查

2财政部门会计监督的对象会计行为

①是否依法设置会计账簿

3财政部门会计监督的范围②会计资料是否真实完整

③会计核算是否符合法律规定

④从事会计工作的人员是否具备从业资格

4会计工作的社会监督

1会计工作的社会监督主体①注册会计师及其所在的会计师事务所②任何单位和个人

2注册会计师及所在的会计师事务的审计和鉴证业务

①审查企业财务会计报告出具审计报告

②验证企业资本出具验资报告

③办理企业合并分立清算事宜中的审计业务出具有关报告

④法律行政法规规定的其他审计业务

3对注册会计师行业的政府监管

①国务院财政部门和省自治区直辖市人民政府财政部门依法对注册会计师会计师事务所和注册会计师协会进行监督指导对会计人员的监督由县一级财政部门即可

②财政部门对会计师事务所出具审计报告的程序和内容进行再监督

第五节会计机构和会计人员

1会计机构的设置

1设置依据会计业务的需要

言外之意单位可以不设会计机构但大中型企业必须单独设置会计机构

2如果不设会计机构而是在有关机构中设置会计人员指专职会计则必须指定会计主管人员

3对于不具备设置会计机构和会计人员条件的单位应当委托中介机构代理记账

2代理记账

1设立代理记账机构应具备的条件

①至少有3名持有会计从业资格证书的专职从业人员

②主管代理记账业务的负责人不是代理记账机构负责人必须具有会计师以上的专业技术职务资格

③有固定的办公场所

④有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度

2设立程序审批登记

从事代理记账业务应当经所在地县级以上人民政府财政部门批准并在规定时间内办理工商登记手续领取营业执照

3代理记账的业务范围

①根据委托人提供的原始凭证及其他资料进行会计核算

A审核原始凭证不包括填制原始凭证

B填制记账凭证

C登记会计账簿

D编制财务会计报告

②对外提供财务会计报告

需经代理记账机构负责人和委托人签名并盖章后方可对外提供记住有会计机构或无会计机构找中介代理记账的只要对外提供财务会计报告的均由有关人员签名并盖章

③向税务机关提供税务资料

④委托人委托的其他会计业务

4委托代理记账的委托人的义务

①对本单位发生的经济业务事项应当填制或者取得符合国家统一的会计制度规定的原始凭证

②应当配备专人负责日常货币资金收支和保管此人不是出纳

③及时向代理记账机构提供真实完整的原始凭证和其他相关资料

④对于代理记账机构退回的要求按照国家统一的会计制度规定进行更正补充的原始凭证应当及时予以更正补充

5代理记账机构及其从业人员的义务

①按照委托合同办理代理记账遵守法律行政法规和国家统一的会计制度的规定依委托合同及相关法律法规等代理记账

②对在执行业务中知悉的商业秘密应当保密为委托人保守商业秘密

③对委托人示意其作出不符合法律规定的要求应当拒绝拒绝委托人的非法要求

④对委托人提出的有关会计处理原则问题应当予以解释解释委托人提出的有关会计处理原则问题

3会计机构负责人

1地位是单位负责会计工作的中层行政领导人员如会计科长处长等

2会计机构负责人的任职资格担任单位会计机构负责人除取得会计从业资格证书外还应当具备

会计师以上专业技术职务资格或从事会计工作三年以上经历

4会计从业资格

1会计从业资格是从事会计工作的基本条件

2会计从业资格证书的适用范围

①会计机构负责人会计主管人员②出纳③稽核④资本基金核算⑤收入支出债权债务核算⑥工资成本费用财务成果核算⑦财产物资的收发增减核算⑧总账⑨财务会计报告编制⑩会计机构内会计档案管理档案部门会计档案管理除外

下列人员无须取得会计从业资格证书也不属会计岗

①注册会计师

②档案部门会计档案管理人员

③医院门诊收费员商场收银员

④单位内部审计社会审计政府审计人员

3会计从业资格证书的取得

①取得方式考试

②考试科目A财经法规与会计职业道德B会计基础C初级会计电算化或珠算五级

③会计从业资格考试的报名条件

A遵守会计和财经法律法规

B具备良好的道德品质

C具备会计专业基本知识和技能

④不得参加考试的人员

A从事与会计职务有关的违法行为但是尚未构成犯罪被依法吊销会计从业资格证书的人员自被吊销之日起5年内含5年不得参加会计从业资格考试不得重新取得会计从业资格证书

B从事与会计职务有关的违法行为构成犯罪被依法追究刑事责任的人员永远不得参加会计从业资格考试不得取得或者重新取得会计从业资格证书

⑤会计从业资格部分考试科目免试条件

具备中专以上含中专会计类专业学历或学位的自毕业之日起2年内含2年免试

会计基础初级会计电算化或者珠算五级只考《财经法规与会计职业道德》

⑥会计证的有效范围全国

4会计从业资格证书的管理

①管理原则属地原则

②管理机关县级以上含县级人民政府财政部门

③管理方式

A上岗注册登记

持证人员应当自从事会计工作之日起90日内向单位所在地的会计从业资格管理机构办理注册登记

B离岗备案

离开会计工作岗位超过6个月的应当向原注册登记的会计从业资格管理机构备案

C调转登记

持证人员调转工作单位且继续从事会计工作的应当按规定要求办理调转登记

D变更登记

持证人员的学历或学位会计专业技术资格职务等发生变更的应向所属会计资格管理机构办理从业档案信息变更登记

5会计人员继续教育

①对象持有会计从

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