新型农村社会养老保险信息系统Word文件下载.docx

新型农村社会养老保险信息系统Word文件下载.docx

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在主页面的上方分别显示登录者的姓名、系统时间、系统版本，方便用户了解相关信息。

在主页面的右上角显示系统的‘帮助’快捷菜单和‘退出’系统的按钮，用于指导用户使用和快速退出系统。

点击“修改密码”会弹出修改密码框，输入新密码点击保存按钮保存新密码。

在主页面的左侧设有导航栏，导航栏中显示了本系统中所有的业务模块及其下属的业务子模块，用户通过点击导航栏中业务模块可快速定位到相应的业务操作界面进行信息录入和管理。

点击“导航栏”右边的双箭头可以隐藏业务菜单。

点击主页面左侧导航栏中的业务菜单，系统展开各业务模块的子模块菜单，点击对各业务子模块后，在主页面的右侧出现相应业务的操作界面，业务人员可对此进行相关操作。

本系统的业务管理内容包括：

村信息管理、人员参保管理、缴费申报管理、个人账户管理、关系转移、待遇支付管理管理、财务管理、结算管理、业务查询、统计报表、系统参数管理、系统管理等十二大功能模块。

4村信息管理

4.1村登记

4.1.1页面布局

4.1.2功能说明

增加一个信息系统中尚未存档的村，由村提供相关资料到县区经办机构做登记申请。

由县区经办机构对于在信息系统中尚未存档的村进行登记的受理，接收相关资料，并对所辖基层管理机构村的基本信息进行首次登记。

4.1.3操作步骤

1.点击菜单【村（社区）信息管理】下面的【村（社区）登记】子功能进入模块。

2.选择‘所属行政区’后系统会在‘村编码’项中自动生成12位编码。

可根据该村的情况修改后三位数字，但必须是数字（建议不修改），如果修改之后的村编码跟系统中重复的话，系统会提示已经存在信息。

3.在收缴拨付信息框中添加收缴拨付信息时。

点击【增加】按钮添加一行，然后选择‘收缴拨付类别’，填写银行行号、开户银行名称、开户名、银行账号。

如果想减少一行可以点击【减少】按钮减少一行，收缴拨付信息框中不能出现二行或二行以上相同的收缴或拨付信息。

填写所有信息完成之后点击【保存】按钮，系统会把数据保存到数据库中，如果成功会提示“保存成功”。

4.如果发现自己填写的有问题，在未保存之前可以点击【清屏】按钮，清除屏幕的所有痕迹。

5.如果保存之后发现业务操作有错误，那可以通过【操作日志】按钮查看并对业务进行回退。

4.1.4注意事项

1.有“*”号的项为必须填写项。

2.邮政编码必须为6位数字。

3.电子邮箱格式：

mail@（“@”前面、后面必须有字符,“.”前

面、后面必须有字符）。

4.收缴或拨付信息必须完整，在收缴拨付信息中增加一行后，如果整行为空

或是收缴拨付类别、银行行号、银行帐号几个必填项不全时会提示不完整信息。

4.2村信息变更

4.2.1页面布局

4.2.2功能说明

由于政策变动等一系列的原因，导致村信息需要做相应的修改，那么由村提供相关资料到县区经办机构做修改申请。

由县区经办机构对于在信息系统中已存档的村信息进行修改的受理，接收相关资料，并对所辖基层管理机构村的基本信息进行修改。

已经注销的村信息不允许修改。

4.2.3操作步骤

1.点击菜单【村（社区）信息管理】下面的【村（社区）变更】子功能进入模块。

2.在村（社区）搜索框中输入村的名称或者编码进行模糊查询，找到所在的村，系统会自动把数据库里的数据填写到对应的输入框上；

如果该村已经注销，提示该村已经注销不能修改

如果想减少一行可以点击【减少】按钮减少一行。

填写所有信息完成之后点击【保存】按钮，系统会把数据保存到数据库中，如果成功会提示“修改成功”。

4.查询村出来之后点击‘详细’可以看到村的基本信息、享受人员清单、缴费人员清单、发放信息。

5.如果发现自己填写的有问题，在未保存之前可以点击【清屏】按钮，清除屏幕的所有痕迹。

6.如果保存之后发现业务操作有错误，那可以通过【操作日志】按钮查看并对业务进行回退。

4.2.4注意事项

1.村编号不允许被修改，若出现变更，只能通过新增、注销处理。

2.有“*”号的项为必须填写项。

3.邮政编码必须为6位数字。

4.电子邮箱格式：

mail@（“@”前面、后面必须有字符,“.”前面、后面必须有字符）。

5.收缴或拨付信息必须完整，在收缴拨付信息中增加一行后，如果整行为空或是收缴拨付类别、银行行号、银行帐号几个必填项不全时会提示不完整信息。

4.3村注销

4.3.1页面布局

4.3.2功能说明

当系统中已经登记的村由于合并，拆分等原因不再存在时，由村提供相关资料到县区经办机构做注销申请。

由县区经办机构对于在信息系统中已存档的村信息进行注销受理，接收相关资料，并对所辖基层管理机构村的基本信息进行注销。

4.3.3操作步骤

1.点击菜单【村（社区）信息管理】下面的【村（社区）注销】子功能进入模块。

2.在【村（社区）搜索框】中输入村的名称或者编码进行模糊查询，找到所在的村，系统会自动把数据库里的数据填写到对应的输入框上。

已经注销的村会提示该村已注销。

3.选择‘注销原因’，填写注销原因和备注之后点击【保存】按钮注销，系统会把数据存到数据库中，注销成功会提示“注销成功”。

4.查询村出来之后点击‘详细’可以看到村的基本信息、享受人员清单、缴费人员信息、发放信息。

4.3.4注意事项

无。

4.4村综合查询

4.4.1页面布局

4.4.2功能说明

经办机构或乡镇事务所可查询所辖基层管理机构村的基本信息，以及所属所有参保人员的缴费清单、享受清单、发放信息。

4.4.3操作步骤

1.点击菜单【村（社区）信息管理】下面的【村（社区）综合查询】子功能进入模块。

3.查询村出来之后就可以看到村的基本信息、享受人员清单、缴费人员信息、发放信息。

4.点击【缴费人员清单】显示该村所有缴费人员信息、点击【享受人员清单】显示该村所有享受人员清单，点击【发放信息】显示该村某年某月的发放数和总发放金额。

4.4.4注意事项

5人员参保管理

5.1人员新参保

5.1.1页面布局

5.1.2功能说明

人员新参保模块可由村协办员、乡镇协办员和县区社保机构经办人员录入。

人员新参保是针对年满16周岁，具有本市户口，未参加城镇职工基本养老保险的农村居民进行信息登记。

5.1.3操作步骤

1.点击菜单【人员参保管理】下面的子目录【人员新参保】进入模块。

2.在人员搜索框中输入村的名称或者编码进行模糊查询，找到所在地村，系统会自动把数据库里的数据填写到对应的输入框上，输入正确的身份证号码系统会自动根据身份证号码填入性别和出生日期，输入所有信息完成后点击【保存】按钮，系统会把数据保存到数据库中。

3.查询村出来之后点击‘详细’可以看到村的基本信息、享受人员清单、发放信息、变动信息。

4.如果查询出来的是村有错误，想要重新查找或者是填写的数据有错误项，只需要点击【清屏】按钮就可以清除页面的所有信息。

6.如果为退伍军人，输入服役开始时间、服役结束时间之后系统会自动计算该人员的军龄，军龄允许手工修改。

5.1.4注意事项

1.输入身份证之后系统会自动进行校验，如果输入的有误会提示“身份证无效”，系统支持15位和18位身份证。

2.如果系统中已经存在该人员的身份证，系统会提示，该人员已存在。

3.有“*”号的项为必须填写项。

4.邮政编码必须为6位数字。

5.电子邮箱格式：

mail@（“@”前面、后面必须有字符,“.”前面、后面必须有字符）。

6.出生日期、性别不允许修改。

5.2人员新参保审核

5.2.1页面布局

5.2.2功能说明

由经办机构对人员新参保业务的审核。

5.2.3操作步骤

1.点击菜单【人员参保管理】下面的【人员新参保审核】子功能进入模块。

2.进入模块之后系统会把人员新参保未审核信息全部查询出来，也可以在摘要跟经办人信息框中输入相应的信息后点击查询按钮。

然后点击“详细信息”可以查看当时做的原始界面，然后选择需要审核的信息点击【审核】按钮，系统会把审核信息存到数据库中，保存是否成功系统会给于提示。

3.如果保存之后发现业务操作有错误，那可以通过【操作日志】按钮查看并对业务进行回退。

5.2.4注意事项

5.3人员批量新参保

5.3.1页面布局

5.3.2功能说明

经办机构对所辖基层管理机构人员参保的基本信息批量进行首次登记，包括：

所在村、姓名、身份证、出生日期、性别、民族、户籍性质、户籍所在地、特殊人群（普通人员、低保、重度残疾）、组、户号、联系人、现居住地址、联系电话、手机、E 

_mail、邮编、备注、缴费方式（银行代收、村代收、财务自收）、委托机构、帐号、参保时间、缴费档次。

5.3.3操作步骤

1.点击菜单【人员参保管理】下面的【人员批量新参保】子目录进入模块。

2.在人员搜索框中输入村的名称或者编码进行模糊查询，找到所在地村，系统会自动把数据库里的数据填写到对应的输入框上。

3.首先点击【下载模块】按钮，下载excel模版，根据模版要求把数据写入excel文件，点击【选择文件】按钮，系统会弹出框点击浏览选择文件路径点击确定。

系统会自动把正确人员信息数据填入正确人员信息列表中，点击【保存】按钮之后，系统会把人员信息保存进人员基本档案中。

错误数据通过点击【导出错误数据】导出excel文档。

4.如果业务操作有错误，想要重新查找或者是填写的数据有错误，只需要点击【清屏】按钮就可以清除页面的所有信息。

5.3.4注意事项

5.4人员中断缴费

5.4.1页面布局

5.4.2功能说明

经办机构对因参保人发生失踪、外出打工、超过领取年龄（60周岁）等不能缴纳新型农村社会保险费的情况，可申请办理中断（暂停）缴费业务，在缴费状态恢复前，系统不再按年正常核定生成参保人的应缴记录。

5.4.3操作步骤

1.点击菜单【人员参保管理】下面的【人员中断缴费】子目录进入模块。

2.在人员搜索框中输入人员姓名或者身份证号进行模糊查询，找到需要的人员，系统会自动把数据库里的数据填写到页面上。

3.填写实际情况【暂停原因】以及备注，操作完成点击【保存】按钮。

5.4.4注意事项

5.5人员恢复缴费

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5.5.2功能说明

经办机构对因参保人没有在缴费限期内缴纳社会保险费，或其他原因导致中断缴费后，可以申请恢复缴费的参保人做人员恢复缴费。

5.5.3操作步骤

1.点击菜单【人员参保管理】下面的【人员恢复缴费】子目录进入模块。

3.填写实际情况【恢复原因】以及备注，操作完成点击【保存】按钮。

5.5.4注意事项

5.6人员流动

5.6.1页面布局

5.6.2功能说明

人员信息变更不允许变更所属村，本业务功能用于参保人员流动到其他村，以及村合并、分立时，对村中的参保人员进行批量流动操作。

5.6.3操作步骤

1.点击菜单【人员参保管理】下面的【人员流动】子目录进入模块。

2.如果是要对村进行批量待遇发放标准调整，那么点击【下拉搜村】按钮，选择“搜村”然后在村社区搜索框中输入村的名称或者编码进行模糊查询，找到所在地村，系统会自动把数据库里的人员信息列表填写到调整信息框中。

也可以点击【下载模板】，下载excel模版，根据模版要求把数据写入excel文件，点击【选择文件】按钮，系统会弹出框点击浏览选择文件路径点击确定。

系统会自动把正确人员信息数据填入正确人员信息列表中。

3.如果是要对单个人员进行待遇发放标准调整，那么点击【下拉搜人】按钮，选择“搜人”然后在人员搜索框中输入人员姓名或者身份证号进行模糊查询，找到需要的人员，系统会自动把数据库里的人员信息列表填写到调整信息框中。

4.选择转移目的村；

信息确认以后点击【保存】。

5.如果业务操作有错误，想要重新查找或者是填写的数据有错误，只需要点击【清屏】按钮就可以清除页面的所有信息。

5.6.4注意事项

同一个村参保人员分流到多个目标村的情况，分成多次逐一目标村办理；

输入必须是村。

5.7人员终止参保

5.7.1页面布局

5.7.2功能说明

1.参保缴费人员出现死亡、出国（境）定居、户籍性质变更、跨统筹区域转移等情况的，应终止参保关系，进行注销登记。

2.参保人员（或指定受益人、法定继承人）应持相关证件、材料到村委会提出注销登记申请，陈述注销原因，填写《新型农村社会养老保险注销登记表》

3.办理注销登记时应提供的材料有：

◆本人的有效身份证明；

◆人员死亡的，应提供医院出具的死亡证明、民政部门出具的火化证明（非火化区除外）、公安部门出具的户籍注销证明、指定受益人或法定继承人的有效身份证明、能够确定其继承权的法律文书、公证文书或相关证明；

人员失踪宣告死亡的，应提供司法部门出具的宣告死亡证明；

◆出国（境）定居的，应提供出国（境）定居证明；

4.村委会协办员应检查参保人员（或指定受益人、法定继承人）提交的《注销表》及有关证明材料是否齐全，并于每月10日前将《注销表》及有关证明材料上报乡镇事务所。

5.乡镇事务所初审无误后，将注销登记信息录入信息系统，应于当月20日前将上述材料上报县（区）社保机构。

6.县（区）社保机构复核无误后，为参保人员办理注销登记手续，对信息系统中该参保人员的注销信息进行确认，终止其参保关系，结算其个人账户资金余额，出具《新型农村养老社会养老保险待遇核定表》，将除政府补贴外的个人账户资金余额支付给参保人员（或其指定受益人或法定继承人），并及时将有关材料归档备案。

5.7.3操作步骤

1.点击菜单【人员参保管理】下面的【人员终止参保】子功能进入模块。

2.在人员搜索框中输入人员姓名或身份证，在弹出的人员列表中单击选择需要操作的人员。

3.如果查询出来的人员信息有错误，想要重新查找或者是填写的数据有错误项，只需要点击【清屏】按钮就可以清除页面的所有信息。

4.选择终止原因，终止日期，点击【计算】按钮。

5.选择支付方式，点击【保存】按钮。

5.7.4注意事项

5.8人员参保终止审核

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5.8.2功能说明

参保人员出现死亡、出国（境）定居、户籍迁移、其他等情况，应终止参保关系，进行终止登记。

系统会给于审核，根据情况发放相应金额。

5.8.3操作步骤

4.点击菜单【人员参保管理】下面的【人员参保终止审核】子功能进入模块。

5.进入模块之后系统会把人员参保终止业务未审核信息全部查询出来，然后点击“详细信息”可以查看当时做的原始界面，然后选择需要审核的信息点击【审核】按钮，系统会把审核信息存到数据库中，保存是否成功系统会给于提示。

5.8.4注意事项

5.9人员基本信息变更

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5.9.2功能说明

人员基本信息修改模块由县区社保机构针对村或乡镇提交上来的资料进行变更。

人员基本信息修改的前提：

◆该人员必须已经参保。

◆该人员基本信息已经在系统中存在。

参保人员在联系人、民族、现居住地址、户籍所在地、邮政编码、联系电话、手机、电子邮箱、村民小组，户籍编号等信息发生变更时，应及时到村申请办理变更登记手续，村协办员根据参保人员填写的《变更表》，检查有关证件和材料是否齐全，并将相关材料及《变更表》上报乡镇。

乡镇初审无误后，将相关材料及《变更表》上报县区社保机构。

县区社保机构复核无误后，将需要更改的信息及时录入信息系统，并将有关材料归档备案。

变更后的信息仅对以后的业务造成影响，不对已经产生的核定数据产生影响。

5.9.3操作步骤

1.点击菜单【人员参保管理】下面的【人员基本信息变更】子目录进入模块。

2.在人员搜索框中进行查询：

◆可输入人员姓名或者身份证号进行模糊查询；

◆可点框上的‘高级’按钮，输入所属行政区、姓名、身份证号码、出生年月进行高级查询；

◆找到需要的人员，系统会自动把数据库里的数据填写到页面上，修改需要修改的相关信息，完成后点击【保存】按钮。

3.查询人员出来之后点击【详细】可以进入【人员综合查询】子模块（具体操作见5.12人员综合查询模块）。

4.在保存前如果查询出来的是人员有错误，想要重新查找，只需要点击【清屏】按钮就可以清除页面的所有信息。

5.9.4注意事项

1.查找的人员必须是正常参保人员。

2.查找的人员已做过人员关键信息修改的，必须先审核。

5.10人员关键信息变更

5.10.1页面布局

5.10.2功能说明

人员关键信息修改模块由县区社保机构针对村或乡镇提交上来的资料进行变更。

人员关键信息修改的前提：

◆该人员关键信息已经在系统中存在。

参保人员在身份证号码，姓名，性别，出生日期，户籍性质，服役开始时间，服役结束时间，军龄等信息发生变更时，应及时到村申请办理变更登记手续，村协办员根据参保人员填写的《变更表》，检查有关证件和材料是否齐全，并将相关材料及《变更表》上报乡镇。

5.10.3操作步骤

1.点击菜单【人员参保管理】下面的【人员关键信息变更】子功能进入模块。

3.查询人员出来之后点击【详细】可以进入【人员综合查询】子模块（操作见5.12人员综合查询模块）。

5.10.4注意事项

1.查找的人员必须是正常参保。

2.查找的人员已经做过关键信息修改的，必须先做审核。

4.输入身份证之后系统会自动进行校验，如果输入的有错误会提示“身份证无效”，有重复的提示“身份证不能重复”，系统支持15位和18位身份证。

5.输入的服役开始时间不能早于出生日期，服役结束时间不能晚于当前日期，服役结束时间不能早于服役开始时间。

6.当参保人员有顺延缴费时间的时候，必须输入顺延缴费年度，年度格式为yyyy。

5.11人员关键信息变更审核

5.11.1页面布局

5.11.2功能说明

由经办机构对人员关键信息修改业务的审核。

5.11.3操作步骤

1.点击菜单【人员参保管理】下面的【人员关键信息变更审核】子功能进入模块。

2.进入人员关键信息修改审核功能之后，系统会把所有人员关键信息修改业务未审核信息查询出来，选择所要审核的人员点击【审核】按钮，系统会自动把数据存入数据库，并提示是否审核成功。

3.在待审核列表中双击某一行的人员信息系统会再现当时业务的原始界面。

4.在待审核列表中某一行的人员信息的‘审核备注’可单击后进行填写。

5.11.4注意事项

无。

5.12人员参保信息变更

5.12.1页面布局

5.12.2功能说明

人员参保信息变更模块由县区社保机构针对村或乡镇提交上来的资料进行变更。

人员参保信息变更的前提：

参保人员在缴费档次、缴费方式、委托征收机构、银行账号等信息发生变更时，应及时到村申请办理变更登记手续，村协办员根据参保人员填写的《变更表》，检查有关证件和材料是否齐全，并将相关材料及《变更表》上报乡镇。

5.12.3操作步骤

1.点击菜单【人员参保管理】下面的【人员参保信息变更】子功能进入模块。

◆可点框上的【高级】按钮，输入所属行政区、姓名、身份证号码、出生年月进行高级查询