消防灭火器材采购竞争性谈判文件模板Word格式文档下载.docx

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地址：

**市**区医学院路1号

邮编：

400016

电话：

（023）****************

传真：

（023）********（注明设备处收）

联系人：

XXX、陈静、贾微

第二篇竞争性谈判须知

一、谈判费用

参与谈判的供应商应承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用。

二、谈判资质

谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。

以下简称竞标人。

合格的竞标人应符合下列条件：

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

三、投标方应提供下列资料：

（1）年检合格的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等（加盖单位公章的复印件）。

（2）制造商或公司情况介绍（加盖单位公章）。

（3）投报设备的技术参数宣传彩页。

（4）其他与响应招标文件有关的投标人应提供的材料。

四、竞争性谈判文件

1、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、谈判项目需求、商务条款、协议主要条款及合同格式和竞标文件格式要求六部分组成。

2、我校所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。

3、竞争性谈判文件的解释

竞标人如对竞争性谈判文件有疑问，必须以书面形式在谈判截止时间三个工作日前向**大学设备处要求澄清，**大学设备处可视具体情况做出处理或答复。

如竞标人未提出疑问，视为完全理解并同意本竞争性谈判文件。

一经进入谈判程序，即视为竞标人已详细阅读全部文件资料，完全理解并接受竞争性谈判文件所有条款内容。

五、谈判要求

1、竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。

它包括：

（1）竞标人概况

（2）报价明细表

（3）竞争性报价函

（4）技术应答

（5）商务条款承诺：

包括交货期、质量保证期、业绩证明、售后服务条款及优惠条件等。

（6）商务及技术差异表

（7）其它优惠承诺

（8）法定代表人身份证明

（9）法定代表人授权委托书

（10）供应商的企业法人营业执照复印件

（11）相关的资质证明：

包括业绩证明、银行信誉和工商信誉证明等（如果有）。

以上条款基本格式见本文件第五篇“竞标文件格式要求”，竞标人也可在基本格式基础上对表格进行扩展。

未规定格式的由竞标人自定格式。

2、谈判有效期：

竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。

3、谈判保证金：

（1）竞标人应在购买谈判文件时即将谈判保证金缴纳至**大学财务帐户。

保证金应以现金或汇票支付。

（2）投标保证金：

人民币贰千元整，投标保证金需在开标前3天以汇票、现金等方式缴纳。

（3）发生以下情况之一者，谈判保证金不予退还。

A、竞标人在谈判结束后，签订合同前撤回其竞标文件。

B、竞标人被通知成交后，不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同（即不按成交时规定的技术条件、供货范围、服务条款和价格等签订合同）。

C、竞标人不能按竞标文件要求的时间、质量、服务要求等履行合同的。

D、竞标人有串标、采用虚假手段骗取成交等违法违规行为的。

（4）未成交人的谈判保证金，在谈判结果通知发出后无息予以退还。

由竞标人持收据到**大学设备处办理退还保证金事宜。

（5）成交人的谈判保证金在中标后自动转为履约保证金，在合同履行完毕后无息予以退还。

4、竞标价应为竞标产品交付采购单位所在地的交钥匙工程价，包括（但不限于）送货、安装调试、验收等所有费用。

5、提交竞标文件的份数和签署

（1）竞标文件正本一份，副本三份。

副本可为正本的复印件。

（2）竞标文件正本的每一页均应由谈判人授权代表签名。

谈判货物明细表及售后服务内容表均应由法人授权代表签名并盖公章。

6、竞标文件的递交

（1）竞标文件的密封与标记：

竞标文件的正本、副本均采用信封分别密封。

信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。

信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。

（2）竞标文件投递截止时间：

参阅竞争性谈判邀请书。

7、竞标文件语言：

简体中文

8、竞标人参与人员：

各个竞标人可派1-2名代表参与谈判，至少1人应为法人代表或具有法人授权委托书的授权代表。

9、无效谈判：

竞标人发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其竞标文件将被拒绝：

（1）法人代表或法人授权代表未参加谈判。

（2）无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标。

（3）谈判竞标文件不按规定的格式、内容填写或竞标文件与本采购项目实质性要求有严重背离。

（4）竞标人的资质不符合竞争性谈判文件第二篇第二条“谈判资质”要求的内容。

（5）竞标人谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。

（6）其它不符合竞争性谈判要求的情况。

六、谈判程序

1、采购方组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。

竞标人须有法人或法人授权代表参加并签到。

2、竞争性谈判以分类抽签的形式确定谈判顺序，由采购方组织的谈判小组分别与各竞标人进行谈判。

3、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。

4、初始谈判后，如谈判文件有实质性变动的，谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。

所有竞标人根据竞争性谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及作出相关的书面承诺，并报出最佳服务和最后报价。

谈判小组在此基础上公平选定成交报价。

5、所有竞标人在谈判时作出的所有书面承诺须由竞标人法人授权代表签字。

6、谈判结束后，谈判小组要求所有参加谈判的竞标人在规定的时间内书面提出最后报价及有关承诺（填写《最终报价表》），并据此确定成交供应商。

超出规定时间没有进行最后报价的竞标人，视为放弃最后报价，以其前一次报价为准。

谈判小组可以视情况要求竞标人在规定时间进行多次报价，以竞标人最后的有效报价为准。

七、评标办法和定标原则

（一）评标办法

1、资格性检查和符合性检查：

根据《谈判文件》的要求和规定，谈判小组首先对各竞标人的竞标文件进行初审。

初审分资格性检查和符合性检查：

资格性检查是依据法律法规和谈判文件的规定，对资格文件等进行审查，以确定竞标人是否具备竞标资格；

符合性检查是对技术文件进行审查，从技术文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定竞标人是否对谈判文件的实质性要求作出响应。

2、澄清有关问题：

为了有助于对竞标文件进行审查、评估和比较，谈判小组可以对竞标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误等内容向竞标人质疑，要求竞标人作出必要的澄清、说明或补正。

竞标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权代表签字，并不得超出竞标文件的范围或者改变竞标文件的实质性内容。

书面承诺为其竞标文件的组成部分。

3、在“资格性与符合性”检查后，对“技术文件”进行评审。

谈判小组专家对投标文件技术方案、商务内容包括交货期、质保期等内容进行比较与评价。

（二）定标原则

1、采购人授权谈判小组在满足采购的技术、质量、商务和服务的需求基础上，按合理低价的原则确定成交供应商。

①评审办法如下：

竞标方案的技术指标达到或超过招标文件所要求功能的不减少评审价；

谈判小组认为不能完全满足招标文件要求的技术指标部分（非★条款），每负偏离一条，谈判小组将在其最后报价基础上增加2%的价格作为评审价。

②存在以下条件之一的竞标人将失去成为成交候选供应商的资格：

A.带★的技术参数负偏离一条及以上；

B.进口类设备，非★的技术参数负偏离五条及以上（即加价10%及以上）；

C.国产类设备，非★的技术参数负偏离十条及以上（即加价20%及以上）；

③在满足有效竞标的前提下，谈判小组根据最终评审价由低到高的顺序进行排序；

如评审价相同，最终报价低的供应商排序靠前；

如最终报价相同，星号参数实质性优于招标文件要求的供应商排序靠前。

④谈判小组按分包推荐排名第一的供应商作为成交供应商。

2、评审依据：

评审的依据为竞标文件（含有效的补充文件），谈判小组判断竞标文件对竞争性谈判文件的响应仅基于竞标文件本身而不靠外部证据。

3、出现以下情况之一的，作为采购失败处理，应重新组织采购：

（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（2）竞标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；

（3）因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。

八、成交通知

1、谈判结束后，**大学将以书面形式发出《中标通知书》。

《中标通知书》一经发出即发生法律效力，将作为签订协议的依据。

项目完成时间自《中标通知书》发出时间起算。

2、签订合同时，根据需要采购方有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量，但需经谈判成交双方共同认定。

九、签订合同

1、成交供应商按《中标通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同。

2、竞争性谈判文件、成交供应商的报价文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。

3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，**大学将取消其成交资格。

十、本谈判需知未尽事宜及解释权属于**大学。

第三篇谈判项目需求

一、采购需求：

2012年校本部及缙云校区消防灭火器材采购项目。

内容包括：

序号

设备名称

规格

数量

单价

总价

质保期

1

ABC干粉灭火器

4KG

2080具

5年

2

灭火器箱

4×

2，壁厚1.0CM

174个

3

室内消火栓设施（水带）

10型，25米,带接扣

水带52盘

4

应急照明灯

68个

3年

5

疏散指示标志

136个

6

防火门闭门器

75套

7

顺序器

98个

合计金额

注：

请竞标公司按上表格式进行填报。

二、招标要求：

（一）质量标准：

必须符合国家标准，具有相关部门认定的产品合格证，若出现任何质量问题，乙方应无条件退货。

（二）产品要求：

1、灭火器质保期5年，5年内产品出现质量问题（人为损坏除外），中标单位须无条件修复或更换。

灭火器限定在以下两个品牌：

①、南京板桥消防设备有限责任公司生产的“雨花”牌灭火器；

②、**市江陵晋安消防器材有限公司生产的“江荆”牌灭火器。

2、灭火器箱壁厚不低于1cm；

3、所有配置的灭火器和灭火器箱由乙方负责喷“**大学”字样，灭火器箱粘贴灭火器使用方法图，不另计费；

4、应急照明灯、疏散指示标志：

要求质保期≥3年，质保期内非人为损坏的由乙方负责无条件更换。

限定在以下两个品牌：

①、**市维科电子有限公司生产的“维科”牌；

②、**市艺光科技开发有限公司生产的“艺光”牌。

5、消防水带：

要求长25米，10型，带接扣。

限定在以下两个品牌:

①、江苏三峡消防器材厂生产的“三峡”牌消防水带；

②、扬州扬子消防器材有限公司生产的“扬子”牌消防水带。

（三）送货要求：

乙方负责将所有器材在指定时间内分期分批摆放、安装到我方指定的部位，摆放、安装地点遍布新老校区90%的楼栋，所产生的运杂费由乙方承担。

三、特别说明：

1、项目为交钥匙工程，投标报价为包干价。

投标商的报价应包括（但不限于）货物制造费、运输费、保险费、装卸费、仓储费、安装调试费以及与货物有关的应纳税费等所有费用。

2、请投标商严格按照上述配置和技术要求进行投报。

3、如上述技术要求中具有涉及独家指标、型号或专利条件的参数，均不作为投报的必要条件，投标人可选择与之质量、性能、档次相当的产品参加投标，但需在技术参数偏离表或其他专门文件中予以说明。

4、本项目质保期要求见上述“招标要求”的规定，请竞标商注明投报产品的质保期及售后服务方式。

5、完全符合国家有关技术标准，执行最新相关国家标准。

第四篇商务要求

一、交货时间：

按谈判约定。

二、交货地点：

**大学，采购人指定地点。

三、竞标报价：

本项目为交钥匙工程，，投标报价为包干价。

报价包括（但不限于）货物制造费、运输费及保险费、装卸费、仓储费、安装调试以及与货物有关的应纳税费等所有费用。

四、项目验收：

1、货物到达现场后，供应商应在使用单位人员及设备处等职能部门代表在场情况下当面开箱，共同清点、检查外观，作出开箱记录，双方签字确认。

2、供应商应保证货物到达用户所在地完好无损，如有缺漏、损坏，由供应商负责调换、补齐或赔偿。

3、本项目为交钥匙工程，供应商应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等，并派遣专业技术人员进行现场安装调试。

验收合格条件如下：

（1）设备技术参数与采购合同一致，性能指标达到规定的标准。

（2）货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。

（3）在规定时间内完成交货、安装、调试，保证设备正常运行。

（4）设备运行正常后，经采购人验收确认。

4、供应商提供的货物未达到招标文件规定要求，且对采购人造成损失的，由供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。

5、如系大型或者复杂的政府采购项目，采购人应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。

6、采购人需要厂家对中标供应商交付的产品（包括质量、技术参数等）进行确认的，厂家应予以配合，并出具书面意见。

7、产品包装材料由中标供应商负责清理。

8、上述验收并不免除厂商对合同所应付的责任和义务。

五、付款方式：

本工程不支持预付款。

货物全部交货，经初验收合格及验收合格后，中标供应商支付给采购人货款的5%作为质保金，由采购人向中标供应商支付合同金额，质保金在质保期届满后无息退还。

六、合同的签订：

谈判结束后，**大学向成交供应商发出《成交通知书》，成交供应商按《成交通知书》要求与采购人签订书面合同。

第五篇合同主要条款

一、定义：

1、需方是指通过竞争性谈判采购，接受合同货物及服务的机关、事业单位或团体组织。

2、供方是指成交后提供合同货物和服务的法人、其他组织或自然人。

3、合同是指由采购人和成交供应商按照竞争性谈判文件、补遗书和报价文件以及书面承诺的实质性内容，规范成要约和承诺，通过协商一致达成的书面协议。

4、合同价格系指根据合同规定，在供方全面正确地履行合同义务时需方应支付给供方的款项。

5、技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件（包括图纸、各种文字说明、标准）。

6、合同货物是指供方根据合同所需供应的货物、软件等所有各种物品。

二、合同标的：

1、合同标的包括谈判要求的所有内容。

2、凡供方供应的货物应是全新的、无瑕疵的，达到竞争性谈判文件要求的。

3、货物的产品质量、规格指标应满足竞争性谈判文件的要求。

4、供方提供合同货物的供货范围按竞争性谈判文件要求。

三、合同价格：

1、合同价格即合同总价。

2、合同价格包括（但不限于）货物制造费、运输费及保险费、装卸费、仓储费以及各种服务费及与货物有关的供方应纳的税费等所有费用。

3、合同货物单价为最终中选单价。

四、付款：

1、本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。

2、付款方式：

银行转账、汇票或支票。

3、付款方法按竞争性谈判文件商务条款要求执行。

五、交货方式、资料报送和查询：

1、合同货物的交货期、交货地点、运输方式皆按《竞争性谈判文件》的规定执行，或由供需双方协商约定。

2、合同期内供方应就本次工程相关信息按照需方要求向需方报送相关资料。

需方有权对供方实施的工程实施情况进行及时查询，并将查询需求向供方提出，供方应根据需方的需求向需方提供相关信息。

六、检查验收：

1、供方应随货物提供合格证和质量证明文件,合格证和检验报告。

2、货物验收：

供方所交货物的各种质量指标不得低于需方招标文件要求、供方提供的样品、供方在投标过程中作出的书面承诺或合同约定的质量指标。

供方交货时，需方有权根据需要随机抽取样本送**市有关权威检测部门检测，如质量不合格，除供方负责赔偿需方一切损失外，并通报全市，取消两年政府采购供应商资格。

七、索赔：

1、供方对提供的货物和服务与合同要求不符负有责任，并且需方已于规定交货期和质量保证期内提出索赔，供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。

（1）供方同意需方拒收货物。

供方负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用；

（2）供方重新组织符合需方要求的货物，并负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。

（3）根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额，经双方协商同意降低货物价格。

2、供方必须按照合同约定如期完成供货或工程项目，每超过合同期限1天，应按合同总价款的1‰计算支付赔偿金。

八、合同争议的解决：

1、双方友好协商达成一致；

2、协商不能达成协议的，双方均可向**区人民法院起诉。

九、违约责任：

按《中华人民共和国合同法》有关条款执行或供需双方约定。

十、合同生效及其它：

1、合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。

2、合同应经双方法定代表人或委托代理人签字，加盖合同专用章。

3、合同所含附件是合同不可分割的组成部分，具有同等法法律效力。

合同内没有明确约定的事项，参照本项目竞争性谈判文件、谈判过程中的补充要求、成交供应商的报价文件及相关承诺等书面文件的内容执行。

4、合同需提供担保的，按《中华人民共和国担保法》规定执行。

5、本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》，由供需双方共同协商确定。

附页：

1、合同格式：

政府采购货物购销合同（协议）

（合同编号：

）

供方：

___________________________计量单位：

_________

需方：

___________________________计价单位：

集中采购机构：

**大学

经双方协商一致，达成以下购销合同：

商品名称

国别厂家

规格型号

交货时间

交货地点

合计人民币/外币（大写）：

（小写）：

一、质量要求和技术标准。

供方提供的商品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准，供方的质量保证及售后服务承诺如下：

1、质保期限：

2、保修范围：

3、服务措施：

上门服务，并注明响应时间、到场时间；

4、质保期后服务：

上门服务，并注明相关费用标准。

5、若供方未按上述承诺提供服务，每延期一天按合同总价款的1‰向需方支付赔偿金（赔偿金最高不超过总价款的10%），需方可在供方缴纳的质保金内扣除。

若供方超过7天未履行上述服务承诺的，需方有权自行联系其他单位提供维保服务，涉及的费用从供方缴纳的质保金内扣除。

二、随机备品、附件、工具数量及供应方法：

按产品所附各备件、工具清单执行，随货物一次送到。

三、交提货时间、方式：

供方须在年月日前送货到需方指定地点并完成安装调试，每超过合同期限1天，应按合同总价款的1‰计算支付赔偿金。

四、验收标准、方法：

供方所交货物的各种质量指标不得低于需方招标文件要求、供方承诺的质量指标或有关国家标准。

如验收不合格，除供方负责赔偿需方一切损失外，并通报全市，取消两年政府采购供应商资格。

货物全部到货并验收合格后，中标供应商支付给采购人货款的5%作为质保金，采购人向中标供应商支付合同全款。

六、质保金：

质保期内产品无质量问题，质保期结束后无息退还。

七、违约责任：

按《中华人民共和国合同法》有关条款执行或供需双方约定，对于采购人在招标文件内关于产品质量、售后服务、到货时间等条款的要求，如供货商在投标时未明确提出异议，视为作出完全响应上述要求的承诺。

八、争议：

合同执行过程中出现一切争议,双方应本着互谅互惠原则协商解决,若不能解决,双方均可向**市**区人民法院起诉。

九、其他约定事项：

1、需方招标文件及补遗，供应商报价文件及承诺是本合同不可分割的部分；

2、本合同一式六份，采购人五份，供应商一份，具同等法律效力；

3、本合同未约定事项，以需方招标文件要求为准；

招标文件未涉及的，双方协商解决；

4、其他：

供方负责及时将设备包装材料清运出**大学。

地址：

电话：

********

开户银行：

帐号：

法人代表：

委托代理人：

账号：

授权代表：

备注：

签约时间：

年月日签约地点：

第六篇报价文件格式要求

1、竞标人概况

2、明细报价表（附录1）

3、竞争性报价函（附录2）

4、技术应答（附录3）

5、商务条款承诺（附录4）

6、技术及商务偏离表（附录5）

7、其它优惠承诺

8、法定代表人身份证明（附录6）

9、法定代表人授权委托书（附录7）

10、供应商的企业法人营业执照复印件

11、相关的资质证明（包括业绩证明、银行信誉和工商信誉证明）

竞标人注意事项：

1、以上内容没有规定格式的请各竞标人自行设计格式编写。

2、竞争谈判文件正本的每一页必须加盖公章以及法人授权代表的签字。

附录1：

明细报价表

项目编号：

品名

型号

（类别）

主要内容（配置及技术参数）

生产厂家

合计

总计

人民币（大写）