第一届激扬青春杯班徽设计大赛Word文档格式.docx
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活动主题:
青春.创新.梦想.未来
活动宗旨:
凝聚芙蓉学子,勇做班级的优秀一员。
本次活动以“弘扬先进文化,树立良好校风,凝聚青年学子,增强青春活力”为目标,本着集思广益,博采众长、推陈出新的原则,结合组织部的特点,锐意创新,大胆实践,紧密围绕学校思想道德、学风班风建设,服务大学生成才、建立优秀班集体等方面展开各项校园活动,丰富校园生活,凝聚班级力量,培养创新精神,诠释青春涵义,展望多彩未来。
倡导有利于青年学生健康成长的班级文化活动氛围,加强青年学生的素质拓展和创新能力的培养,促进广大学生综合素质的全面提升,提高班级的凝聚力。
本次“激扬青春、放飞梦想”主题活动设计大赛,面向全校青年学生,积极引导开展此项活动,树立“爱党、爱国、爱校、爱班”之情,体现广泛参与性和不断创新性。
二、参加活动各系以及职责
参加院系
承办院系:
芙蓉学院经济与管理系
协办院系:
芙蓉学院文学与社会科学系、芙蓉学院理学系、芙蓉学院工程与技术系、芙蓉学院艺术与体育系
各院系职责
全面负责本次活动,协调、分配工作。
协助承办院系工作。
详情见院系分工表
三、各院系分工表
艺术与体育系:
11月5日,完成复赛、决赛评委的邀请工作。
(复赛、决赛评审组需由资深专家、教授、学生代表三部分组成。
)
11月8日,评委组会面,制定规则。
11月7日,与经济与管理系一起,参与有需求的院系的初赛评选。
经济与管理系与其余各协办系:
10月25日,各系分别对本系各班进行前期通知
10月26日,正式宣传
10月29日,各系初赛开始
10月29日,经济与管理系负责选拔大赛主持人
10月29日,各协办系选出五名工作人员,并将工作人员名单交至经济与管理系组织部
11月1日,各系社会实践部联合组织赞助队
11月8日前,各系精选评出代表本系参赛的复赛作品
11月9日,各系将参加决赛的作品送至经济与管理系组织部
11月9日,经济与管理系组织部将所有复赛优秀作品提交大赛组委会
11月10日,大赛组委会将所有参与复赛的作品在教学楼前、图书馆前坪及其它人流量比较大的公共场所展出
11月12日,大赛组委会复赛评委从展出的复赛作品中评出最后参与决赛的优秀作品,公示入围决赛的作品。
11月15日,大赛组委会决赛评委评选出决赛获奖作品
四、活动流程及管理办法
为了圆满高效的完成本次活动,特把本次活动分为三大阶段,分别为:
第一阶段:
前期活动策划、宣传、准备阶段(10月17日-10月29日)
第二阶段:
活动进行阶段(10月29日-11月10日)
第三阶段:
活动评选阶段(11月11日-11月15日)
A、活动策划、宣传准备阶段(10月17日-20日、10月21日-25日)
§
活动策划(10月17日-10月20日)
活动宣传(10月25日-10月29日)
详细参见宣传细则
策划通过后,由经管系组织部、办公室、宣传部、社会实践部负责活动准备。
具体分配如下:
10月17日-11月14日,经管系组织部负责申请活动以及活动场地,并及时注册场地使用。
(总负责人:
10月17日-11月14日,经管系组织部申请活动使用设备,并与设备管理处负责人及时沟通。
(总负责人:
10月27日,经管系办公室主持召开各系与各部门会议,分配各系与各部门工作,责任到人,确保活动能够顺利进行。
10月29日-10月31日,经管系社会实践部负责奖品等活动所需品的采购。
)
11月01日-11月05日,经管系组织部与各系联系,挑选出决赛中的礼仪人员,确定评审团人员并公布出比赛评分标准。
11月15日上午,经管系、艺体系宣传部负责打印文理学院校徽、18个决赛班级班徽,共19副海报,规格:
0.6*1.2。
11月15日下午,技术人员对活动设备进行调试,并及时和设备管理老师进行沟通。
)
11月15日下午,经管系、人文社科系文娱部负责活动场地的布置工作,进行布置决赛场地,搭建活动设备等各项准备工作。
11月15日晚,活动前1个小时,所有工作人员、技术人员、礼仪小姐提前进入多功能报告厅即决赛场地。
工作人员一并协助经济与管理系组织部组织进场。
B、活动开展阶段(10月29日-11月15日)
(注:
为使各系自始至终地参加比赛,请各系内定出决赛作品,并与承办系及大赛评委组成员商议妥当。
第一环节:
初赛(10月29日-11月8日)
各系于10月29日-11月8日期间完成初赛,于11月8日将晋级作品交于经管系组织部。
每幅作品都应以电子稿及A4打印稿两种形式上交(详情见作品要求)。
一共将有幅作品晋级复赛,各系复赛班级数目如下:
经济与管理系10个
文学与社会科学系10个
理学系个
工程与技术系个
艺术与体育系
第二环节:
复赛(11月8日-11月12日)
11月8日组织部负责收集起复赛作品统一交至大赛组委会。
11月9日复赛开始:
复赛主要以展览的方式进行,评委在欣赏、比较作品过程中按评分细则进行打分。
最终评选出16个班参加决赛。
各系参加决赛班级数目
如下:
经济与管理系个
文学与社会科学系个
各系除上述作品外再推荐一份作品,由复赛评委组再从中选出两幅参赛作品,共计18份。
地点安排:
教学楼前
时间安排:
11月10日至12日
在展览过程中,工作人员会将抽奖卷(除去决赛当天所需入场卷后的)随机发给到场人员。
复赛后,工作人员会将抽奖卷分发于参加决赛的18个班的代表,各班自行于班中分发。
(具体发放形式可根据计划改变)
第三环节:
决赛(11月15日晚)
地点:
多功能报告厅
11月14日,经管系组织部统计参加决赛作品,通知参加决赛各班决赛事宜,并组织参加决赛班级抽签。
11月15日,决赛开始:
18:
30进场
19:
00主持人开场,介绍到场嘉宾。
15--21:
15决赛正式开始,每班按顺序进行展示,直到参赛作品展示完毕。
评委打分,上一组分数将在下一组展示结束后给出。
21:
30宣布比赛结果,颁发奖品。
30-21:
40决赛结束,主持人致闭幕词。
45-22:
00整理场地,打扫。
C、工作后期阶段:
活动收尾、总结阶段(11月16日-11月18日)
工作包括:
财务总结,工作文字总结,照片搜集整理,DV制作(活动过程)。
负责部门:
总负责人:
五、提交作品要求如下
1.作品表现形式:
分为平面构图作品和多媒体作品两种。
平面作品可以是油画,水彩画,铅笔画等绘画作品,也可以是电脑构图作品等(但必须是自己班构思创作的,不得下载抄袭)。
2.作品表现内容:
参赛者可根据各班情况,针对本班特色将自己的感想来合理设想,用自己的双手勾勒出心目中的图画,可以在作品旁进行说明,使主题思想更加明确。
主办单位将根据情况将系列优秀的参赛作品于2010年11月10日至11月12日这三天在教学楼前、图书馆前坪及其它人流量比较大的公共场所展出,供全校师生欣赏以获得进一步的宣传效果。
所以作品要能体现出班级精神,具有一定的宣传效果易于让大众理解并接受。
3.参赛作品要求:
<
1>
平面构图作品
参赛作品必须是A3(297×
420)规格,在作品背面标明系别、专业、班级及相关联系人的电话。
2>
多媒体作品
◆要求以电子版形式投稿。
电子稿内容:
纸质稿两张:
A4纸打印,班徽直径为20cm,并将系别,班级口号,象征义用四号字附于班徽下方。
班徽,班级口号(不多于20字),班号以及班徽象征义(不多于200字)。
◆所有作品都必须注明系别、专业、班级及相关联系人的电话。
◆参赛作品必须是原创,且不能与别的比赛重复。
(设计作品一律不退,请自留底稿。
◆参赛者可根据需要用比较详细的补充说明材料来阐述作品内容。
以上说明材料要通俗、易懂简明,语言文明,并紧扣设计作品所表达的内涵.
凡参加决赛的班级必须准备PPT讲解班徽设计方案、象征意义要求体现班级文化,讲解时间为5min,每超时30秒扣除评委评分的5%
六、评分细则
1、作品创意(30分):
形式、内容、主题上的创新根据情况予以加分
2、主题(20分):
主题突出且深刻。
3、版面(20分):
版面合理,色彩搭配和谐合理。
4、网络支持率(30分):
根据网络支持率分为A、B、C三个等级予以给分。
(有待学校审核通过)
七、奖项设置:
为推动我院第一届“激扬青春、放飞梦想”主题活动的深入开展,本次设计大赛将设立一等奖1个,二等奖3个,三等奖5个;
最具表现力奖1个、最具创新奖1个,最佳作品1个,评选工作由组织部负责并统一进行总结表彰
一等奖1名:
奖金100元+印有该班设计班徽图案的T恤x件。
(衣服件数按该班具体人数为准)
二等奖3名:
奖金50元+印有该班设计班徽图案的手帕x条。
(手帕条数按该班具体人数为准)
三等奖5名:
奖金30元+精美礼品一份
另设有:
最具表现力奖1名:
精美礼品一份
最具创新奖1名:
积极参与奖1名:
以上各奖项均颁发我院团委盖章的获奖证书。
所有进入决赛班级的每位成员都会获得一张印有自己班级班徽的精美书签作为纪念。
八、颁奖仪式
获奖名单当场公布以后,将立即进行颁奖仪式,颁奖仪式可分为这样几个过程:
.进行一些娱乐表演,活跃现场气氛,吸引更多人来观看,赞助商也可在现场通过传单、宣传手册、产品展示、海报等方式为自己进行宣传。
(有待学院审批通过)
.给获奖班级颁奖,通过现场鸣谢等方式来帮赞助商进行宣传。
3>
结束
九、宣传细则
宣传要求:
保证活动在全校有很大的影响,宣传覆盖率达95%
宣传方式:
展板宣传:
学校一食堂,教学楼橱窗前,学生公寓里展出我们的展板让尽可能多的人了解我们的活动。
横幅宣传:
在一些人流量较多并且比较醒目的地方,如校门口、图书馆前挂上横幅,初赛前夕预祝第一届”激扬青春”杯班会设计大赛圆满成功”;
复赛前夕,横幅内容为“第一届激扬青春杯班徽设计大赛”。
让来来去去的人,不经意间已经接受了我们所要传达的信息。
海报宣传:
我们相信醒目的海报一定会吸引同学们的注意力,将班徽设计大赛这个活动广而告之。
会议传达:
各系组织部召开各班团支书、组织委员会议,将活动精神传达至各班,布置各项参赛事宜,分配任务到班,每班至少设计一幅作品无上限要求。
广播宣传:
每天中午和下午借助将我们的广播站的声音传遍校园的每个角落,深入到每个人的心中。
在我们的大力宣传之后,活动已经深入人心,越来越多的班级将会参与进来。
各班级班委组织每一位同学进行班徽设计活动,激发同学的想象力和创造力,设计出具有班级特色的班徽。
各班同学集思广益,发挥创新才能,筹划制作方案。
各班同学开始分工合作,制作自己参赛的作品。
十、可行性分析:
1、此次活动为湖南文理学院芙蓉学院关于制作班徽的首届活动,其影响力和冲击力绝对非同一般。
并且有效的结合了我校树良好校风、班风的建设主题。
2、班徽是班级的标志,大学生是当今社会的领军人物,我们希望通过这个活动培养大学生的集体主义感和凝聚力以及向心力,团结协作,使他们更加深入地了解了责任与义务,提升了自身思想道德素质,用实际行动去表现自我,放飞梦想,张扬个性,通过这次活动,他们的荣誉感由个人上升到学校乃至社会。
3、以竞赛的形式举办此次活动,可以充分调动同学参加的积极性、自主能动性,积极地投入到比赛的准备工作中。
4、以竞赛的形式举办形式并不复杂,所需资金也不多,但在全校大学生中的影响力却很大。
十一、预计效果:
此次活动的开展,将使更多的同学进一步了解到他们目前生活的班级,增强同学之间的合作意识,增加班级的活力,号召同学们共同为班级的学习环境而战,为班级名誉而战,为学校荣誉而战。
所以同学们必定会踊跃参加,使校园气氛更加活跃起来,这次活动也必定以他的特殊魅力深入人心,在校园中产生非同一般的反响,促进芙蓉学子积极进取,开拓创新。
十二、市场分析(投资高校活动的优势)
1.同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入人心。
3.因为年年都有新生,如学校通过、条件允许的话,商家还可以同我们芙蓉学院学生会建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次迎新晚会或者圣诞Party,将会使商家在学校内外的知名度不断加深,极具有长远意义!
4.便捷的活动申请:
商家在校园内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们芙蓉学院的学生会,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们协会各部门的大力协作配合。
5.高效廉价的宣传:
以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。
而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
6.本次活动将有东西两院近万人了解!
十三、商家补偿计划(部分宣传有待学院审核批准)
冠名权,本次活动可以“×
×
杯班徽设计大赛”等来命名。
赞助总金额要过半数方有冠名权。
传单宣传,传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。
小册子宣传,如公司有宣传册子可协助派发由商家自己提供
海报宣传,海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物商家自行设计也可。
展板宣传,展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报本板不受其他组织宣传影响。
宣传栏宣传,赞助商的传单和海报我团委、学生会包办,在校内和公寓宣传栏内张贴两三天会负责更新一次。
横幅宣传,在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅。
网站宣传,本次活动的网站(芙蓉学院网站)报道中均可融入公司文化。
(有待学院审核批准)
广播台宣传,公司资料信息可以在校广播台专栏播出要另收一些宣传资金(有待学院审核批准)
产品宣传,公司产品可作为该活动的唯一指定用品赞助产品必须满足活动需要方可
工作人员用品宣传,工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等
问卷调查,活动期间会设咨询处,可在咨询处进行问卷调查,最好有抽奖。
咨询点宣传,活动期间可设点接受学生咨询,从而介绍贵公司。
颁奖仪式上可以进行如下宣传:
嘉宾发言,贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言。
促销点宣传,颁奖晚会可在现场搞促销但需另收一些场地费。
现场宣传,颁奖晚会现场可用到印有商家特色的道具进行布置也可做些带公司特色的小游戏。
现场鸣谢,颁奖晚会期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主持、表演者宣传商家口号、标语等效果十分明显。
媒体宣传,有必要时可邀请常德各大媒体来采访,要赞助较大金额方可。
十四、补充赞助方案
(1)独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。
(2)多家联合赞助(考虑3-5家,每个赞助商2000元左右)赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。
享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。
(3)商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。
商家也可以提供自己的方案给我们。
如果是双赢的效果。
我们将乐于接受。
除了赞助资金,公司若以实物赞助,如赞助活动的礼物。
可共同商议奖项的设置及其奖品设置。
也可提供贵公司的纪念品给入场的人员,如果是食品,饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。
本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、规模之庞大,有望成为芙蓉学院校园活动史上的又一颗璀璨明珠。
必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
十五、财务预算以及管理
喷绘:
4张4×
60=240元
横幅:
40米8×
40=320元
宣传单:
2000份0.1×
2000=200元
邀请函:
30元
打印材料15元
广播及网站宣传500元
矿泉水:
30瓶30元
邀请评委200元
奖品:
一等奖100+X×
20≈1100元
二等奖150+X×
8=1100元
三等奖150+50=200元
精美书签0.5×
400=200元
其他奖品150元
总计4285元
财务来源:
学院承担:
赞助来源:
(元)(
十六、各负责人及联系方式
策划人:
袁亚雄
2010年10月18日