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(二)小组职责

1、审议与确定公司绩效管理制度。

2、拟订公司年度经营目标,报董事会审核。

3、审议公司各部门考核方案,确定部门各项考核目标。

4、参与公司经营分析及对总经理的绩效考核。

5、参与审议对部门的考核结果,提出修改建议。

6、审议各部门考核范围内的结果申诉。

(三)目标分解程序

1、根据考核指标,各部门负责人向小组提交考核期内的工作目标。

2、小组讨论和审议汇总的公司整体目标。

3、小组审核及修订各部门的工作目标。

4、小组确认各部门考核指标的目标水平。

二、人力资源部职责

1、按照本制度规定的范围,负责督促各部门开展对岗位的考核。

2、汇总各部门对员工的考核结果记录。

3、按照公司相关制度规定,提供考核结果的统计报表。

4、按照考核结果,核算各岗位绩效工资发放额度及方式。

5、提供年度各部门、各岗位考核结果的综合记录和分布分析报告。

6、受理本公司范围内员工的申诉,并提出处理意见;

无法处理的上报绩效管理小组。

7、为本公司各部门提供考核的方法指导,解释制度的相关要求。

三、部门负责人职责

1、按照本制度要求,按时提供工作计划和各项记录。

2、负责对各岗位开展绩效考核,提供各岗位考核结果记录。

3、处理本部门内部员工对考核的申诉,无法处理的情况下,上报人力资源部。

4、负责开展工作目标制订、直接下属的绩效考核及反馈面谈。

5、负责本部门考核方法的指导,解答各项技术疑问,解释制度的相关内容。

四、员工职责

1、员工须按时完成与主管确定工作目标、任务和计划的工作,明确公司对岗位的要求。

2、员工须按照制度要求,积极参与考核过程,主动配合部门和直接主管完成考核各项工作。

3、员工在绩效反馈和面谈中,要客观评估自己的优势和不足,正确面对考核成绩,并主动参与自身职业发展的各项规划及改善工作。

4、员工要以考核结果和制定的改善计划为依据,主动采取措施,持续改善工作业绩和各项技能。

第三部分、总经理考核

一、考核方式

1、以绩效管理小组确认的《总经理绩效考核指标》为依据,开展经营管理及接受考核。

2、各项考核目标,以公司年度确定的经营目标为依据,每年必须于1月20日前落实完成当年经营目标的制定工作。

3、每季度进行一次公司层面的经营分析会议,重点讨论考核指标范围内各项指标的达成程度,作为改善的依据。

4、总经理每半年接受一次正式考核,第一次考核于每年7月15日前完成,第二次考核于下一年度的1月20日前完成。

5、总经理的年度考核结果,以两次考核的的平均分为最终得分。

6、如考核期内出现“基准指标”的例外事件时,本期考核不得高于C级,并承担相应的经济、法律责任。

7、考核以下述的流程及权限开展。

二、考核流程

流程

总经理

部门负责人

绩效管理小组

董事会

1.绩效目标确认

确认目标及上报

提出部门年度目标

参与审议/调整

决策目标

2.评价信息收集

提供信息

汇总及通报信息

3.考核评价

评估各项指标及打分

4.分数整合确认

形成经营总结报告及考核结果报告

确认考核结果

5.绩效面谈

寻找问题及制定改善措施

提出改善建议

确认改善方案

6.考核申诉

审议考核结果异议

确认异议及处理

第四部分、部门考核

1、以绩效管理小组确认的《部门绩效考核指标》为依据,开展经营管理及接受考核。

2、各项考核目标,以公司年度确定的经营目标为总依据,以绩效管理小组确认的部门季度目标为考核依据,每季度必须于第一个月的10日前,经小组确认完成。

3、每月进行一次针对部门工作的经营分析会议,重点讨论考核指标范围内各项指标的达成程度,作为改善的依据。

4、部门负责人每季度接受一次正式考核,每次考核须于下一个季度第一个月的1月20日前完成。

5、分管理部门的副总/兼任部门经理者,按照部门的考核方案接受考核,其个人考核得分代表部门考核业绩。

同时分管两个或者两个以上部门的副总,最终得分取多个部门的加权得分。

如:

某副总分管A、B两个部门,根据公司对两个部门职能及价值的评估,A部门占60%、B部门占40%,则最终考核得分=A部门考核得分X60%+B部门考核得分X40%。

5、部门的年度考核结果,以多次考核的的平均分为最终得分。

7、分管副总以下的管理岗位,如经理、主管,按照岗位考核方式,由副总直接考核,不再纳入部门考核范围。

8、考核以下述的流程及权限开展。

相关部门

提出部门季度目标

确认考核目标

评估及打分

形成考核结果

与部门负责人面谈,反馈结果,制定改善措施

三、结果应用

1、考核结果应用于绩效工资的水平确定,具体办法见公司的薪酬管理制度。

2、年度考核结果,部门考核平均成绩占权重的80%,公司考核平均成绩占权重的20%,综合得分等级决定年度奖励系数。

3、年度考核结果,用于指导年度工资调整,具体办法见公司的薪酬管理制度。

4、考核结果应用于管理岗位任免及开发培训。

5、结果用于优秀部门的评选。

第五部分、岗位考核

1、以部门负责人确认的《岗位绩效考核指标》为依据,开展经营管理及接受考核。

2、各项考核目标,以部门目标为总依据,每月必须于1月5日前落实完成工作目标与计划。

3、岗位每月接受一次正式考核,第一次考核于当月10日前完成。

5、岗位的年度考核结果,以当年内各次考核的的平均分为最终得分,并记录每次考核的等级水平。

6、有下列情形,不能评S级和A级:

旷工记录/迟到3次(含)以上,早退3次(含)以上;

违反公司规章制度,予以罚款者。

7、员工的奖惩处罚,按照公司制度另行处理;

凡纳入绩效考核指标范围的,同时扣减得分。

8、如考核期内出现“基准指标”的例外事件时,本期考核不得高于C级,并承担相应的经济、法律责任。

9、考核以下述的流程及权限开展。

员工

人力资源部

提出目标及计划

调整考核结果及等级

考核结果及调整意见

面谈及提出改善建议

处理异议

审议考核结果

2、年度考核结果,岗位平均成绩占权重的80%,部门考核平均成绩占权重的20%,综合得分等级决定年度奖励系数。

4、考核结果应用于岗位调整、续聘、辞退及培训。

5、结果用于岗位优秀员工的评选。

第六部分、考核规则

一、各类指标的评估规则

在各类考核方案中,公司统一规定三种方式的考核指标,即A类、B类和C类,其考核方法、考核主体和信息来源如下:

指标类别

考核方法

考核主体

信息来源

A类

(按目标考核)

实际完成量/目标量*权重分数

小组/上司

财务部、人力资源部

B类

(按例外考核)

操作性失误/投诉扣1分/次,态度性失误/投诉扣2分/次;

重大责任事故一票否决,扣本项全部分数。

小组/人力资源部

C类

(按事实考核)

a:

超出计划/期望:

权重分数*1.2

b:

达成计划/期望:

权重分数*1

c:

因不可抗力未达成计划/期望:

权重分数*0.6

d:

因其他因素未达成计划/期望:

直接上司

工作计划及会议纪要、谈话记录

二、考核结果系数处理

部门和岗位的考核得分,统一按照以下标准,纳入不同的考核结果系数中进行处理,以此作为绩效工资发放和考核档案记录的依据。

考核等级

得分区间

代表的综合目标达成程度

考核等级系数

S级

100分以上

超过计划目标,几乎没有需要改进的方面,优秀

K=1.3

A级

90—99分

基本达到计划目标,很少有需要改进的方面,良好

K=1.1

B级

80—89分

与计划目标基本吻合,有明显需要改进的方面,合格

K=1.0

C级

70—79分

与计划目标存在较大距离,有较多急需改善的方面,基本合格

K=0.8

D级

69分以下

没有达到计划目标,态度出现问题或者有重大失误、损失,不合格

K=0.6

三、考核结果等级比例

各部门考核结果,一般须按照以下比例进行统一控制。

岗位少的部门,应控制好S级和D级的数量;

全年的考核结果的等级比例,需要符合本制度规定的范围。

百分比

5

20

50

C+D=25

考核结果符合正态分布,代表了公司和部门目标设立的科学性,也代表了各级考核的有效性。

目标设立较低时,容易出现分数普遍偏高的现象,不利于公司整体目标实现和持续发展;

考核者要适当提高各类指标的目标值及对员工的要求。

如果考核结果分布较为集中,表示考核者没有科学地区分员工业绩和表现,不利于督促先进和鞭策落后。

四、绩效沟通

(一)绩效沟通原则及要求

1、各岗位的直接上级为绩效沟通的执行者,逐级向下沟通为基本原则。

2、在员工数量超过10个(含)的部门,绩效沟通要集中于业绩优秀者、业绩较差者和新进入岗位的员工。

3、原则上,对本部门考核得分在S级和D级的员工,或者在试用期的员工,每个考核周期都必须进行沟通。

4、对员工的绩效沟通内容,必须形成专门的记录,作为部门员工职业规划的档案资料,指定专人保管。

5、绩效沟通记录须作为员工异议仲裁的依据之一。

(二)绩效沟通的时机

1、绩效沟通须在考核结果明确后的一周内完成。

2、员工数量超过10个(含)的部门,每人沟通时间不得少于10分钟;

员工数量不足10个的部门,每人沟通时间不得少于15分钟。

(三)绩效沟通的技巧

1、绩效沟通首先要着眼于工作目标、工作计划和工作结果,并以事实和数据为依据,不要猜测或者使用有关人格特点、性格方面的词汇及内容。

2、绩效沟通要关注改善,尽可能与员工达成改善的计划,并辅导员工一定的方式方法。

3、绩效沟通要着眼于未来和员工的发展,并为员工提供必要的支持。

4、绩效沟通要尽可能听取员工的意见,不要只说不听,妨碍沟通的顺利进行。

5、绩效沟通要把员工的职业发展规划结合起来,尽可能肯定员工的优点和特色,鼓励员工设立更高的目标。

附件:

附表1.部门绩效考核表

附表2.部门年度综合考核表

附表3.岗位绩效考核表

附表4.岗位年度综合考核表

附表1.部门绩效考核表

部门绩效考核表

部门名称:

任职人:

考核周期:

年月/季度

考核指标

目标值

完成数据/评价

考核得分

评估人/纪录人

合计

得分:

考核等级:

制表

日期:

审核

本人确认签字

上级建议

异议与处理

附表2.部门年度综合考核表

部门年度综合考核表

任职人:

考核周期:

部门考核合计

公司年度考核平均分

第一季度

第二季度

第三季度

第四季度

年度部门考核平均分

年度部门综合得分

得分=年度部门考核平均分X80%+年度公司考核平均分X20%

日期:

附表3.岗位绩效考核表

岗位绩效考核表

岗位名称:

考核周期:

年月

附表4.岗位年度综合考核表

岗位年度综合考核表

1月

2月

3月

4月

5月

6月

7月

8月

9月

10月

11月

12月

个人考核分数

年度个人考核平均分

年终个人综合得分

得分=年度个人考核平均分X80%+年度部门考核平均分X20%

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