二级MS Office真题第9套完整解析汇报Word文档格式.docx

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标题3

小四号字、宋体、加粗，段前12磅、段后6磅，行距最小值12磅

1→1→1、1→1→2、……n→1→1、n→1→2、且与二级标题缩进位置相同

除上述三个级别标题外的所有正文（不含图标及题注）

正文

首行缩进2字符、1.25倍行距、段后6磅、两端对齐

→

3.样式应用结束后，将书稿中各级标题文字后面括号中的提示文字及括号“（一级标题）”、“（二级标题）”、“（三级标题）”全部删除

4.书稿中有若干表格及图片，分别在表格上方和图片下方的说明文字左侧添加形如“表1-1”、“表2-1”、“图-1”、“图2-1”的题注，其中连字符“-”前面的数字代表章号、“-”后面的数字代表图标的序号，各章节图和表分别连续编号。

添加完毕，将样式“题注”的格式修改为仿宋、小五号字、居中。

5.在书稿中用红色标出的文字的适当位置，为前两个表格和前三个图片设置自动引用其题注号。

为第2表格“表1-2好朋友财务软件版本及功能简表”套用一个合适的表格样式、保证表格第1行在跨页时能够自动重复、且表格上方的题注与表格总在一页上。

6.在书稿的最前面插入目录，要求包含标题第1-3级及对应页号。

目录、书稿的每一章均为独立的一节，每一节的页码均以奇数页为起始页码。

7.目录与书稿的页码分别独立编排，目录页码使用大写罗马数字（Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ……），书稿页码使用阿拉伯数字（1、2、3……）且各章节间连续编码。

除目录首页和每章首页不显示页码外，其余页面要求奇数页页码显示在页脚右侧，偶数页页码显示在页脚左侧。

8.将考生文件夹下的图片“Tulips.jpg”设置为本文稿的水印，水印处于书稿页面的中间位置、图片增加“冲蚀”效果。

1.【解题步骤】

步骤1：

打开考生文件夹下的“需求评审会.docx”素材文件。

步骤2：

根据题目要求，单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮，弹出“另存为“对话框，在该对话框中将“文件名”设置为“评审会会议秩序册.docx”，将其保存于考生文件夹下。

2.【解题步骤】

单击【页面布局】选项卡下的【页面设置】组中的对话框启动器按钮，弹出“页面设置”对话框，切换至“纸”选项卡，在“纸大小”下拉列表中选择“16开（18.4×

26厘米）”选项。

切换至“页边距”选项卡，将页边距“上”、“下”、“左”、“右”微调框分别设置为2.8厘米、2.8厘米、3厘米、3厘米。

切换至“文档网格”选项卡，选择“网格”选项组中的“只指定行网格”单选按钮，将“行数”选项组下的“每页”微调框设置为36，单击“确定”按钮。

3.【解题步骤】

将光标置于“二〇一三年三月”的右侧，单击【页面布局】选项卡下的【页面设置】组中的“分隔符”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“分节符”中的“下一页”选项。

将光标置于标黄部分中的“四、专家及会议代表6”的右侧，单击【页面布局】选项卡下的【页面设置】组中的“分隔符”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“分节符”中的“下一页”选项。

使用同样的方法，将正文的四个部分进行分节。

步骤3：

双击第3页的页脚部分，打开【页眉和页脚工具】选项卡，单击【页眉和页脚】组中的“页码”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“删除页码”命令。

步骤4：

确定光标处于第三页中的页脚中，单击【导航】组中的“到前一条页眉”按钮。

单击【页眉和页脚】组中的“页码”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“设置页码格式”选项，弹出“页码格式”对话框，在该对话框中选择“页码编号”下“起始页码”单选按钮，并将起始页码设置为1，单击“确定”按钮。

步骤5：

单击【页眉和页脚】选项组中的“页码”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“页面底端”级联菜单中的“普通数字3”选项。

步骤6：

将光标定位在目录页脚中，单击【导航】组中的“到前一条页眉”按钮。

按上述同样的方式打开“页码格式”对话框，在“编号格式”下拉列表选择罗马数字“I，II，III……”，“起始页码”设置为“1”，并设置页码为“页面底端”中的“普通数字3”。

然后单击“关闭页眉和页脚”按钮。

4.【解题步骤】

打开考生文件夹下的“封面.jpg”素材文件，根据提供的素材图片来设置文档的封面。

在文档中选择第一页的所有文字，在【开始】选项卡下的【段落】组中单击“居中”按钮。

将光标置入“计算机大学《学生成绩管理系统》”右侧，按Enter键。

然后选中文字“计算机大学《学生成绩管理系统》需求评审会”，在【开始】选项卡下的【字体】组中将“字体”设置为“华文中宋”，将“字号”设置为“二号”。

光标定位在“需求评审会”后方按Enter键，单击【插入】选项下的【文本】组中的“文本框”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“绘制竖排文本框”选项。

在文档中“需求评审会”下方绘制竖排文本框，单击【样式】组中的“形状样式”选项卡下的“形状轮廓”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“无轮廓”选项。

然后将“会议秩序册”剪切到绘制的竖排文本框，选中文本框的文字，在【开始】选项卡下的【字体】组中将“字体”设置为“华文中宋”，将“字号”设置为“小一”。

适当调整文本框的位置。

选择封面中剩余的文字，在【开始】选项卡下的【字体】组中将“字体”设置为“仿宋”，将“字号”设置为“四号”并调整到页面合适的位置。

5.【解题步骤】

选择“一、报到、会务组”文字，在【开始】选项卡下的【样式】组中选择“标题1”选项。

确定“一、报到、会务组”处于选择状态，单击【段落】组中的对话框启动器按钮，在弹出的对话框中切换至“缩进和间距”选项卡，将“缩进”组中的“特殊格式”设置为“悬挂缩进”，将“磅值”设置为“2字符”，将间距组中的“行距”设置为单倍行距，将“段前”、“段后”均设置为自动，单击“确定”按钮。

确定文字处于选中状态，单击【段落】组中的“编号”右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择题目要求的编号。

将其他三个标题的编号删除，选中“一、报到、会务组”文字，双击【开始】选项卡下【剪贴板】组中的“格式刷”按钮。

然后分别选择余下的三个标题，选择完成后按Esc键。

6.【解题步骤】

按住Ctrl键选择第一部分和第二部分的正文容，在【开始】选项卡下的【字体】组中将“字体”设置为宋体，将“字号”设置为五号。

确定第一部分和第二部分的正文容处于选中状态，单击【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出“段落”对话框，在该对话框中将“特殊格式”设置为首行缩进，将“磅值”设置为2字符，将“缩进”选项组下的“左侧”、“右侧”均设置为2字符。

将“行距”设置为“固定值”，将“设置值”设置为16磅。

在“常规”组中将“对齐方式”设置为左对齐，单击“确定”按钮。

7.【解题步骤】

选中第三部分标黄的文字，将文字删除。

单击【插入】选项卡下【表格】组中的“表格”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入表格”选项。

在弹出的对话框中将“行数”、“列数”分别设置为2、4，其他保持默认设置，单击“确定”按钮。

插入表格后，适当调整表格的行高和列宽，在表格的第一行单元格参照素材图片“表1.jpg”输入文字。

选中标题行，在【开始】选项卡下的【字体】组中将“字体”设置为黑体。

单击【表格工具】下【布局】选项中【对齐方式】组下的“水平居中”按钮。

将光标置入第2行第1列单元格，，单击【开始】选项卡【段落】组中的“编号”右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“定义新编号格式”选项。

弹出“定义新编号格式”对话框，在该对话框中将“编号样式”设置为“1,2,3……”，“编号格式”设置为1，“对齐方式”设置为居中，单击“确定”按钮。

然后将光标置入第2行表格的右侧，按Enter键新建行，完成后的效果。

选中第2列单元格中的第1、2行单元格，单击【表格工具】下【布局】选项卡中【合并】选项组的“合并单元格”按钮。

步骤7：

使用同样的方法参考素材文件，将其他单元格进行合并，然后打开考生文件夹下的“秩序册文本素材.docx”素材文件，将其中的相应容复制粘贴到表格中。

步骤8：

选择第1行所有单元格，单击【设计】选项卡下【表格样式】组中的“底纹”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“主题颜色”中的“白色，背景1，深色25%”。

8.【解题步骤】

选中第四部分中标黄的文字，将文字删除，单击【插入】选项卡下【表格】组中的“表格”按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入表格”选项。

弹出“插入表格”对话框，在该对话框中将“列数”、“行数”分别设置为5、3。

单击“确定”按钮插入表格。

选择第1行所有单元格，进入【表格工具】下的【布局】选项卡，在【单元格大小】选项组中将表格“高度”设置为1厘米。

使用同样的方法将第2行、第3行单元格的行高分别设置为1.2厘米、0.8厘米。

选中第2行所有的单元格，进入【布局】选项卡下，单击【合并】组中的“合并单元格”按钮，然后选中整个表格，单击【对齐方式】组中的“水平居中”对齐按钮。

将光标置于第3行第1列单元格中，单击【开始】选项卡【段落】组中的“编号”右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择我们在第7题中设置的编号。

选中插入的标号，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重现开始于1”选项。

将光标置于第3行单元格的右侧，分别按18次Enter键。

选择编号为9所在行的所有单元格，进入【布局】选项卡下，单击【合并】组中的“合并单元格”按钮。

在【单元格大小】选项组中将“高度”设置为1.2厘米。

步骤9：

确定合并后的单元格处于选择状态，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”选项，弹出“边框和底纹”对话框，切换至“底纹”选项卡，单击“填充”组中的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“主题颜色”中的“橙色，强调文字颜色6，深色25%”选项。

使用同样的方法，将第一次合并的单元格的底纹的颜色设置为“标准色”中的“深红”。

完成效果。

步骤10：

在第一行单元格参照素材图片“表2,.jpg”输入文字，选择输入的文字，单击【开始】选项卡下【字体】组中的“字体”设置为黑体。

步骤11：

打开考生文件下的“秩序册文本素材.docx”素材文件，在该文档中将相应容分别粘贴到表格，并适当调整。

9.【解题步骤】

将目录页中的黄色部分删除，单击【引用】选项卡下中【目录】组中的“目录”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入目录”选项。

，在弹出的“目录”对话框中保持默认设置，单击“确定”按钮。

选中目录容，单击【开始】选项卡下【字体】组中“字号”下拉按钮，将“字号”设置为“四号”。

Excel

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

\WEXAM\65990001]下。

期末考试结束了，初三（14）班的班主任助理王老师需要对本班学生的各科考试成绩进行统计分析，并为每个学生制作一份成绩通知单下发给家长。

按照下列要求完成该班的成绩统计工作并按原文件名进行保存：

1.打开工作薄“学生成绩.xlsx”，在最左侧插入一个空白工作表，重命名为“初三学生档案”，并将该工作表标签颜色设为“紫色（标准色）”。

2.将已制表符分隔的文本文件“学生档案.txt”自A1单元格开始导入到工作表“初三学生档案”中，注意不得改变原始数据的排列顺序。

将第1列数据从左到右依次分成“学号”和“”两列显示。

最后创建一个名为“档案”、包含数据区域A1：

G56、包含标题的表，同时删除外部。

3.在工作表“初三学生档案”中，利用公式及函数依次输入每个学生的性别“男”或“女”、出生日期“XXXX年XX月XX日”和年龄。

其中号的第7~14位代表出生年月日；

年龄需要按周岁计算，满1年才计1岁。

最后适当调整工作表的行高和列宽、对齐方式等，以方便阅读。

（多记）

4.参考工作表“初三学生档案”，在工作表“语文”中输入与学号对应的“”；

按照平时、初中、期中、期末成绩各占30%、30%、40%的比例计算每个学生的“学期成绩”并填入相应单元格中；

按成绩由高到低的顺序统计每个学生的“学期成绩”排名并按照“第n名”的形式填入“班级名次”列中；

按照下列条件填写“期末总评”：

语文、数学的学期成绩其他科目的学期成绩期末总评

≥102≥90优秀

≥84≥75良好

≥72≥60及格

＜72＜60不合格

5.将工作表“语文”的格式，全部应用到其他科目工作表中，包括行高（各行行高均为22默认单位）和列宽（各列列宽均为14默认单位）。

并按上述4.中的要求依次输入或统计其他科目的“”、“学期成绩”、“班级名次”和“期末总评”。

6.分别将各科的“学期成绩”引入到工作表“期末总成绩”的相应列中，在工作表“期末总成绩”中依次引入、计算各科的平均分排名、并以1、2、3…形式标识名次，最后将所有成绩的数字格式设置为数值、保留两位小数。

7.在工作表“期末总成绩”中分别用红色（标准色）和加粗格式标出各科第一名成绩。

同时将前10名的总分成绩用浅蓝色填充。

8.调整工作表“期末总成绩”的页面布局以便打印：

纸方向为横向。

缩减打印输出使得所有列只占一个页面宽（但不得缩小列宽），水平居中打印在纸上。

步骤：

打开考生文件夹下的“素材.xlsx”文档,单击【文件】选项卡下的“另存为”选项，弹出“另存为”对话框，在该对话框中将其文件名设置为“年级期末成绩分析.xlsx”，单击“保存”按钮。

在M2、N2、O2单元格分别输入文字“总分”、“平均分”、“年级排名”，

选择A1：

O1单元格，单击【开始】选项卡下【对齐方式】组中“合并后居中”按钮，即可将工作表的第一行合并居中为一个单元格。

选择合并后的单元格，在【开始】选项卡下的【字体】组中将“字体”设置为黑体，将“字号”设置为15。

选中A2：

O102区域的单元格，单击【开始】选项卡【样式】组中的“套用表格样式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“表样式中等深浅15”。

在弹出的对话框中保持默认设置，单击【确定】按钮即可为选中的区域套用表格样式。

确定单元格处于选中状态，在【开始】选项卡下【对齐方式】组中单击“居中”按钮，将对齐方式设置为居中。

选中D3：

N102区域的单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项，弹出“设置单元格格式”对话框。

在该对话框中选择“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“数值”选项，将“小数位数”设置为1，单击“确定”按钮。

选中O3：

O102单元格，按上述同样方式，将“小数位数”设置为0。

选择M3单元格，在该单元格输入“=SUM（D3:

L3）”然后按Enter键，完成求和。

将光标移动至M3单元格的右下角，当光标变成实心黑色十字时，单击鼠标左键，将其拖动至M102单元格进行自动填充。

选择N3单元格，在该单元格输入“=AVERAGE（M4/9）”，然后按Enter键，完成平均值的运算，然后利用自动填充功能，对N4：

N102单元格进行填充计算。

选择O3单元格，在该单元格输入“=RANK（M3,M$3:

M$102,0）”，按Enter键，然后利用自动填充功能对余下的单元格进行填充计算。

选择D3：

L102单元格，单击【开始】选项卡【样式】组中的“条件格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“突出显示单元格规则”|“小于”选项。

弹出“小于”对话框，在该对话框中的文本框中输入文字“60”，然后单击“设置为”右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“自定义格式”选项。

弹出“设置单元格格式”对话框，在该对话框中切换至“字体”选项卡，将“颜色”设置为“标准色”中的红色，切换至“填充”选项卡，将“背景色”设置为“标准色”中的黄色。

单击“确定”按钮，返回到“小于”对话框中，再次单击“确定”按钮。

选择A3单元格，在该单元格输入“="

法律"

&

TEXT（MID（B3,3,2）,"

[DBNum1]"

）&

"

班"

”，按Enter键完成操作，利用自动填充功能对余下的单元格进行填充计算。

选择A2：

O102单元格，单击【插入】选项卡【表格】组中的“数据透视表”下拉按钮，在弹出的对话框中，选择“数据透视表”选项，在弹出的“创建数据透视表”中选择“新工作表”单选按钮。

单击“确定”按钮即可新建一工作表。

双击“Sheet2”使其处于可编辑状态，将其重命名为“班级平均分”，在标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”选项，在弹出的级联菜单中选择“标准色”中的红色。

在“数据透视表字段列表”中将“班级”拖拽至“行标签”中，将“英语”拖拽至“∑数值”中。

在“∑数值”字段中选择“值字段设置”选项，在弹出的对话框中将“计算类型”设置为“平均值”。

使用同样的方法将“体育”、“计算机”、“近代史”、“法制史”、“刑法”、“民法”、“法律英语”、“立法法”拖拽至“∑数值”中，并更改计算类型。

选中A3：

J8单元格，进入【设计】选项卡中，单击【数据透视表样式】组中的“其他”下拉三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“数据透视表样式中等深浅15”。

确定A3：

J8单元格处于选择状态，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项，在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，选择“分类”选项下的“数值”选项，将“小数位数”设置为1。

切换至“对齐”选项卡，将“水平对齐”、“垂直对齐”均设置为居中，单击“确定”按钮。

选择A3：

J8单元格，单击【插入】选项卡中【图表】组中的“柱形图”下拉列表按钮，在弹出的下拉列表中选择“二维柱形图”下的“簇状柱形图”，即可插入簇状柱形图，适当调整柱形图的位置和大小，使其放置在表格下方的A10：

H30区域中。

Ppt

某会计网校的老师正在准备有关《小企业会计准则》的培训课件，她的助手已搜集并整理了一份该准则的相关资料存放在word文档“《小企业会计准则》培训素材.docx”中。

按下列要求帮助老师完成PPT课件的整合制作：

1.在PowerPoint中创建一个名为“小企业会计准则.pptx”的新演示文稿，该演示文稿需要包含word文档“《小企业会计准则》培训素材.docx”“中的所有容，每1幻灯片对应word文档中的1页，其中word文档中应用了“标题1”、“标题2”、“标题3”样式的文本容分别对应演示文稿中的每页幻灯片的标题文字、第一级文本容、第二级文本容。

2.将第1幻灯片的版式设为“标题幻灯片”，在该幻灯片的右下角插入任意一幅剪贴画，依次为标题、副标题和新插入的图片设置不同的动画效果，并且制定动画出现顺序为图片、标题、副标题。

3.取消第2幻灯片中文本容前的项目符号，并将最后两行落款和日期右对齐。

将第3幻灯片中用绿色标出的文本容转换为“垂直框列表”类的SmartArt图形，并分别将每个列表框到对应的幻灯片。

将第9幻灯片的版式设为“两栏容”，并在右侧的容框中插入对应素材文档第9页中的图形。

将第14幻灯片最后一段文字向右缩进两个级别，并到文件“小企业准则适用行业围.docx”。

4.将第15幻灯片自“

（二）定性标准”开始拆分为标题同为“二、统一中小企业划分畴”的两幻灯片、并参考原素材文档中的第15页容将前1幻灯片中的红色文字转换为一个表格。

5.将素材文档第16页中的图片插入到对应幻灯片中、并适当调整图片大小。

将最后一幻灯片的版式设为“标题和容”、将图片pic1.gif插图容框中并适当调整其大小。

将倒数第二幻灯片的版式设为“容与标题”，参考素材文档第18页中的样例，在幻灯片右侧的容框中插入SmartArt不定向循环图，并为其设置一个逐项出现的动画效果。

6.将演示文稿按下列要求分为5节，并为每节应用不同的设计主题和幻灯片切换方式。

节名包含的幻灯片

小企业准则简介1-3

准则的颁布意义4-8

准则的制定过程9

准则的主要容10-18

准则的贯彻实施19-20

在考生文件夹下，新建一份演示文稿，并命名为“主要旅游景点介绍.pptx”。

打开演示文稿，在第一幻灯片的“单击此处添加标题”处单击鼠标，输入文字“主要旅游景点介绍”，副标题设置为“历史与现代的完美融合”。

单击【插入】选项卡下【媒体】组中的“音频”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“文件中的音频”选项。

弹出“插入音频”对话框，在该对话框中选择考生文件夹下的“欢迎您.mp3”素材文件单击“插入”按钮，即可将音乐素材添加至幻灯片中。

单击【音频工具】下的【播放】选项卡，将【音频选项】组中的“开始”设置为自动，并勾选“放映时隐藏”复选框。

单击【开始】选项卡下【幻灯片】中“新建幻灯片”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“标题和容”选项。

在标题处输入文字“主要景点”，然后在正文文本框输入所示的文字，此处使用文本区域中默认的项目符号。

光标定位在第2幻灯片下方，按Enter键新建版式为“标题和容”的幻灯片，选中标题文本框并删除。

选中余下的文本框，单击【开始】选项卡下【段落】组中“项目符号”右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“无”选项。

选择第三幻灯片，对其进行复制并粘贴4次。

打开考生文件夹下的“主要景点介绍-文字.docx”素材文件，选择第一段文字将其进行复制，将其粘贴到第三幻灯的文本框。

单击【插入】选项卡下【图像】组中的“图片”按钮，弹出“插入图片”对话框，选中考生文件下的素材文件“天安门.jpg”,单击“打开”按钮，即可插入图片，并适当调整图片的大小和位置。

使用同样的方法将介绍故宫、八达岭长城、颐和园、鸟巢的文字粘贴到不同的幻灯片中，并插入相应的图片。

选择第7章幻灯片，单击【开始】选项卡下【幻灯片】选项组中的“新建幻灯片”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“空白”选项。

步