SAP简单财务快速指南Word格式文档下载.docx
《SAP简单财务快速指南Word格式文档下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《SAP简单财务快速指南Word格式文档下载.docx（77页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
以下是S/4HANA解决方案的基于SAPFiori的用户界面，为用户提供基于角色的体验。
您还可以定义用户首选项，如-语言，主题，默认值和任何个性化搜索。
一旦进行选择，单击保存按钮以保存用户首选项。
您还可以通过单击屏幕底部的编辑标志来自定义SAPS/4用户体验的主页屏幕。
您可以选择不同的主屏幕主题，如以下屏幕截图所示。
SAP简单财务-简介
SAPSimpleFinance提供了一个由SAPHANA支持的会计解决方案。
S/4HANA金融有不同的财务和会计管理流程，并有效地支持业务。
使用SAPS/4HANA金融，您有以下版本-
∙SAPS/4HANAFinance1605
∙SAPS/4HANAFinance，On-PremiseEdition1503
∙用于SAPBusinessSuite的SAP简单财务附加模块由SAPHANA提供支持
注
-SAPSimpleFinance也称为SAPS/4HANAFinance。
随着1605的发布，SAPSimpleFinance仅称为S/4HANAFinance，这将是SAPSimpleFinance的其他版本的唯一名称。
在安装SAPS/4HANAFinance期间，将安装各种前端和后端组件。
SAP简单财务─主要特点
以下功能适用于SAPSimpleFinance-
财务规划与分析
使用SAPSimpleFinance，组织可以使用它来预测，计划和预算作为一个持续的过程。
通过使用预测分析，您可以预测业务决策对组织财务报表的影响。
会计和金融
通过使用预先的财务和会计功能，组织可以满足法律条款，并按时完成财务报告。
金融风险管理
使用预测分析，组织可以在早期阶段找到金融流程中的风险，并以设备方式缓解这些风险。
根据市场标准很容易找到最佳的投资率。
风险和合规管理
使用强大的财务流程，很容易防止XX访问组织中的敏感数据。
很容易发现欺诈和滥用，组织可以主动平衡所有财务流程的风险。
技术系统景观
SAPS/4HANAFinance是基于SAPNetWeaver和SAPERP业务套件开发的。
以下是S/4HANA金融（没有SAPFiori和智能业务应用程序）后端的最低系统架构。
SAPS/4HANA财务涉及将ERP6.0更新到SAPERP6.0的SAPep8，并与其他ERP应用程序（如物料管理和销售和分销）紧密集成。
SAPS/4HANA具有简化的数据模型。
删除表和索引，并替换为底层数据库中的HANA视图。
SAPS/4HANAFinance使用HANA的内存计算能力。
要运行SAPS/4HANA，您必须使用NetWeaver7.5附带的ABAP技术的最新功能。
中央财政
中央财务用于过渡到SAPS/4HANA财务，而不影响当前的系统架构。
使用中央财务，您可以通过将本地系统中的公共实体映射到中央系统中的一组通用的主数据来实现公共报告结构。
对于从源系统到中央财务的数据复制，必须使用SAPLandscapeTransformationReplicationServer。
您可以使用软件更新管理器（SUM）执行SAPS/4HANA金融的安装，并执行系统升级以及增强软件包安装。
注意
-不能使用经典数据库安装SAPS/4HANA金融，并且必须确保在安装之前迁移到SAPHANA。
一旦S/4HANA金融的安装完成，您就无法迁移到SAPHANA。
SAP简单财务-架构
SAPSimpleFinance通过利用SAPHANA的计算能力，为管理财务和会计提供了巨大的成本和时间。
通用期刊结合了所有良好的会计组件质量。
在以前的SAP财务会计工具中，由于没有HANA平台的技术限制，所有组件都单独管理。
在SAPSimpleFinance之前有很多挑战，如-
∙不同级别的细节存储在相应的组件/表中
∙将数据移动到适当的表以用于报告目的
∙多个BI提取器来分析BI中的完整数据
∙所有组件都需要对帐
使用SAPSimpleFinance的新架构，UniversalJournal作为具有一个订单项表的所有组件的单一来源。
新建筑的主要特点
新的SAPSimpleFinance架构提供了以下功能：
∙不对BI执行数据复制的通用日志上的多维报告。
∙通用日记作为一行项目表，包含所有组件的完整详细信息。
不需要对帐，数据只存储一次。
∙改进金融解决方案的结构能力-多GAAP，其他货币等。
∙支持现有ABAP程序或报告到具有读访问权限的先前表。
下面的表被新架构中的兼容性视图替换-
删除索引表-
∙BSIS-总帐科目的索引
∙BSAS-总账科目（清算项目）
∙BSID-客户的索引
∙BSAD-客户指数（清算项目）
∙BSIK-供应商索引
∙BSAK-供应商索引（清算项目）
删除聚合表-
∙GLT0-总帐总额
∙GLT3-合并的摘要数据准备
∙KNC1-客户主（交易数据）
∙LFC1-供应商主机（事务数字）
其他表删除-
∙COEP-费用订单项
∙ANEP-固定资产：
行项目
新建筑中的通用期刊可扩展性
您可以轻松地扩展UniversalJournal与客户领域。
可扩展性适用于使用通用日记帐-G/L，资产会计和物料分类帐的所有组件。
通用分类帐编码块可扩展性的可扩展性。
基于HANA的所有组件的报告-总帐，AA和控制。
扩展G/L编码块
以下是扩展G/L编码块的步骤-
步骤1
-要扩展G/L编码块，您必须导航SPRO→IMG→财务会计（新）→财务会计全局设置（新）→分类帐→字段→客户字段→编辑编码块。
步骤2
-在下一个窗口中，单击刻度标记以确认在SAP编码块中合并新字段。
步骤3
-向编码块添加客户字段时，将创建结构CI_COBL和CI_COBL_BI
。
选择CI_COBL编码块客户包含，然后单击添加字段（F6）。
步骤4
-在下一个窗口中，输入以下详细信息-
∙字段名称
∙字段标签
∙数据类型
∙字段长度
步骤5
-从以下数据类型中选择-
CHAR或NUMC
输入所有详细信息后，单击执行按钮。
SAP简单财务-环球期刊
通用日刊条目由标题和各个项组成，在某些情况下，可以有没有标题值的项条目。
通用日记是一个单行项目表，包含所有组件的完整详细信息。
∙标题表-BKPF
∙相关项目表-ACDOCA
∙相应项目表ACDOCA由总帐，资产会计和物料分类帐等所需的所有字段组成。
∙通用日记包含6位数行项目编号
∙通用日记包含23位数字的货币字段
对于应用程序组件之一中的每个业务事务，将创建日记帐分录-
∙总帐会计
∙资产会计
∙控制
∙物料分类帐
∙盈利能力分析
日记帐分录消除了财务会计和控制之间的分离，因此FI和CO之间或FI-总帐和FI-资产会计之间不需要任何对帐。
以下是SimpleFinance的技术组件的详细信息-
技术名称
SFIN_20_ACCOUNTING_UJE
国家依赖
适用于所有国家
软件组件版本
SAP_FIN720
应用程序组件
财务会计（FI）控制（CO）会计（AC）
如上所述，通用日记帐分录维护23位数货币字段，为FI和CO带来货币概念。
对于每个日记帐分录，都有一个分类帐，维护的业务交易过帐。
您还可以通过扩展编码块并添加CO-PA特性来增强日记帐分录。
所有通用日记帐条目都将写入新表--ACDOCA
，并且不会对旧表进行任何条目。
但是，您可以继续使用使用旧表中数据的报表。
导航到SAP轻松访问→会计→控制→利润分析→计划→集成计划→将计划值传输到FI-GL（新）。
导航到SAP轻松访问→会计→控制→利润分析→计划→工具→HANA集成。
SAP简单财务-文档编号
在简单财务中，所有组件只有一个条目，只有一个文档编号就足够了。
每个日记帐分录都有一个标题和一个订单项。
为每个日记帐分录生成凭证编号。
简单财务中的文档编号基于会计年度和公司代码。
以下几点可以考虑文件编号-
∙CO凭证编号不取决于年份。
∙ACDOCA表有一个6位字段的文档行。
∙物料凭证编号不依赖于公司代码。
∙日志条目的创建按照源文档中的PrimaNota进行。
定义文档类型和数字范围
使用文档类型，您可以区分不同的业务事务及其存储方式。
您还可以定义总帐会计的凭证类型。
在条目视图的定义文档类型下，您可以选择在条目视图中定义过账的文档类型设置。
此过帐会影响所有分类帐条目。
您还可以为文档定义数字范围。
对于SimpleFinance系统中的每个数字范围，您必须指定-
∙选择文档编号的间隔。
∙编号分配类型-内部或外部。
可以为每个数字范围分配一个或多个文档类型。
一个数字范围可用于多种文档类型。
SAP简单财务-显示财务表
有几个财务表FAGLFLEXT，GLTO，COSS，ACDOCA，BSEG和FAGLFLEXA，您可以在SAPSimpleFinance系统中访问。
要显示财务表，请使用事务代码-
SE16n
-登录到SAP系统并在事务框中输入事务SE16n→按ENTER键。
-在下一个窗口中，在表字段中输入FAGLFLEXT
，然后按ENTER键确认输入。
-要查看表格的输出，请导航到表格显示→执行→在线。
-经典的总帐总计表现在是HANA生成的视图表。
要查看，输入表名BSIS，然后按ENTER键。
-输入表名称并导航到表显示→执行→在线。
步骤6
-要查看索引表，现在是HANA生成的视图表，输入表名COSS，然后按ENTER键。
步骤7
-要查看CO总计表（现在也是HANA生成的视图表），请输入表名ACDOCA，然后按ENTER键。
步骤8
-要查看来自所有其他应用程序的大量字段，包括添加到编码块的自定义字段，请按F7按钮。
您可以检查通用日记帐表中的近似行项目。
这些主要是从简单财务迁移的直接结果。
查看与ACDOCA相比条目少得多的BSEG表。
这是预期的，因为CO订单项，资产会计和分类帐信息等不在表中。
步骤9
-要查看faglflexa表，请在表格框中输入表名称FLAGFLEXA，然后按ENTER键确认输入。
这里要注意的是，由于额外的特性（如分类帐），您可以看到新的g/l行项目表，并且文档拆分具有比BSEG更多的条目。
您还可以在后台提取表格，或在后台创建提取。
SAP简单财务-部署选项
您可以在内部部署或在云环境中部署简单的财务系统。
在云部署方案中部署中央财务系统时，将使用本地安装（SLT）中使用的相同机制执行数据复制。
要通过SLT执行数据复制，SLT部分必须在发送（内部）和接收系统（云）上都可用。
非SAP报告和分析以及其他SAP简单财务或合作伙伴产品需要连接到云实例或根据需要在云安装中可用。
HANA中的SLT复制
SAPLandscapeTransformationReplication是HANA系统中基于触发器的数据复制方法。
它是从SAP和非SAP源复制实时数据或基于计划的复制的完美解决方案。
它具有SAPLT复制服务器，它负责处理所有触发器请求。
复制服务器可以作为独立服务器安装，也可以在具有SAPNW7.02或更高版本的任何SAP系统上运行。
在HANADB和ECC事务系统之间存在可信的RFC连接，这使得在HANA系统环境中实现基于触发的数据复制。
SLT复制的优点
以下是SLT复制的一些优点-
∙SLT复制方法允许从多个源系统到一个HANA系统以及从一个源系统到多个HANA系统的数据复制。
∙SAPLT使用基于触发器的方法。
它在源系统中没有可测量的性能影响。
∙它还在加载到HANA数据库之前提供数据转换和过滤功能。
∙它允许实时数据复制，仅将相关数据从SAP和非SAP源系统复制到HANA中。
∙它与HANA系统和HANA工作室完全集成。
SLT方法的限制
在SLT方法中，您没有集中执行的过程，导致向源系统的后备，以便维护这些系统的完整性和传统系统状态。
中央实例中需要的配置，定制和主数据同步的数量取决于所需进程的类型。
许多场景，特别是核心GL场景，可以通过有限的努力实现。
更复杂的情景或超出（核心GL）的情景财务可能具有挑战性或在选定的情况下不可行。
过帐和反向凭证
在SAPSimpleFinance系统中，可以过帐和反转许多简单的FI文档。
发布凭证时，SAP系统会更新发布凭证的科目中的交易数据。
您可能还需要扭转不正确的文档。
在以下情况下需要文档反转-
∙文档不包含已清除的项目。
∙该文档仅包含客户，供应商和总账科目。
∙该文档已发布与财务会计。
∙所有输入的值（例如业务范围，成本中心和税务代码）仍然有效。
要发布简单的FI文档，以下是步骤。
-导航到SAPFioriLaunchpad并使用用户名和密码登录。
-导航到管理日记帐分录，并输入凭证日期和其他详细信息。
-在“过帐”窗口中，输入以下详细信息-
∙公司代码
∙借方
∙总帐科目
∙信用
-向上滚动并输入此条目的任何附件，备注或标题值。
您可以随时添加备注，并按用户和时间记录。
-要发布日记帐分录，请单击“模拟”按钮旁边的“职位”按钮，将生成文档＃。
-要对任何日记帐分录执行撤销，请选择“管理日记帐”条目中的条目，然后单击“反向”。
-从下拉列表中选择冲销周期。
您有以下冲销原因选项-
-输入过帐日期作为今天的日期，税务报告日期作为今天的日期，然后单击确定。
当多次反转文档时，您会收到以下消息-
SAP简单财务-报告选项
SAPS/4HANA提供各种灵活的报告选项。
您可以在后端和前端系统中的不同报告选项之间进行选择。
您可以在简单财务系统之上执行实时报告。
可以使用SAPBusinessObjects报告工具（如SAPLumira）或通过SQL或智能业务应用程序进行报告来完成报告。
您还可以使用嵌入式BW来支持BusinessSuite中的业务流程，例如财务的集成业务规划和对SAPBWOLAP方案的支持。
以下是HANALive视图上的SAPBW嵌入式支持的主要优点-
∙BW系统中的层次结构支持
∙用户管理
∙实时报告HANALive视图
∙飞行计算
∙NetWeaver系统中的用户管理
以下是基于收益的性能注意事项-
∙ABAP代码注入可能
∙HANA优化使用
∙在AppServer上进行负载平衡
∙BW高速缓存
当您使用SAPBW嵌入式选项进行报告时，唯一的缺点是管理BW技术堆栈。
后端报告选项
前端报告选项
注意事项
在SAPS/4HANA报告选项中，您只有以上列表中不支持S/4HANA的云部署模型的工具-CrystalReports，Xcelsius，AO和BEx。
大多数工具具有报告目的-WebIntelligence，Lumira，BOExplorer，AO，BOExplorer，BeX和Xcelsius所需的单独许可证。
S/4HANA包含有限的运行时许可证，使用SimpleFinanceforDesignStudio作为前端报告工具。
SAP简单财务-迁移
当您在系统上运行时，您还可以迁移到最新版本的简单财务附加组件-新G/L，经典G/L或SimpleFinance1.0。
新的SAPS/4HANA客户可以使用传统的迁移工具接管其旧数据。
当您迁移到SAPSimpleFinanceAddOn时，它是快速和容易。
持续时间非常小，您可以在任何期间结束执行。
您不需要新的G/L迁移服务迁移到由HANA提供支持的SAPAccounting。
对编码块，外部接口，安全性，报告等的更改是可选的。
当您从传统的G/L设置迁移到HANA上的Accounting时，它不支持以下方案-
∙资产负债表在利润中心层
∙文档分割的实现
∙当您在传统的G/L模型上运行时，它不支持并行会计和分段报告的新实施
∙会计科目表的更改和转换
当您将迁移项目启动到SAPSimpleFinanceAddOn时，以下因素可能会影响项目持续时间-
∙在迁移期间应该考虑的重要因素之一是质量和要迁移的数据的大小。
从2014年开始迁移具有上线的系统比在2000年上线的另一个系统更快。
∙参与移民项目的项目成员和顾问的经验水平
∙测试系统的可用性和设置
∙Delta迁移场景，以优化停机时间
迁移过程
在迁移项目到SAPSimpleFinanceAdd中，您必须执行以下步骤-
步骤1-系统准备阶段
迁移项目的第一阶段是系统准备阶段，您可以在其中执行预检查，数据清理，数据一致性，关闭任务和报告。
步骤2-安装SAPSimpleFinanceAdd-On和其他组件
下一步是安装SAPSimpleFinanceAddOn组件，设置HANALive和SAPFiori实现以提供更好的基于磁盘的UX。
步骤3-自定义迁移
执行自定义总帐，资产会计和控制。
步骤4-数据迁移
执行数据迁移以将数据从旧系统移动到SAPS/4HANA系统。
步骤5-迁移活动
执行迁移后，您需要执行冷存储并向文档添加更多信息。
步骤6-数据检查
最后一步是对迁移的数据执行检查，报告验证并测试进程。
手动重新分摊成本
您可以在SAPSimpleFinance中手动过帐成本，并在表中显示结果。
要做手动重新发布，以下是步骤。
-导航到会计→控制→成本中心会计→实际过帐→手动重新计算成本或使用事务代码KB11N
-在下一个窗口中输入以下详细信息，如上面的屏幕截图所示-
∙文档类型-SA
∙L5在分类帐组框中
∙1000在CCtr（旧）框中
∙按Tab键确认输入
∙400000在成本Elem。
框
∙数量
∙PCM在CCtr（新）框中
∙传输号码
-要保存条目，请单击保存按钮。
-在SAP轻松访问中，在“交易”框中输入SE16N
，然后按Enter键确认输入。
-在以下屏幕截图中输入以下详细信息：
∙在表格框中输入ACDOCA。
按Enter键确认输入。
∙在会计年度框中输入当前年份。
∙在参考文献中输入文档编号。
文档框→执行或按F8。
进一步滚动，您可以在通用日记表中查看从单个过帐中导出和存储的大量数据。
SAP简单财务-总计会计
在SAPSimpleFinance中，总帐会计用于确保正确输入财务数据和报表。
它为您提供符合国家法律要求的财务报表。
角色
-SAP_SFIN_BCR_GLACCOUNTANT
以下功能可以使用总帐会计-
∙发布总账科目
∙管理总账凭证
∙显示会计科目表
∙管理总帐科目主数据
∙管理利润中心主数据
∙管理利润中心组
∙管理活动类型主数据
∙管理成本中心主数据
显示总账科目余额
使用SAPFiori启动板，您可以比较会计年度中的余额以及信用和借记金额，以在跨财政年度以不同的货币显示数据。
您还可以对当前年份的数据与上一个会计年度进行比较，或者也可以将列表导出为CSV文件。
您可以直接从FioriLaunchpad中打开此应用程序，如以下屏幕截图所示。
当您实施此应用程序时，您必须确保您的系统环境已设置为启用SAPFiori。
您的应用程序的前端组件和后端组件已在此系统环境中可用。
您必须输入以下信息才能执行比较-
∙分类帐
∙财政年度
您可以选择检查余额并执行比较。
您也可以从下拉列表中选择货币。
要查看总账科目余额，在选择所有详细信息后，单击执行按钮。
从此应用程序，您还可以调用另一个事务应用程序在FioriLaunchpad-显示总帐科目行项目
升级会员 