学习办公室制度范文.docx

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学习办公室制度范文

办公室制度范文

　　办公室制度范文1

　　一、办公室全体人员积极参加各项卫生活动，自觉保持办公室环境卫生。

　　二、坚持每天一清扫和星期一大扫除的卫生制度，实行办公室轮班责任制，保持办公室及公厕的清洁卫生。

　　三、办公室内不准随地吐痰和乱扔烟头、纸屑，保持地面干净，窗明洁净，墙壁无灰尘，桌椅、书刊陈列整洁美观。

　　四、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

　　五、使用文件柜、复印机、电脑等时，应保持文件柜、复印机、电脑等的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。

　　六、严禁在工作大院内酗酒赌博。

　　办公室学习制度

　　一、为不断适应新的形势和工作要求，加强学习型办公室建设，提高办公室人员的思想政治素质、理论政策水平和实际工作能力，结合本办公室实际，制定本制度。

　　二、办公室全体人员要充分认识理论学习的重要性，增强理论学习的自觉性和主动性，不断提高理论水平和增强运用科学理论解决实际问题的能力。

　　三、学习的主要内容：

马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想;党的基本知识，党的路线、方针、政策;国家的法律法规;摩梭文化、旅游开发、规划建设等相关知识;上级有关文件精神。

　　四、坚持集中学习和自学相结合、学习理论与专题讨论相结合，确保学习计划的落实。

　　五、发扬理论联系实际的学风，力戒形式主义。

理论学习要联系自己思想和工作实际，武装思想，指导工作，不断提高工作能力。

　　六、严格遵守学习纪律，正确处理工作与学习的关系，保证学习时间。

集中学习时，做到不缺席、不迟到、不早退，有事请假。

　　七、认真做好理论学习的检查与考核，将办公室全体工作人员的理论学习情况，纳入年终考核内容。

　　办公室考勤制度

　　一、总则：

　　1、办公室全体工作人员，必须热爱本职工作，认真完成职责范围内的各项任务，模范遵守工作纪律，不迟到，不早退，不擅离职守，不在工作时间干私事。

　　2、考勤内容包括按时到岗，坚守岗位和加班等情况。

具体包括迟到、早退、事假、病假、旷工和加班等。

　　3、请假必须事先履行请假手续，经批准后方可离岗，一般不得事后补假。

因情况紧急来不及填写请假单者应电话向主任请假，返回后及时补填请假单。

　　二、请假：

　　1、请假必须填写请假单，按规定程序审批。

　　2、公休假、婚丧假等国家规定的假均须履行请假手续，经主任审批同意后，按国家有关规定执行。

　　3、请假期限将到，若要续请，必须提前一天办理续假手续，续假手续与请假手续相同。

续假以一次为限。

　　4、上班后在主任和考勤员处及时销假。

提前返回，病事假按实际离岗时间计算。

　　三、签到制度：

　　1、上班实行签到制，上班后10分钟内为签到时间，超10分钟按迟到记录，提前20分钟下班按早退计算，迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。

　　2、因工作原因不能按时签到者，本人写明原因，主任签署意见后，不作为迟到计算。

　　办公室收发文管理制度

　　第一条收文办理

　　收文的办理程序包括签收、登记、批办、承办、督办、回复、归档等。

具体办理规范如下：

（一）收文由办公室收发文人员负责签收、登记、送办公室主任阅批。

收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期等情况逐项填写清楚。

（二）送办文件由办公室收发文人员交送办公室主任阅批。

阅批的文件应在2日内签批并退回收发文人员处进行分类处理。

　　（三）办公室主任阅批文件后，应由收发文人员及时转送承办人办理。

急件即送批办，密件注意传阅范围。

　　（四）收发文人员要督促承办人公文办理工作，确保公文按时限办结。

　　（五）承办人按时限完成公文办理工作，并向收发文人员书面反馈，向来文单位回复结果。

　　（六）收发文人员在认真做好登记的基础上，定期进行公文处理的统计和归卷工作。

　　第二条发文办理

（一）发文一般按拟稿、核稿、审稿、签发、登记、复校、印制、用印、分发等程序办理。

（二）拟稿、核稿和审稿，由主办公文拟制人员负责，要求符合政策规定，操作简便可行，文种使用恰当，内容准确全面，结构简洁完整。

　　（三）发文登记由办公室收发文人员专门负责，包括填写发文字号、记录签发人、按领导审定的印发范围和存档要求确定公文印发份数等。

　　（四）复校，由办文同志负责。

办文同志负责全面校对，包括文字、格式、内容等。

　　（五）分发，由文件主办人负责文件的装订、分发，办理完毕后，文件连同签文单送办公室收发文人员处存档。

　　（六）严格以下发文程序：

公文签发后未经发文登记和复校的，不予印制，送由办文同志复校;未完善手续的公文，办公室不予用印，退回办文同志完善手续。

　　办公室工作职责

　　一、在XXX的领导下，具体负责XXX日常事务，落实有关工作部署。

　　二、负责做好各种会务、接待等工作。

按照要求，做好会议记录，协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务。

　　三、负责做好相关文件的草拟、分发、归档工作;及时做好收文登记、处理工作。

　　四、根据上级要求，制定工作计划及安排，明确目标要求和具体措施，并上报XXX。

　　五、负责整理收集工作开展的相关信息，定期督查相关部门工作开展情况，及时上报县委、县政府。

　　六、完成县委、县政府及XXX交办的其他工作。

　　办公室财务管理制度

　　一、为严格规范XXX办公室财务管理，科学合理使用工作经费，结合办公室实际，特制定本制度。

　　二、严格执行财务管理有关规章制度。

坚持量入为出、精打细算、厉行节约、反对浪费。

收有凭、支有据、钱账清楚。

严格执行预算，严格控制各项非公务范围的支出。

　　三、严格执行报销制度，按规定把好资金支出关，报销手续必须齐全，实行一支笔审批（由办公室主任审核后，工作委员会主任审批），没有领导审批不予受理。

　　四、购买办公物品上报账单时，需要经手人签字、办公室审核记账后方能生效，每一笔支付款项均须办公室主任审核签字。

　　五、办公室登记入账必须注意，要逐笔登记各类明细分类，年终、月终进行财账核对清算，对各种明细分类账余额进行计数。

　　六、需外出出差借款时，要严格履行借款手续，须填写借款单，报办公室审批。

出差实行报帐结算，不得随意提高标准，出差补助标准按（XXX号）文件执行。

　　七、财务人员要自觉执行《会计法》和财务制度，严守财经纪律，严格财务审批手续。

取送款时要注意安全，避免发生意外。

　　办公室制度范文2

　　第一章总则

　　一、为了培养公司员工职业化的行为，保持川尚员工良好形象的传统，同时也为了保障公司各部门工作秩序，特规范内务管理制度及条例。

　　二、本制度包括礼仪管理条例，办公室行为规范，考勤制度，请假制度，赔偿制度，薪金发放制度。

　　三、公司全体员工必须严格遵守执行本制度。

　　第二章礼仪管理条例

　　一、形象要求：

女员工淡妆上岗，长发者须束发或盘发;男员工身体无异味，头发干净。

工作时间须佩戴工牌，工牌须佩戴于左胸显眼位置处，违者扣罚10元/次。

　　二、电话礼仪：

　　1.接听电话使用标准用语：

你好xx。

　　2.接听电话要及时：

在3声之内拿起电话。

电话铃声在3声之后如受话人不能接听，离之最近的员工应主动接听。

（注：

转接电话#40）

　　3.禁止利用公司电话拨打、接听私人电话，违者扣罚10元/次。

　　三、问候礼仪：

　　1.每天第一次见到老总，必须大声问候：

X总好!

坐在前台的员工必须起立问好。

　　2.每天第一次见到X经理或X主管，必须大声问候：

X经理好!

X主管好!

　　3.每天第一次见到X同事，要相互问候：

你好。

　　4.在公司办公区域内与公司客人第一次面遇，3米之内面带微笑，主动使用礼貌用语：

您好!

　　5.老总办公室礼仪：

　　①进入老总办公室前需先打电话请示，得到允许轻敲门方可入内。

　　②工作状态中，进入老总办公室必须带上笔记本及笔。

　　③特殊情况：

当老总在会客的情况下，必须交接工作时，先问候客人：

您好!

再进入工作汇报，离开时对客人说：

再见!

　　第三章办公室行为规范

　　一.工作时间禁止玩电脑、手机游戏，违者扣罚20元/次。

　　二.工作时间禁止打瞌睡，违者扣罚20元/次。

　　三.工作时间办私事，违者扣罚20元/次。

　　四.不得在办公区域、办公室扎堆闲聊，违者扣罚10元/次/人。

　　五.不得在办公区域吃零食，违者扣罚10元/次。

　　六.杜绝浪费粮食，工作餐适量用取。

如发现遗留饭、菜超过三分之一，视为浪费，违者扣罚20元/次。

　　七.办公桌面每日下班前各自进行整理，保持桌面整洁，卫生，办公用品摆放整齐。

每月自行清洁电脑主机，显示屏，键盘，电话机。

抽查不合格，扣罚10元/次。

自觉维护公共区域卫生。

　　八.下班时关闭电脑及显示器电源，门窗及饮水机、空调电源由就近座位工作人员负责，如发现窗户及电源未关闭，违者扣罚10元/次;未关闭空调电源，违者扣罚50元/次。

　　九.薪金保密制度，严禁打听，传播，议论，窃取公司员工薪金情况。

员工违反薪金保密制度，扣罚500元/次。

　　十.重要文件、资料要随时存放，注意保密工作。

待处理文件和已处理文件不能散放于桌面，自觉及时整理。

违者扣罚500元/次。

　　十一.发现办公设备（包括通讯，照明，电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即向前台报修，以便及时解决问题。

　　十二.公司QQ群、微信群、公众微信规范：

　　1.严禁发布违反公司政策的言论;

　　2.严禁发布有损公司形象、利益的言论;

　　3.严禁发布未经沟通核实的言论;

　　4.严禁发布有损其他同事的言论;

　　5.严禁借QQ群、微信群闲聊。

　　以上群规如有违反者，一经发现立即清理出群，并按员工手册的处罚条例执行，予以警告并罚款50元/次;公司公众微信所发所有内容所有员工应在当日内（24点前）予以转发分享，否则扣罚每次20元。

　　十三.对于严重违反以上办公室管理制度的行为，除经济处罚以外，公司可予以直至违纪解除劳动合同的处理。

罚金作为公司的公共基金，用于员工福利。

　　第四章考勤制度

　　一.作息时间：

工作时间为上午：

9:

00-12:

00，下午13:

00-18:

00午餐及午休时间：

12:

00—13:

00，公司内工作晚餐时间：

夜间工作3小时之上享受（18点之后开始算起）

　　二.员工均须先到公司指纹打卡后，方能外出办理各项业务，出差例外。

特殊情况需经部门主管批准，并出示外出申请单，否则按迟到或旷工处理。

（注：

下班前自行核对指纹机时间。

）

　　三.迟到：

超过上班时间9：

00或者午休时间13:

00，在30分钟以内（含30分钟）到达工作岗位的，称之为迟到。

因天灾、人祸或其他人力不可抗拒的情况而晚于上班时间到岗，经查明属实，可免按迟到计算。

　　四.早退：

早于下班时间30分钟内（含30分钟）离开公司的，均视为早退，不得无故早退。

　　五.1个月内迟到或早退一次，公司给予口头提醒，第二次给予口头警告，第三次罚款

　　30元，第四次罚款100元，超过第五次（含第五次）的，按旷工一天处理（以此类推）。

　　六.旷工：

以下七种情况均按旷工处理

　　1.指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的。

　　2.私自外出购物者。

　　3.不服从调配或辞职未经批准而不上班者。

　　4.迟到、早退超过30分钟及迟到、早退当月累计五次视为旷工。

　　5.若员工因故未请假且事后无正当理由补假或谎报、伪造证明，以不正当手段骗取假期者，视同旷工处理。

　　6.因工作需要而被指派加班时，无特殊理由推诿者，按旷工情节论处。

　　7.节假日休假或长时间请假（超过三个工作日）及产假到期、工伤假到期，必须按照请假单上规定的日期上班，不得再续假，如果假期已到，未到公司上班，视为旷工。

　　8.旷工处罚：

旷工超过