学习办公室制度范文.docx

1、学习办公室制度范文办公室制度范文 办公室制度范文1一、办公室全体人员积极参加各项卫生活动，自觉保持办公室环境卫生。二、坚持每天一清扫和星期一大扫除的卫生制度，实行办公室轮班责任制，保持办公室及公厕的清洁卫生。三、办公室内不准随地吐痰和乱扔烟头、纸屑，保持地面干净，窗明洁净，墙壁无灰尘，桌椅、书刊陈列整洁美观。四、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。五、使用文件柜、复印机、电脑等时，应保持文件柜、复印机、电脑等的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。六、严禁在工作大院内酗酒赌博。办公室学习制度一、为不断

2、适应新的形势和工作要求，加强学习型办公室建设，提高办公室人员的思想政治素质、理论政策水平和实际工作能力，结合本办公室实际，制定本制度。二、办公室全体人员要充分认识理论学习的重要性，增强理论学习的自觉性和主动性，不断提高理论水平和增强运用科学理论解决实际问题的能力。三、学习的主要内容：马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想;党的基本知识，党的路线、方针、政策;国家的法律法规;摩梭文化、旅游开发、规划建设等相关知识;上级有关文件精神。四、坚持集中学习和自学相结合、学习理论与专题讨论相结合，确保学习计划的落实。五、发扬理论联系实际的学风，力戒形式主义。理论学习要联系自己思想和工

3、作实际，武装思想，指导工作，不断提高工作能力。六、严格遵守学习纪律，正确处理工作与学习的关系，保证学习时间。集中学习时，做到不缺席、不迟到、不早退，有事请假。七、认真做好理论学习的检查与考核，将办公室全体工作人员的理论学习情况，纳入年终考核内容。办公室考勤制度一、总则：1、办公室全体工作人员，必须热爱本职工作，认真完成职责范围内的各项任务，模范遵守工作纪律，不迟到，不早退，不擅离职守，不在工作时间干私事。2、考勤内容包括按时到岗，坚守岗位和加班等情况。具体包括迟到、早退、事假、病假、旷工和加班等。3、请假必须事先履行请假手续，经批准后方可离岗，一般不得事后补假。因情况紧急来不及填写请假单者应电

4、话向主任请假，返回后及时补填请假单。二、请假：1、请假必须填写请假单，按规定程序审批。2、公休假、婚丧假等国家规定的假均须履行请假手续，经主任审批同意后，按国家有关规定执行。3、请假期限将到，若要续请，必须提前一天办理续假手续，续假手续与请假手续相同。续假以一次为限。4、上班后在主任和考勤员处及时销假。提前返回，病事假按实际离岗时间计算。三、签到制度：1、上班实行签到制，上班后10分钟内为签到时间，超10分钟按迟到记录，提前20分钟下班按早退计算，迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。2、因工作原因不能按时签到者，本人写明原因，主任签署意见后，不作为迟到计算。办公室收发文管理制度第一条 收文办

5、理收文的办理程序包括签收、登记、批办、承办、督办、回复、归档等。具体办理规范如下：(一)收文由办公室收发文人员负责签收、登记、送办公室主任阅批。收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期等情况逐项填写清楚。(二)送办文件由办公室收发文人员交送办公室主任阅批。阅批的文件应在2日内签批并退回收发文人员处进行分类处理。(三)办公室主任阅批文件后，应由收发文人员及时转送承办人办理。急件即送批办，密件注意传阅范围。(四)收发文人员要督促承办人公文办理工作，确保公文按时限办结。(五)承办人按时限完成公文办理工作，并向收发文人员书面反馈，向来文单位回复结果。(六)收发文人员在认真做好登记的基础

6、上，定期进行公文处理的统计和归卷工作。第二条 发文办理(一)发文一般按拟稿、核稿、审稿、签发、登记、复校、印制、用印、分发等程序办理。(二)拟稿、核稿和审稿，由主办公文拟制人员负责，要求符合政策规定，操作简便可行，文种使用恰当，内容准确全面，结构简洁完整。(三)发文登记由办公室收发文人员专门负责，包括填写发文字号、记录签发人、按领导审定的印发范围和存档要求确定公文印发份数等。(四)复校，由办文同志负责。办文同志负责全面校对，包括文字、格式、内容等。(五)分发，由文件主办人负责文件的装订、分发，办理完毕后，文件连同签文单送办公室收发文人员处存档。(六)严格以下发文程序：公文签发后未经发文登记和复

7、校的，不予印制，送由办文同志复校;未完善手续的公文，办公室不予用印，退回办文同志完善手续。办公室工作职责一、在XXX的领导下，具体负责XXX日常事务，落实有关工作部署。二、负责做好各种会务、接待等工作。按照要求，做好会议记录，协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务。三、负责做好相关文件的草拟、分发、归档工作;及时做好收文登记、处理工作。四、根据上级要求，制定工作计划及安排，明确目标要求和具体措施，并上报XXX。五、负责整理收集工作开展的相关信息，定期督查相关部门工作开展情况，及时上报县委、县政府。六、完成县委、县政府及XXX交办的其他工作。办公室财务管理制度一、为严格规范XXX办公室财务管理，

8、科学合理使用工作经费，结合办公室实际，特制定本制度。二、严格执行财务管理有关规章制度。坚持量入为出、精打细算、厉行节约、反对浪费。收有凭、支有据、钱账清楚。严格执行预算，严格控制各项非公务范围的支出。三、严格执行报销制度，按规定把好资金支出关，报销手续必须齐全，实行一支笔审批(由办公室主任审核后，工作委员会主任审批)，没有领导审批不予受理。四、购买办公物品上报账单时，需要经手人签字、办公室审核记账后方能生效，每一笔支付款项均须办公室主任审核签字。五、办公室登记入账必须注意，要逐笔登记各类明细分类，年终、月终进行财账核对清算，对各种明细分类账余额进行计数。六、需外出出差借款时，要严格履行借款手续

9、，须填写借款单，报办公室审批。出差实行报帐结算，不得随意提高标准，出差补助标准按(XXX号)文件执行。七、财务人员要自觉执行会计法和财务制度，严守财经纪律，严格财务审批手续。取送款时要注意安全，避免发生意外。办公室制度范文2第一章 总则一、为了培养公司员工职业化的行为，保持川尚员工良好形象的传统，同时也为了保障公司各部门工作秩序，特规范内务管理制度及条例。二、本制度包括礼仪管理条例，办公室行为规范，考勤制度，请假制度，赔偿制度，薪金发放制度。三、公司全体员工必须严格遵守执行本制度。第二章 礼仪管理条例一、形象要求：女员工淡妆上岗，长发者须束发或盘发;男员工身体无异味，头发干净。工作时间须佩戴工

10、牌，工牌须佩戴于左胸显眼位置处，违者扣罚10元/次。二、电话礼仪：1.接听电话使用标准用语：你好xx。2.接听电话要及时：在3声之内拿起电话。电话铃声在3声之后如受话人不能接听，离之最近的员工应主动接听。(注：转接电话#40)3.禁止利用公司电话拨打、接听私人电话，违者扣罚10元/次。三、问候礼仪：1.每天第一次见到老总，必须大声问候：X总好!坐在前台的员工必须起立问好。2.每天第一次见到X经理或X主管，必须大声问候：X经理好!X主管好!3.每天第一次见到X同事，要相互问候：你好。4.在公司办公区域内与公司客人第一次面遇，3米之内面带微笑，主动使用礼貌用语：您好!5.老总办公室礼仪：进入老总办

11、公室前需先打电话请示，得到允许轻敲门方可入内。工作状态中，进入老总办公室必须带上笔记本及笔。特殊情况：当老总在会客的情况下，必须交接工作时，先问候客人：您好!再进入工作汇报，离开时对客人说：再见!第三章 办公室行为规范一.工作时间禁止玩电脑、手机游戏，违者扣罚20元/次。二.工作时间禁止打瞌睡，违者扣罚20元/次。三.工作时间办私事，违者扣罚20元/次。四.不得在办公区域、办公室扎堆闲聊，违者扣罚10元/次/人。五.不得在办公区域吃零食，违者扣罚10元/次。六.杜绝浪费粮食，工作餐适量用取。如发现遗留饭、菜超过三分之一，视为浪费，违者扣罚20元/次。七.办公桌面每日下班前各自进行整理，保持桌面

12、整洁，卫生，办公用品摆放整齐。每月自行清洁电脑主机，显示屏，键盘，电话机。抽查不合格，扣罚10元/次。自觉维护公共区域卫生。八.下班时关闭电脑及显示器电源，门窗及饮水机、空调电源由就近座位工作人员负责，如发现窗户及电源未关闭，违者扣罚10元/次;未关闭空调电源，违者扣罚50元/次。九.薪金保密制度，严禁打听，传播，议论，窃取公司员工薪金情况。员工违反薪金保密制度，扣罚500元/次。十.重要文件、资料要随时存放，注意保密工作。待处理文件和已处理文件不能散放于桌面，自觉及时整理。违者扣罚500元/次。十一.发现办公设备(包括通讯，照明，电脑等)损坏或发生故障时，员工应立即向前台报修，以便及时解决问

13、题。十二.公司QQ群、微信群、公众微信规范：1.严禁发布违反公司政策的言论;2.严禁发布有损公司形象、利益的言论;3.严禁发布未经沟通核实的言论;4.严禁发布有损其他同事的言论;5.严禁借QQ群、微信群闲聊。以上群规如有违反者，一经发现立即清理出群，并按员工手册的处罚条例执行，予以警告并罚款50元/次;公司公众微信所发所有内容所有员工应在当日内(24点前)予以转发分享，否则扣罚每次20元。十三.对于严重违反以上办公室管理制度的行为，除经济处罚以外，公司可予以直至违纪解除劳动合同的处理。罚金作为公司的公共基金，用于员工福利。第四章 考勤制度一.作息时间：工作时间为上午：9:00-12:00，下午

14、13:00-18:00午餐及午休时间：12:0013:00，公司内工作晚餐时间：夜间工作3小时之上享受(18点之后开始算起)二.员工均须先到公司指纹打卡后，方能外出办理各项业务，出差例外。特殊情况需经部门主管批准，并出示外出申请单，否则按迟到或旷工处理。(注：下班前自行核对指纹机时间。)三.迟到：超过上班时间9：00或者午休时间13:00，在30分钟以内(含30分钟)到达工作岗位的，称之为迟到。因天灾、人祸或其他人力不可抗拒的情况而晚于上班时间到岗，经查明属实，可免按迟到计算。四.早退：早于下班时间30分钟内(含30分钟)离开公司的，均视为早退，不得无故早退。五.1个月内迟到或早退一次，公司给

15、予口头提醒，第二次给予口头警告，第三次罚款30元，第四次罚款100元，超过第五次(含第五次)的，按旷工一天处理(以此类推)。六.旷工：以下七种情况均按旷工处理1.指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的。2.私自外出购物者。3.不服从调配或辞职未经批准而不上班者。4.迟到、早退超过30分钟及迟到、早退当月累计五次视为旷工。5.若员工因故未请假且事后无正当理由补假或谎报、伪造证明，以不正当手段骗取假期者，视同旷工处理。6.因工作需要而被指派加班时，无特殊理由推诿者，按旷工情节论处。7.节假日休假或长时间请假(超过三个工作日)及产假到期、工伤假到期，必须按照请假单上规定的日期上班，不得再续假，如果假期已到，未到公司上班，视为旷工。8.旷工处罚：旷工超过