汕头帝豪酒店财务部工作说明.docx
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汕头帝豪酒店财务部工作说明
汕头帝豪酒店岗位职责——财务部
RegencyHotelShantouJobDescription-AccountingDepartment
职位名称：
财务部经理
职位编号：
023A00行政级别：
3A
编制者：
财务总监日期：
一九九九年九月二日
审核者：
财务总监日期：
一九九九年九月二日
批准人：
总经理日期：
一九九九年十月五日
关系人员：
审计经理、营运会计经理，会计部经理，成本会计经理
职务简述：
作为财务部之部门副主管，协助财务总监掌管财务部的权责与功能，实施酒店统一会计制度，制订各种预算及会计报表，监察其辖下之分部门的日常工作。
岗位责任：
1.協助財務總監監察轄下分部的日常運作以保持其順利流暢,及處理各種突發事件.
2.制定各項工作之進度表及限期,以確保每月財務報表的及時呈報.
3.協助財務總監建立會計日記賬及總賬.
4.協助財務總監準備行政管理當局特別要求的各項報告.
5.協助財務總監訂定及實施新的體系,制度,政策及程序
6.留意本地稅務條例及各項有關財經政策.
7.監察信貸政策及收賬程序之執行,及時發現及處理信貸上出現的問題及壞賬.
8.協調其轄下各分部與酒店其他部門之關係.
9.審核其轄下工作人員之更期安排及出勤記錄.
10.安排及出席部門內務會議.
11.負責培訓屬下員工及解決日常運作之疑難.
12.檢討及審核每日電腦報表,并監察整体電腦系統及制度之運作.
13.與審計部經理共同作不定期點核各部門之固定備用金.
14.審批會計部之採購申請表及領物單.
15.當有需要時,對其轄下分部門之員工轉職,昇職等提供建議.
16.當財務總監離店時,執行代財務總監之權責.
17.需輪流當值作為值班行政人員.
18.與業務往來之客戶,同業,銀行及各有關政府單位維持良好的人際關係.
19.須服從財務總監在上述各條款以外的任務指令.
汕头帝豪酒店岗位职责——财务部
RegencyHotelShantouJobDescription-AccountingDepartment
职位名称：
会计部经理
职位编号：
024A01行政级别：
4A
编制者：
财务总监日期：
一九九九年九月二日
审核者：
财务总监日期：
一九九九年九月二日
批准人：
总经理日期：
一九九九年十月五日
关系人员：
总账主任，出纳主任，工资主任，应收账主任，应付账主任
职务简述：
協助財務部经理負責全酒店會計賬之審核及結算,并按時制訂每月之財務分析報告及完成行政管理當局所需之各項報告.
岗位责任：
1.負責每月之月結賬及年結賬.
2.監察其轄下之會計主管制訂每月之各分類賬及總賬之試算表.
3.每月按時完成各部門之損益報表及資產負債表.
4.審核出納主任每日之日報表及銀行存款憑証.
5.與营运会计經理共同作不定時點核各收銀員之找換備用金.
6.協助財務部经理審核每月之工資計算.
7.協助財務部经理控制酒店之各項費用于合理的額度.
8.協助財務部经理準備一切財務上的文件來往.
9.監察存貨盤點及協助制訂每年之財務預算.
10.協助財務部经理培訓屬下員工.
11.制訂各種財務報告及統計報告.
12.監察其轄下工作人員之日常工作及有關招聘,昇職,調職等工作.
13.與業務往來之客戶及銀行等維持良好的人際關係.
14.須服從財務部经理在上述各條款以外的任務指令.
汕头帝豪酒店岗位职责——财务部
RegencyHotelShantouJobDescription-AccountingDepartment
职位名称：
营运会计经理
职位编号：
024A02行政级别：
4A
编制者：
财务总监日期：
一九九九年九月二日
审核者：
财务总监日期：
一九九九年九月二日
批准人：
总经理日期：
一九九九年十月五日
关系人员：
前台收银员主任，餐厅收银主任，营收审核主任
职务简述：
作為营运会计部之主管,直接向財務部经理負責,審核各營業點之營業收入,須確保酒店每日之收益能如數收取,并完成反映酒店收益之各項報告.
岗位责任：
1.審核夜間核數報告,收銀員報告,現金收據,宴會及雜項收入.
2.制訂每日營業收入和客房入住統計報告,以及每日收益賬.
3.編訂轄下各部員工每周或每月之更期表呈送財務部经理審閱.
4.負責將夜間核數報告,每日餐廳收銀員及總出納之報表過入總賬.
5.根據收銀機內之數據審核收銀員之收據及憑証.
6.保存收銀機內之數據及運作數碼.
7.協助財務部经理制訂各項預算.
8.指導及監察其轄下工作人員之日常工作.
9.培訓其轄下之工作人員.
10.與財務部经理共同作不定期點核各部門之固定備用金.
11.審核各營業點報表及憑証,任何營業折扣優惠及現金墊支憑証呈財務部经理審批.
12.須服從財務部经理在上述各條款以外之任務指令.
汕头帝豪酒店岗位职责——财务部
RegencyHotelShantouJobDescription-AccountingDepartment
职位名称：
成本会计经理
职位编号：
024A03行政级别：
4A
编制者：
财务总监日期：
一九九九年九月二日
审核者：
财务总监日期：
一九九九年九月二日
批准人：
总经理日期：
一九九九年十月五日
关系人员：
成本控制主任，仓库及收货主任
职务简述：
作為成本会计經理,主要負責全酒店的成本核算及控制其在預算之額度內,以及確保常規的收貨程序,并正確處理物料之儲存及發放,直接向财务部經理負責.
岗位责任：
1.檢討成本核算賬.
2.制訂每日之收貨報告及市場價目表,調查數量及價格上之差異,并及時將無法解決之差額報告财务部經理.
3.更新及派發採購價目比較及銷售統計表.
4.根據管理當局及成本控制規程之要求完成及分派成本及銷售潛力報告.
5.更新及保存出品的標準成本計算.
6.建立完善的收货与发货程序及纪录
7.建立完善的制度以防止存货之浪费，损失或被盗
8.中肯地提供每月之會計資料,以便財務部制訂每月之財務報告.
9.經常注意常用物料之存量并每月協助進行存貨盤點.
10.每月对各类、各部门的物品进行分析、编制每月储存太久或滞存之货品的报表。
11.須服從财务部經理在上述各条款以外的任务指令.
汕头帝豪酒店岗位职责——财务部
RegencyHotelShantouJobDescription-AccountingDepartment
职位名称：
审计经理
职位编号：
024B01行政级别：
4B
编制者：
财务总监日期：
一九九九年九月二日
审核者：
财务总监日期：
一九九九年九月二日
批准人：
总经理日期：
一九九九年十月五日
关系人员：
财务总监及其它财务人员
职务简述：
审计经理为财务部的分部主管，其主要职能为内部审计，对酒店经营方面的营业报表，成本和营用开支进行审计，直接向财务经理负责，并定期向财务总监提交审计报告。
岗位责任：
1.对酒店营业改善方面进复查复审，堵塞漏洞。
2.调查市场价格，查核采购食品，酒水等物料进货价，协助控制成本。
3.审核经营费用的开支，提出节流方案。
4.直接向财务部经理负责。
5.定期向财务总监提出报告。
6.须服从财务部经理于上述条例以及之任务，指令。
汕头帝豪酒店岗位职责——财务部
RegencyHotelShantouJobDescription-AccountingDepartment
职位名称：
采购部经理（2001年更新）
职位编号：
024B02行政级别：
3B
编制者：
财务总监日期：
二零零一年二月十七日
审核者：
财务总监日期：
二零零一年二月十七日
批准人：
总经理日期：
二零零一年二月二十一日
关系人员：
采购部副经理、采购部主任、采购员、采购部文员
职务简述：
作為財務部屬下之采购部分部門主管,直接向財務總監報告,負責掌管采购部一切之權責及其功能,負責統籌計劃全酒店各類物資的採購,并协助控制餐飲產品及營運消耗品之成本.
岗位责任：
1.主管采购部一切之權責與功能.
2.監察其屬下各分部門之工作程序.
3.與有關之部門主管緊密聯系,共同籌備大型宴會之物料採購及儲存工作.
4.監察及控制其部門支出于已批之預算案內.
5.協助財務總監控制餐飲產品及營運消耗品之成本.
6.結合經營計劃,制訂物料需求計劃,與各部主管及管理當局計定物料基本倉存量及補充數量.
7.參與採購合同之談判及簽訂.
8.挖掘及檢定可靠之貨源.
9.檢定及確保各種常用物料有充足的儲存.
10.協調其部門下屬員工與酒店其他部門之關係.
11.負責屬下員工之面試,聘請,部門簡介,員工表現評核,員工培訓以及員工之警告及停職,以保持適當的人力資源及生產力.
12.與行政總廚,飲食部經理及成本控制經理,共同保持完善的市場調查.
13.與各業務往來之客戶及運輸公司維持良好的人際關係.
14.須服從財務總監于上述各條款以外之任務指令.
汕头帝豪酒店岗位职责——财务部
RegencyHotelShantouJobDescription-AccountingDepartment
职位名称：
电脑部经理
职位编号：
024B03行政级别：
4B
编制者：
财务总监日期：
一九九九年九月二日
审核者：
财务总监日期：
一九九九年九月二日
批准人：
总经理日期：
一九九九年十月五日
关系人员：
电脑联络员
职务简述：
作為電腦部主管,負責全酒店電腦系統軟件之維護保養及正常運作,以及對有關電腦工作人員的培訓.
岗位责任：
1.參與電腦系統的開發及引進.
2.不斷更新對電腦軟件的了解與認識.
3.負責新電腦軟件的引進及變更.
4.根據電腦系統之各使用者的不同程度提供有效的方法以確保電腦軟件的正常運作;并對所應用程序之設立提供協助.
5.編訂詳細的培訓資料.
6.與終端系統及收銀機系統的使用者緊密聯係以提供技術援助.
7.負責電腦軟件的培訓及評估.
8.負責電腦軟件的現有系統作有必要之改善.
9.檢討每月電腦運作報告及對新系統之開發提供意見.
10.須服從財務總監于上述各條款以外之任務和指令.
汕头帝豪酒店岗位职责——财务部
RegencyHotelShantouJobDescription-AccountingDepartment
职位名称：
审计主任
职位编号：
025A01行政级别：
5A
编制者：
财务总监日期：
一九九九年九月二日
审核者：
财务总监日期：
一九九九年九月二日
批准人：
总经理日期：
一九九九年十月五日
关系人员：
财务部所有人员
职务简述：
协助审计经理审核酒店经营成本和费用开支方面，并协助审计酒店营业缺点，直接向审计经理负责。
岗位责任：
1.进行物料价格的市场调查。
2.审查酒店食品，酒水及营运物料的采购价格和比较市场价格。
3.审核成本报告，协助控制成本。
4.查核营运费用和开支，对不正常的开支提出意见。
5.直接向审计经理负责。
6.执行审计经理的其他工作任务。
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