培训课件管理规定带所有表格Word文档下载推荐.docx

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负责年度培训计划的制定、组织实施及效果测评跟进,档案维护与管理。

4.各职能部门

负责确定各岗位技能培训课程,主导岗位技能培训、考核、信息反馈。

五、内部培训管理

1.培训需求和培训计划

1)每年12月中旬各部门根据下一年的工作规划及部门发展需要,完成人力行政部发放的培训调查表,由人力行政部综合评定各部门的需求,制定次年的《年度培训计划表》。

2)各部门根据《年度培训计划表》上的培训内容,定时完成培训课件,人力行政部负责组织及跟进培训内容。

3)内部讲师无法完成的管理类、技能类等培训,由人力行政部统一安排外聘讲师进行培训,并编入年度培训计划。

2.培训实施

1)内部培训,依年度培训计划执行,由人力行政部发出《培训通知书》实施培训。

2)人力行政部负责培训场地、教学设备的安排、培训通知的制作与张贴,并进行跟进。

3)所有参加培训的人员,均需在《培训签到与考核记录表》上签到。

3.培训考核

1)培训结束后由培训讲师针对培训课件做相应的培训考核,考核分笔试、口试、实操、现场交流四种。

2)所有考核的结果均需在《培训签到与考核记录表》上记录。

4.培训讲师资格管理

1)各部门负责人不需要进行资格认定,可直接担任内部培训讲师一职。

如有员工愿意报名试讲,由其上一级主管依《内部讲师资格考核评估表》进行试讲评审,评审通过后由部门推荐,人力行政部核定评审结果并记录于《内部讲师资格申请表》中,申请通过者参加TTT培训(TTT培训为TRAINTHETRAINER,培训师培训),合格者录用为内部培训讲师。

2)选拔程序:

部门推荐→人力行政部核定→TTT培训→期间授课→年终资格认定。

3)人力行政部为每位内部讲师制作一张“培训记录卡”,根据培训主题、对象及实施评价情况进行记录。

为了便于公正评价,严格对每次培训做到有效跟踪记录,也是为评价讲师提供有效依据。

4)经人力行政部核定总经理核准后颁发内部讲师资格证书,讲师将按照人力行政部制定的培训计划实施培训,并获得相应培训课件费用,每培训1小时20元,月底统计在工资中发放,如无正当理由不得推委。

5)人力行政部将定期根据“培训记录卡”的记分情况对讲师进行考核评价,对于成绩优秀者赋予优秀讲师资格,优秀讲师将根据培训课时获得季度绩效考核加分项,具体加分由绩效考核小组评定。

6)未经公司同意,内部讲师原则上不可以对其他外部组织进行授课。

如有特殊情况,应将情况向人力行政部予以说明。

7)人力行政部具有对内部讲师资格认定及取消的权利。

8)由人力行政部、各部门协助对所有讲师的授课效果进行每半年抽查一次,连续二次抽查得分低于60分,暂停其讲师资格,经培训考核高于60分方可恢复资格,抽查以《年终资格认定考核表》为依据。

9)讲师资格评审

①讲师须具有认真负责的工作态度和高度的敬业精神,能在不影响工作的前提下积极

配合公司培训工作的开展。

②在某一岗位专业技能上有较高的理论知识和实际工作经验。

③具备编写讲义、教材、测试题的能力。

④有较强的语言表达能力和感染力。

10)评估归档

人力行政部每月对讲师资格与学员对受训知识的接受程度进评估,在“培训建议”栏,做培训效果的反馈,以便对后续培训工作进行改进。

11)人力行政部建立员工培训档案《教育训练履历表》,以记录该职员的培训情况。

12)人力行政部实施培训档案的保管,培训档案保存时间不得低于3年,就职未满3年而离职者,则保留到其离职之日。

13)员工参加的培训课程次数可作为晋升、加薪及评定年终奖的参考依据之一。

14)内部培训讲师授课情况可作为晋升、加薪及评定年终奖的参考依据之一。

5.外聘讲师资格管理

1)内部讲师不能满足管理类、技术类等课件培训需求时,需联系外聘讲师来公司培训,由人力行政部负责安排培训事宜。

2)外聘讲师到公司培训需与讲师所在培训机构签订《培训协议》,明确培训时间安排、培训效果评估、培训费用与支付方式等,报总经理核准、管理委会员主任审批。

3)对外聘讲师到公司培训的,人力行政部将根据情况对讲师教学效果进行评估,评估结果作为是否再次聘请及以后公司选择外部培训机构的依据。

4)外聘讲师到公司培训的费用结算按《培训协议》规定处理。

5)外聘培训申请流程如下图:

六、外部培训管理

1.外部培训适用情况

1)国家规定特种岗位人员的证件取得与复审。

2)新管理体系、新技术、新设备等引进所需要的外部培训。

3)公司内部没有相关讲师或讲师专业技能达不到要求的课程培训。

4)其它需参加的外部培训。

2.外部培训信息收集

由人力行政部培训管理人员负责收集,各部门可根据实际工作需要协助提供相关信息,由人力行政部组织评估与确定,外部培训信息包含以下内容:

1)外部培训机构信息:

包括机构名称、成功案例或成功辅导企业、主要服务项目、主要培训师、年度公开课或专项公开课计划、所在地区、联系电话、联系人等,重点为广州、深圳等地的培训机构。

2)外部培训师信息:

包括培训师个人基本情况、擅长课程、曾辅导过的企业等。

3.外部培训的申请与核定权限

1)根据员工实际工作需要,拟参加外部培训相关人员填写《培训申请表》,由部门负责人审核后交人力行政部核准,人力行政部根据公司实际及外部培训适用情形进行评审,来确定外部培训机构,确认后交总经理核准,管委会主任批准。

2)外部培训费用(包含培训报名费和差旅费)报总经理审批。

3)《培训申请表》经本部门负责人确认后,属于外部培训的应于受训日期七天前送交人力行政部。

4)新进人员在试用期间不得申请外部培训。

4.外部培训实施:

培训申请经核准后,由人力行政部通知受训人准时参加外训。

5.外部培训合同的签订及违约赔偿:

人力行政部培训管理人员应在受训人员外出参加培训前与其签订《培训合同》,合同主要项为:

在职培训期间,乙方因违法或严重违反培训单位制度等重大错误被开除,或乙方中途自动放弃培训,乙方必须全额赔偿甲方为其预付的培训费用。

培训期满后,乙方在公司服务期间,因违纪等重大过错被辞退或乙方提前自动离职,相关培训费用由个人自行承担,具体以签订的《培训合同》内容为准。

6.外部培训的借款、付款与结算

参加外部培训人员在外部培训前依批准的《培训申请表》复印件和签订的《培训合同》到财务部借款或填写付款申请单,由培训管理人员负责交款到培训机构,申请人培训后拿相关票据到财务部进行报销。

7.外部培训的考勤

1)外部受训人员应按《考勤管理规定》在外出培训时提前走OA流程填写《外出申请流程》。

2)外部培训期间若逢晚上、节假日上课,不能申请加班或调休。

3)外部培训人员应按时参加学习,无故不参加培训或中途退出培训者,经查实予以记小过以上处分,并自付全部培训费用。

4)参加外部培训人员因特殊原因无法参加外训时,应提前向人力行政部说明,由人力行政部和部门负责人另行安排人员参加或另外安排时间参加。

8.外部培训后要求

1)参加外部培训人员应将培训资料、证书原件或培训心得报告于培训结束后七天内交到人力行政部存档,相关证书人力行政部留复印件,退还原件给受训者。

逾期未交者不予以费用报销并取消其一年内参加外训的资格。

2)人力行政部按需要组织外部培训人员举办培训心得交流会,如外部培训取得的资料不足以当教材时,外部培训人员应负责编写相应的教材,并按要求配合完成。

9.外部培训申请流程如下图:

七、说明

本规定自审批之日起开始执行,生效期为2014年1月1日至2014年12月31日。

八、附表单

1.《培训通知书》(GW-HR-22-A/0)

2.《培训签到与考核记录表》(GW-HR-23-A/0)

3.《内部讲师资格申请表》(GW-HR-24-A/0)

4.《内部讲师资格考核评估表》(GW-HR-25-A/0)

5.《年终资格认定考核表》(GW-HR-26-A/0)

6.《培训申请表》(GW-HR-27-A/0)

7.《年度培训需求计划表》(GW-HR-13-A/0)

8.《教育训练履历表》(GW-HR-28-A/0)

9.《培训达成表》(GW-HR-29-A/0)

培训通知书

GW-HR-22-A/0GW-HR-00

培训时间

培训地点

培训对象

培训讲师

培训形式

内部培训□外部培训□

讲座式□视听式□

现场操作式□角色扮演式□

研讨式□其它式□

培训课题

培训内容

培训要求

1.参训人员需提前5分钟到培训地点签到。

2.请自带笔与记录本。

3.为防止影响其他同事听课,培训期间手机调为静音或震动。

4.如因工作繁忙或其它不可抗拒等因素,不能参加本次培训者请提前向培训讲师请假,将另行安排下次培训。

5.无故不参加培训或中途早退,并未向讲师请假者均按旷工处理。

培训签到与考核记录表

 

培训日期

年月日

_____至_____

考核方式

□笔试□口试□实际操作□现场交流

培训人员签到考核记录

部门

职务

姓名

成绩

效果评估

实施部门:

□优□良□中□差

出勤情况记录

人力行政部:

应到人数:

实到人数:

你对此次培训的建议:

缺席人员名单及原因:

备注:

1.培训实际完成日期与计划表日期一致,请在此处“□”打√确认。

2.如是改期推迟完成计划,请务必注明延迟的原因:

3.效果测评之笔试在60分(含)以上为及格,效果侧评之口试、实际操作、现场交流应在成绩栏注明“

合格”与“不合格”,培训效果没有达到及格或合格的员工应重新培训与记录。

组织人/日期:

核准/日期:

核准/日期:

GW-HR-23-A/0

内部讲师资格申请表

姓名

工号

入职日期

部门

职位

联系方式

分机:

手机:

     E-mail:

专业    特长

1、

2、

3、

自荐/推荐理由

本部门评估意见:

评估人:

人力行政部评估意见:

申请人:

核准:

GW-HR-24-A/0

内部讲师资格考核评估表

试讲人:

部门:

入职日期:

课程名称:

试讲日期:

一、评价表 

分类

项目

计分

得分

态度/30

1、授课期间态度

10

2、注重礼仪,遵守时间不迟到、早退

5

3、讲课耐心、负责

4、动作舒展有力

5、语气热烈宏亮

技巧/20

1、能用眼神交流

2、能抑扬顿挫

4

3、肢体语言自如

4、语言精美有节奏

5、有个性的花样技巧

3

内容/30

1、内容主体符合要求

2、内容丰富、充分

3、内容既扣中心又新颖,学员反应热烈

准备工作/20

1、有PPT材料

2、备有讲师教案

3、有一套较完整的课程、流程设计

总分:

二、评审意见

评审人:

GW-HR-25-A/0

年终资格认定考核表

主讲人:

主讲日期:

一、评价表

1、授课期待态度

2、注重礼仪、遵守时间不迟到、早退

1、课堂控制能力

2、沟通能力

GW-HR-26-A/0

培训申请表

学历

专业

培训

形式

培训费用

地点

培训起止时间

培训内容

培训机构:

______________________

培训种类:

(注明具体培训名称)

□技术等级培训_____________□学历教育______________

□执业资格培训_____________□业务培训______________

□职称考前培训_____________□其它培训______________

申请人:

日期:

部门负责人意见:

签名:

人力行政部培训负责人意见:

□已签订培训合同□无需签订培训合同签名:

日期:

人力行政部总监意见:

总经理意见:

签名:

管委会主任意见:

GW-HR-27-A/0

年度培训需求计划表

序号

需求部门

培训类别

教材

1月

2月

3月

4月

5月

6月

7月

8月

9月

10月

11月

12月

培训时长

考核

方式

费用预算

备注

1

2

6

7

8

9

备注:

1.“培训类别”分为“内训”和“外训”;

“培训形式”分为“集中授课”、“现场讲解”、“专题讨论”、“拓展活动”;

2.上表中参训人员、培训讲师、培训时长、费用预算均为预估,实际实施以《培训实施计划表》为准,将根据实际情况由人力行政部统一合理安排。

人力行政部/日期:

总经理/日期:

管委会主任/日期:

GW-HR-13-A/0

教育训练履历表

部门:

姓名:

职位:

年月日

日期

课程名称

时数

讲师

鉴定人

备注

GW-HR-28-A/0

课件培训达成表

GW-HR-29-A/0

培训课件

计划

达成

培训达成率

讲师签字确认

时限

人数

完成日期

总经理/日期:

管委会主任/日期:

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