上郡博物馆开馆仪式暨市场启动仪式策划实施计划方案文档格式.docx
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活动名称：
榆林上郡博物馆开馆剪彩仪式暨市场启动仪式。
活动口号：
宣传榆林文化、重塑榆林辉煌。
活动时间：
2011年7月下旬至8月上旬。
活动地点：
榆林市榆溪大酒店院内、榆林西市。
参加人员：
省、市有关领导、省内文博同行、文化界知名人士、媒体机构约200多人。
主办单位：
榆林市上郡博物馆
执行策划：
活动进程安排及筹划
序号
阶段
日期
内容阐述
1
7.1——7.15
确定方案思路及设计、确定执行团队
及工作安排。
2
7.16——8.1
庆典物料采购及制作、进行工作跟进及修正。
3
为确保活动顺利举行，我公司将与主办方组成筹备委员会。
现将我公司拟派筹委会成员名单列表如下；
部门
主办方成员
广告公司成员
筹委会
会长：
总经理：
高秋燕
秘书处
组长：
常晶
活动组织部
高鹏
4
综合协调部
何利华
5
新闻宣传部
范廷玉
6
接待后勤部
李利娜
筹备期各部门工作分配：
1、7月7日策划方案初稿完成交有关领导审阅，7月10日活动整
体方案的确定（文案策划部、何利华）
2、7月15日专题片拍摄及解说词的撰写前期工作完成交有关领导审阅，7月29完成全部制作。
（制作部与文案划部协作）
3、7月20日前新建网站工作必须完成，后期要做好网站的维护工作（网络维护部）
4、7月15日前背景喷绘、指示牌、地标号、拱门气柱条幅、气球条幅、宣传品、画册、光盘、折页、门票等的设计初稿完成交相关领导审阅修改，7月20完成设计交付制作。
（设计部、负责人范廷玉）前期制作折页和请帖部分。
5、注：
前期制作折页和请帖部分。
准备期各部门工作安排：
1、综合协调部于8月5日前确定莅临领导及嘉宾名单、安排领导座次，明确谁为主持人、参与发言领导及嘉宾名单等工作。
2、新闻宣传部负责当日参加新闻媒体的联系工作。
3、秘书处于前三日确认与公安、交警、城管、消防、卫生等单位
的交涉工作及活动当天的工作安排。
4、接待后勤部于活动前两日最终落实前来的领导嘉宾名单，活动前一日负责前来领导嘉宾的接机、接车、食宿等的安排工作。
5、策划单位主要物料制作完成，负责场地布置物料运输工作。
于
活动前一日所有现场布置完成，接受主办方验收。
执行期相关部门工作安排：
1、接待后勤部负责来宾行程安排：
包括来宾的住宿、餐饮安排。
负责迎宾安排（礼仪、军乐、音乐）
负责来宾签到——现场礼仪接待（佩胸花）及来宾服务和来宾引导。
负责陪同领导嘉宾并报告工作。
负责仪式后来宾的行程安排、食宿及送行送机工作。
2、策划公司与主办方共同负责活动全程的执行和协调工作。
包括迎宾工作安排、现场音响布置工作、主持人现场沟通工作、开幕仪式
道具准备工作、活动结束后现场物料撤场工作、活动结束后摄像资料的整理和后期制作。
博物馆开馆剪彩仪式具体活动流程
一：
06:
30――08:
00所有工作人员必须进入场，进行最后准备工作，现场必须在此时间段布置结束。
二:
08：
00――08：
30音响调试完毕，礼仪小姐、军乐队、工作人员现场待命。
三:
30――09：
30音响控制师播放背景音乐一一迎宾曲，军乐队迎宾，政府领导、公司领导、媒体代表入场，礼仪小姐引导嘉宾签到、协助嘉宾佩戴胸花。
四：
09:
30:
仪式正式开始
1、主持人（市文化局局长）开场串词，介绍与会领导及嘉宾。
2、李建飞馆长介绍博物馆筹建情况
3、请业界专家讲话
4、请省上领导讲话
5、请市上领导讲话
6、主持人宣布剪彩仪式开始，参加剪彩领导嘉宾上前剪
彩、鸣炮、奏乐、礼花、彩烟、礼炮一起燃放、同时工作人员放飞和平鸽。
7、主持人宣布开馆仪式结束，礼仪小姐引导参加仪式的领导嘉宾进博物馆参观。
（30分钟）
&
参观结束后由工作人员引导去参加***市场启动仪式。
市场启动仪式流程
08:
30――09:
30进行最后准备工作，现场必须在此时间段布置结束。
09：
30――10：
00音响调试完毕，播放背景音乐暖场。
三:
10：
00――10：
30音响控制师播放背景音乐一一迎宾曲，军乐队迎宾，礼仪人员引导政府领导、公司领导、媒体代表、嘉宾入场。
10：
30仪式正式开始。
1、主持人开场串词，介绍参加活动领导及嘉宾。
2、市场负责人介绍市场情况。
3、商户代表讲话。
4、请市上领导讲话。
5、主持人宣布启动仪式开始，领导嘉宾上前触摸水晶球启动、鸣炮、奏乐、礼花、彩烟、礼炮一起燃放、并放飞气球。
6、主持人宣布启动仪式结束，相关工作人员带领参加仪式的领导和嘉宾去休息室休息或直接去餐厅就餐。
7、仪式结束后工作人员撤离现场物料。
上郡博物管开馆暨市场启动仪式
制作费用清单
项目名称
规格
数量
单价
合计
桁架
3m*9m
40元/m2
背景喷绘
25元/m2
安装运输
1000元
拱门含条幅
大
气柱含条幅
气球含条幅
20
7
专业音响
2对
8
红地毯
4m*9m
2块
9
地标号
1—12号
2付
10
胸花
11
绸花
12
鞭炮
1万响
4卷
13
彩烟
14
皇家礼炮
15
礼花弹
16
军乐队
17
礼仪小姐
18
画册含光盘
19
请帖
门票
21
宣传折页
22
宣传品纸袋
23
签到本
24
桌签
25
和平鸽
27
小气球
28
水晶球
29
30
2011年7月7日
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