湖北工业大学工程技术学院社团活动流程 精品Word下载.docx
《湖北工业大学工程技术学院社团活动流程 精品Word下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《湖北工业大学工程技术学院社团活动流程 精品Word下载.docx（63页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
拟定会议通知、负责通知召开会议并做好会议记录及社团负责人日常签到工作的统计；
3）负责收集各部门及各学生社团的学年活动申报书、活动结项书、策划书、社团活动经费报账表等材料，并汇总制表；
4）组织各部门全体成员及各学生社团负责人的理论学习；
5）负责社团联合会日常值班人员的管理；
1
财务部
1）.负责任何学生社团的财务收入（包括会费、社会赞助、创收款）均由财务部统一入账，并对其社团财产审核、管理、分配、监督，在各部门和各学生社团换届时，负责办理财产的移交；
2）.负责每月整理备案社团联合会和各社团的报账材料，包括经社团负责人及指导老师签字盖章的社团活动经费报账表、由社团经费支出经手人签字的收据。
3）.负责社团联合会及各社团每月活动经费报账材料上报院团委，经团委老师审批后，对社团联合会及各社团统一报账
4）..实行财务公开，定期向主席团递交财务工作报告，每学期将财务情况向各学生社团公开一次；
组织部：
1）.负责起草社团联合会的活动策划，并负责活动的可行性审核工作。
2）.负责社团联合会内部活动的组织管理，协调活动进行，并保证活动的顺利完成。
3）.负责协助主席团做好各部门和各学生社团干部的考核、管理及及相关信息的收集；
4）根据院团委规定的干部管理权限和职责、办理各部门和各学生社团有关干部的考核、审查、选拔、调度、任免手续。
5）负责安排、协调各部门和各学生社团的活动场所。
会员权益保障部：
1）.把会员权益放在首位，随时了解社团成员的困难，及时反映问题，切实维护社团成员的利益，对反映问题的同学信息严格保密；
2）.加强同学校、维权部门之间的联系，按照公平、公正的原则对侵权事件进行协商解决；
3）.对校内存在的有损社团成员利益的行为进行制止；
4）.指导各学生社团做好每学年初学生社团注册、学生社团成员登记，负责社团会员证的办理；
5）.负责各学生社团活动的管理及开展情况，监督财务的执行情况；
6）.负责各部门和各学生社团评优资格审定和学年素质测评；
7）.负责监督各学生社团的换届工作。
8）.恰当提供可行性动的建议和意见，合理指导协会活动的展开。
宣传部：
1）在院团委的领导下，组织、协调各方面的力量，负责做好社团联合会及全院各学生社团活动的统一宣传策划，为活动制作海报、横幅和宣传板；
2）.宣传学院有关学生组织工作的方针政策，掌握宣传工作开展情况，总结交流宣传工作经验；
3）负责社团联合会每次活动的拍照，及负责收集、整理各学生社团活动总结及相关宣传报道并更新到社团联合会的网站，协助各学生社团的网络宣传与报道；
4）.负责统一管理社团联合会及各社团宣传板的借用、发放与回收；
5）.在一定条件下，承担对赞助商的有效宣传。
外联部：
1）.争取社会各界对我院社团联合员会及各学生社团工作的关注、支持与帮助；
2）.加强与各企业间的联络，为社团联合会和各学生社团的活动争取社会赞助；
3）.负责社团联合会与校内相关部门的联系，加强社团联合会与各学生社团之间的联络；
4）.监督各学生社团的对外活动；
；
5）.引导友好企业进入校园，为广大师生提供信息和公共服务；
6）.加强与各高校社团联的联络，相互学习与交流。
二、湖北工业大学工程技术学院社团活动流程
1社团举办活动流程
社团联合会审核无误后统一报账
上交社团活动经费报账表（社团负责人及指导老师签字盖章）及对应票据
注明：
1、所有社团活动必须在活动举办一周以前进行申报并上交有关材料，审核通过后活动才允许举办。
2、社团活动开展前需对社团活动作出经费预算。
3、社团活动举办完一周内需上交结项的有关材料。
2、社团经费运作流程
各社团招新收取会员费，上缴社团联合会统一保管
1、社团所收的各项收入必须上缴社团联合会代为保管。
2、各社团的财务应由除社团负责人以外的人负责。
3、所有的原始单据上后面应由经手人签字并注明用途。
4、社团经费报账表必须有社团负责人及社团指导老师审核无误后签字盖章。
5、各社团的经费收支情况应定期向会员反映。
3、社团成立流程
社团申请材料包括：
1、筹备申请书、社团成立申请书。
2、章程草案：
（1）社团的名称、社团类别、社团活动场所
（2）社团宗旨、活动范围、活动方式
（3）组织管理制度、执行机构的产生程序和权限
（4）负责人的条件、权限和产生、罢免的程序
（5）社团成员的资格及权利义务
（6）财务管理、经费使用的原则
（7）章程的修改程序
（8）社团的终止程序
3、发起人和拟任负责人的成员名单基本情况介绍、学生证复印件。
4、社团挂靠单位的书面意见及指导老师的教师资格证及基本情况、身份证明。
三、湖北工业大学工程技术学院社团联合会“缤纷社团七彩梦想”
学生活动项目
申报书
项目名称：
“缤纷社团七彩梦想”第一届社团文化节
申报单位：
院社团联合会
项目负责人：
邓超祥
申报日期：
2011年2月23日
类别：
（√）校园文化活动
（）学术科技竞赛活动
（）社会实践活动
（）青年志愿者活动
A.项目基本情况
项目名称
“缤纷社团七彩梦想”第一届社团文化节
申报单位
项目负责人
邓超祥
协办单位
湖北工业大学工程技术学院全体社团
预算经费
511元
一类√二类□三类□
是否有赞助
无
赞助金额
活动面向
对象
工程院全体学生
项目实施
时间
2011年3月28日至4月28日
上级主管部门意见
（签字）
年月日
学院评审小组意见
备注
B.项目计划书
一、活动概况
为宣扬多彩校园社团文化，打造星级社团，促进校园社团建设及发展，丰富校园文化，同时也为各个社团提供一个展示自我风采和宣扬社团文化的舞台，让同学们对各社团有更深层次的了解，由共青团湖北工业大学工程技术学院委员会（以下简称院团委）主办，湖北工业大学工程技术学院社团联合会（以下简称院社团联）承办的“缤纷社团七彩梦想”社团文化节将于3月28日拉开帷幕。
此次活动将以“创星级社团，扬多彩文化，建和谐校园”为主题，为我院社团发展做出贡献。
二、活动的开展和安排
①前期准备阶段
时间：
1月初至3月中旬
内容：
1月初，院社团联在接到院团委下发的关于开展社团文化节的通知后，首先确定“创星级社团，扬多彩文化，建和谐校园”为主题，之后由组织部制定活动策划。
根据上述策划，各部门开展相关工作。
2月下旬，确定时间流程以及各分项环节具体实施步骤。
本次社团文化节分为三个步骤—“社团文化节开幕式”、社团精品活动
、“社团会员风采大赛暨社团文化节闭幕式”。
②社团文化节开幕式
时间：
3月28日
地点：
工2一楼展厅
内容概况：
由兄弟院校优秀社团和我院社团代表共同奉献一场高水准的才艺表演暨社团文化节开幕式，为接下来的社团文化节营造一种良好的氛围。
同时还可以借此机会与外校社团交流学习，借鉴宝贵的经验共谋发展。
活动安排：
1.组织部负责整个开幕式的人员统筹和安排；
2.秘书处负责演出人员的联系和通知；
3.外联部负责外校社团的邀请和接待工作，以及会后的合影留恋等后期工作；
4.宣传部负责本次晚会的前期宣传和舞台布置以及相片的采集工作；
5.财务部负责活动期间的物品采购及报账；
6.会员权益保障部负责晚会到场人员的安排和疏散以及配合其它部门的相关工作。
注：
将会到场的兄弟院校代表分别来自：
武汉大学珞珈学院、武汉大学东湖分校、湖北经济学院法商学院、武汉工业职业技术学院。
③社团文化节活动实施
3月28－4月中下旬
“缤纷社团七彩梦想”第一届社团文化节子项目申报表
活动项目
活动时间
青年志愿者协会
低碳—我是城市的美容师
3月5日
温俊
环保从你我开始
安全知识宣传校园行
4月17日
防患于未然
第一届志愿者文化艺术比赛
4月28日
志愿文化，艺术你我
天翼英语社
“Vivid”动听歌曲大赛
4月13日
詹堃老师
音乐之声，悦耳动听
英文短剧大赛
4月下旬
青春飞扬的2011
心理协会
大学生心理健康调查
4月6日
潘建波
关注大学生心理健康
心理知识竞赛
4月20日
提高大学生心理素质及综合应变能力
“5·
25”大学生心理健康活动日
5月25日
心理协会成果展示会
5月25
宣传心理知识
“心理沙龙”暨活动月闭幕式
5月29
心理知识大集会
摄影协会
大学生高校摄影联展
4月中旬
谢莎莎老师
解析生活，启迪心灵
MODA礼仪社
“弘扬中华礼仪文化，展现当代学子风采”文艺汇演
4月15日
胡磊、文安娜
展现中华传统民族韵味
大学生涯规划协会
大学生涯规划讲座
王忻
规划多彩明天
新锐创业协会
创业计划大赛
许玥
培养大学生创业、创新能力
珠算点钞大赛
巩固专业知识，锻炼实践技能
IT科技协会
电脑义务维修
刘鹏飞
电脑知识交流会
4月8日
及时发布IT科技前沿信息
阳光爱心社
爱心传递活动
4月10日
姚攀
阳光鲜血，爱心永存
图书馆读者协会
读者协会第三届读书节
马苏楠
阳光·
读书·
成长
蓝色狂飙足球协会
挑战杯-新老对抗赛
魏斌老师
5.12足球纪念赛
5月12号
足球技巧大赛
炫舞指尖魔方社
“魔方与科学”魔方文化周
刘源
展现魔方的魅力
院社团联安排：
1.组织部负责社团活动时间、场地的协调安排；
2.宣传部负责社团文化节期间的相片采集和对外宣传等工作；
3.会员权益保障部负责监督和调查各社团开展活动的效果和会员的意见、想法。
4.财务部负责各协会的报账工作。
④社团文化节闭幕式
以“社团会员风采大赛”为主题的社团文化节的闭幕式由三个环节组成：
时间：
工2D-001（暂定）
参赛人员：
各社团推选参赛，每个社团最多2名选手
比赛环节：
一、才艺展示环节。
各将为大家带来富有社团特色的才艺表演，如果表演内容与社团文化相关性很高，将会有额外的加分；
二、知识问答环节。
各社团分别提供相关知识题库，题目内容需与社团文化相关，由社团联组织整理，一共设置14道题，由参赛选手抢答，开展知识问答比赛；
本次比赛共设置2个奖项，根据两个环节各选手所得评分选出前十名，授予“风采会员”的称号并颁发证书，根据大赛期间各社团组织工作开展情况评出"
最佳组织奖"
三名并颁发证书。
1.组织部负责整个闭幕式的人员统筹和安排；
2.秘书处负责才艺展示演出人员的联系、通知，以及知识问答比赛环节题目的收集和审核；
3.外联部负责评委的邀请和接待，以及会后的合影留念等后期工作；
4.宣传部负责本次大赛的前期宣传和舞台布置以及相片的采集工作；
6.会员权益保障部负责大赛到场人员的安排和疏散以及配合其它部门的相关工作。
三、宣传方式
①海报、宣传板宣传（3月中旬-4月上旬）
各社团根据自身活动内容制作海报、宣传板
西区主干道，操场
特点：
宣传范围广、醒目
②宣传点宣传
由各自社团成员组成的宣传点，向同学们具体说明活动内容
西区主干道
详细，能与同学们近距离接触
③横幅宣传
根据自身或赞助商需求制作横幅
西区主干道、操场
宣传自己的同时，也为赞助商打响知名度
四、活动创新点
本次社团文化节是首届开展，旨在弘扬社团文化，积极推进社团活动在学生团体中的影响力，营造一种和谐融洽、积极向上的社团学习生活氛围，为更好的服务学院，服务学生做出贡献。
兄弟院校的优秀社团会在社团文化节期间与我们学院的社团在一起学习交流，提供宝贵的经验和意见，为学院社团的长足发展提供保障。
五、活动预期效果
1.在与外校优秀社团的交流中更清楚的认识自身的情况，更好的把握社团今后的发展方向；
2.为社团有一个可以展示各自风采的平台，让学生和老师对学员社团有一个更深层次的了解，有助于各社团的发展，同时使各社团有之间联系更为紧密；
3.学院社团成员的课外生活更加丰富，在学院营造一种和谐融洽、积极向上的社团学习生活氛围。
六、经费预算
物品预算总清单
物品名称
数量
单价
总价（元）
横幅（开幕）
3条*10米
4元/米
120
横幅（闭幕）
2条*10米
80
邀请函
35张（待定）
5元/张
175
海报
6张
25元/张
150
租用无线话筒
4个
40
160
气球
4袋
10元/袋
租用司仪服装
6套
15元/套
90
租用花卉（待定）
25盆
5元/盆
125
彩带及装饰丝带
50
各阶段宣传板支出
60
矿泉水（待定）
礼炮
2
20元/个
证书大
3
5.5元/个
16.5
证书小
10
2.5元/个
25
音响租用
总预算（元）
1171.5
备注：
礼花用废弃的横幅剪制，剪刀向同学借用。
第一届“社团文化节”开幕式策划书
（一）开幕式意义：
好的开始是成功的一半。
开幕式作为社团文化节的第一旅程站，她的华丽启动对整个社团文化节的展开起着举足轻重的作用。
社团文化节开幕式有利于同学们了解为期一个月的社团文化节活动的安排，有利于让大家体验到社联“管理社团，服务社团”的宗旨，感受到院社团联合会是一个团结和谐的大家庭。
同时，社团文化节开幕式能发挥学生社团在校园活动中的重要作用，丰富同学们的校园生活，提高同学们的创新思维能力，使同学们在活动参与中掌握更多知识，提高能力，展现社团的动人风采和育人的丰硕成果。
（二）开幕式地点：
工程2号楼一楼会展厅、工二旁停车场
（三）主办单位：
共青团湖北工业大学工程技术学院委员会
承办单位：
（四）活动时间
开幕式时间为2011年3月28日上午九点
（五）活动形式：
活动开始由学校领导在工二西大门前宣布社团文化节开幕式开始，然后每个社团在展厅里各自区域里展示各自社团文化，并安排专人给参观同学进行讲解，宣传各自社团优秀文化；
并请外校优秀社团来我校进行表演，吸引同学们对社团文化的兴趣，外校社团表演场地主要为西区操场和工一门前草坪，表演场所附近摆放社团文化节宣传板，使我校社团文化更好的发扬，使社团文化节更贴近主题：
“创精品社团，扬多彩文化，建和谐校园”。
（六）工作安排：
（1）宣传方式：
在开幕式开始前三天里，在学校里大力宣传，由宣传部与其他社团负责宣传。
具体有：
a.在食堂宿舍及主干道等地方摆放宣传板，保证宣传效果；
b.分别在工二门口及西区操场等地方悬挂条幅宣传；
c.安排人在27号的早自习进行到班通知；
（2）外联部负责人员通知各外校社团与赞助商并确认，并于当天接待外校社团与赞助商；
会员权益保障部通知各社团具体时间安排，并在此期间负责院社团联合会与社团之间沟通；
外联部和会员权益保障部与表演社团进行协商其表演场地，于3月26日上交组织部进行安排表演时场地安排；
（3）谢文婷负责开幕式前的社团联合会全体成员的签到工作；
（4）节目主持人由院社团联合会派出，暂定梅小思；
（安排主持人方面为暂定）
（5）迎宾礼仪小姐由MODA礼仪社派出；
（6）整个社团文化节开幕式期间的拍照工作由涂甜甜负责；
（7）会场整体调配方负责人张琴琴，如出现特殊情况需及时通知。
（七）活动主要流程为：
（1）十一点之前确定学院领导及各兄弟院校表演社团、礼仪队的到场情况；
（2）十一点整由学院老师在工二门前（创新苑对面）进行剪彩仪式，燃放礼花，（领导宣布社团文化节正式开幕）
（3）学院各领导参观工二一楼展厅，展厅内有由学院14个社团举办的宣传活动；
（4）学院领导观看由各兄弟院校表演的节目，地点定为工二旁边的停车场内；
1、前期准备工作：
（1）材料采购：
主要负责采购开幕式现场所需要的会场装饰品、音响设备、接待领导物品、剪彩所需物品。
并做好账目记载，财务报表和活动资料记录。
负责人：
财务部部长郑晶晶
租借花卉：
龙晓静、刘东海
购买气球，装饰和剪彩彩带、剪刀：
杨阳、王琳
购买茶水相关物品：
刘珊
无线话筒及音响租借：
谢为（在九点半之前确认接到）
整个开幕式期间的资料记录工作：
彭欢（开幕式结束后资料交给陶珊霞）
（2）展厅布置：
主要负责在开幕式之前对展厅的清洁状况及装饰布置进行设计并实施。
宣传部部长涂甜甜
制作剪彩彩带：
董丹丹、胡夏静（如果不是很清楚制作的样式和方法可请教胡卫国、温俊）
会场装饰：
宣传部全体成员
花卉和音响摆放：
刘超、叶小林
（3）前期检查：
主要负责会场布置完成后对会场的整体情况的细致检查，如发现问题及时联系负责会场布置的宣传部部长，解决好问题以便开幕式顺利举行。
会员权益保障部部长陶珊霞
卫生状况：
王莹
电源和线路检查：
李灿、唐奇
装饰品检查:
陈琪琪
（4）人员联系：
主要负责在开幕式之前联系校报记者，校广播台，以及对外校社团代表，本校社团负责人的接待交流活动。
负责外校接待工作的人需提前在工二借个空教室作为接待室。
负责人:
外联部部长胡卫国
联系校宣传媒体：
邱玲
联系和接待外校社团代表：
王占、石从政、郭为成
接待本校社团负责人：
黄孝洪、张亚玲
2、开幕式流程安排：
（1）接待领导环节：
八点半之前通知礼仪队到位，社团联人员负责将领导带到展厅内社团联准备的接待地点，以下负责人员需全程陪同领导。
主席团
确定礼仪队到场：
龙小静
递送茶水：
杨立川、蒋蕙偌
将领导带往接待地点:
朱元杰、谢文婷
（2）负责发言、剪彩、礼花燃放环节，需提前确认剪彩的地点。
彩带的拉放工作：
万梦云、吴冰妮
剪彩的剪刀发放工作：
董丹丹、陈琪琪（剪刀由内向外发放）
（3）参观展厅活动中对领导的接待工作，接待人员需全程陪同。
领导进入展厅观看后，在场所有闲置院社团联合会人员可向路过的学生进行宣传，推荐他们进入展厅进一步的了解。
通知14个社团安排一个解说人员进行解：
黄凌霄
（4）观看外校社团表演节目环节。
通知外校社团表演时间：
李建陬
现场秩序维护：
梅小思、刘丽君、杨姗
（5）社团文化节开幕式结束后，院社团联合会全体成员进行会后清扫工作。
3、经费预算：
物品预算清单
15张（待定）
75
3张
2个
2套
30
20
685
第一届“社团文化节”
升级会员 