优质服务活动方案Word文档格式.docx
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确定目标,理清思路,制定计划
科学安排优质服务培训工作,夯实优质服务百日竞赛活动基础,百日竞赛期间,培训重点内容:
1.酒店基本服务礼仪培训,由行政人事部负责培训;
2.VIP接待知识培训,由销售部负责培训;
3.岗位专业知识和专业服务技巧培训,由部门负责培训;
4.消防安全知识培训,由保安部负责;
5.客人投诉处理培训,由前厅部负责;
6.俄语、英语日常服务用语,由行政人事部负责培训。
量化服务质量工作标准,保证酒店服务质量按标准实施
1.行政人事部制定和修订酒店服务质量通用标准,包括工装、仪容仪表、形体动作、服务态度、礼节礼貌、服务语言、职业道德、服务纪律、工作效率、安全消防、环境卫生、个人卫生、投诉处理等方面通用质量标准。
2.各部门制定本部门各岗位、各服务项目的服务标准用语和工作程序,对服务人员的服务行为进行规范,使员工服务行为有章可循,并量化工作指标,促进服务过程的规范化、程序化、标准化和星级化。
3.酒店设立服务质量监督检查小组,由行政人事部质检人员和各部门专业质检人员组成,负责优质服务竞赛活动的日常服务质量检
查、监督和指导工作,对优质服务竞赛活动进行全过程督察。
4.各部门要对优质服务工作内容相互监督检查,发现问题及时反馈、及时沟通解决。
第二阶段:
活动实施阶段
开展“微笑大使”评选
通过优质服务活动的开展,提升全体员工服务质量、服务意识的同时,对于在本次活动中表现优异的员工,酒店每月将给予表彰和奖励,树立优秀员工典型,弘扬积极向上的企业文化,使优质服务的理念能贯彻始终、持之以恒的长期开展下去。
举办酒店服务知识大赛,开展多种形式服务技能比武活动从5月中旬开始,酒店将利用两个月时间开展多种形式、多个岗位的服务技能比武大赛,以强化优质服务培训效果。
竞赛内容如下:
1.基本服务礼仪知识、VIP接待知识大赛,由行政人事部负责;
2.岗位专业知识与专业服务技巧大赛,由行政人事部与各部门共同组织;
此项工作为优质服务百日竞赛工作的重中之重,各部门经理必须以高度负责的精神认真做好岗位技能比武活动,与培训工作相结合,贯穿竞赛活动始末。
建立完备的客户档案
各部门要建立完备的客户资料档案,重点包括客人的职业、体貌特征、兴趣爱好、个性化需求、消费记录等等,并
组织员工进行学习和了解,以便于为客人提供更好的服务,特别是对重要客人和VIP客
人要有针对性地提供个性化服务。
要及时发现回头客人,挖掘重要客户。
做好客人投诉工作,开展客人满意度问卷调查
酒店各部门要妥善处理客人的各类投诉,相互监督各部门的服务过程。
竞赛期间受到客人投诉的员工,酒店将取消其“微笑大使”和“优秀服务标兵”的参评资格,实行一票否决制。
同时酒店还将开展客人满意度问卷调查活动,采取定期和不定期相结合的方式开展客人满意度问卷调查,掌握各营业部门服务质量和状态,征求客人意见和建议。
此项工作由行政人事部及前厅部负责。
实行首问责任制
酒店实行首问责任制,凡是酒店在岗工作的员工,第一个接受宾客咨询或要求的人,就是解决宾客咨询问题和提出要求的首问责任者,首问责任人必须尽己所能给顾客提供最佳和满意的服务,直至问题最后解决或给予明确答复的责任制度。
实施走动式管理
酒店各级管理者要真实了解服务一线情况,进行走动式管理,不能坐在办公室,应把大部分工作时间用于服务现场
的督导工作,尽可能现场处理客人投诉和突发事件,收集客
人意见和建议,及时指导和调整基层员工的工作行为与状
开展部门协作情况调查,提高酒店内部协调性
各部门经理、主管人员要协调好与其他部门的工作关
系,及时沟通和解决服务过程中存在的各类问题,要从酒店
全局利益出发,搞好
部门之间的合作。
建立“提供微笑服务,创造优质品牌”专栏
活动期间酒店将在员工食堂开设“提供微笑服务、创造
优质品牌”宣传专栏,充分利用网络、宣传栏等多种形式,提升员工的主动服务意识,引导员工发自内心为顾客提供优质服务,提升客人对酒店服务质量的认同感,从挖掘文化内涵入手,优化酒店服务。
设立“发现细节,记录感动”表扬专栏
鼓励员工注重细节服务,挖掘客人潜在需求,提供恰到好处的个性化服务,推行“自然化、精细化、高效化”的服务模式。
凡接到客人表扬的员工,酒店将视实际情况给予50元至200元奖励,充分营造一个崇尚先进、倡导优质的浓厚
氛围。
第三阶段:
检查评比阶段
各部门制定本部门各岗位、各个服务项目的质量考核标准,按既定的量化考核标准,开展自下而上,由个人到班组的自查自评,每月进行汇总计分。
酒店领导班子成员制定本次竞赛活动综合评选标准,依据行政人事部和各部门的日常考核记分,对酒店各部门活动开展情况予以最终审核评定。
第四阶段:
总结表彰阶段
优质服务季策划案
转变理念提升素养服务至上客户满意
为认真履行医院的社会责任,落实卫计委关于“提升医疗服务质量,深入开展“平安医院建设”行动的要求和董事长关于“追求客户满意度是我院主要的工作目标”精神,持续推进“三好一满意”活动,经研究决定在全院范围内启动“优质服务季”活动,特制定方案如下:
一、动员学习阶段
制定实施方案,下发文件,部署活动任务
1、制定实施标准和宣传方案
各岗位人员服务用语,服务忌语等,使全院员工的思想认识得到进一步的统一,各科室制定优质服务标准并下发传达
2、各科室组织员工学习讨论,使服务意识得到进一步提升
各科室组织开展“我的职业是什么?
我为谁服务?
怎么做好服务?
”大讨论活动,激发员工的积极性,提高服务意识。
3、下发文件,部署活动任务在宣传栏和医院网站上进行宣传!
召开动员讨论会
1优质服务动员培训
组织开展服务理念教育活动,邀请董事长及专家讲座、看教育录像,力求使每一位员工都进一步明确医院各项规章制度和职责,增强开展“优质服务季”活动的自觉性和主动性,确保优质服务活动的顺利开展。
2开展多种形式的征求意见活动
为及时掌握在服务过程中存在的问题和不足,医院对住院和门诊病人进行满意度调查;
组织“优质服务监督办公室”开展明查暗访并召开监督座谈会,主动征求各方意见,针对
存在问题提出整改意见。
被采纳的关于提高服务质量、提升顾客满意度金点子员工进行表彰,并加以公示表彰
3誓师签名
各科室代表上台签名誓师,明确和统一思想,全员行动,以转变理念,提升素养,服务至上,客户满意为标准开展医疗工作,使服务意识得到进一步提升!
二、实施阶段:
优质服务竞赛
优质服务讨论赛
步骤1:
各科室以“我的职业是什么?
怎么做好服务?
”为主题组织开展讨论会。
步骤2:
以科室为单位,每个单位派遣1名代表参与演讲比赛步骤3:
评选出最3个优秀演讲者,并落实各科室讨论内容
优质服务竞赛活动:
优秀团队红旗每月服务之星评
选步骤1:
设置奖项
优秀职能团队1个优质服务团队1个每月服务之星5名步骤2:
评选方式
1、企划部制定优质服务卡,每个部门服务患者之后邀
请患者对部门进行评价!
评价内容包括对科室环境服务人
的评价;
客服部每月搜集评价卡汇总,作为评选的参考分数之一,占评分40%
2、每月意见箱、客户满意度调查表作为参考分数之一,
占评分30%
2、各科室互评:
每月第四周院周会上,各科室填写科
室互评选项卡,并上交办公室,占分30%
3、总经理、副总经理、院长表彰认可作为额外加分参
考
4、锦旗、收退红包、表扬信作为额外加分参考
5、患者投诉、医疗纠纷、违规操作作为额外扣分参考
整改提高阶段
1、总结提高
各科室要针对活动实施中发现的问题和工作中的薄弱
环节,举一反三,查找漏洞,研究制订切实可行的整改措施。
医院将加强督促和指导,确保整改措施落到实处。
具体实施工作基本完成后,科室要把情况、整改措施和整改效果报医院“优质服务”办公室。
2、持续开展将优质服务,提升客户满意度活动常态化,长期化的持
续开展。
1、医院“优质服务”办公室将对各科室开展具体实施情况进行检查验收,以活动监督检查小组的监督检查情况为依据,并在全院范围内通报。
2、开展“优质服务之星、优质服务示范科室”评选
活动。
对表现优秀的职工和科室进行表彰奖励,评选“优质服务之星、优质服务示范科室”并以此为契机加大宣传先进、学习先进的力度,激发广大职工的积极性和创造性。
3、宣传展示
每月优秀团队奖励流动红旗一面,悬挂科室表彰
每月获奖团队、服务之星在宣传栏上加以展示宣传!
优秀团队表彰:
1000元活动资金优秀个人:
100元
阿巴嘎旗教育系统
优质服务活动实施方案
为进一步加强社会主义核心价值观体系建设,充分发挥
典型示范引领作用,弘扬时代新风和社会正气,促进学校管理、师德建设和学生发展,深入开展“诚信服务、礼貌待人”活动,特制定本方案:
坚持以科学发展观为指导,认真贯彻落实中央、自治区、盟旗关于创优发展环境的一系列精神,以“诚信服务、礼貌待人”为主题,以“创建全国卫生文明城市”为载体,全面提升局机关、系统各单位服务水平,充分展示局机关、系统各单位服务热情、礼仪规范、诚实守信的文明形象,为办好人民满意的教育提供最优质的环境保证。
二、活动范围
旗教育科技局机关各股室、教育系统各单位。
三、总体目标
围绕打赢打好创建全国卫生文明城市和创优发展环境攻坚战,动员局机关、教育系统各单位的广大干部职工,投身到优质服务中来。
把开展优质服务活动作为整治行风问题、创优发展环境的有效载体,通过个人提质、岗位创优,进一步增强文明、优质、高效现代服务意识,不断规范管理
和服务行为,推动局机关、教育系统各单位提升文明水准、服务水平、工作效能,努力营造积极向上工作、学习和
舆论氛围,进一步提升教育质量和形象。
四、活动步骤及活动内容
宣传动员阶段局机关各股室、教育系统各单位要成立活动领导机构和工作机构,并结合本单位的工作实际和行业特点,制定针对性强、可操作性强的实施方案和行业服务标准,并组织召开专题会议,进行学习动员、安排部署。
组织实施阶段
1.组织开展“诚信服务、礼貌待人”大讨论。
局机关、系统各单位要围绕“创建全国卫生文明城市”各项任务要求,以创优发展环境为主题开展思想大讨论,引导广大干部职工
解放思想、转变观念、创新思路、改进作风,树立“人人创优发展环境、处处体现良好形象”的理念,用思想引领服务、用文明体现服务,用细节提升服务,形成全民创优发展环境的良好氛围。
2.进一步深化政务公开,建立政务信息公开制度。
面向社会做出公开承诺,广泛接受群众的监督。
领导干部要发挥表率作用,带头做出承诺。
承诺服务内容结合工作职能、岗位特点及职责,在系统内同步公开,实现公开承诺制度化、经常化。
3.开展优质服务示范创建活动。
局机关、系统各单位围
绕实现“让家长满意、让社会公众满意”的目标,对群众要求办理的事项和服务,要做到“随到随办”,大力实行上门服务、延时服务、预约服务、跟踪服务,建立服务指南制度、开辟重大项目“绿色通道”,实现急事急办、特事特办、难事帮办、常事快办、廉洁办事。
4.开展优化软环境活动。
进一步改善局机关各股室、系统各单位的服务环境,注重清洁美化,确保服务设施和服务场所卫生整洁、秩序井然。
局机关、系统各单位要认真执行首问负责制、限时办结制、服务承诺制等优质服务制度,努力营造功能完备、整洁优美、舒适便利的服务软环境。
5.开展文明礼仪普及活动。
在局机关、系统各单位广泛组织开展文明礼仪普及活动,提升干部职工的文明素质和礼仪修养。
要结合自身特点,制定和推广本单位文明服务规范。
要通过组织大讲堂、专家辅导、礼仪展示、知识竞赛、主题演讲等多种形式,强化对干部职工的礼仪培训,真正使广大
干部职工了解、掌握、实践礼仪规范要求,形成人人讲礼仪、处处见文明的良好风尚。
6.开展服务技能提升活动。
局机关、系统各单位要大力开展业务技能培训,广泛组织开展岗位练兵、技能比赛等系列业务技能竞赛活动,不断提升服务质量和水平,为干部职工提供展示自我价值和社会价值的平台,为行业发展提供坚
实的人才保证。
考核总结阶段
1.活动考核。
开展优质服务活动考核,采用百分制考核
办法,基础工作占30分,问卷调查占60分,明查暗访占10分。
2.活动总结。
对局机关各股室、系统各单位优质服务活
动进行全面总结,系统各单位于12月20日前将本单位优质
服务活动总结报旗教育科技局党总支。
3.通报结果。
活动考核结束后,将考核结果在全系统进行通报,并将考核结果作为学校和个人业务考核的一项重要指标。
五、活动要求
加强组织领导。
为确保活动扎实开展,教育科技局将成立以主要负责人为组长、分管负责人为副组长、相关股室负责人为成员的领导小组,领导小组办公室设在局党支部,具体负责活动的组织、协调和实施。
系统各单位要提高认识,也要成立专门的领导小组,确定专人负责,并结合单位实际,
制订切实可行的实施方案,确保活动扎实有效开展。
各单位实施方案于3月15日前报活动领导小组办公室。
狠抓工作落实。
局机关各股室、系统各单位要严格按照
本实施方案要求,周密安排、精心部署,确保活动持
续引深、有序开展。
要把开展优质服务活动与党的群众路线教育活动结合起来,切实提高活动的科学性和系统性,确保活动取得实实在在的成效。
建立报告通报制度。
局机关各股室、系统各单位要结合实际,及时宣传工作成果,推广好典型、好做法,并于每月5日前将本活动进展情况,向教育科技局活动领导小组办公室报告。
严格责任追究。
要切实加强对优质服务活动的监督检查,对工作措施不力、活动组织不到位、搞形式走过场的单位和责任人进行严格问责。
阿巴嘎旗教育科技局
20XX年2月24日