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2017年07月01日07月02日

仓库原材料、中间体、成品、辅材。

采用实地盘存制,根据ERP系统6月底结存量明细对库存物料逐个核对。

  盘点结果如下:

  原材料:

在库原材料有70种,盘盈物料有7种,盘亏物料2种。

其中氰氨基甲酸甲酯的盘盈是因为计量的误差;

石灰氮盘盈主要是来货为吨袋包装过地磅,车间使用为每批投料25袋共625KG,盘盈说明每小袋的重量不足25KG。

其他盘盈盘亏都为分料或计量误差。

中间体:

中间体的盘点花费的时间较多,主要是物料管理员出库没做到先进先出的原如此,在库中间体批号较乱,在盘点过程中要逐一记录并核对折干量,给盘点工作带来了麻烦。

中间体盘点的结果较好,根本上账物相符,个别物料有差异,差异状况主要是水分折干计算误差。

  成品:

第一、成品盘点过程中存在的问题主要是销售开票不与时,盘点时有些销售的成品发票没有开,没能与时的通知财务和仓库。

仓库、销售、财务经过屡次核对才搞清楚。

第二、对不合格产品的返工损耗仓库做账是没有与时的减掉,也导致了个别产品出现小的差异。

辅材:

在库2060余种,本次抽盘100种,其中盘盈5种,盘亏8种。

盘点合格率87%,差异的主要原因是材料在领用时偶尔有机修人员自己进入库房取用,经常有拿错型号的状况(串规格)。

整改措施:

仓管人要严格管理规程操作,防止多领、少领、错领。

任何人不办理领料手续不得以任何名义从仓库拿走物品。

不按要求执行的仓库管理员拒绝发料。

  物料部:

  20xx-xx-xx

  仓库盘点报告〔三〕:

  一、盘点时间:

年月日-年月日

  1、盘点方式:

全盘

  二、盘点人员:

  三、盘点要求:

  所有材料按ABC分类盘点,半成品、成品盘点:

  类别名称,全盘点项数,合格项数,不合格项数

  A类,578项,572项,6项

  B类,579项,569项,10项

  样品类,23项,23项,0项

  成品类,56项,56项,0项

  盘点贴合率:

总盘:

1236项;

合格:

1220项,不合格:

16项。

合格率:

98%其中:

  A大类

  物料编码,类别,规格,系统数,实盘数,差异数

  B大类

  A类为总差异数的48%,B类为总差异数的52%,

  四、分析与总结。

〔一〕对盘点差异的原因分析:

 

  2.发料减卡减错数,标识没同步做

  3.来料时数量不准,导致库存数量有差异

  4.平时工作不到位,使帐、物不一致

  改善方法:

  1.仓管员加强培训,严格做到帐、卡、物一致。

  2.对供给商来料数量不准确,仓管员与时发现并通知采购对帐目修改,确保实物与帐一致。

  3.严格要求仓管员平时做好每项工作,不定期抽查物料

  4.调整心态,估计要用2~3个月的整顿

  仓库盘点报告〔四〕:

  一、财产盘点围

  1、存货盘点:

包括原料、物料、在制品、制成品、零件保养材料、外协加工料品、下脚品等。

  2、财务盘点:

包括现金、票据、有价证券、租赁契约等。

  3、其他财产盘点:

包括固定资产、保管资产、保管品等。

〔1〕固定资产:

包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等资本支出购置者。

〔2〕保管资产:

属于固定资产性质,但以费用报支的零星设备设备。

〔3〕保管品:

以费用购置的物品。

  二、盘点方式

  1、年中、年终盘点

〔1〕存货:

由生产部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点一次。

〔2〕财务:

由财务部门自行盘点。

〔3〕其他财产:

由经管部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点一次。

  2、月末盘点

  每月末所有存货,由生产部门会同财务部门实施全面清点一次〔品种较多的能够采取重点盘点〕。

  3、月中检查

  由财务部门通知有关部门主管后,会同经管部门,做存货随机抽样盘点。

  三、人员的指派与职责

  1、总盘人:

由总经理担任,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进展与异常事项的裁决。

  2、主盘人:

由各有关部门主管担任,负责实际盘点工作的组织协调。

  3、监盘人:

由总经理室视需要指派或有关部门的主管负责盘点监视之责。

  4、盘点人:

由各有关部门主管指派或财产保管人担任,负责点计数量。

  5、会点人:

由财务部门指派(人员不足时,间接部门支援),负责会点并记录,与盘点人分段核对、确实数据工作。

  6、协点人:

由各有关部门主管指派,负责盘点时,料品搬运与整理工作。

  7、特定项目按月盘点与不定期抽点的盘点工作,亦应设置盘点人、会点人,其职责亦同。

  8、监点人:

由总经理室派员担任。

  四、盘点前准备事项

  1、经管部门将应行盘点的用具,预先准备妥当,所需盘点表格,由财务部门准备。

  2、存货的堆置,应力求整齐、集中、分类,并置标示牌。

  3、现金、有价证券与租赁契约等,应按类别整理并列清单。

  4、各项财产卡依编号顺序,事先准备妥当,以备盘点。

  5、各项财务帐册应于盘点前登记完毕,如因特殊原因,无法完成时,应由财务部门将尚未入帐的有关单据如缴库单、领料单、退料单、交运单、收料单等利用结存调整表一式两联,将帐面数调整为正确的帐面结存数后,第二联财务部门自存,第一联送经管部门。

  6、盘点期间已收到料而未办妥入帐手续的原、物料,应另行分别存放,并予以标示。

五、年终〔年中〕全面盘点

  1、财务部门应在报经总经理批准后,签发盘点通知,并负责召集各有关部门的主管召开盘点协调会后,拟订盘点计划,限期办理盘点工作。

  2、盘点期间除紧急用料外,暂停收发料,对于各车间在盘点期间所需用料的领料,材料可不移动,但务必标示出。

  3、盘点物品时,会点人均应依据盘点人实际盘点数,详实记录于盘点统计表,并每小段应核对一次,无误者于该表上互相签名确认。

假如有出入者,务必重新盘点。

盘点完毕,盘点人应将盘点统计表汇总编制盘存表送财务部门审核。

  六、不定期抽查盘点

  1、盘点日期与项目,以不预先通知有关部门为原如此。

  2、盘点前应由财务部门利用结存调整表将帐面数先行调整至盘点确实实帐面结存数,再进展盘点。

  3、不定期抽查盘点,应填列盘存表。

  七、盘点报告

  无论是那种类型的盘点,财务部门均应根据审核后的盘存表编制盘点盈亏报告表,送经管部门填列差异原因与处理意见后,转报总经理审批。

  八、现金、票据与有价证券盘点

  1、现金、银行存款、零用金、票据、有价证券、租赁契约等项目,除年终〔年中〕盘点时,应由财务部门会同经管部门共同盘点外,平时,财务部门主管至少每月抽查一次。

  2、盘点前应先将现金、零用金、票据存放处封锁,并于核对帐册后开启,由会点人员与经管人员共同盘点。

  3、有价证券与各项所有权凭证等应确实核对认定,会点人依实际盘点数详实填列有价证券盘点报告表经双方签证确认报送财务部门主管,如有出入,应立即报告总经理处理

  十、存货盘点

  1、存货的盘点,以当月结账最末一日举行为原如此。

  2、存货原如此上采全面盘点,实施全面盘点有困难者,应报经总经理批准后,方可改变盘点方式。

  十一、其他项目盘点

  1、委外加工料品:

由各委外加工料品经办人员,会同财务人员,共同赴外盘点,并经受托加工签字确认。

  2、销货退回的成品,应于盘点前办妥退货手续。

  3、经管部门将新增加土地、房屋的所有权的影印本,送财务部门核查。

  十二、须知事项

  1、所有参加盘点工作的盘点人员,对于本身的工作职责与应进展准备的事项,务必深入了解。

  2、盘点人员盘点当日一律停止休假,并须依照规定时间提早到达指定的工作地点向主盘人报到,理解工作安排。

如有特殊事故而觅妥代理人应经事先报备核准,否如此以旷工论处。

  3、所有盘点财务都以静态盘点为原如此,因此盘点开始后应停止财物的进出与移动。

  4、盘点使用的单据、报表所有栏位假如遇修改处,均须经盘点人员签认始能生效,否如此应追究其职责。

  5、所有盘点数据务必以实际清点、磅秤或换算确实实资料为据,不得以猜测数据、伪造数据记录之。

  6、盘点开始至工作终了期间,各组盘点人员均受主盘人指挥监视。

  十三、盘点工作奖惩

  1、参加盘点工作的人员务必遵守本制度,表现优异者,经由主盘人申报,给予适当的奖励。

  2、工作玩忽职守、不负职责的,除责令重新盘点外,处以100至1000元以下的罚款。

  第十四条帐载错误处理

  1、保管台账帐载数量如因漏帐、记错、算错、未结帐或帐面记载不清者,对有关职责元处以500元以下的罚款。

  2、保管台账帐载数字如有涂改未盖章、签章、签证等凭证可查,凭证未整理难以查核或有虚构数字者一律处以200元以上1000元以下的罚款。

  十五、赔偿处理

  财产、物料管理人员、保管人有如下状况者,除赔偿一样的金额,情节严重的予以开除处分,直至依法追究刑事职责:

  1、对所保管的财物有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者;

  2、对所保管的财物未经报准而擅自移转、拨借或损坏不报告者;

  3、未尽保管职责或由于过失致使财物遭受被窃、损失或盘亏者。

  仓库盘点报告〔五〕:

  盘点基准日:

年月日

  盘点时间:

年月日、月日

  抽点时间:

  抽点人员:

会计师事务所:

  财务人员与柜台人员

  盘点围:

的全部存货。

  盘点方法:

  1.我们根据盘点日客户各部门实际存货状况,选取存货余额所占比重最大的采购六部〔52.10%〕、采购七部〔20.30%〕和采购五部〔18.20%〕进展监盘。

  2.以上选取的部门中再选取存货余额最大的小组:

六部的茶酒保健品组〔35%〕和洗涤用品组〔29%〕、七部的库房〔21%〕和前台的戒指项链组〔38%〕、五部的家电采购组〔58%〕等,对以上小组中的全部或局部商品进展抽盘;

抽盘过程中,我们执行了从盘点表到实物、再从实物到盘点表的抽查程序。

  3.将盘点结果与盘点日财务账面记录进展核对,寻找并分析差异原因,决定盘点结果是否能够理解。

  盘点状况:

  1.原计划选取的采购一部,因盘点日总体存货余额下降,实际监盘时不再选取;

  2.我们注意到,客户的存货摆放根本整齐,货品保存完好,无明显残破毁损状况;

盘点人员对货物的品种、摆放等状况熟悉;

  3.盘点结果:

账面数量与初次盘点的实际数量存在差异,金额约为

  -129,185.56,占盘点日存货总额的1.5%;

主要差异部门为六部的食品柜组〔超市〕,金额约为-129,281.60;

  4.差异原因主要为:

  A.超市商品一般失窃现象比拟严重,这是造成差异的主要原因;

  B.盘点中商品编码记录有误,造成漏盘、误盘等;

  C.盘点时计量、记录出现错误;

  D.盘点结果录入时出现过失。

  5.客户已组织人员对出现差异的部门进展复盘,最终盘点结果将于近期得出。

  盘点结论:

  我们认为,客户的盘点差异较小,盘点结果根本可靠,存货管理根本能够信赖。

  仓库盘点报告〔六〕:

  盘点日期:

2011年2月28日

电器件、工具辅料与维修换件物资

  盘点人员:

科技财务、仓管员、审计监察员

  一、盘点方法:

  1.根据科技仓库带给的盘点表对仓库的电器类、工具辅料与维修换件类的物料数量进展实际存货状况进展监盘。

  2.在监盘过程中,执行了从盘点表到实物、再从实物到盘点表的抽查程序。

  3.将实际监盘结果与盘点日账面数量进展核对,得出是否存在差异并分析差异原因。

  4.依据核对的结果,给出该次盘点结果,且由所管辖物料的仓管员与仓库主管签字确认,该次盘点结果状况,送交重机监察审计部。

  二、盘点状况:

  1.在监盘点过程中,注意观察到所监盘的物料摆放根本整齐,物料保存完好,无明显残破毁损状况;

  2.盘点人员对货物的品种、摆放等状况熟悉程度较高,能在短时间找到所需物料;

  3.仓库库存的物料标识根本清楚,做到每种物料上粘贴了条形码作为标识;

  4.账面数量与盘点的实际数量相符;

盘点结果数据根本可靠,存货管理根本到达规标准。

  5.对阀类、电器件〔王负责管理〕共核查1500项,无盘盈亏,账物过失率0;

对工具辅料与维修换件物料〔邵负责管理〕共核查600项,无盘盈亏,账物过失率0;

本次合计对仓库物料进展2100项核查,结果0项次物料账物不符,共计过失率为0;

  三、盘点推荐:

  总体来说,库房盘点状况良好,未出现盘盈亏现象,但也存在以下问题;

  1.局部阀类、电器类物料灰尘较多

  推荐:

加强对阀类、电器件物料的进展必要的防尘保护;

加强提升仓库日常的5S日常管理,优化使用库房货架,到达货架空间的充分利用;

加强局部库存已久物料与新入库物料区分开来存放,便于进展库存物料做到先进先出管理原如此;

  三、盘点结论:

  该次所监盘物料账物相符,无盘盈盘亏现象,表现了仓管员对所管辖物料的有效管理,也反映出仓管员对工作的认真尽责,具备应有的职责心。

  仓库盘点报告〔七〕:

  一、盘点结果分析

  根据盘点的结果进展分析,节气体总成、火炬牌火花塞、起动电机、微型汽车总泵、左悬挂架总成(长方形)、左悬挂架总成(方形)、果粒奶优、右悬挂架总成、机油泵总成、联想液晶屏、联想主机箱(555mm*320mm*560mm)、联想主机箱

  (590mm*315mm*500mm)、顺安捷包裹,在盘点数量上都有误差。

当盘点数量误差率高,盘点品项误差率低时,表示虽发生误差的货品品项减少,但每一发生误差品项之数量却有提高的趋势。

当盘点数量误差率低,但盘点品项误差率高时,表示虽然整个盘点误差量有下降趋势,但发生误差的货品种类却增多。

当盘差次数比率逐渐降低,表示不论是货品出入库的准确度或平时存货管理的方式都有很大的进步。

平均每品项盘差次数率高,表示盘点发生误差的状况大多集中在一样的品项,此时对这些品项必要提高警觉,且确实深入寻找导致原因。

在盘点过程中高,节气体总成、火炬牌火花塞、起动电机、微型汽车总泵、左悬挂架总成(长方形)、左悬挂架总成(方形)平均每品项盘差次数率与盘点误差次数比率比拟高,就应多盘几次核对数量,以保证准确性。

  

(1)可能是由于工作人员在进仓或出仓时漏登,就应把进货单、出库单与盘点的单据再重新核实一次,然后把漏登的数量补登。

  

(2)供给商发货发多,暂存放在退货区,未退回到供给商处。

就应与供给商联系,核对进货单据,让供给商把货退回去。

  (3)工作人员把供给商多送的货物进入到仓库,但未记账。

就应与时与上司确认、供给商确认,并更正单据数量。

  (4)盘点前数据资料未结清,使帐面数不准确。

负责人员就应在开展盘点工作之前把数据进展核实。

  (5)盘点工作人员错盘或者漏盘,就应多盘几次。

  2、盘亏的商品

  

(1)可能由于工作人员在进仓或出仓时漏登,就应把进货单、出库单与盘点的单据再重新核实一次,然后把漏登的数量补登。

  

(2)供给商少发,就应与时联系供给商并请供给商补发。

  (3)盘点工作人员错盘或者漏盘,就应多盘几次。

  (5)运输人员在运输中或者一些工作人员,把商品盗窃了,就应加强仓库的管理。

  (五)编制盘点盈亏报表上报上级主管部门。

表格请看附表

  (六)报损业务。

  三、盘点的过程与感受一件事没有策划,就不能把它做好。

在这次盘点当中,由一位同学来负责组织其他人员开展盘点工作,组织者没有预先策划好这次盘点工作,只是简单的想了一下怎样样去分配区域去盘点,看了整个仓库的货物,比划了一下,然后把货物堆分区来分配给12个组盘,剩余的2两个组负责(主要是男生)把托盘放到指定的货架,放托盘在货架上之前,需要根据货架的规格来堆码,尽量使托盘放的数量到达最大化,保证安全。

在执行的过程中,遇到一些有关于账面上的数量的争议的问题,在把托盘摆放上货架时,有的人员说是摆放在货位上的数量,还有其他人员说是账面上的数量,就因为这个问题,拖延了一点上货架的时间;

在小组盘点完了之后,其他人员不明白该干嘛了,就在那闲置着,所以在这方面,组织者没把这次的盘点策划好,在其他人员盘点完所分配的区域时,才发现组织错了,才懂得一个技巧,然后立刻改变了盘点计划,先让人员把货架上的物品按账面上的数量摆放好,然后把盘多的货物按同种商品放托盘或者堆放在一处地方,再重新安排人员盘点,在完成第一次盘点后,再让人员盘点一次,比拟两次的盘点的数量是否一致,最后记录员点一次数量确认盘点结果。

在此盘点中,分配人员把货架下面、仓库周围的货物拿出

  来,以免在盘点过程中,出现少盘。

改变盘点计划后,在这个过程中,只用了四十分钟左右,所以在这次的盘点工作中,我们消耗了近两个小时完成,这效率是十分低的。

如果按之前的策划进展盘点,出现了效率低、人员空置在那的局面,提高了工作本钱。

在改变盘点计划后,整个盘点工作的效率就提高了很多,也节省了很多时间与工作本钱。

这一次的盘点,我们采用的是按账或物分即账面存货盘点与实际存货盘点的方法来进展盘点。

这次的盘点工作,让我们清楚的认识到在做每一件事之前,务必要有一个计划,没有计划而盲目的去做,只会增加工作本钱、降低效率;

在执行过程中,也务必要有一个组织

  者来安排人员去做好每一个环节,组织者务必要有良好的组织、协调潜力,了解此次的工作流程,才能更好的完成此次的任务。

  仓库盘点报告〔八〕:

  虽然我们是完成了盘点的任务,但是在许多方面我们还是存在欠缺,还是存在不足,还是需要进度,还是需要改善,针对此次盘点全局个人推荐改善如下:

  盘点中:

  

(1)在盘点过程中需要本着细心、负责、诚实的原如此进展盘点;

  

(2)盘点过程中严禁弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,复盘人不按要求对初盘异常数据进展复盘,偷工减料;

不按盘点作业流程作业等!

  (3)对在盘点过程中表现个性优异和个性差的人员参考仓库管理与奖惩制度做相应考核;

  (4)仓库根据最终盘点差异表数据与原因对相关职责人进展考核最大限度保证盘点数量准确;

〔5〕盘点完成后将外箱口用胶布封上,并要求将盘点卡贴在外箱上;

〔6〕已经过盘点封箱的物料在需要拿货时必须要如实记录出库信息;

〔7〕盘点时顺便对物料进展归位操作,将箱装物料放在对应的物料零件盒

〔8〕按货架的先后顺序依次对货架上的箱装〔袋装,以下统称箱装〕物料进展点数;

〔9〕点数完成后在盘点卡上记录储位、盘点日期、盘点数量、并确认签名;

〔10〕将完成的盘点卡贴在或订在外箱上

  盘点完成后:

  1.盘点完成后需将盘点清册交由仓库盘点数据录入人员录入电子挡盘点表中,录入前将所有数据,包括初盘、复盘、查核、稽核的所有正确数据手工汇总在盘点表的最终正确数据中;

  2.录入工作应仔细认真保证无丝毫错误,录入过程发现问题应与时找相应人员解决。

  3.录入完成以后需要反复检查三遍,确定无误后将电子档盘点表给总经理审核,同时抄送财务部,采购部,等相关部门

  4.一般经过仓库确定的最终盘点表在盘点数据库存调整之前没有足够的时间去查核,只能先将盘点差异表发给IT部调整再查核未查明原因的盘点差异物料;

在盘点差异物料较少的状况下〔能够先发盘点差异表给采购,不影响采购交货的状况下,〕,需要全部找出原因再经过总经理审核后再调整;

  5.全部找出差异原因后查核人将电子档盘点表的差异原因更新,交仓库经理审核,仓库经理将物料金额纳入核算,最终将盘点差异〔含物料和金额差异〕表呈交总经理审核签字;

  6.在仓库盘点完成后,财务稽核人员在仓库盘点表的相应位置签名,并根据稽核状况注明稽核物料抽查率、稽核抽查金额比率、稽核抽样盘点错误率等;

  根据盘点期间的各种状况进展总结,尤其对盘点差异原因进展总结

  盘点总结报告需要对以下项目进展说明:

  本次盘点结果、初盘状况、复盘状况、盘点差异原因分析、以后的工作改善措施等;

  以上资料为一般公司或企业具体盘点工作计划与安排实施措施,个人观点,仅供参考!

  仓库盘点报告〔九〕:

20xx年x月x日

  盘点地点:

仓库/**商场

商场所有商品(包括仓库/**商场)

采取实地盘存制,商场根据打印出来的商品明细对存放在商场或仓库的商品逐一核对,并确定实际盘存数量。

  盘点目的:

1、了解目前商品的存放位置,缺货状况

  2、了解商品的存货水平,积压商品的状况与商品的周转状况

  3、开掘并去除滞销商品、临近过期商品,整理环境,去除死角

  4、根据盘点状况,可加强管理,揭制防止不轨行为的发生

  一、库存商品残损状况;

  1.盘点发现编号为〔19169528〕牌子是xx的单肩包3个已莓坏,饮料有7罐七喜、1罐可乐已过保质期,还有局部将过期的饮料,详见附表:

  二、存在问题:

1.仓库盘点存在人数不足问题,导致数据不能一次盘点清查,要分二次或更屡次来盘点,存在数据差异问题,不能真实反映盘点状况。

  2、商场商品盘点完后的结果未能得到与时处理,造成问题迟迟未能解决。

如盘点后商场未能与时带给库存数据对帐。

  3.盘亏双飞燕鼠标实际是4月**商场调入,调单商品代码是双飞燕,实物却是无品牌,调入至今一向没更改正来。

  三|、盘点推荐;

1、对盘盈商品作营业外收入处理,尽快调整电脑数据与实物一致,残损商品作折价尽快处理掉,拖的时间越长对销售越不利,对盘亏商品,应查明原因,追究职责。

  进入集团总公司已经有一段时间,透过11月建立期初数的盘点,首先让自己更加了解自己所负责的材料分布以与历史背景,具体的数量!

也让自己更加清楚对应材料供给商相关信息!

从而开始了解公司的作业模式!

  在此次盘点工作中,从初盘到盘点完成,用时比拟多,盘点质量相对存在一些小小的问题,比如盘点时还有到货,盘点时物料摆放,产品规格,厂家,型号标识以与批次,良品,不良品等,在最后环节,电脑帐的销售与库存记录不够详细,运营部管理不够严格,售货员对商品不熟悉和摆放较混乱!

〔推荐改善〕

  仓库盘点报告〔十〕:

  盘点结果:

  仓库名称,仓管员,料帐相符率,盘点项数,错误项数,备注

  96%,77,3,原材料仓,小,抽盘

  成品仓,小,

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