大学生迎春晚会策划书第五次修改版Word文档格式.docx
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一、晚会主题
《中国梦青春梦》
二、主办单位
三、承办单位
青促会高州大学生服务队协办
四、晚会时间地点
时间：
2013农历腊月二十八（暂定）
（新历2014年1月28）晚上19：
30—21：
30
地点：
高州文化广场或人民大会堂
五、晚会前期准备
●2014高州市大学生专场晚会节目单
活动节目跟进各大高校服务队负责人
节目
类型
学校
Gentlemen
街舞
广东工业大学
青春之剧
舞台剧
广东金融学院
喜庆串烧舞
舞蹈
吉林大学珠海学院
放飞青春
朗诵
中山大学
你弹我唱
吉他弹唱
华南农业大学+高师的乐队
最美好的未来
歌舞
广东财经大学+高师舞蹈队
青春武曲
武术
广东外贸外语大学
Flyaway
现代舞
广东药学院
我的大学
小品
广东科学技术职业学院
相声之家
相声
华南理工大学
齐齐起舞
华南农业大学
感恩的心
手语
青促会冬令营小朋友和大学生
泼水舞
民族舞
肇庆医学高等专科学校
欢聚一堂
深圳大学
Ps：
节目出场顺序还没定下来的，节目可能还会做调整。
●前期分工工作流程
内容
完成时间/地点
负责人
宣传：
通过各种途径在校内、校外大力宣传本次活动
晚会开始前
校内：
各高校负责人
校外：
高州团市委青促会
节目初选（详见附录一）
12月22号/各高校
主持人初选（详见附录二）
礼仪初选（详见附录三）
节目复选
12月29号/大学城
节目组
主持人复选
礼仪复选
初拟晚会嘉宾名单
1月4号前
秘书部
邀请函制作
1月8号前
派发邀请函
1月11号前
青促会老师
节目所需道具制作
1月11号前/各高校
物资组
场地布置规划图制作
策划部
第一次彩排
1月11号/青促会
确定出场顺序
1月11号
宣传横幅、海报制作
1月12前
宣传部
宣传横幅、海报挂放
1月18号前/广场
根据彩跟进节目道具
1月18号前
第二次彩排
1月18号/青促会
晚会现场各种物质准备
1月19号前
会场布置
1月27前
第三次彩排
1月27号
六、晚会宣传（详见附录五《赞助宣传方案》）
1.高校内部宣传：
在各高校宣传，各同乡会Q群飞信微博…同时在信息通知中加入赞助商所要求的宣传内容，广泛发布晚会信息和争取赞助商的支持。
负责人：
各高校负责人与服务队宣传部成员
●宣传时间：
2014年1月10号—1月27号
2.高校校外宣传：
高州团委大力支持，高州市内的宣传
●宣传方案：
在高州市内
1、粘贴海报（小型海报与大型海报）2、文化广场等集市拉横幅3、各大媒体做好相关信息推送—如@关注高州，高州电视台，高州报，各高州内的中学，尽最大能力让家家户户都知道。
具体宣传方案期待宣传部的宣传方案。
PS:
各种宣传方式均要感谢赞助商。
1月10号起
七、晚会流程
（大学生春晚时间：
2014年1月28日晚上19：
30）（暂定）
1月27搭建简约舞台
1月28—14：
00前舞台成形
1月28—13：
00前负责晚会的相关人员到场
30表演前彩排
1月28—16：
30全员休息
1月28—18：
00节目策划负责组，各就各位做好基本工作准备
30表演人员签到
1月28—19：
00嘉宾签到入座，鉴赏裁判签到
30主持人开幕，领导或嘉宾致词，服务队队长致词，上演节目（节目顺序按节目筛选后确定）
1月28—20：
20赞助商宣传与抽奖仪式
1月28—21：
20结束晚会与颁奖、大合照
八、经费预算
2014年高州大学生专场晚会预算表
组别
物品名称
单价（元）
数量
总价（元）
装饰组
卡纸
0.5
10张
5
手打气泵
4
4支
16
彩带
3
10卷
海绵胶
2.5
25
气球
10
5包
50
合计
126
化妆组
软抽纸6包装
12
1条
定型啫喱水
13
2支
26
棉棒
2
腮红膏
99
1支
BB霜
198
眼线笔
79
158
眼影
69
1盒
睫毛膏
49
98
粉饼
2个
868
迎宾组
横幅（赞助商可多做）
80
至少1条
司仪女礼服
130
2套
260
司仪男礼服
150
300
Gentlemen街舞服装
35
6件
210
喜庆串烧舞服装
13件
455
Flyaway服装
1件
电吉他租赁
3件
450
齐齐起舞街舞服装
8件
280
40
320
最美好的未来服装
10件
400
3155
舞台设计
大型海报
840
海报
15
DM宣传单
1000
500
横幅
120
360
舞台搭建
1
舞台幕布
3000
灯光音响
3800
其他（可调配资金）
2000
11950
总费用
16179
九、注意事项
1、彩排：
除了几次大的彩排，其余时间，各个节目要自行组织进行定期排练；
第一、第二次彩排后，如果需要对节目进行改动的，各节目负责人要联系节目组人员跟进；
第三次彩排后不能对节目进行任何改动；
第四次彩排是在舞台上踩点、定位。
2、出场顺序：
二彩后确定出场顺序，并让主持人开始准备发言稿，出场顺序一旦确定，非特殊情况不可以改动。
3、嘉宾：
嘉宾名单和邀请函的制定要和老师商量，做到不错漏；
邀请函的派送由老师统一安排。
4、节目道具：
物资组跟进各节目的要求进行道具的租借或制作，道具租借要求：
道具质量尽可能好、价格合理；
道具制作要求：
制作的道具要是高仿真的，尤其是第二次彩排后，节目组要根据各个节目负责人的要求对道具进行改造，三彩到正式上台都是用那批道具，所以要求质量要过关。
5、横幅、海报：
宣传部根据晚会的内容和老师的要求，确定横幅、海报的样式，横幅、海报的数量和挂放的地方在和老师商议后再确定。
6、场地布置规划图制作与场地布置：
策划组要提前去对场地和备选场地进行考察，根据实际情况制定会场和备选场地的规划图，场地布置由物资组和策划组负责安排人手进行布置，时间要提前1~2天。
青促会高州大学生服务队
2013/11/19
节目选拔标准
节目内容：
歌唱、舞蹈、特技表演、魔术、相声、小品、乐器演奏等
初选：
各高校负责人根据报名的情况推荐几个比较好的进入复选。
复选：
由评委老师选出内容充实、丰富的节目。
主持人选拔标准
（初选在各高校进行，由各高校负责人负责，复选在大学城进行，由节目组的人员负责）
1、发音：
语调、感情方面（75%）
（1）正确：
发音准确、吐字清晰，不读错字，不添字，不漏字，不改字。
（15分）
（2）流利：
语调自然、流畅，停、连合理，整齐协调。
（15分）
（3）有感情：
忠实于自己的写作，领会文章深刻内涵，将自己的思想情感表达到位。
（20分）
（4）情绪：
情绪饱满，感情丰富，能根据所写的演讲内容作相应的控制和处理。
（5）节奏：
语速快慢得当，声调处理正确，轻重缓急合理，声音能够表达出现场活动的内涵，能主持出属于自己的风格。
（10分）
2、仪态、应变能力方面（25%）
（1）仪态：
仪态自然、大方，服装整洁。
（2）能够及时、流利应答现场所提问的问题。
（评分标准仅供参考，具体以表格为准，互动环节随意穿插）
姓名
个性介绍（15分）
互动环节（8分）
现场模拟（20分）
自我展示（20分）
整体印象（20分）
应变能力（7分）
总分
备注
礼仪选拔标准
1、年龄18岁到25岁，身高在1.68米至1.78米;
2、容貌较好、五官端正;
3、身材高挑，挺拔匀称，举止端庄;
附录四
高州市大学生春节联欢晚会应急预案
为防止晚会当中的意外，特制定以下应急方案：
一，天气
为了防止出现恶劣天气，我们在晚会开始前几天要特别留意晚会当天的天气状况，其次，如果过冷，我们应该给与会人员发送温馨提示，提示他们带衣裳。
其次，为了防止天气过于恶劣，影响晚会举办，事先联系好如高州中学初中部或高州一中的舞台场地作为备用场地，假如当天天气恶劣，我们将启用备用场地，并且由志愿者引导到备用场地。
若要启用，则备用场地时间：
晚会的当天上午。
二.话筒不出声音：
换上其他待定话筒，将有故障的拿给技术人员修理，让其他话筒交替工作。
三、节目应急方案：
1.现在我们是在征集节目，但是我们要考虑到的一个问题就是，由于高州地域宽广，到时候可能有部分节目的人员不能完全出来，导致节目临时取消，这个时候，为了避免尴尬，我们应该准备一些现场的互动节目，以防止出现尴尬。
2.上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
3.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的负责人迅速组织演员重演此节目；
若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
4.节目没能及时上，尽快通知主持人，换下一个节目。
如果来不及，就重新报幕，让下一个节目上台。
如果时间不长，主持人可借此机会，向观众介绍有关东南亚文化节的知识。
靠主持人的应变能力调解
四．
如果嘉宾没有到，尽快通知主持人避免在台上介绍时嘉宾不在场的尴尬。
五．
如道具有损坏或暂时不能用，尽快在现场找个类似的顶替，或联系后勤组一起帮忙。
六．
如舞台地毯不平，可能导致节目效果不佳，工作人员在节目上场之前通知灯光师傅将灯泡调暗，并尽快放好地毯。
七．物资
事前就要确定各种物资的数量，万一出现不足，晚会的物资组必须要及时去补充。
八．打架或暴乱事件处理方案
1.志愿者人员应注意现场人员动态，发现人员聚集发生争吵时立即过去询问阻止，防止事态扩大。
2.若现场人员争吵发生肢体冲突时，志愿者人员及周围人员应迅速采取措施将冲突双方同时隔离。
3.现场若有5人以上人员参与斗殴时，立即报告保安队长派保安人员增援，实行现场制止。
同时向晚会总统筹报告。
4.如现场有人员威胁到学校领导安全时，现场保安应立即制止，同时向系部主任报告，当暴乱人员在10人以上时，应先保护嘉宾的安全，由保安支援，护送嘉宾出场。
5.同时向110报警。
6.总指挥长接报后，由总指挥对现场统一安排。
九.火灾应急处理方案:
1.发生火灾后，发现人员应大声喊：
“起火了！
起火了！
”。
3.保安听到，使用灭火器将火及时扑灭，上报晚会总统筹加呼道吉，组委会确定晚会是否继续。
3.保安人员听到或看到后确认火势较大，不能及时扑灭，应及时向总指挥报告。
接报后立即向上级报告并向119报警，然后立即组织人员疏散。
4.保安人员立即打开现场所有通道及出口，现场工作人员立即展开扑救防止火势蔓延，扑救中优先采用灭火器进行灭火，其次选用消防水进行灭火。
5.各部门立即组织人员疏散，并提醒人员不必惊慌，在保安的指引下安全有序疏散。
6.志愿者组织人员按照疏散出口指示及时疏散的人员，分别从正门及后门同时疏散。
疏散后统一集合在篮球场或足球场。
7.医务人员及司机在现场待命，当有人员受伤时进行急救及包扎，严重者立即由学校派车送医。
8.发生火灾后立即切断舞台灯光电源，以防止扑救过程中造成触电。
9.在火灾现场如有易燃易爆物质，首先转移该物质以防止爆炸的发生。
10.在扑救火灾的过程中，始终坚持救人第一的原则。
《赞助宣传方案》
为响应高州大学生的号召，加强各高校高州学子的交流，促进青促会高州大学生服务队的发展，展示个人才艺，青促会高州大学生服务队第一届“中国梦青春梦”之春节晚会本着弘扬大学生的精神风貌，加强高州学子的联系的宗旨，以春节晚会的展现形式拓展学生素质，展示当代大学生的风采，同时也为广大高州学子提供一个展现自我、提升自我、以才会友的平台。
此次晚会是一个属于我们自己的舞台，这是一个激情与梦想同在的舞台。
我们将努力把它办好，而您的加入将会使它更加完美——有你更精彩。
此次晚会的节目主要来自于全国各大高校高州同乡会，我们自编自导自演，每一个节目都是精心挑选久经排练，相信在这样的共同努力下，呈现在我们面前的将是一台精彩纷呈的晚会。
将会受到广大市民的热烈欢迎。
为了让您能更加清楚地了解本次赞助活动的内容和意义，我们将在下面为您作以下几方面的分析：
一、可行性分析
1、本次晚会得到高州市团委等相关部门的大力支持，这是一次以联谊的形式举办的文艺晚会，此次晚会也将是历年来高州市内规模最大、形式最新颖、参加人数最多的一次大学生盛会，来自全国各地的大学生，将以大众化的表演展现当代大学生的风采，进而成为我市大学生最具影响力的一场晚会。
2、社会竞争越来越重要，有效的宣传对商家建立品牌是不可缺少的。
一个成熟的市场里，学生也在成为独立的消费主体，企业和校园的连接已成为一种趋势，一股潮流。
本次晚会是一场以共青团高州市委员会为主办单位，高州市青少年快乐成长促进会为承办单位，青促会高州大学生服务队为协办单位，面向高州市全体市民（尤其是中小学生及家长）的晚会，届时将会邀请中小学的学生和家长还有大学生参加，这就可以全方面地在高州范围内扩大商家的影响，甚至可扩散至全国各地的高校，给商家提供一个扩大消费群的良好平台。
况且，我们的晚会给贵商家带来的宣传效益也是不可估量的。
本次活动是一台以联谊的形式举办的，面向全体市民的文艺晚会，参与人数和高校众多，将会给贵商家一个较广的宣传平台，带来较大的效益。
相信我们提供的这个平台会让商家得到更好的宣传。
二、宣传方案
为了让本次活动能够顺利进行，同时保证贵公司在我校范围内的宣传效应，特拟定以下回报方案：
●享受权益
①晚会赞助冠名权
②活动期间所有宣传必须体现贵公司，并享受大规模宣传的权利（具体方案见后）
③享有舞台背景展现权
④享有本次活动奖状，奖品及纪念品冠名权
⑤邀请贵公司领导观看本台晚会并发言
1、主体宣传
（1）、本次活动所有对外宣传品，公关用品（如横幅、展板、喷绘、海报、宣传单、请柬、纪念品、奖品均以冠名单位名义在醒目位置对赞助单位进行宣传，宣传时间自双方签订合同之日起到活动结束）。
横幅——悬挂于舞台，内容：
预祝文艺晚会圆满成功
喷绘——5×
6米彩喷悬挂于舞台前
展板——宣传赞助公司，宣传晚会节目。
海报——张贴于校园各主要宣传栏
传单——发放宣传本台晚会的传单
请柬——发放于全高校同乡会及团委领导
纪念衫50件——用于晚会当天工作人员的着装，可由赞助商直接赞助提供
（2）、在各高校同乡会微博、微信、飞信，服务队、青促会相关平台作出宣传。
（3）、活动结束后组织宣传报道，总结、反馈给贵公司。
2、现场宣传
（1）、主持人的介绍宣传与现场鸣谢
（2）、晚会主体舞台背景标志
（3）、晚会纪念品的发放
（4）、司仪小姐的绶带
3、创新宣传
以短信、微博、微信形式对贵公司进行宣传。
成立一个专门的短信、微博、微信宣传组，通过短信、微博、微信向各高校大学生、老师进行如下宣传：
a.“”（商家名称）提醒您：
青促会高州大学生志愿服务队第一届“中国梦青春梦”之春节晚会将于2014年1月28日举行，敬请关注。
”
b.“
”（商家名称）预祝高州大学生志愿服务队第一届“中国梦青春梦”之春节晚会取得圆满成功。
三、晚会经费预算（赞助费用）
晚会预算16179元（未包括纪念衫，纪念品及额外的宣传横幅等）。
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