K歌大赛策划Word文档格式.docx

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（时间10天）

（3）、安排贵企业领导参加大赛决赛，并担任颁奖嘉宾；

唯一指定海选单位某某KTV；

（5）、决赛时，台下安排贵企业的30人方队（统一服装），广告牌一支。

三、大赛唯一指定用车：

（3000元经费+5000元同等价值奖品）

（1）、大赛海选、决赛期间，根据情况提供2-3辆汽车，供大赛组委会调用；

（2）、车身粘贴：

电视台影视文艺频道XXX大赛指定用车。

（1）、主持人每期在《唱响鹤城》节目中介绍XXX品牌汽车是本次大赛的唯一指定用车；

（2）、安排贵公司领导参加大赛决赛，并担任颁奖嘉宾；

（3）、海报、决赛舞台背景、现场彩球都会印有：

唯一指定用车XXX品牌汽车或XXX公司；

（4）、决赛时，台下安排贵企业的20人方队（统一服装），广告牌一支。

四、大赛唯一指定印刷：

（1）、承担印制海报10000份。

（1）、海报、决赛舞台背景、现场彩球都会印有：

唯一指定印刷XXX公司。

（2）、安排贵公司领导参加大赛决赛。

五、大赛唯一指定用餐地点：

（1）、大赛海选、决赛期间，根据情况提供用餐；

（海选3次，每次10——12人左右用餐；

复赛2次，每次10——12人左右用餐；

决赛1次，50人左右用餐）

（2）、海选及决赛前后2-3天，酒店门前至少1个拱门，1条横幅宣传。

（3）、本次大赛决赛时，安排决赛评委及演出嘉宾3——5名食宿2-3天。

（1）、影视文艺频道黄金时间每天1次滚动宣传；

（时间7天）

（2）、主持人每天在《唱响鹤城》节目中介绍本次大赛的唯一指定用餐地点XX酒店；

（3）、安排贵公司领导参加大赛决赛；

唯一指定用餐地点XXX酒店；

（5）、决赛时，台下安排贵企业的20人方队（统一服装），广告牌一支。

六、大赛短信幸运奖提供单位：

（1）、大赛海选、决赛期间，根据情况提供短信幸运奖；

（1）、影视文艺频道黄金时间每天3次滚动宣传；

（2）、主持人每期在《唱响鹤城》节目中介绍本次大赛短信幸运奖由XX单位提供XX奖品；

支持媒体：

交通广播电台、生活文艺广播、鹤城晚报、广播电视报、XX网络等主流媒体。

本次K歌大赛决赛时，会邀请我市著名音乐家、歌手或乐队组合担当评委及演出嘉宾。

本次大赛将评选出“十大K歌之王”、（即“唱响鹤城K歌大赛”一等奖1名，二等奖3名，三等奖6名）最佳人气奖、最佳组合/乐队奖、最具潜质奖等。

为了办好本次活动，我们将在主流媒体进行集中宣传报道，为商家创造更好的经济效益，同时在我们的宣传海报以及决赛会场幕布中都将出现以上单位名单。

本次大赛由电视台影视文艺频道《快乐周末》、雪域广告、魅力鹤城文化传播公司共同组建的大赛组委会全权负责，欢迎来电咨询！

咨询电话：

１３XXXXXX１３XXXXXX１３XXXXXX

联系人：

XXXXXXXXXXX

电视台影视文艺频道《快乐周末》节目

魅力鹤城文化传播公司

雪域广告公司

2006年10月8日

“XX杯”唱响鹤城K歌大赛活动方案

简介

为推动齐齐哈尔地区文化艺术的发展，发现和推出优秀的艺术人才，借湖南卫视超级女声强劲东风，齐齐哈尔魅力鹤城文化传播公司联合齐齐哈尔电视台、雪域广告公司等强势媒体共同举办“首届XX杯唱响鹤城K歌大赛”。

本次大赛将邀请齐齐哈尔地区音乐领域的著名歌唱家、教育家、知名歌手、本地演艺明星等权威人士组成评委会；

大赛分为海选、复赛、决赛三部分。

一、活动介绍

“首届XX杯唱响鹤城K歌大赛”，针对性强。

此次活动对广大喜爱唱歌的朋友来说是一个很好的锻炼机会，是展示自我的一个舞台，也是丰富业余生活体现自我价值的方式。

我们秉着“发现生活中最美的歌声，创造鹤城百姓自己的明星”为宗旨，突出时尚、青春、内涵丰富的时代文化特点，在振兴老工业基地、打造生态市、园林城、发展绿色农业的新环境中歌颂我们美丽的家乡，让热爱文艺，热爱歌唱的所有社会公众都能参与到这次活动中来，在这里展示自己人生的舞台，增强自信，为美丽的生活抹上一笔靓丽的色彩。

而此次大赛力图办出与众不同的特色来，尤其在宣传、现场以及表演形式方面力图有所创新。

特别鼓励选手自创歌曲。

同时大赛的策划、执行、演出及广大市民的积极参与，将是一道亮丽的风景线，扩大了整个活动的规模。

商家契机：

整个齐齐哈尔地区大约560万人，辐射面广，市场针对性强，且对于大宗消费品、通讯产品、时尚物件、饮品、服饰家居用品、电子产品等有较强的购买力。

二、组织机构

主办单位：

齐齐哈尔电视台《快乐周末》节目

赞助单位：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

承办单位：

魅力鹤城文化传播公司

协办单位：

雪域广告公司

媒体支持：

电视台影视文艺频道、交通广播、生活文艺广播

鹤城晚报、广播电视报、

承办组委会成员及联系方式：

XX（负责人）139XXXXX

XXX138XXXXXX

XXX137XXXXXX

XX136XXXXXX

XXX133XXXXXX

XXX130XXXXXX

三、大赛时间

2006年11月—2007年3月

四、参加对象

齐齐哈尔地区所有喜爱歌唱艺术的群体。

五、推进步骤

筹备阶段时间：

200X年X月X日------200X年X月X日

报名阶段时间：

选手资料的筛选和确认：

200X年X0月X日-----200X年X月X日

海选阶段时间：

200X年X月X日-----200X年X月X日

复赛阶段前期准备时间：

复赛正式比赛时间：

决赛时间：

200X年X月XX日

1、 

筹备阶段:

1）宣传方案及具体操作

A在报名、比赛场所门前摆放大型展板，规格为120cm*200cm，且人流量大，受关注程度高，展板上2/3处为活动宣传，下1/3处为赞助单位的企业名称。

B在市内的主要交通干道两侧悬挂印有活动宣传的条幅、刀旗。

C各高职院校所在区悬挂吊旗、条幅，粘贴POP海报。

D在报名开始一周内，联通、移动、网通三大通信公司齐齐哈尔分公司每天对本地区内所有用户发送一次系统短消息，共5次，内容为此次活动时间、地点、活动网址、报名热线等。

E海选前一星期在鹤城晚报及XX网络首页最上端做平面广告及电视广告，并且该广告可以链接到大赛主页面上，还可以在论坛发帖（帖子内容为本次大赛的详细介绍），该广告链接及帖子的发布持续到活动结束。

F在大赛期间通过与各界媒体的合作进行宣传报道，如《鹤城晚报》、《新闻前沿》、《魅力周刊》等，并可对某些突发事件进行炒作，炒作意义在于通过对某些事件的报道，提高本活动的知名度，引发社会关注。

G在决赛前一周，联通、移动、网通三大通信公司齐齐哈尔分公司每天对本地区内所有用户发送一次系统短消息，共3次，内容为此次活动决赛时间、地点、活动网址、短消息投票号码等。

H在决赛前一周，录制决赛选手的作品，并上传至活动网页中个人主页上，个人主页内容包括演唱作品、姓名、性别、籍贯、就职（读）单位（院校）、学历、参赛经历、人生格言、自我介绍、个人生活照片。

短信投票特设易记号码，资费为0.2元/条。

2）报名:

本次大赛采取在指定地方现场报名为主,网上报名为辅的方式。

具体操作:

A、在齐齐哈尔电视台快乐周末节目组、齐齐哈尔大学传媒学院、进行现场报名.

B、任何有意向报名参赛者可以登陆大赛网站www.XX杯唱响鹤城.com的专属页面,按照操作规定,填写好报名表（包括填写姓名、性别、出生年月、两种联系方式）然后提交,成功报名。

3）.报名选手资料的筛选和确认（随着报名的开始,本工作就开始进行）。

A.查看选手报名资料,资料填写不清（未写清联系方式或联系方式无效的）的报名视为无效。

B.报名全部确认完毕后,把选手按照唱法分类,公布于大赛网站。

C.以短信的方式通知选手比赛时间地点及注意事项.。

2、海选阶段:

地点:

XXXXXXXX练歌广场

具体操作:

A工作人员于比赛前一天布置好会场,包括宣传板的设立,海报的张贴,“签到处”、“候场区”、“比赛区”等纸张的张贴。

B海选时间分为两场,分别为AM9:

00-----11:

30PM1:

30------4:

00

C工作人员于早上7:

30到达现场,根据事先的工作安排,各施其职,开始准备

D选手在8:

30之前必须到达,并在XXX门口按照到场先后排队,拿取编号并签到。

E候场工作：

工作人员以5名选手为一组按照编号顺序督促选手提前在候场区等候,如有特殊情况选手需调换比赛顺序，要灵活处理，保持秩序井然，提醒选手候场时不要远离候场,总之要做到井然有序、密切衔接.。

F进行：

选手按照工作人员报号顺序进入比赛区比赛,演唱形式为清唱,评委可以根据选手的现场发挥控制演唱时间,并可以对选手的表现进行现场点评。

G选手演唱结束后,工作人员必须指引选手安静的离开比赛区,以免打扰其他选手后面的比赛。

H当天海选结束后,根据评委意见,最终从所有参赛选手中选出50名,进入复赛,我工作人员将名单公布于XX媒体和大赛网站。

I大赛工作人员会再以短信和电话的形式通知选手。

3、复赛阶段

1）前期准备:

A布置比赛会场,包括宣传板的设立,海报的张贴,“签到处”、“候场区”、“比赛区”等纸张的张贴,气球、彩带的悬挂。

B1月15日之前所有选手上报复赛歌曲,并上交伴奏带至各校联络员（伴奏带为VCD或CD,贴伴奏标签—姓名、曲目序号、左右声道、音响要求）。

2）正式比赛:

地点:

齐齐哈尔大学音乐厅（暂定）

具体操作：

A复赛时间分为两场,分别为AM9:

B工作人员于当天早上7:

30到达现场,根据事先的工作安排开始准备,各施其职

C选手在8:

30之前到达,并在演播大厅按照编号大小排队在门口等候,然后在工作人员的指引下在休息区就座,休息区必须保持秩序井然.。

D候场工作,工作人员按照比赛顺序,督促选手提前三个人在候场区等候比赛如有特殊情况选手需调换比赛顺序，要灵活处理，保持秩序井然，提醒选手候场时不要远离候场。

E因时间原因可在选手演唱中停止，下一位继续（提前宣布此规则）

3）场地部工作：

维持现场秩序，协调麦克交接摆放，传送伴奏盘，协助其他人员工作，解决选手困难。

4）调音部工作：

整理伴奏盘，理出顺序，根据情况调试音量，确保评委听到选手真实情况，保管好已使用伴奏，返还选手，若选手忘记取盘，要统一管理，比赛结束后通知选手取盘。

5）复赛结束在XX媒体和大赛网站公布进入决赛的选手名单,并以短信或电话的形式通知到选手本人。

备注：

复赛须准备的表类有伴奏盘标签、签到表（见初赛签到表）。

4、决赛阶段

时间：

2007年3月XX日地点：

电视台演播大厅

决赛晚会流程：

A嘉宾节目（歌舞，能够带动现场气氛的）（4分钟）

B每位选手准备5分钟以内自选歌曲一首（一个半小时左右）

C清音演绎：

赛前5天大赛主办方将公布10首歌曲，在演唱完自选的曲目后，歌手现场在10首歌中抽取一首，进行1分钟以内的清唱，不可以有乐器伴奏。

歌手可对曲目风格作自己的改变。

E颁奖（5分钟）

F所有入围歌手集体演唱一首歌曲，由嘉宾领唱（3分钟）

晚会结束

1、进入决赛选手将不定期在XXX会议室开会，统一说明注意事项

2、讲述决赛基本流程，亲友团注意事项（规定人数），规定时间选手交盘，按照比赛顺序统一刻录到一张盘，确定选手决赛曲目，记录选手灯光音响要求，要求

3、在此期间组委会须准备：

①刻录光盘（注意刻录格式）、确定主持人②联系场地、灯光、音响、嘉宾、评委。

4、决赛前一天布置场地、安装设备

5、工作人员分为调音部、灯光部、场地部、签到部、统计部、候场部、礼仪部、奖品部、剧务部、摄像部

①调音部：

准确播放选手伴奏，调试音量，做好演唱与讲话的音响效果切换

②灯光部：

协助灯光师做灯光切换、负责追光灯

③场地部：

维持现场秩序、带动现场气氛

④签到部：

负责签到，每位选手签到后，派一名工作人员负责该选手，随时解决选手问题，与其他工作人员交流

⑤统计部：

统计选手网上票数和短信票数，留底，排名，送交主持人处

⑥候场部：

提前两首歌提醒选手候场，并保证其在候场区，组织好选手上台（介绍、比赛、颁奖）

⑦礼仪部：

发放大赛宣传资料，接待评委、嘉宾，颁奖

⑧奖品部：

保管奖金，奖品，奖杯，填写证书

⑨剧务部：

协调各部工作，管理麦克，支架

⑩摄像部：

影像、照片

6、召集选手确认灯光音响要求，强调注意事项，简单试音，强调候场时间后安排化妆、换服装等

注:

比赛需用表,选手签到表、嘉宾签到表

项目实施过程中可能出现的问题及对策

比赛进行过程之中可能存在的问题：

1.由于前期设备调试工作不到位，现场可能出现断电情况，造成现场黑暗混乱,演出被迫中止,。

而在电力恢复之后，灯光师因害怕再次断电，取消了现场灯光特效的切换，导致现场的灯光过于单调，也相应地会影响演出效果。

2.现场没有明确责任人制度，在特殊情况发生之时，多人同时指挥，严重影响了正确指挥的下达。

3.没有认真监督保安的工作，限制后台人员的进出，致使后台一度混乱，给各部门工作增加了不必要的麻烦。

4.参赛选手的培训不够到位，选手抱怨及擅自离场的现象出现，给指挥及现场调度工作带来了不必要的麻烦。

问题解决方法:

1.明确现场责任人，即执行总导演。

在演出现场，无论职位高低一律由总导演统一调度，提高指挥的下达效率。

2.重视前期设备的调试，必须保证现场彩排的进行，给现场各部门足够的时间及机会，了解及熟悉自己所负责的工作。

3.加强演职人员及参赛选手的培训工作，督促其积极、守时的完成其工作。

4.加强后台和工作区的管理，一律佩戴工作证上岗，闲杂人等一律不得入内（包括选手亲友团,观众等）。

六、奖项设置

冠军奖金1000元

亚军奖金600元

季军奖金300元

优胜奖5名奖金100元或同等价值奖品

入围奖7名奖金200元或同等价值奖品

七、活动经费预算

名称

规格

单价

数量

合计

2006年10月8日