万科入驻西安发布会详细方案文档格式.docx
《万科入驻西安发布会详细方案文档格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《万科入驻西安发布会详细方案文档格式.docx(18页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
会议内容涵盖了公司领导与西安政府领导会晤交谈、相关新闻发布及答谢晚宴。
【会议主题】长安若浩·
【活动主办方】万科西安公司
【活动目标】为万科企业品牌传播、项目推广创造更多、更高价值累积
【活动关键词】沉稳大气热烈
【活动概况】
【活动时间】2008年4月28日(暂定)
【活动地点】索菲特大酒店
【邀请嘉宾】由万科提供
1、贵宾
2、嘉宾
3、特邀媒体
【现场主持】陕西电视台节目主持人
1、
2、
【亮点设计】
环节
亮点描述
设置原因
1、
flash开场:
舞台背景屏幕中出现代表西安的“秦”字,该字随舞者及音乐的配合,如同笔触的一条线,变化勾勒出城墙、兵马俑、钟鼓楼。
。
秦岭等当地元素,再逐步演变为一片森林,色彩也由单一的深色系逐渐向彩色系演变;
线条勾勒出的森林中有株小树,茁壮成长;
这时小树又演变为一条线,色彩逐渐变亮,最终演变为本次会议VI及主题字;
flash播放的同时,台上的舞者也同时用舞蹈语言诠释着主题,同时也充实了现场的视觉效果。
用flash点题,将万科怀着崇敬的心态来到华夏文明发源地古都西安,愿意植根于西安的沃土,与西安共同发展与成长的心愿直接表达。
2、
启动仪式:
将一特制球体(直径2M)镶入舞台上前背景板内,启动仪式前可以做为投影幕布或激光灯打舞台效果;
当启动仪式开始时,随着主持人的串词,一秦代俑装士兵敲起鼓点,引导相关领导上台,手触球形灯;
随后主持人引导鼓点与观众齐声10、9、8、7、6、5、4、3、2、1,球形灯亮起同时,以上特制球体爆开,现出一红色发光万科立体LOGO,球体爆开同时彩虹花与灯光同时配合营造热烈气氛。
1、镶球体的背景板寓意着西安的城墙,代表着这座城市;
2、球体爆开是意想不到的结果,会给来宾带来新颖别致的感受,加强对会议的记忆及传播;
3、球体爆开出现的万科立体LOGO镶在背景板内,寓意着万科与西安融为一体。
【场地布置】
一、外场布置:
[经典资讯交流QQ:
524556988]
1、导向展板
设立位置:
索菲特正门入口处、会议大楼入口处
尺寸:
柱子40cm*40cm画面2.7*6m
2、指示牌、引导柱
大门入口至会议楼、一楼、二楼扶手电梯旁
指示牌
引导柱
3、来宾签到系统
扶手电梯至三楼处正对面
签到点背景板:
4.5m*2.2m
签到台:
尺寸为3MX1M,铺台布围裙边,中间位置用鲜花做桌花,用于分隔来宾与媒体签到处,来宾、媒体签到处桌牌各一;
签到台摆放物料:
签到本二本及签到笔若干支、来宾胸花;
效果:
加万科LOGO
二、内场布置
总分布平面图
总分布效果图
经典资讯交流QQ:
524556988
4、引导及休息区
现场设冷餐台、桌椅、吸烟区、导向柱,提供万客会及万科期刊取阅;
1、电梯,签到台,走廊平面布置图
2、走廊立柱2.5mX2.4m柱子铝塑板内发挂有机玻璃灯箱
万科LOGO
3、冷餐台
冷餐台位置:
签到处入展厅正对面
冷餐台布置:
餐台铺台布围裙边,提供精美茶点、咖啡、饮料、纸巾等
4、通道尽头布置主题背景板;
5、、拟达效果:
渲染气氛,传递理念。
6、、酒店安排VIP房,作为开场前贵宾与公司领导会晤区域;
提供茶水及小碟精果,服务员随时提供服务。
二、展厅布置:
(入口设指示牌,引导来宾按我们设置的路线行走)
展厅平面设置图
展厅效果图
2、赠阅台(供来宾取阅万客会及万科期刊、万客会资料)
赠阅台位置;
展厅入口处;
赠阅台布置:
铺台布围裙边,上置赠阅台标识,现场提供本次会议手提袋;
3、万科企业文化及精典楼盘展示墙
展示位置:
展厅入口右侧墙面
使用效果:
异型展板造型,最高部分为2.6米,最低部分为1米,最宽部分为0.8
米,最窄部分0.6米。
使用材质:
黑色网格布内打led星光灯底部打灯,表面为企业宣传画
展示内容:
企业荣誉、企业愿景核心价值观、目前万科所进驻城市图、精典楼盘等相关内容;
拟达目的:
使来宾通过展示内容对万科的历程、企业文化及理念有更进一步的认识
效果:
4、万科社区文化展示墙(万科业主笑脸墙)
展厅入口正面墙面
使用方式:
喷绘
展示内容:
万科不同时期具有代表性的社区文化活动;
通过文化墙,展示万科对业主生活的关注、万科业主因万科而有的幸福感及一同成长的历程;
5、企业历程、企业公民、社会责任感形象展示区(中心展示区)
三、主场布置:
主场布置平面图
主场布置效果图
1、舞台
主舞台区域,两侧立柱为西安传统宫灯、城墙箭楼一角与万科LOGO变形相融合,主背景板为立体铝塑板制作,水晶字装饰,LED电视镶嵌其中;
前侧副背景板为一变形城墙内镶两米汽球内藏万科LOGO,配合灯光营造气氛。
2、演讲台装饰:
立麦;
讲台以白色为底,正面用万科LOGO装点;
布讲台花束;
【来宾接待】
1、设计、制作活动请柬,提前发放;
请柬要求来宾着正式服装(男士西装、领带、女士裙装、晚礼服等)
2、保安人员在正门口指引来宾,礼仪人员在会议大楼正门口迎接贵宾、嘉宾并进行引导;
3、签到处安排礼仪人员、摄影师及接待人员:
礼仪小姐协助来宾签到并佩带胸花;
摄影师为签到嘉宾留影;
接待人员负责引导来宾入展厅及休息区;
4、协助万科对贵宾进行引导,并在VIP房提供茶水等服务;
5、招集来宾入主会场及宴会厅并提供相应服务;
6、发布会物料准备:
请柬、手提袋、吊牌、桌牌、车场指示牌、来宾礼品(离开时在签到台凭请柬或名牌领取,贵宾由相关人员亲奉)
【物料准备】
手提袋
吊牌
请柬
车场指示
桌牌
【礼品准备】
贵宾:
嘉宾:
媒体:
【仪式环节流程示意】
序号
时间
内容
备注
1
14:
00—15:
00
贵宾及嘉宾到场,分别引入贵宾厅会晤及嘉宾休息区、展厅由万科提供两名现场咨询人员;
1、来宾到场、签到,暖场音乐迎接;
2、由礼仪小姐引入休息区、展厅,由来宾游览展厅,加深对万科的理解与认识,并自由休息;
2
15:
30—17:
50
主持人串词介绍,新闻发布会正式开始:
1、Flash、独舞播放表演
2、主持人宣布新闻发布会开始,介绍参加发布会的嘉宾、媒体记者
3、万科领导致欢迎词
4、播放:
《企业宣传片》
5、地方领导讲话
6、同行业嘉宾代表致词
7、播放:
《企业公民、工厂化
8、市领导(行业主管单位领导)讲话
9、万科高层讲话
10、启动仪式
11、主持人结束语
设置理由:
先由新颖的开场方式将大家集中到会议中来,再由主持人宣布发布会开始,
3
17:
50--20:
答谢晚宴
现场监控服务提供
送宾
礼仪引导
【准备环节流程示意】
4月日前
与万科就该新闻发布会策划方案进行沟通讨论,达成一致意见;
确认执行方案
与万科活动负责人共至活动现场进行最终沟通、讨论及确认;
4
协助万科集团邀请与会领导、贵宾嘉宾、各方媒体,准备相关新闻发布会的资料供发稿用;
5
协助万科集团工作人员接待外地与会嘉宾的到来,并完成会前准备及会场布置;
6
4月日
现场彩排
全流程、人员、服装到位,按现场实际情况彩排
进场装饰现场
08:
30分前
现场工作人员全部就位,并对现场准备情况进行再次核查、确认;
4月日13:
00时
按程序启动服务
7
18:
30始