四级秘书国家职业资格考试《专业能力》习题及答案二Word文档格式.docx
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D.发文件清退目录
11.会议的目标一般通过（）、议程和会议的结果来表现。
A.议题
B.制度
C.会议发言
D.领导意见
12.下列选项中，属于按会议地点划分的会议类型是（）。
A.内部会议
B.茶话会
C.网络会
D.广播会
13.上下相对式的座位格局适合召开（）。
A.代表大会
B.谈判会
C.座谈会
D.双边会
14.下列选项中，一般不属于会议通知内容的是（）。
A.主办者
B.参加对象
C.发言者姓名
D.联络信息
15.谅解备忘录是记述会议结果的（）。
A.过程文件
B.会间文件
C.协调文件
D.最后文件
16.下列选项中，属于会议在休会之后继续的术语是（）。
A.复会
B.继会
C.持会
D.连会
17.会议的方式即用以达到（）的手段。
A.会议结果
B.会议效率
C.会议效果
D.会议效益
18.现代会议最基本的作用是（）。
A.沟通信息
B.发扬民主
C.科学决策
D.联络感情
19.下列选项中，不属于会议议题书面形式的是（）。
A.草稿
B.议案
C.会议议程
D.提纲
20.下列选项中，不属于会议的非议题性活动是（）。
A.选举
B.讲演
C.颁奖
D.揭幕
21.全国人民代表大会代表按照选举单位组成代表团，这种编组方法是按（）编组。
A.与会者所在地区
B.与会者所在单位
C.法定规则
D.界别
22.下列选项中，不属于会务工作机构主要职责的是（）。
A.提供信息和建议
B.安排会议场地并布置会场
C.根据职务高低安排服务人员
D.处理好代表的提案
23.会前检查的重点是会议文件准备情况和（）。
A.与会人员确定情况
B.经费落实情况
C.场馆准备情况
D.组织机构设立情况
24.下列选项中，一般不属于会场保密工作内容的是（）。
A.地点保密
B.工作人员保密
C.会场环境保密
D.会场设施保密
25.保证会议文件缮印质量的重要环节是（）。
A.登记
B.校对
C.封装
D.收集
26.致开幕词人的身份一般应当（）主持人。
A.高于
B.低于
C.等于
D.无所谓
27.闭幕式一般由（）的领导人致闭幕词。
A.主要来宾单位
B.主办单位
C.主持人
D.秘书
28.在追悼会告别仪式上，司仪介绍到会的（）以及送花圈、致唁函唁电的情况。
A.主要领导人
B.主持人
C.亲属
D.家属
29.“国际性金融危机防范对策学术研讨会”的名称没有揭示会议的（）特征。
A.内容
B.主办者
C.与会者范围
D.功能
30.小型内部会议文件清退的方法可采用（）。
A.提前发出文件清退目录
B.向会议工作人员限时清退
C.在会议室门口收集
D.在公司办公网上发布清退目录
31.召开重要的大中型会议应制发会议证件，会议证件的作用一般不包括（）。
A.证明身份
B.方便会议采访
C.保证会议安全
D.统计到会人数
解析：
会议证件的作用一般有：
证明身份；
保证会议安全，控制人员出入；
统计到会人数；
维持会与程序；
因此选项B错误。
32.会议主办单位统一订房，一般要与饭店一方签订合约，合约内容通常不包括（）。
A.房价
B.订金数目
C.使用日期
D.会议内容
33.人数较少的小型会议应首选的签到方式是（）。
A.根据与会人员名单，来一人划一人
B.事先准备好登记簿，由与会者自行签到
C.使用电子签到卡
D.使用入场券
34.双边会谈中，双方主谈人位于各方长排中央，其他人员（）。
A.按右高左低排列
B.按主、宾相间的排列方法
C.按左高右低排列
D.根据会谈性质排列
35.清退会议文件资料时首先应（）。
A.办理清退手续
B.确定清退文件资料的范围
C.整理清退文件资料
D.填写“文件清退登记表”
36.在发放会议文件资料时，为避免与会者丢失材料，在发放文件时应做到（）。
A.准备好每人一个文件袋
B.适时适量
C.给会议文件编号
D.附上文件目录清单
37.会见场所应准备足够的桌椅和（）等物品。
A.办公用品
B.办公设备
C.茶水、饮料
D.宣传资料
38.会谈的地点一般应安排在（）。
A.主人的办公室
B.主人的会谈室
C.客人住所的宾馆会议室
D.租用的小型会议室
39.秘书在预订内部会议室时，经常疏忽的环节是（）。
A.确认所需会议室的类型
B.申请使用会议室
C.确认会议室已预留，并明确使用时间
D.预先调试会议室的设备
40.要使会议场地不受外界干扰，应做到（）。
A.谢绝新闻采访
B.使用内部会议场所
C.准备好的音响设备
D.避开闹市区
41.为了使会议的报告人能够更好地演示多媒体和电子白板上的文稿与图表，应为报告人准备好（）。
A.激光笔或能伸缩的指示棒
B.茶水
C.扩音设备
D.白板磁钉
42.参与人数较多的会议，为了避免在会场门口出现拥挤、混乱的情况，应（）。
A.选择分流速度快的签到方式
B.取消签到
C.安排更多的工作人员参与签到服务
D.先安排入场，再进行签到
43.秘书初萌负责发送一份给各大报社的会议邀请函，她认真完整地填写了信封，保证了邀请函及时准确地寄到了各大报社，但领导认为她的这项任务还缺少落实的关键环节。
你认为缺少的关键环节是（）。
A.没有认真登记
B.寄发前没有请领导核准
C.没有进行加密处理
D.没有进行回复确认
44.安排会议的就餐工作一定要事先确定好（）。
A.菜单
B.伙食标准和进餐方式
C.就餐者的口味
D.就餐的座位
45.安排会议返程票务工作时一般按（）次序进行。
A.先本地后外埠
B.先领导后与会人员
C.先远后近
D.先近后远
46.（）的通知可先发电子邮件，再通过或回复电子邮件确认。
A.正式会议
B.大中型会议
C.办公例会
D.非正式会议
47.按功能性质可将会议分为（）。
A.庆祝会
B.联席会
C.讨论会
D.电视会
48.持有会议（），在会议期间出入行走有一定的限制。
A.来宾证
B.记者证
C.列席证
D.工作证
工作证，只证明是大会的工作人员，在会议期间出人行走有一定的限制。
因此答案D正确。
49.有些会议不一定签到，可凭（）进入会场。
A.签到卡
B.入场券
C.旁听证
50.秘书在引导与会者进入会场时，应站在来宾的（）。
A.右侧
B.前方
C.左侧
D.后面
51.单位举办重要活动、召开重要大会，一般会邀请目标单位成员前来参加。
以下不属于邀请对象的是（）。
A.上级领导
B.协作单位专家
C.下属单位负责人
D.合作单位人士
52.整理会议室的工作不包括（）。
A.收拾桌椅、茶杯
B.对会议室设备进行维护
C.归还各种视听设备
D.清理剩余的会议文件
53.重要来宾进入会见会谈场所后，应由（）向主人一一介绍代表团成员。
A.代表团团长
B.秘书人员
C.陪同人员
D.接待人员
54.秘书应在股东大会和董事会议前（）个星期将会议通知邮寄给参会人员。
A.3～4
B.1～2
C.2～3
D.1～3
55.为了让与会者事先做好充分准备，（）应随会议通知一起寄出。
A.代表证
B.编组名单
C.预备议程
56.整理会场、会议室不可缺少的工作是（）。
A.清还所借、所用物品
B.整理会议记录
C.编排会议文件目录
D.召开总结会
57.下面关于参加会议各种人员的权利表述不正确的是（）。
A.正式代表具有发言权
B.列席成员不具有提案权
C.正式代表具有会议动议权
D.列席成员不具有参加本单位有关问题讨论的权利
58.会议总结的内容有（）。
A.对所讨论问题的归纳概括
B.会议组织评估表
C.综合性简报
D.社会公众反馈意见
会议总结的内容包括会议名称、时间、地点与规模、与会代表人数、主要议题等，A项符合题意。
59.简报中用简洁的语言交代谁、在什么时间、做了什么、结果怎样等，应属简报的（）部分。
A.导语
B.按语
C.主体
D.结尾
简报的导语一般要交代清楚谁（某人或某单位），什么时间，干什么（事件），结果怎样等内容。
60.小型会场内座位的安排，常以离会议主持人或主席位置近的座位为上座，而会议的主持人或会议主席的位置应置于（）的位置。
A.接近入口处、正对门
B.远离入口处、正对门
C.接近入口处、背对门
D.远离入口处、背对门
小型会议室的座位，应考虑与会者就座的习惯，同时要突出主持人、发言人。
要注意分清上下座，一般离会场的入口处远、离会议主席位置近的座位为上座；
反之，为下座。
会议的主持人或会议主席的位置应置于远离入口处、正对门的位置。
61.会议是一种以语言交流为手段的会议形式，无法实现文字的同步传输，因此需要（）。
A.提前发放会议的日程表
B.配置视频设备
C.做好会议报到工作
D.做好会议书面信息的分发工作
62.在召开会议时，人数较少的单位或个人，可（）参加会议。
A.直接使用带有免提扬声器的机
B.免费
C.使用麦克风
D.使用专用视频
63.在会议文件审核修改之后，要由（）进行终审。
A.主管秘书
B.主要领导或主管领导
C.文件起草者
D.办公室主任
64.与会人员交费的计算公式表述正确的是（）。
A.预期的与会人员人数×
交费额+预期陪同人数×
交费额
B.预期的与会人员人数×
交费额+收入项目
C.预期的与会人员人数×
D.预期的与会人员人数×
交费额一交费折扣额
65.在对会议经费使用情况进行监督和控制时，通过比较各项成本的预算和实际值的差额，并在结算表中计算出二者差额的方法称为（）。
A.损益平衡表法
B.比率分析法
C.质量法
D.报告和会议法
66.在审核会议文件的具体内容时，首先要审核会议文件内容（）。
A.是否做到了层次清晰
B.是否与实际相符
C.是否偏离了会议的主题
D.是否进行了会商
67.会议文件的归档应（）。
A.越简单越好
B.放在会议进行过程中
C.自行建立一套文件制度
D.遵守档案制度
68.若会议中出现突发事件，秘书应向领导报告一启动会议应急方案一（）。
A.向公共应急机构请求支援一实施应急方案
B.实施应急方案一做好善后
C.实施应急方案一向公共应急机构请求支援一做好善后
D.做好善后
处理会中突发事件程序为：
向领导报告一启动会议应急方案一实施应急方案一必要时向公共应急机构请求支援一善后工作。
69.评价会议是否成功首先要（）。
A.设计会议效果评估表
B.分析领导的意图是否贯彻执行
C.分析确定影响会议效果的因素
D.分析与会代表的满意率程度
会议效果评估的基本程序为：
分析影响会议效果的主要因素一设计会议效果评估表一汇总评估结果。
70.将会议筹备情况向领导汇报之后，秘书应注意的关键问题是（）。
A.对汇报材料汇总
B.让领导审核签字
C.催办和落实
D.注意实效
71.会议评估反馈数据的分析报告通常应递交给（）。
A.与会代表
B.主管领导
C.技术人员
D.会务人员
72.根据会议的（），确定会议的发言人。
A.目的
B.议程
C.主题
D.规模
73.会议纪要的拟写要求是（）。
A.忠于会议实际
B.确定印发范围
C.面面俱到
D.由领导签字确认
74.会议的法定人数是指（）。
A.实际到会的人数
B.使会议合法和生效的人数
C.到会者和缺席者的比例数
D.收到会议通知的人数
会议的法定人数是正式规定的为召开会议或通过有效决议所必要的人数。
75.作为团队会议的主持者，当会议成员发生激烈的争论时，应当（）。
A.明确支持正确的一方
B.静观其变
C.提醒争论双方注意倾听对方的意见
D.注意维护会议民主和开放的氛围
76.会议的目标失控或跑题的主要原因是（）。
A.会议被少数强势发言者所控制
B.主持人失职
C.与会部门较多
D.与会者的态度不积极
会议主持人的礼仪表现对会议的成功有着重要影响。
77.多议题会议中，应将需集中大家智慧拿出创见的议题排列在（）。
A.会议最后
B.会议中间
C.会议前半部分
D.会议间歇休息后
78.会议记录中，主持人和记录人的签字应放在（）。
A.标题左下方
B.标题右下方
C.结尾左下方
D.结尾右下方
主持人和记录人的签字在会议记录尾部的右下方。
79.为了保证中大型会议与会者的健康与安全，一般应事先安排好（）。
A.车辆
B.医护人员在会场应急
C.交通维护人员
D.消防人员
80.内部小型会议的必备用品有（）。
A.文具、茶具
B.交通工具
C.台签
D.投票箱
81.会议的主题除了要有切实的依据之外，还要（）。
A.有细化的议题
B.结合本单位的实际情况
C.有充足的讨论余地
D.在会上反复协商
确定会议主题的要素有3点：
有切实的依据；
结合本单位的实际；
有明确的目的。
82.会议纪要不包括（）。
A.协调会议纪要
B.办公会议纪要
C.综合会议纪要
D.研讨会议纪要
会议纪要的种类有：
办公会议纪要、工作会议纪要、协调性会议纪要、研讨会议纪要。
83.在做会议的经费预算时应（）。
A.各种经费的数目尽量多做些
B.考虑到各种不可预见的开支
C.不必列出各种费用的明细表
D.由秘书自行决定总数
为保证经费预算符合经费实际运用要求，做会议经费预算时应考虑到各种不可预见的开支。
84.制定会议议程首先要明确（）。
A.会议的时间
B.会议的规模
C.会议的目标
D.上级的精神
明确会议的目标和参加者是制定会议议程的首要工作。
85.审核会议议题应遵循的原则有（）。
A.唯一性原则
B.咨询制原则
C.提交性原则
D.协商制原则
会议议题的审核一定要从严，审核会议议题应遵循的原则有：
“一支笔”原则、唯一性原则、计划原则、可行原则。
86.下列属于会议纪要拟写要求的是（）。
D.有领导签字确认
会议纪要的拟写要求有：
①实事求是，忠于会议实际；
②集中概括，去粗取精，提炼归纳；
③要有条理，眉目清楚，一目了然。
87.为会议记录进行准备工作时，以下做法不正确的是（）。
A.准备足够的钢笔、铅笔、笔记本和记录用纸
B.要备有一份议程表和其他相关资料和文件
C.在开会前准时到达会场
D.提前参阅其他会议记录
为会议记录进行准备工作时：
①要准备足够的钢笔、铅笔、笔记本和记录用纸，准备好录音机和录音笔补充手工记录；
②要提前参阅一下其他的会议记录；
③要在开会之前提前到达会场；
④要备有一份议程表和其他的相关资料和文件，在需要核对相关数据和事实时随时使用。
88.为了压缩会议的时间，提高会议的效率，对于代袁的口头报告一般要求（）。
A.与提交的书面报告完全一致
B.比书面的报告更充实
C.只讲书面报告的提纲
D.只涉及最重要的项目或者需要集体进行讨论的事项
会议时间超过两小时或者涉及的问题太多，会议效率都会下降。
对待很长的报告，可以要求演讲者提交一份书面报告以利于记录，但在口头报告时只涉及最重要的项目或者那些需要集体进行讨论的事项即可。
89.度假型酒店与商务型酒店相比具有（）。
A.较强的服务能力
B.地方和季节特色
C.高效、快捷的服务
D.提供先进的通讯工具
较强的服务能力，高效、快捷的服务，提供先进的通讯工具都是商务型酒店所具有的特点。
度假型酒店一般建在旅游胜地和海边，具有地方和季节特色。
90.会议经费结算的基本依据是（）。
A.秘书提供票据
B.领导签署意见
C.会前经费预算
D.会中使用情况
91.投影仪带宽过窄不会引起（）的现象。
A.图像模糊
B.画面分辨率不高
C.聚焦不良
D.端口无输入信号
投影仪如果带宽过窄容易引起图像模糊而显得画面分辨率不高或聚焦不良。
92.选择会议地点的步骤不包括（）。
A.确定会议形态
B.考虑与会者的期望
C.对会议地点进行确认
D.确定邀请的嘉宾
选择适当的会议地点的步骤是：
①会议的目的与形态；
②会议实质上的需求，与会者的期望；
③列出选择会议场地需求的工作清单，确定会议场地；
④对会议地点进行确认；
⑤签订书面合同。
93.会议时间的长短关系到会议的效率。
连续开会的时间一般不超过（）。
A.一小时
B.两小时
C.三小时
D.四小时
会议时间超过两个小时或者涉及的问题太多，会议效率都会下降。
94.适合于大型代表性会议、纪念性会议、工作性会议等的会场布局是（）。
A.回字形
B.圆形
C.长方形
D.大小方形
中大型会议要保证一个绝对的中心，因此多采用半圆形、大小方形的形式，以突出主持人和发言人。
95.在审议会议文件的具体内容时，首先要审核会议文件内容（）。
96.对视频会议的会场布置要求有（）。
A.一台摄像机
B.主会场和分会场都要悬挂会标
C.摆放鲜花
D.采用自然光
97.评价会议成功与否，首先要（）。
A.分析确定影响会议效果的主要因素
B.设计会议效果评估表
C.汇总评估结果
D.对会议工作人员的表现进行评估
98.进行会议总结的目的是（）。
A.建立评估体系
B.改进会议的组织与服务
C.应对公众舆论
D.给与会人员一个交代
99.视频会议设备要求较高，要保证既能将主会场的画面和声音传给各分会场，又能把各分会场的信息反馈给主会场。
会场内必须配备（）。
A.远程
B.高速机
C.复印机
D.同声传译
100.在召开远程会议时，应首先考虑（）。
A.技术要求、保密要求
B.省时、省力
C.交通不便
D.互动性强
101.对会议的评估应（）。
A.澄清事实
B.科学高效
C.淡化宣传
D.避免定论
102.审核会议文件的具体内容时，首先要审核会议文件内容（）。
A.是否和实际相符
B.是否进行了会商
C.是否做到了层次清晰
D.是否偏离了会议主题
103.公司各部门一般应根据自己的实际情况在会前（）。
A.精简会议议题
B.广为收集会议议题
C.合并会议议题
D.上报会议议题
104.与领导沟通会议有关事宜要坚持（）。
A.将单向沟通的结果尽快进行部署和落实
B.与会议的主管领导保持非定期的沟通
C.在会前、会中、会后不同时期的沟通中，突出各自的重点
D.突出成绩，适度反映问题
105.会议评估反馈数据的分析报告通常应递交给（）。
A.公众代表
B.业务代表
C.主管领导
D.技术人员
106.会务筹备情况检查的方法最可靠的是（）。
A.听取会议筹备人员的汇报
B.阅读报告
C.询问
D.会前现场检查
107.宏远公司拟召开公司总经理办公会议，讨论的议题有：
①有关财务总监的人事任命；
②本季度的财务报告；
③本季度的销售报告；
④如何加强部门之间的合作。
此次会议议程表的最后一项应为（）。
A.①
B.②
C.③
D.④
108.保密性较强的议题一般放在会议的（）。
A.前面
B.中间
C.后面
D.任何时间
109.应根据会议的规模和规格确定参加人员的（）。
A.层级
B.档次
C.费用
D.知名度
110.会议结束后，秘书应根据领导的交办或会议的决定做好会后的（）工作。
A.经费结算
B.信息反馈
C.指导
D.宣传
111.会后不需要立卷归档的会议文件资料是（）。
A.开幕词
B.闭幕词
C.重份文件
D.决议
112.制定会议议程，首先要明确（）。
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