四级秘书国家职业资格考试《专业能力》习题及答案二Word文档格式.docx

1、D.发文件清退目录11.会议的目标一般通过（ ）、议程和会议的结果来表现。A.议题B.制度C.会议发言D.领导意见12.下列选项中，属于按会议地点划分的会议类型是（ ）。A.内部会议B.茶话会C.网络会D.广播会13.上下相对式的座位格局适合召开（ ）。A.代表大会B.谈判会C.座谈会D.双边会14.下列选项中，一般不属于会议通知内容的是（ ）。A.主办者B.参加对象C.发言者姓名D.联络信息15.谅解备忘录是记述会议结果的（ ）。A.过程文件B.会间文件C.协调文件D.最后文件16.下列选项中，属于会议在休会之后继续的术语是（ ）。A.复会B.继会C.持会D.连会17.会议的方式即用以达到（

2、 ）的手段。A.会议结果B.会议效率C.会议效果D.会议效益18.现代会议最基本的作用是（ ）。A.沟通信息B.发扬民主C.科学决策D.联络感情19.下列选项中，不属于会议议题书面形式的是（ ）。A.草稿B.议案C.会议议程D.提纲20.下列选项中，不属于会议的非议题性活动是（ ）。A.选举B.讲演C.颁奖D.揭幕21.全国人民代表大会代表按照选举单位组成代表团，这种编组方法是按（ ）编组。A.与会者所在地区B.与会者所在单位C.法定规则D.界别22.下列选项中，不属于会务工作机构主要职责的是（ ）。A.提供信息和建议B.安排会议场地并布置会场C.根据职务高低安排服务人员D.处理好代表的提案2

3、3.会前检查的重点是会议文件准备情况和（ ）。A.与会人员确定情况B.经费落实情况C.场馆准备情况D.组织机构设立情况24.下列选项中，一般不属于会场保密工作内容的是（ ）。A.地点保密B.工作人员保密C.会场环境保密D.会场设施保密25.保证会议文件缮印质量的重要环节是（ ）。A.登记B.校对C.封装D.收集26.致开幕词人的身份一般应当（ ）主持人。A.高于B.低于C.等于D.无所谓27.闭幕式一般由（ ）的领导人致闭幕词。A.主要来宾单位B.主办单位C.主持人D.秘书28.在追悼会告别仪式上，司仪介绍到会的（ ）以及送花圈、致唁函唁电的情况。A.主要领导人B.主持人C.亲属D.家属29.

4、“国际性金融危机防范对策学术研讨会”的名称没有揭示会议的（ ）特征。A.内容B.主办者C.与会者范围D.功能30.小型内部会议文件清退的方法可采用（ ）。A.提前发出文件清退目录B.向会议工作人员限时清退C.在会议室门口收集D.在公司办公网上发布清退目录31.召开重要的大中型会议应制发会议证件，会议证件的作用一般不包括（ ）。A.证明身份B.方便会议采访C.保证会议安全D.统计到会人数解析：会议证件的作用一般有：证明身份；保证会议安全，控制人员出入；统计到会人数；维持会与程序；因此选项B错误。32.会议主办单位统一订房，一般要与饭店一方签订合约，合约内容通常不包括（ ）。A.房价B.订金数目C

5、.使用日期D.会议内容33.人数较少的小型会议应首选的签到方式是（ ）。A.根据与会人员名单，来一人划一人B.事先准备好登记簿，由与会者自行签到C.使用电子签到卡D.使用入场券34.双边会谈中，双方主谈人位于各方长排中央，其他人员（ ）。A.按右高左低排列B.按主、宾相间的排列方法C.按左高右低排列D.根据会谈性质排列35.清退会议文件资料时首先应（ ）。A.办理清退手续B.确定清退文件资料的范围C.整理清退文件资料D.填写“文件清退登记表”36.在发放会议文件资料时，为避免与会者丢失材料，在发放文件时应做到（ ）。A.准备好每人一个文件袋B.适时适量C.给会议文件编号D.附上文件目录清单37

6、.会见场所应准备足够的桌椅和（ ）等物品。A.办公用品B.办公设备C.茶水、饮料D.宣传资料38.会谈的地点一般应安排在（ ）。A.主人的办公室B.主人的会谈室C.客人住所的宾馆会议室D.租用的小型会议室39.秘书在预订内部会议室时，经常疏忽的环节是（ ）。A.确认所需会议室的类型B.申请使用会议室C.确认会议室已预留，并明确使用时间D.预先调试会议室的设备40.要使会议场地不受外界干扰，应做到（ ）。A.谢绝新闻采访B.使用内部会议场所C.准备好的音响设备D.避开闹市区41.为了使会议的报告人能够更好地演示多媒体和电子白板上的文稿与图表，应为报告人准备好（ ）。A.激光笔或能伸缩的指示棒B.

7、茶水C.扩音设备D.白板磁钉42.参与人数较多的会议，为了避免在会场门口出现拥挤、混乱的情况，应（ ）。A.选择分流速度快的签到方式B.取消签到C.安排更多的工作人员参与签到服务D.先安排入场，再进行签到43.秘书初萌负责发送一份给各大报社的会议邀请函，她认真完整地填写了信封，保证了邀请函及时准确地寄到了各大报社，但领导认为她的这项任务还缺少落实的关键环节。你认为缺少的关键环节是（ ）。A.没有认真登记B.寄发前没有请领导核准C.没有进行加密处理D.没有进行回复确认44.安排会议的就餐工作一定要事先确定好（ ）。A.菜单B.伙食标准和进餐方式C.就餐者的口味D.就餐的座位45.安排会议返程票务

8、工作时一般按（ ）次序进行。A.先本地后外埠B.先领导后与会人员C.先远后近D.先近后远46.（ ）的通知可先发电子邮件，再通过 或回复电子邮件确认。A.正式会议B.大中型会议C.办公例会D.非正式会议47.按功能性质可将会议分为（ ）。A.庆祝会B.联席会C.讨论会D.电视 会48.持有会议（ ），在会议期间出入行走有一定的限制。A.来宾证B.记者证C.列席证D.工作证工作证，只证明是大会的工作人员，在会议期间出人行走有一定的限制。因此答案D正确。49.有些会议不一定签到，可凭（ ）进入会场。A.签到卡B.入场券C.旁听证50.秘书在引导与会者进入会场时，应站在来宾的（ ）。A.右侧B.前方

9、C.左侧D.后面51.单位举办重要活动、召开重要大会，一般会邀请目标单位成员前来参加。以下不属于邀请对象的是（ ）。A.上级领导B.协作单位专家C.下属单位负责人D.合作单位人士52.整理会议室的工作不包括（ ）。A.收拾桌椅、茶杯B.对会议室设备进行维护C.归还各种视听设备D.清理剩余的会议文件53.重要来宾进入会见会谈场所后，应由（ ）向主人一一介绍代表团成员。A.代表团团长B.秘书人员C.陪同人员D.接待人员54.秘书应在股东大会和董事会议前（ ）个星期将会议通知邮寄给参会人员。A.34B.12C.23D.1355.为了让与会者事先做好充分准备，（ ）应随会议通知一起寄出。A.代表证B.

10、编组名单C.预备议程56.整理会场、会议室不可缺少的工作是（ ）。A.清还所借、所用物品B.整理会议记录C.编排会议文件目录D.召开总结会57.下面关于参加会议各种人员的权利表述不正确的是（ ）。A.正式代表具有发言权B.列席成员不具有提案权C.正式代表具有会议动议权D.列席成员不具有参加本单位有关问题讨论的权利58.会议总结的内容有（ ）。A.对所讨论问题的归纳概括B.会议组织评估表C.综合性简报D.社会公众反馈意见会议总结的内容包括会议名称、时间、地点与规模、与会代表人数、主要议题等，A项符合题意。59.简报中用简洁的语言交代谁、在什么时间、做了什么、结果怎样等，应属简报的（ ）部分。A.

11、导语B.按语C.主体D.结尾简报的导语一般要交代清楚谁（某人或某单位），什么时间，干什么（事件），结果怎样等内容。60.小型会场内座位的安排，常以离会议主持人或主席位置近的座位为上座，而会议的主持人或会议主席的位置应置于（ ）的位置。A.接近入口处、正对门B.远离入口处、正对门C.接近入口处、背对门D.远离入口处、背对门小型会议室的座位，应考虑与会者就座的习惯，同时要突出主持人、发言人。要注意分清上下座，一般离会场的入口处远、离会议主席位置近的座位为上座；反之，为下座。会议的主持人或会议主席的位置应置于远离入口处、正对门的位置。61. 会议是一种以语言交流为手段的会议形式，无法实现文字的同步传

12、输，因此需要（ ）。A.提前发放会议的日程表B.配置视频设备C.做好会议报到工作D.做好会议书面信息的分发工作62.在召开 会议时，人数较少的单位或个人，可（ ）参加会议。A.直接使用带有免提扬声器的 机B.免费C.使用麦克风D.使用专用视频 63.在会议文件审核修改之后，要由（ ）进行终审。A.主管秘书B.主要领导或主管领导C.文件起草者D.办公室主任64.与会人员交费的计算公式表述正确的是（ ）。A.预期的与会人员人数交费额+预期陪同人数交费额B.预期的与会人员人数交费额+收入项目C.预期的与会人员人数D.预期的与会人员人数交费额一交费折扣额65.在对会议经费使用情况进行监督和控制时，通过

13、比较各项成本的预算和实际值的差额，并在结算表中计算出二者差额的方法称为（ ）。A.损益平衡表法B.比率分析法C.质量法D.报告和会议法66.在审核会议文件的具体内容时，首先要审核会议文件内容（ ）。A.是否做到了层次清晰B.是否与实际相符C.是否偏离了会议的主题D.是否进行了会商67.会议文件的归档应（ ）。A.越简单越好B.放在会议进行过程中C.自行建立一套文件制度D.遵守档案制度68.若会议中出现突发事件，秘书应向领导报告一启动会议应急方案一（ ）。A.向公共应急机构请求支援一实施应急方案B.实施应急方案一做好善后C.实施应急方案一向公共应急机构请求支援一做好善后D.做好善后处理会中突发事

14、件程序为：向领导报告一启动会议应急方案一实施应急方案一必要时向公共应急机构请求支援一善后工作。69.评价会议是否成功首先要（ ）。A.设计会议效果评估表B.分析领导的意图是否贯彻执行C.分析确定影响会议效果的因素D.分析与会代表的满意率程度会议效果评估的基本程序为：分析影响会议效果的主要因素一设计会议效果评估表一汇总评估结果。70.将会议筹备情况向领导汇报之后，秘书应注意的关键问题是（ ）。A.对汇报材料汇总B.让领导审核签字C.催办和落实D.注意实效71.会议评估反馈数据的分析报告通常应递交给（ ）。A.与会代表B.主管领导C.技术人员D.会务人员72.根据会议的（ ），确定会议的发言人。A

15、.目的B.议程C.主题D.规模73.会议纪要的拟写要求是（ ）。A.忠于会议实际B.确定印发范围C.面面俱到D.由领导签字确认74.会议的法定人数是指（ ）。A.实际到会的人数B.使会议合法和生效的人数C.到会者和缺席者的比例数D.收到会议通知的人数会议的法定人数是正式规定的为召开会议或通过有效决议所必要的人数。75.作为团队会议的主持者，当会议成员发生激烈的争论时，应当（ ）。A.明确支持正确的一方B.静观其变C.提醒争论双方注意倾听对方的意见D.注意维护会议民主和开放的氛围76.会议的目标失控或跑题的主要原因是（ ）。A.会议被少数强势发言者所控制B.主持人失职C.与会部门较多D.与会者的

16、态度不积极会议主持人的礼仪表现对会议的成功有着重要影响。77.多议题会议中，应将需集中大家智慧拿出创见的议题排列在（ ）。A.会议最后B.会议中间C.会议前半部分D.会议间歇休息后78.会议记录中，主持人和记录人的签字应放在（ ）。A.标题左下方B.标题右下方C.结尾左下方D.结尾右下方主持人和记录人的签字在会议记录尾部的右下方。79.为了保证中大型会议与会者的健康与安全，一般应事先安排好（ ）。A.车辆B.医护人员在会场应急C.交通维护人员D.消防人员80.内部小型会议的必备用品有（ ）。A.文具、茶具B.交通工具C.台签D.投票箱81.会议的主题除了要有切实的依据之外，还要（ ）。A.有细

17、化的议题B.结合本单位的实际情况C.有充足的讨论余地D.在会上反复协商确定会议主题的要素有3点：有切实的依据；结合本单位的实际；有明确的目的。82.会议纪要不包括（ ）。A.协调会议纪要B.办公会议纪要C.综合会议纪要D.研讨会议纪要会议纪要的种类有：办公会议纪要、工作会议纪要、协调性会议纪要、研讨会议纪要。83.在做会议的经费预算时应（ ）。A.各种经费的数目尽量多做些B.考虑到各种不可预见的开支C.不必列出各种费用的明细表D.由秘书自行决定总数为保证经费预算符合经费实际运用要求，做会议经费预算时应考虑到各种不可预见的开支。84.制定会议议程首先要明确（ ）。A.会议的时间B.会议的规模C.

18、会议的目标D.上级的精神明确会议的目标和参加者是制定会议议程的首要工作。85.审核会议议题应遵循的原则有（ ）。A.唯一性原则B.咨询制原则C.提交性原则D.协商制原则会议议题的审核一定要从严，审核会议议题应遵循的原则有：“一支笔”原则、唯一性原则、计划原则、可行原则。86.下列属于会议纪要拟写要求的是（ ）。D.有领导签字确认会议纪要的拟写要求有：实事求是，忠于会议实际；集中概括，去粗取精，提炼归纳；要有条理，眉目清楚，一目了然。87.为会议记录进行准备工作时，以下做法不正确的是（ ）。A.准备足够的钢笔、铅笔、笔记本和记录用纸B.要备有一份议程表和其他相关资料和文件C.在开会前准时到达会场

19、D.提前参阅其他会议记录为会议记录进行准备工作时：要准备足够的钢笔、铅笔、笔记本和记录用纸，准备好录音机和录音笔补充手工记录；要提前参阅一下其他的会议记录；要在开会之前提前到达会场；要备有一份议程表和其他的相关资料和文件，在需要核对相关数据和事实时随时使用。88.为了压缩会议的时间，提高会议的效率，对于代袁的口头报告一般要求（ ）。A.与提交的书面报告完全一致B.比书面的报告更充实C.只讲书面报告的提纲D.只涉及最重要的项目或者需要集体进行讨论的事项会议时间超过两小时或者涉及的问题太多，会议效率都会下降。对待很长的报告，可以要求演讲者提交一份书面报告以利于记录，但在口头报告时只涉及最重要的项目

20、或者那些需要集体进行讨论的事项即可。89.度假型酒店与商务型酒店相比具有（ ）。A.较强的服务能力B.地方和季节特色C.高效、快捷的服务D.提供先进的通讯工具较强的服务能力，高效、快捷的服务，提供先进的通讯工具都是商务型酒店所具有的特点。度假型酒店一般建在旅游胜地和海边，具有地方和季节特色。90.会议经费结算的基本依据是（ ）。A.秘书提供票据B.领导签署意见C.会前经费预算D.会中使用情况91.投影仪带宽过窄不会引起（ ）的现象。A.图像模糊B.画面分辨率不高C.聚焦不良D.端口无输入信号投影仪如果带宽过窄容易引起图像模糊而显得画面分辨率不高或聚焦不良。92.选择会议地点的步骤不包括（ ）。

21、A.确定会议形态B.考虑与会者的期望C.对会议地点进行确认D.确定邀请的嘉宾选择适当的会议地点的步骤是：会议的目的与形态；会议实质上的需求，与会者的期望；列出选择会议场地需求的工作清单，确定会议场地；对会议地点进行确认；签订书面合同。93.会议时间的长短关系到会议的效率。连续开会的时间一般不超过（ ）。A.一小时B.两小时C.三小时D.四小时会议时间超过两个小时或者涉及的问题太多，会议效率都会下降。94.适合于大型代表性会议、纪念性会议、工作性会议等的会场布局是（ ）。A.回字形B.圆形C.长方形D.大小方形中大型会议要保证一个绝对的中心，因此多采用半圆形、大小方形的形式，以突出主持人和发言人

22、。95.在审议会议文件的具体内容时，首先要审核会议文件内容（ ）。96.对视频会议的会场布置要求有（ ）。A.一台摄像机B.主会场和分会场都要悬挂会标C.摆放鲜花D.采用自然光97.评价会议成功与否，首先要（ ）。A.分析确定影响会议效果的主要因素B.设计会议效果评估表C.汇总评估结果D.对会议工作人员的表现进行评估98.进行会议总结的目的是（ ）。A.建立评估体系B.改进会议的组织与服务C.应对公众舆论D.给与会人员一个交代99.视频会议设备要求较高，要保证既能将主会场的画面和声音传给各分会场，又能把各分会场的信息反馈给主会场。会场内必须配备（ ）。A.远程 B.高速 机C.复印机D.同声传

23、译100.在召开远程会议时，应首先考虑（ ）。A.技术要求、保密要求B.省时、省力C.交通不便D.互动性强101.对会议的评估应（ ）。A.澄清事实B.科学高效C.淡化宣传D.避免定论102.审核会议文件的具体内容时，首先要审核会议文件内容（ ）。A.是否和实际相符B.是否进行了会商C.是否做到了层次清晰D.是否偏离了会议主题103.公司各部门一般应根据自己的实际情况在会前（ ）。A.精简会议议题B.广为收集会议议题C.合并会议议题D.上报会议议题104.与领导沟通会议有关事宜要坚持（ ）。A.将单向沟通的结果尽快进行部署和落实B.与会议的主管领导保持非定期的沟通C.在会前、会中、会后不同时期

24、的沟通中，突出各自的重点D.突出成绩，适度反映问题105.会议评估反馈数据的分析报告通常应递交给（ ）。A.公众代表B.业务代表C.主管领导D.技术人员106.会务筹备情况检查的方法最可靠的是（ ）。A.听取会议筹备人员的汇报B.阅读报告C. 询问D.会前现场检查107.宏远公司拟召开公司总经理办公会议，讨论的议题有：有关财务总监的人事任命；本季度的财务报告；本季度的销售报告；如何加强部门之间的合作。此次会议议程表的最后一项应为（ ）。A.B.C.D.108.保密性较强的议题一般放在会议的（ ）。A.前面B.中间C.后面D.任何时间109.应根据会议的规模和规格确定参加人员的（ ）。A.层级B.档次C.费用D.知名度110.会议结束后，秘书应根据领导的交办或会议的决定做好会后的（ ）工作。A.经费结算B.信息反馈C.指导D.宣传111.会后不需要立卷归档的会议文件资料是（ ）。A.开幕词B.闭幕词C.重份文件D.决议112.制定会议议程，首先要明确（ ）。