便条写作格式及范文文档格式.docx
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它的格式非常清晰简单。
它的篇幅短小，无需写信内地址，有时也无需写祝词和谦语。
如此
清晰的格式，我们可以将其简单地总结为:
称呼顶格、日期在右、首行缩进、署名签在后"
一篇便条作文格式
可用以下简图示意:
1?
称呼要顶格，可根据亲疏关系冠以尊称或直呼姓名。
可用DearSirorMadame，DearTom等正式称呼，也可直呼其名。
在称呼后面一般用逗号（英国式），有时也可以用冒号（美国式）。
我们习惯上还是用逗号。
写给亲人和关系密切的朋友时，用Dear或MyDear再加上表示关系的称呼或直呼其名。
例如:
Mydearmother，DearAlice等。
商务信函用DearSir或Gentleman（Gentlemen）。
请注意不能出现DearGentlemen这种称呼,Gentlemen前不能加Dear。
我们也可用头衔或职位等再加姓名。
DearProfessorDavidSmith，DearDr.JohnWells.
2?
日期写在右上角。
便条的日期既可写明具体年月日，也可只写星期几，若日期的准确性要求高也可以写明具体时刻。
日期可写成Mayll-9005（美国）、llMay，2005（英国）、Mayllth，2005;
llthMay，2005等形式。
Mayll,2005此种用法最为普遍。
3?
正文首行第一个字母缩进四个字母。
便条正文位置在称呼语下面隔一行。
正文注意不要按汉语习惯问候"
Hell0"
首行向右缩进，通常以缩进四个字母为宜，第二行从4?
署名签在最后，应在右下角。
署名前可视情而定，写Yourssincerely，Yoursever，RespectfuIlyyours等等以表恭敬之意，也可直接签名。
注意一般不要按汉语写信习惯写"
YourbeStfriend"
，"
Yourclassmate"
等称谓。
谦语位置低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始写。
另外关于谦语我们还要掌握一定的规则:
（对地位高的人或长辈）:
Respectfullyyours，YourSrespectfully（对不太熟悉或应表示客气的人）:
YOttrStruly，Trttthf,tllyyOtlrS（亲密的朋友、亲属之间）:
Affectionatelyyours，Yourscordially
（最亲密的人之间）:
YOurs访vingly，DeVOt出的yOuYS
下面是一则邀请类便条的示例:
9a.m.,May11
DearMike,
I'
vegottwoticketstoaconcertgivenbythefamouspopbandNightingale.YesterdayIwaitedinalongqueueinordertobuythembecauseI'
vebeenlookingforwardtolisteningtothisconcert.Itistobeginat7p.m.tomorrow.Ihavenoclassestomorrow.Areyoualsofreetomorrow?
Wouldyouliketocomewithme?
Whenyourclassesareover,pleasephoneme.
Yours,
Tom
邀请便条类
邀请类便条是非常实用的一类便条，无论是在正式的邀请函上还是朋友熟人间的邀请都有可
能用到它。
虽然近几年四级考试中只考过一次，我们对其还应该有相当的重视。
Writeanoteofabout50—60wordsbasedonthefollowingsituation:
Youhavegottwoticketstoaconcertgivenbyafamouspopband/orchestra.Writeanotetoyourfriend,Hilda/Mike,describingbrieflywhatitisandinvitingher/himtocomewithyou.
四级考试大纲的测试要求明确指出，"
根据提示写大约50~60词的便条、通知、请帖等"
请
帖即正式的邀请类便条。
对于请帖的写作，我们应该特别注重语言得体。
语言得体"
也是四
级便条的考察点。
四级便条的评分标准中就有"
appropriacy"
（适当、恰当）这一点。
适当、
恰当"
包括措辞和语气两方面。
这要求我们根据情景和人物关系正确选择措辞和语气，做到措
辞恰当、语气表达适当。
考试中通常要求向熟悉的同事、同学、朋友写便条，用词比较通俗、
口语化。
根据关系亲疏决定持辞和语气的正式程度
前面已经指出，便条分正式便条和非正式便条。
我们应当首先分清楚写便条者和收便条者之
间的关系和情景的正式程度，以决定是用对方的职称还是直接称呼姓名，确定所使用的措辞。
通常情况下便条的形式和内容比较简洁。
中心内容可以用几句话概括，语言尽量通俗，口语
化，简单扼要，直截了当，无需使用客套语言。
但向诸如教授等长辈留便条时要注意措辞，
并且用的语气要尽可能得委婉。
试比较以下两则便条:
Dec.29,2004
DearMs.Smith,
Wewillholdapartyinourclassroomtocelebratethemid-autumnfeRespectfullyyours,
Hua
May4,2005
DearLiu,
Wewillhaveapartyat8p.m.tocelebratethemid-autumnfestivalinourclassroom.Doyoucaretocometoourparty?
Iassureyoutherewillbealotofentertainmentandjoyfulevents.Don'
thesitate.Comeandseeforyourself!
请再看下面几组例子:
1.Ishouldappreciateitverymuchifyoucondescendtomeetus.2.Comeandmeetusattheschoolgate!
3.Wearelookingforwardtotheopportunitytolistentoyourin-depthspeech'
.4.Ican'
twaittolistentoyourspeech!
四句话语气显然不同，第一和第三句客气，句式正规;
二、四言简意赅，句子简短。
我们
应该在比较中理解语气的选择与使用。
便条语气不要生硬。
比如以下句子:
Youhavebreakfastateight,getyourluggagedownstairsateightthirtyandleaveherefortheairportatnine.
这句话尽管表达地非常清楚，信息量充足，但语气生硬，没有礼貌。
试改成下面这句:
Breakfastisateight.Wouldyoupleasegetyourluggagedownstairsateightthirty?
Wearegomgtoleave
herefortheairportatnine.
经过改动，变陈述句为疑问句，就显得礼貌、委婉。
我们可以多了解一些表达"
请"
的词，除了"
please"
我们还可以用begood
enough;
bekind
havethekindness,havethepeasuretodo/ofdoing/indoing;
totake（a）pleasureindoing（something）;
totakepleasureindoing（something）;
tobepleasedto（with）（by）;
tobedelightedat（in）（with）;
tobegladto（of）（about）;
toberejoicedin（at）;
tobeextremelypleasedto等短语来表达。
若要将句子变得更有礼貌、更委婉，除了使用表达"
的词，我们还可以利用以下几种
方式:
1.陈述句改为问句，而少用祈使句、感叹句等。
比如，Wouldyouplease...Isthere
anypossibilitythat
...Whynot...等。
2.采用包含would,should,might等情态动词的语句。
提出劝告、建议:
Itwouldbe
/couldbefinetodo…,Imightbebetterto....perhapsyoumightliketo…;
Youmight
asdo…等;
提出请求、询问意向:
Iwouldliketo…;
Couldyou…;
Woulyou…if
Imay,，will..Couldyoupossibly…wouldyoumind…等。
3.陈述看法时，用过去时代替现在时是客气委婉的表示。
Ibelieved/thought...;
I
waswonderingif...Iwonderedif...:
Iwonder（wondered）ifyoucan（could）spareafewminutes.
Iwant（wanted）toaskifIcan（could）borrowyourbike.
Ihope（hoped）youcan（could）giveussomehelp.
4?
一般将来时和将来进行时虽然都表示将来，但后者听起来更委婉。
比如你要等一个人，
waitingforyou"
比说"
Ishallwaitforyou"
要委婉客气得多。
另外，在疑问句中
用将来进行时也比用现在进行时更为客气。
例如:
AreyoustayinginBeijinglong?
你在北京住得久吗?
WillyoubestayinginBeijinglong?
你将在北京久居吗?
开篇结尾句型
TheSmithskindlyrequestyourpresenceatthebanquettobeheld...Maywehavethehonortoinviteyoutotheconcert...Willyoupleasetellmewhattimewillbeconvenientforustogettogether...
WeshouldbesohappytohaveyoucometodinnerwithusnextFriday.Ishallbegratefulifyoucancometomyplaceatyourearliestconvenience.
We'
dliketoinviteyouto...
Wouldyouliketocomewithusto...
Doyouwanttojoinusin...
Areyouinterestedin...
Doyoucaretojoinusin...
Woulditbepossibleforyoutojoinusat...
Weshouldbesohappytohaveyoucometodinnerwithustonight.结尾
Pleasereplyassoonaspossible.
PleaseletusknowyourdecisionASSP.
Pleaseletmeknowbycallingmeupattheoffice.Wewouldbeveryhappyifyoucouldjoinus.
Weareawaiting/anxioustoreceiveyourearlyreply.Weshouldappreciateanearlyreply.
Wethankyounowforthecourtesyofyourearlyattention.Kindlyreplyatyourearliestconvenience.
Pleasefavoruswithyourreplyasearlyaspossible.Pleasewritetousbytonight'
smail,withoutfail.Mayweremindyouthatwearestillawaitingyourearlyreply?
Yourpromptattentiontothismatterwouldbegreatlyesteemed.Apromptreplywillgreatlyobligeus.
Yourpromptreplywouldbegreatlyappreciated.
Apromptreplywouldhelpusgreatly.
Maywerequestthefavorofyourearlyreply?
Welookforwardtoreceivingyourearlyreply.
Wethankyounowforthisanticipatedcourtesy.
Asthematterisurgent,anearlyreplywilloblige.另附邀请函
Enclosedpleasefind
Enclosedwehandyou
Weencloseherewith
Herewithwehavethepleasuretohandyou
Wehavepleasureinenclosingherewith
1
Sep.21,2005
DearSir,
OnMay21wewillhostapartyofcelebrationinhonoroftheretirementofMr.Jones,Presidentofour
company.Youarecordiallyinvitedtoattendthecelebrationatourguesthall.Mr.Joneshasbeenthe
Presidentofourcompanysincetheyear2000.Duringthisperiod,ourcompanyexpandeditsbusinessgreatly.
Nowit'
souropportunitytothankhimforhisyearsofexemplaryleadershipandwishhimahappyretirement.
PleasejoinustosayGood-byetohim.
JianghuaCo.LTD
2Oct.11,2005
DearSir/Madam,
Wewouldverymuchliketohavesomeonefromyourcompanyspeakatourconferenceonthetopicof
leadership.
Asyoumaybeaware,themissionofourassociationistopromotecommunication.Manyofoareinterestedintheachievementsyourcompanyhasmade.
Enclosedisourpreliminaryschedulefortheconferencethatwillbereviewedinweeks.I'
llcallyouon
December1sttoseewhofromyourcompanywouldbewillingtospeaktous.Icanassureyouthatwe'
llmake
everythingconvenienttothespeaker.
Sincerelyyours,
Liu
1.Writeanoteofabout50wordsbasedonthefollowingsituation.Youwillholdahouse-warmingpartyatyounewhousetonight.Youcouldn'
tgetyourbestfriendLaura
onthephone.Writeanotetoher,describingwhatthepartywillbelikeandinvitinghertoit.Don'
tforgetto
mentionthatLaura'
sfriendsarealsowelcome.
2.Writeanoteofabout50wordsbasedonthefollowingsituation.WriteanotetoinvitetheSmithstothebuffettobeheldintheguestroomofyourcompany.Time:
7
tonight.
Nov.11,2004
DearLaura,
Wewillplanahouse-warmingpartyat7p.m.atournewapartmenttonight.Iguessyouwanttosee
whatournewapartmentlookslikeafterdelicatedecoration.Andtherewillbealotoffunattheparty.Wecan
dancetilldawnifwelike.Areyouinterested?
Comeandseeforyourself.Bytheway,Icouldn'
tgetyouon
thephone.Whenyoucomeback,givemeacallandtellmeyourdecision,OK?
Yoursever,
2..June6,2000
DearMr.andMrs.Smith,
Therewillbeabuffetintheguestroomofourcompanyat7p.m.tonight.Youarekindlyinvitedtoit.
Yourpresencewillbewhole-heartedlyappreciated.Ifforcertainreasonsyoucan'
tcome,pleaseletusknowin
advance.
Lin
道歉类
1.Writeanoteofabout60wordsbasedonthefollowingsituation.YouweresupposedtohandinyourbookreportfortheExtensiveReadingCourseonMonday,butyouare
twodayslate.NowyouareoutsideProfessorLin'
sofficeasyouwanttohandinyourassignment,butheis
notin.Writeanotetohim,apologizingandexplainingwhyyoudidnotgivehimyourworkontime.
（1994TEM-4）
2.Writeanoteofabout50—60wordsbasedonthefollowingsituation:
YouarePeter/Mary.Youhadapartyatyourhomerecently,butyouunintentionallyneglectedtoinvitea
closefriendofyours—Victoria.Writeheranoteapologizingforthisandex
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