迎接省局创建文明行业检查接待方案.docx
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迎接省局创建文明行业检查接待方案
迎接省局创建文明行业检查接待方案
机关各科室、各有关单位:
省局创建文明行业、构建和谐公路竞赛活动检查验收组将于12月12日至14日来我局检查。
为保证检查工作顺利进行,切实做好各项服务工作,以良好的精神风貌迎接省局检查,特制定方案如下:
一、检查路线及行程安排
〔一〕12月12日
上午,检查组8:
30自威海动身,经烟威高速至烟台。
市局相关领导带警车到烟威边界迎接,其他人员在市局等候。
从养马岛收费站下〔6人列队敬礼,戴头盔,前2人佩绶带〕经滨海路、迎宾路,9:
30左右至市局机关〔局机关大院门口安排16名男收费员列队敬礼,戴大沿帽,前2人佩绶带;附楼大厅门口安排2名男收费员佩绶带敬礼,机关副科级以上干部在附楼前列队欢迎〕。
检查组到达后,直截了当到附楼参观公路沙盘,检查路政指挥中心,然后检查〝四室一家〞。
从负一层职工之家开始——二楼廉政警示室——三楼荣誉室、档案室——四楼档案室、图书阅览室——四楼会议室听取汇报、观看专题片。
要安排专人解说,每一检查点均安排一名女收费员着标志服、佩绶带服务。
11:
30终止检查,在机关办公楼前统一乘车赴培训中心就餐〔大厅门口、大院门口列队人员全部到位,列队敬礼欢送检查组〕。
下午2:
00,检查机关各科室内业。
检查终止赴公路培训中心就餐。
〔二〕12月13日
上午8:
00早餐。
局领导和相关科室负责人陪同就餐。
8:
30从公路培训中心动身——魁星路隧道——山海路——五区路——机场路——204国道〔回里收费站6人列队敬礼,戴头盔,前2人佩绶带〕——烟凤线——海阳局〔门口安排男收费员列队敬礼,戴头盔,前2人佩绶带;机关工作人员在办公楼前列队欢迎〕检查。
检查路线:
大院四化长廊——三楼电教室、学习室——五楼〝四室一家〞——四楼会议室听取工作汇报——检查内业。
终止后赴国宾海景酒店就餐、午休。
下午2:
00,从酒店动身——海阳收费站〔6人列队敬礼,戴头盔,前2人佩绶带〕——威青高速——海阳西收费站下——威青高速烟台治理处〔门口安排男收费员列队敬礼,戴头盔,前2人佩绶带;机关工作人员在办公楼前列队欢迎〕。
参观路线:
机关大院——一楼公路文化长廊、四化治理长廊—沿东楼梯—二楼职工活动室、廉政建设长廊、图书室、荣誉室、党团活动室——西楼梯—四楼监控分中心—三楼会议室听取汇报—检查内业。
检查终止后经海阳西收费站〔6人列队敬礼,戴头盔,前2人佩绶带〕赴海阳服务区就餐。
餐后,经威青高速——海阳收费站下——国宾海景酒店住宿。
〔汇总反馈会议的召开时刻将依照检查组行程进行确定〕
〔三〕12月14日
上午8:
00早餐。
局领导和相关科室负责人陪同就餐。
餐后从酒店动身,海阳收费站6人列队敬礼,戴头盔,前2人佩绶带〕上威青高速赴东营。
局领导和相关科室负责人参加送行。
注:
上述安排为初定参考行程,具体情形需检查组到达后方能确定,届时确切安排以办公室通知为准。
二、迎送、陪同检查组人员安排
〔一〕12日上午7:
30,王局长、衣书记和肖培泳、杨利、张丽萍、宋晨光带警车和鲁FZ2025到烟威高速服务区迎接省局检查组。
〔二〕检查期间,各科室负责人按照对口原那么分头陪同检查组成员检查。
〔三〕如有专门情形,以办公室通知为准。
三、责任分工及安排
〔一〕局机关
1、后勤中心徐健负责落实以下工作:
预备四楼会议室,安排席签、水果、香烟、茶水和湿巾,提早调试好播放设备,摆放本、笔及有关材料。
悬挂〝2020年度创建文明行业、构建和谐公路竞赛活动检查验收汇报会议〞横幅。
预备九楼接待室,安排水果、香烟、茶水和湿巾,为局领导办公室和各科室预备水果4盘、香烟1盒。
负责检修走廊、厕所、办公场所及室外灯光,检查时走廊灯光全部打开。
对电梯进行检修,确保安全无故障运行。
整理办公区域环境卫生,无卫生死角。
卫生间无异味。
在主楼和附楼大厅、门前台阶摆放鲜花组团,附楼主楼走廊拐角处摆放小盆鲜花,大院周围插彩旗,12日上午8:
00前预备到位。
12日上午8:
00前办公楼附楼门厅前安排横幅〝烈火欢迎省局创建文明行业检查组〞,附楼门口两侧摆放宣传牌。
2、周中军负责落实安排专人解说,介绍〝四室一家〞;组织机关副科以上干部到附楼前迎接检查组;督促检查落实机关环境卫生和办公秩序;负责将有关材料交由创建办进行摆放。
3、征收科宋晨光负责和谐落实各单位列队敬礼事宜。
安排落实各迎检点、机关大门口、主楼、附楼门口和〝四室一家〞的礼仪收费员〔列队的前2人,2人和单人值勤均佩绶带〕。
汇报终止后安排两名女收费员佩绶带在4楼电梯服务,检查终止后在主楼大门口安排两名男收费员敬礼。
4、宋成江负责创建文明行业汇报材料,经王局长审定后12月11日下班前印刷完毕;
5、李岩建负责在四楼会议室预备文件袋、笔、本30套,由创建办负责装袋〔汇报材料、十大文化体系建设意见、构建和谐公路意见、笔、本〕,其他资料〔公路志、好人好事集、改革开放三十周年画册、歌曲集、路政手册、创建资料汇编〕每个检查组成员席签前摆放一套。
6、孙子龙负责12日上午8:
00前在大厅屏幕上打字幕〝烈火欢迎省局创建文明行业检查组〞,设置滚动宣传口号。
7、各科室预备好内业资料,按照统一标准摆放。
8、检查期间,所有机关工作人员〔路政指挥中心及礼仪人员除外〕均要统一着工作装,佩带工作证,办公桌面摆放工作牌。
以上各项工作于12月12日上午8:
00前全部落实到位。
〔二〕海阳局
1、安排会议室,预备席签、水果、香烟、矿泉水、茶水和湿巾,要紧负责人汇报创建文明行业工作情形,安排专人播放多媒体汇报片。
设置横幅〝2020年度创建文明行业、构建和谐公路竞赛活动检查验收汇报会议〞。
汇报材料、笔、本等各30份装袋,对比席签摆放。
2、安排专人解说,介绍海阳局和〝四室一家〞差不多情形。
3、各业务科室预备好内业资料,按照标准摆放,预备香烟、水果。
4、安排3辆备用车辆,以便路政、打算检查外业。
5、整理办公区域环境卫生,无卫生死角,在适当位置摆放鲜花。
卫生间无异味。
6、检查期间,所有机关工作人员〔路政着装人员除外〕均要统一着工作装,佩带工作证,办公桌面摆放工作牌。
7、办公区域周围插彩旗,大门前安排宣传标语,在醒目位置设置横幅〝烈火欢迎省局创建文明行业、构建和谐公路竞赛活动检查验收组〞。
以上工作于12月13日上午9:
00前预备到位。
〔三〕威青烟台治理处
1、会议室摆放鲜花、席签、水果、香烟、矿泉水,茶水和香巾,安排要紧负责人汇报创建文明行业工作情形,安排专人播放多媒体汇报片。
设置横幅〝2020年度创建文明行业、构建和谐公路竞赛活动检查验收汇报会议〞。
汇报材料、笔、本等各30份装袋,对比席签摆放。
2、安排专人解说,介绍治理处的差不多情形和〝四室一家〞。
3、各科室预备香烟、水果,内业资料按照标准摆放。
4、安排4辆车备用,以便路政、征收、高速公路运营、打算检查外业。
5、整理办公区域环境卫生,无卫生死角,在适当位置摆放鲜花。
卫生间无异味。
机关大院、海阳收费站、海阳西收费站插彩旗,在醒目位置设置横幅〝烈火欢迎省局创建文明行业检查组〞。
6、检查期间,所有机关工作人员〔路政、征费人员除外〕均要统一着工作装,佩带工作证,办公桌面摆放工作牌。
以上工作于12月13日下午1:
00前预备到位
〔四〕威青高速海阳服务区
1、13日晚餐在海阳服务区,预备4个雅间,2个附桌,预备就餐席签和人员名单。
2、服务区院内插彩旗,安排宣传标语。
领导到达后,安排6-8名服务员统一着装在门口迎接。
〔五〕同三高速栖霞服务区
1、10日上午,检查组从潍坊赴威海,路经栖霞服务区,同三栖霞治理处要做好接待工作。
预备接待室,安排水果、香烟、矿泉水、茶水和湿巾。
2、做好整个服务区的卫生工作,无死角。
餐厅无苍蝇,餐具卫生洁净,地面无污渍;卫生间设备完好,卫生清洁,无异味。
〔六〕烟威路治理处、马龙公司
负责12日上午7:
30前预备好烟威高速服务区,服务区插彩旗;安排路政人员指挥交通,确保安全畅通;安排养马岛收费站放行。
此外,10日上午检查组从潍坊经同三高速、烟威高速去威海,落实好收费站放行工作。
〔七〕公路培训中心
1、12日上午,公路培训中心预备2个套间,3个单间,13个标间,套间内安排水果、香烟、专用洗刷包;单间、标间内安排水果、香烟、专用洗刷包。
2、12日午餐和晚餐〔火锅〕在培训中心,四季厅安排26人长条桌,摆桌布、鲜花,打印就餐席签。
另一楼和二楼各安排2个附桌。
3、13日上午8:
00前预备30份水果装袋分别送到检查组车内。
4、12日上午10:
00前,公路培训中心院内插彩旗,二号楼悬挂〝烈火欢迎省局创建文明行业、构建和谐公路竞赛活动检查组〞横幅;美食苑门口设置2块宣传板〝创建文明行业〞,〝构建和谐公路〞。
以上工作由许英杰负责。
四、有关要求
1、各科室、各单位要高度重视省局年终检查,要按照实现创建〝六连冠〞的目标要求来迎接检查,切实做好各项服务保证工作,确保不出纰漏。
2、要严格标准,认真抓落实。
要进一步细化规范要求,内业资料要齐全,细节方面要创新。
陪同人员服务要周到细致,回答检查组提出的问题,要站在全局的角度考虑问题。
各单位解说人员要认真演练,要求讲一般话,解说词详细、严谨、随和,既能说明问题,又不琐碎。
3、局机关要做好表率,牢固树立全局一盘棋的思想,各科室要搞好协同,按方案要求做好各自工作,同时要搞好对接,相互之间做到拾遗补缺。
4、在路线保证方面,养护科孙俊海负责落实沿线路容路貌,确保路面洁净无污染。
路政科贾春九负责落实沿线单位加强巡查,保证交通安全。
安全科肖培泳负责全程警车带队,调度车辆停放秩序;和谐沿线交警在车队通过时予以保证。
征收科宋晨光随同警车,全程负责各途经收费站的联系放行及礼仪安排。
5、办公室刘涛、黄驰全程录像、照相。
李岩建、孙鲜亮负责预备服务指南及检查期间的接待服务工作。
6、车辆保证方面,后勤中心常尊传负责调度车辆,保证服务。
检查时视分组情形进行安排:
警车1部,面包车1部,服务车1部。
路政组:
鲁Y97206
高速公路运营组:
鲁F00350
通行费征收组:
鲁FZ3532
打算组:
鲁FZ0021。
安全组:
鲁FZ0709
12日晚上7:
30安排5部服务车到培训中心为有关科室服务。
13日上午8:
00,安排鲁F18770赴培训中心,接各科室负责人赴海阳市。
此次迎检工作,衣书浩副书记负责总和谐,杨利、张丽萍协助抓落实。
附:
检查组成员名单
二○○九年十二月八日
检查组成员名单
组长:
左书佩党委副书记
副组长:
刘成海调研员
成员:
办公室:
刘贵山副主任
周衍平副主任科员
徐海鹏秘书
韩永利临沂局安全科副科长
政治处:
顾天民主任科员
胡军主任科员
陈志勇科长
打算处:
冯美军主任科员
财务处:
孙庆堂副调研员
阎蕾主任科员
盛景明副主任科员
路政一处:
刘光副主任科员
贾秀磊日照局路政科副科长
路政二处:
付金鹤处长
徐志成主任科员
驾驶员2名