随州通用医用耗材和检验试剂集中采购Word文件下载.docx

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一、登陆“随州市耗材交易监管系统”

1、登陆前准备工作----选择浏览器版本

不同的浏览器基本上均可使用，如360安全浏览器8.0以上版本、IE浏览器8.0以上版本、搜狗浏览器等等，建议使用360安全浏览器，并将360安全浏览器的模式设置为“极速模式”（如下图的“闪电”图标）所示。

2、登陆系统并修改登录初始密码

打开360安全浏览器，在网址栏输入“”进入“明天招标采购网”，然后点击“荆门系统导航”菜单下的“耗材交易网上监管系统（新）”（如下图红色区域所示），

然后通过发放或领取的用户账号和登录密码登陆“易联医用耗材招标系统”（如下图所示）

然后点击选择进入“耗材交易系统”（如下图所示）：

如需对登陆账号的密码进行修改，请在系统主页面点击右上角的“修改密码”，在弹出的对话框中对初始登陆密码进行修改（如下图所示）。

修改完成后点击“确定”按钮即可（如账号密码遗忘或丢失，请与我们相关工作人员去得联系）。

二、查看本次集中招标采购中标企业自身的中标产品信息

在左边菜单中的“产品目录”菜单下，点击“中标产品目录”菜单可查看自身的中标产品（如下图所示），点击页面正下方的“导出中标产品”按钮可导出企业自身的中标产品信息；

三、添加（维护）转配送关系（仅限于中标企业对配送企业进行转配送操作，如中标企业自身作为配送企业配送自身中标的产品则无需操作此项）

（一）转配送关系维护

点击页面左侧“配送关系管理”菜单下的“转配送”，出现“医院列表”的界面，然后点击要将产品授权给配送企业对应的医院名称（如下图所示）；

此时进入到“中标产品列表”页面，找到需要转配送的具体产品，在点击产品最左端的方框“□”，点击勾选，再点击页面下方的“选择配送企业”按钮，在弹出来的对话框窗口中搜索找到需要进行授权配送的配送企业名称，然后鼠标“双击”企业名称即可选中该配送企业（如下图所示），

选择完成后，点击“转配送”按钮，则该条产品觉得转配送关系就完成了，此刻系统会自动将已完成转配送关系的产品转移到“转配送记录”菜单中（如下图所示）；

如需对自身中标的其他产品进行转配送关系操作，则重复刚才的操作步即可。

注意：

1、当A中标企业作为配送企业，需要配送B中标企业的中标产品时，则需由B中标企业对A中标企业进行转配送关系维护，B中标企业在系统中的操作步骤与上面的转配送操作流程完全一致。

2、当中标企业自己配送自身中标的产品时，无需进行转配送关系操作。

（转配送原则说明：

同一产品编码的中标产品在同一家医院只能对一个配送企业进行转配送操作）

（二）作为中标企业时，查看自身对其他配送公司的转配送（转出配送）记录

点击页面左侧“配送关系管理”菜单下的“转配送记录”菜单，选择“转出配送”出现“转出中标产品列表”的界面，可在此处查看所有“转出配送”的记录信息（如下图所示）；

如发现操作的转出配送产品信息有误，可联系管理员或经营企业在交易系统转配送界面（第（三）大条图①）点击页“撤销”按钮后，再重复第一步的“转配送关系维护”操作步骤即可。

（三）作为配送企业时，查看其他中标企业对自身的转配送（转入配送）记录

点击页面左侧“配送关系管理”菜单下的“转配送记录”菜单，选择“转入配送”出现“转入中标产品列表”的界面，可在此处查看所有“转入配送”的记录信息（如下图①所示）；

转配送关系维护完成后，配送企业就可以在自己的系统里看到中标企业维护分配的转入配送任务了，同时医疗机构就能够正常开始对配送的产品进行制定采购单、审核发送采购订单等。

三、医疗机构制作采购订单（配送企业代医疗机构制作采购订单，若医疗机构自行制作采购单，配送企业可忽略此步骤）

医疗机构在制作采购订单前，必须先完成“交易十大步骤”中的---①医疗机构在网上交易监管系统中勾选维护常用中标商品（必须完成此项，且该项步骤必须由医院来完成）----②中标企业在网上交易监管系统中将中标产品转配送授权维护给相应配送企业。

医院勾选完成“维护常用中标商品”、中标企业完成“转配送关系”维护后，医院才能正常制作采购单。

若医疗机构日常工作中，因工作时间、工作力度、工作量等因素不能及时在网上进行采购订单的制作时，配送企业与医疗机构协商后，可代为医疗机构制作采购订单。

同样，配送企业在代医疗机构制作采购订单时，也必须先完成“交易十大步骤”中的---①医疗机构在网上交易监管系统中勾选维护常用中标商品（必须完成此项，且该项步骤必须由医院来完成）----②中标企业在网上交易监管系统中将中标产品转配送授权维护给相应配送企业。

医院勾选完成“维护常用中标商品”、中标企业完成“转配送关系”维护后，配送企业才能代医疗机构正常制作采购单。

配送企业代医疗机构制作采购订单步骤如下：

在页面左侧的“采购单管理”菜单下，点击“新建采购单（代医疗机构制单）”按钮（如下图所示），

点击选择医疗机构“搜索图标

”按钮，查找到对应的医疗机构名称，双击医疗机构名称选中对应的医疗机构名称。

单击收货地址并新增收货地址及联系方方式（必填项）。

然后在点击新增。

选中对应的医疗机构名称后，然后点击“新增”按钮，进入“选择采购产品”界面

找到要配送的产品信息，填写好采购数量后，点击“加入采购单”按钮，提示添加成功后，再点击“下一步”按钮（如下图所示）：

点击“下一步”按钮，查看、核对采购订单信息确认无误后，再将采购订单保存并提交采购订单，即完成代医疗机构制作采购订单步骤。

四、配送企业查看确认医疗机构发送的采购订单或查看确认代医疗机构制作的采购订单（当中标企业自身作为配送企业时，也可查看确认医疗机构发送的采购订单或查看确认代医疗机构制作的采购订单）

医疗机构制作发送了采购订单（如下图①②所示）或配送企业完成代医疗机构制作采购订单后，就可在左侧页面的菜单栏中点击进入“采购单管理”下的“采购单确认”菜单按钮，进入到“订单确认--采购单列表”（如下图①所示及第五大条）

①

点击要确认的采购单名称，进入订单详细列表页面中，核对采购单的采购价格和采购数量是否正确，若无问题，请直接点击页面下方的“确认”按钮即可（如下图所示）：

②

若采购订单存在问题，配送企业可填写拒绝原因后申请拒绝，申请拒绝的采购订单需由医疗机构同意是否撤销。

医疗机构同意拒绝后，再由医疗机构重新制作新的采购订单或配送企业代医疗机构重新制作新的采购订单。

然后再次发送、再次确认。

根据对确认无误的采购订购单商品明细需求，就可开始备货、发货了。

五、根据确认后采购订单来打印配货单及送货清单条形码

在页面左侧的“采购单管理”菜单下，点击“打印配货单”按钮，进入配送列表（如下图所示），

然后选择对应的采购单信息，点击“操作”列中的蓝色的“打印配货单”按钮。

在出现的“订单明细”页面，可通过产品流水号（纯数字）/产品编码（目录编码）进行查询（产品较多的情况下）或直接填写发票号，送货单号以及配送数量后勾选该产品点击批量配送→点击确认→打印随货清单。

（如下图所示）

在弹出来的随货单打印框中，点击右上角的“打印”字样，即可打印。

在打印时，可选择横向或纵向的方向打印。

打印完成后，将带有发票号码（或送货单号）、监管系统产生的条形码的送货清单打印出来后与提供给医疗机构的国家税务局或地方税务局的发票一起递交给医疗机构，医疗机构登陆交易监管系统查询网上信息，并于纸质和实物信息核对一致后才能验收入库、付款，否则不能验收入库。

即整个网上交易操作流程完成。

备选产品勾选议价操作流程

引言：

在本次招标时，有部分入围产品，因给出的“专家建议价”偏低企业无法接受而最终未能中标的产品，且在评审（议价）结果公示期间投标企业递交了异议函或申诉资料，经会议讨论并决定，将这类产品信息全部导入到新版交易系统中作为“备选产品”。

根据《关于启动随州市医疗机构2017-2019年度通用医用耗材和检验试剂集中招标中标产品采购工作的通知》文件规定：

在新一轮中标结果采购执行周期内，医疗卫生单位需优先使用已中标的产品，如中标产品无法满足医疗卫生单位临床使用需求，医疗卫生单位可在随州市医用耗材和检验试剂集中采购网上交易监管系统里的“备选产品”中勾选所需的产品，由医疗卫生机构根据系统中给出的“备选产品”历史参考价与相应企业进行产品议价，议价价格不得高于系统给出的历史参考价或前期实际采购价格（就低不就高），议价价格确认并报市卫计委同意后，纳入成交产品目录（若同一编码产品由多家医疗卫生机构进行勾选申报，该产品的价格以其中最低议价价格作为成交价）。

查看“备选产品”信息，请点击左侧菜单中的“产品目录”菜单下的“备选产品目录”，可查看企业自身是否存在备选产品及备选产品信息（如下图所示）：

本操作手册由湖北明天招标代理有限公司负责解释，如有疑问请详询我们工作人员。

联系人：

邓浩刘松刘慧敏

联系电话：

173********133********187********

湖北明天招标代理有限公司

2018年1月1日