公文中用序号后是否需要分号文档格式.docx
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各层次的标题序号均左顶格排写,最后一个序号之后空一个字距接排标题。
如“5.3.2测量的方法”,表示第五章第三节第二条的标题是“测量的方法”。
注意:
同一层次各段内容是否列标题应一致,各层次的下一级序号标法应一致,若层次较少可不用若干加括号的序号。
(三)正文中图、表、公式、算式等的序号
正文中的图、表、公式、算式等序号一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号,其标注形式应便于互相区别,如“图1、表2、式(5)”等;
对长篇研究报告也可以分章(条)依序编码,如“图2.1、表4.2、式(3.3)”等,其前一个数字表示章(条)序号,后一个数字表示本章中图表、公式的序号。
三、文字材料中序号、标点的正确使用
(一)“第一”、“第二”、“第三”或“首先”、“其次”等后面用顿号不规范,应该用逗号“,”,即“第一,”、“第二,”、“第三,”、“首先,”、“其次,”等。
(二)“第一编”、“第一章”、“第一节”或“壹”的后面不用标点,与后面的文字之间空一个汉字位置即可。
如“第一节测量的方法”。
(三)汉字数字“一”、“二”、“三”等后面用逗号不规范,应该用顿号“、”,即“一、”、“二、”、“三、”。
(四)阿拉伯数字“1”、“2”、“3”和“a”、“b”、“c”等后面用顿号(“、”)或其它不规范,应该使用齐线墨点(实心小圆点“.”),即“1.”、“2.”、“3.”或“a.”、“b.”、“c.”。
(五)带括号的序号和带圆圈的序号,如
(一)
(二)(三)、
(1)
(2)(3)、①②③等后面不再加顿号、逗号之类的标点符号。
(六)用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时,可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号。
例如:
“一是,”、“二是,”、“三是,”。
也可以不用标点符号,直接连接下文。
(七)用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时,在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号“、”。
“甲、”,“乙、”,“丙、”,“丁、”。
(八)在“一方面”、“另一方面”之后,可以分别用逗号,也可以不用标点符号,直接连接下文。
(九)数字序号前后一般不再用其他项目符号。
四、年份的正确书写
(一)年份中“零”的正确使用:
年份如用中文形式表示,如“二○○九年十月五日”,则中间的汉字数字“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“o”,而应该用圆“○”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择)。
“二○○九”是一串没有数位的数字,要用“○”,不宜用“零”,例如公文中的错误写法:
“二零零九”。
“零”用于出现数位的一串汉字数字中,例如“三千一百零六”中,出现了数位“千”、“百”,此时应当用“零”。
年份如用阿拉伯数字形式表示,则中间应该用长“0”表示,例如:
“20xx年10月5日”。
但对于公文文末成文时间书写规范又有要求:
《国家行政机关公文处理办法》(国务院国发〔2000〕23号)规定,公文文末的成文时间要用汉字数字来书写。
“20xx年12月28日”应当写成“二○○八年十二月二十八日”。
(二)公文的年份中“括号”的正确使用:
《国家行政机关公文格式》(gb/t9704—1999)规定,公文发文字号中的年分要写在六角括号内,而不应该用小括号“()”或方括号“[]”。
例如:
潍教办字(20xx)5号(不规范)
潍教办字[20xx]5号(不规范)
潍教办字〔20xx〕5号(规范)
五、汉语拼音注音字母的正确使用
(一)大小写:
句子的首字母大写;
诗行的首字母大写;
专有名词每个词首字母大字;
标题、标语可以全部大写。
(二)分连写:
词内连写,词间分写。
“公共场所请勿吸烟”gonggongchangsuoqingwuxiyan(不规范)
gonggongchangsuoqingwuxiyan(规范)
“中国井冈山经贸洽谈会”zhongguojinggangshanjingmaoqiatanhui(不规范)
zhongguojinggangshanjingmaoqiatanhui(规范)
六、正确区分连接号和破折号
(一)凡文中使用连接号的应使用“~”,而不使用“——”或者“―”。
如:
20xx年3月~4月中的“~”(使用规范),而不使用“——”或者“―”。
(二)凡文中使用破折号的应使用占两个空格的连线“——”,而不用“~”或只占一个空格的短线“―”或两个短线“――”表示。
再接再厉,推进语言文字规范化工作——20xx年语言文字工作总结(选取破折号,一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找)。
七、相邻的两个数字间顿号的使用
(一)相邻的两个数字表示概数,要用汉字数码,中间也不要加顿号。
2、3个5、6天27、8岁6、7点钟(不规范)
两三个五六天二十七八岁六七点钟(规范)
(二)相邻两个数字连用,有时不是表示概数,而是一种缩略形式,中间要用顿号。
初中一、二年级国棉六、七厂八、九两个月退居二、三线(规范)
八、文章正文文中标题
一级标题:
标题序号为“一、”,独占行,末尾不加标点;
二级标题:
标题序号为“
(一)”,与正文字体字号相同,独占行,末尾不加标点符号;
三级以下标题:
三、四、五级标题序号分别为“1.”、“
(1)”和“①”,与正文字体字号相同,可根据标题的长短确定是否独占行。
若独占行,则末尾不使用标点;
否则,标题后必须加句号。
每级标题的下一级标题应各自连续编号。
九、注释和参考文献的序号
文中注释极少量的可用“*”、“**”表示,一般用圆圈的阿拉伯数字依序标注,如“①、②、③”,标在所注对象的右上角。
页脚或文末注释中对于相同内容的注释条目可合并写,如“⑥⑨马斯洛,《存在心理学探索》,昆明:
云南人民出版社,1987年,130、126页”。
参考文献的序号标注一般用方括号的阿拉伯数字,如“[1]、[2]、[3]”,也有不加括号的。
文末参考文献与文中内容对应的,应在相应文字的右上角依序标出序号。
十、附录序号
论文的附录序号一般用大写英文字母标示,如“附录a、附录b、附录c”。
附录中的图、表、式、参考文献等另行编序号,与正文分开,也一律用阿拉伯数字编码,但在数码前冠以附录序码,如:
图a1、表b2、式(c3)、文献[d4]等。
十一、页码序号
页码标注由正文的首页开始,作为第1页,可以标注在页眉或页脚的中间或右边。
封面、封二、封三和封底不编入页码。
可以将扉页、序、目次页等前置部分单独编排页码。
各页页码应标注在相同位置。
篇二:
关于公文序号标点的规定
关于公文序号标点等的规定公文用字的有关规定
二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号)
第五章第二十五条草拟公文应当做到:
(一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。
如提出新的政策、规定等,要切实可行并加以说明。
(二)情况确实,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清楚,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短。
(三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。
(四)拟制紧急公文,应当体现紧急的原因,并根据实际需要确定紧急程度。
(五)人名、地名、数字、引文准确。
引用公文应当先引标题,后引发文字号。
引用外文应当注明中文含义。
日期应当写明具体的年、月、日。
(六)结构层次序数,第一层为“一、二、三、”,第二层为“
(一)
(二)(三)”,第三层为“1.2.3.”第四层为“
(1)
(2)(3)”第五层为“①②③”。
(七)应当使用国家法定计量单位。
(八)文内使用非规范化简称,应当先用全称并注明简称。
使用国际组织外文名称或其缩写形式,应当在第一次出现时注明准确的中文译名。
(九)公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组,惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码。
三、公文序号标点须知
(一)
(二)
(三)。
(四)
四、其他注意事项
(一)关于汉字排序问题
按汉字笔画多少排列先后。
笔画相同的汉字,按第一笔的笔画排列先后——横(提)、竖(竖钩)、撇(横撇、竖撇)、点(捺)、折。
(二)标点符号使用中容易出错的几个问题
1.表示约数的两个数字之间不能用顿号,如:
三四天三五成群
2.引号、书名号之间的顿号可用可不用,但不论用否,全篇一定要统一。
3.省略号后不能再用点号。
4.冒号占一个字的位置,居左偏下(:
),数学中的比例号则居中(∶)。
请注意二者的区别。
5.正确区分连接号和破折号
凡文中使用连接号的应使用“~”,而不使用“——”或者“―”。
如:
20xx年3月~4月中的“~”,而不使用“——”或者“―”。
凡文中使用破折号的应使用占两个空格的“——”而不用“~”或只占一个空格的“―”。
再接再厉,推进语言文字规范化工作——20xx年语言文字工作总结。
团结——批评——团结(错误);
团结—批评—团结(正确)
40——50周岁(错误);
40—50周岁(正确)
70——80%(错误);
70%—80%(正确)
6.单书名号和双书名号及尖括号错用
《实施条例》(错误)
《〈民办教育促进法〉实施条例》(正确)
7.该用引号或书名号而未用
要贯彻三同时的原则,搞好粉煤灰的综合利用。
(错误)
要贯彻“三同时”的原则,搞好粉煤灰的综合利用。
(正确)
根据中华人民共和国刑法……(错误)
根据《中华人民共和国刑法》……(正确)
8.公文发文字号错用小括号、中括号
越政办(20xx)9号(错误)
越政办[20xx]9号(错误)
越政办〔20xx〕9号(正确)
(三)关于数字用法
必须使用阿拉伯数字的情况:
统计表中的各类数值。
应该使用阿拉伯数字的情况:
公历世纪、年代、年、月、日,时、分、秒。
必须使用汉字的情况:
定型的词,如:
一律(不能写作1律);
词组,如:
星期四(不能写作星期4);
成语,如:
七上八下(不能写作7上8下)。
应该使用汉字的情况:
惯用语,如:
不管三七二十一(不能写作不管3721);
缩略语,如:
十六届四中全会(不能写作16届4中全会);
具有修辞色彩的词语,如:
白发三千丈(不能写作白发3000丈);
中国干支纪年和夏历月日,如:
甲申年三月初九(不能写作3月初9)。
含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组,如:
“一·
二八”事变(不能写作“1·
28”事变),五一国际劳动节(不能写作51国际劳动节)。
可以使用阿拉伯数字的情况:
“3·
15”消费者权益保护日、“9·
11”事件、“11·
10”案件。
(四)年份中“零”的使用问题
年份一般不能用缩写。
1990年不应简作“九○年”或“90年”。
年份如用中文形式表示,如“二○○五年十月”,则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“o”,而应该用圆“○”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择)
年份如用阿拉伯数字形式表示,则中间应该用长“0”表示,如:
“20xx年10月”。
如;
二○○五年(正确)
二零零五年(
错误)二00五年(错误)二oo五年(错误)
五、关于汉语拼音的使用
1.拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。
如果没有把握,宁可不标注汉语拼音。
2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。
不得仅使用汉语拼音
3.词内连写,词间分写。
错误一:
不分音节连写
错误二:
拼音与一个个汉字对应
正确用法:
拼音应以词为单位对应
中国绍兴越城经贸洽谈会
zhongguoshaoxingyuechengjingmaoqiatanhui
4.分词连写基本规则。
(1)表示一个整体概念的双音节和三音节结构,连写。
音节yinjie爱鸟周ainiaozhou
(2)表示一个整体概念的名称,四音节以上的:
一般要按词分写。
无缝钢管wufenggangguan
不能按词划分的,才连写。
红十字会hongshizihui
(3)单音节词重叠连写。
人人reen
(4)双音节词重叠分写。
研究研究yanjiuyanjiu
(5)动词(或形容词)和补语,两者都是单音节的,连写。
打死dasi
其余分写。
整理好zhenglihao
5.短横在拼写中的使用。
缩略语词如:
环保huan-bao中小学zhong-xiaoxue
约数如:
三五天san-wutian十七八岁shiqi-basui
能按两段来念的四言成语如:
爱憎分明aizeng-fenming
颠三倒四diansan-daosi
6.大写字母的使用。
(1)人名、地名等专名的首字母。
扬州yangzhou(不能拼成yangzhou)
(2)一句话开头的首字母。
(3)诗歌的每一行开头的首字母。
(4)标题可以全部大写.
(5)企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。
公文标准格式(摘要)
年份。
一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起,如〔20xx〕,不得使用〔01〕之类简称。
序号。
为每年同一文种按发出时间顺序编流水号,序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。
公文标题。
应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。
如转发文件,原件标题过长时,可以原件发文字号代替,如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔20xx〕×
×
号文件的通知”。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
可分一行或多行居中排列;
回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
主送机关。
指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。
在标题下空1行,左侧顶格标识,回行时仍顶格;
最后一个主送机关名称后标全角冒号。
多家主送机关中间可加顿号、逗号。
主送机关的全称、特称、单称概念,均应使用统一的文字表达形式,不得前后不一。
公文正文。
主送机关名称下1行,每自然段左空2字,回行顶格。
数字和年份不能回行。
正文要简明扼要,层次清楚。
附件。
公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如:
“附件:
1.×
”);
附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;
附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
成文日期。
成文日期以负责人的签发日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
并用汉字将年、月、日标全,“零”写为“○”。
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期。
(十一)印章。
公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外,一律加盖印章。
联合上报
的公文,由主办机关加盖印章;
联合下发的公文,发文机关都应加盖印章。
加盖印章要端正、居中。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
主题词。
公文应当标注主题词。
上行文按照上级机关的要求标注主题词。
“主题词”三字居左顶格标识,后标全角冒号。
词目之间空1字,并刊于抄送栏横线之上。
抄送机关。
指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。
抄送机关在主题词下1行;
左右各空1字,标识“抄送”后标全角冒号;
抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列,抄送机关间用逗号隔开,在最后一个抄送机关后标句号。
同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。
人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。
印发机关和印发日期。
印发机关指公文的印制主管部门;
印发日期以公文付印的日期为准。
印发机关和印发日期位于抄送机关之下,占1行位置。
印发机关左空1字,印发日期右空1字。
印发日期用阿拉伯数码标识。
并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印×
份”。
篇三:
关于公文层次序号的规定
关于公文层次序号的规定
根据国家标准等相关规定,文稿的层次序号有两种体例:
第一种人文类文稿层次序号
第一层为“一、”
第二层为“
(一)”
第三层为“1.”
第四层为“
(1)”
若有更小的层则用“①”,“①②③必须为同一段”。
第二种科技类文稿层次序号
一律用阿拉伯数字连续编号,不同层次的数字之间加下圆点相隔(即圆点加在数字的右下角),最后数字后面不加标点,如“1”“1.1”“1.1.1”……,科技类文稿的层次不宜过多,通常不应超过4级,即:
第1级——1
第2级——1.1
第3级——1.1.1
第4级——1.1.1.1
序号应左侧顶格书写。
有标题时,在序号后空一字距写标题,另起一行写具体内容;
没有标题时,在序号后空一字距再写具体内容。
人文类文稿层次序号应左起空2格书写。
“一、”“
(一)”“1.”这三个层次应与标题独占一行,标题末不用标点符号。
日常使用过程中,要么不匹配(如“1”“2”“3”后面加顿号“、”),要么使用错位(如不用“一、”“二、”“三、”而直接使用“
(一)”“
(二)”“(三)”,或者格式有误(如层次序号前面是否空2个字格),或者体例杂糅(如“1”“1.1”“1.1.1”与“一”“
(一)”“1.”两种层次序号混用),这些不规范的用法,都在一定程度上影响了表达效果。
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