公文中用序号后是否需要分号文档格式.docx

1、各层次的标题序号均左顶格排写，最后一个序号之后空一个字距接排标题。如“5.3.2测量的方法”，表示第五章第三节第二条的标题是“测量的方法”。注意：同一层次各段内容是否列标题应一致，各层次的下一级序号标法应一致，若层次较少可不用若干加括号的序号。（三）正文中图、表、公式、算式等的序号正文中的图、表、公式、算式等序号一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号，其标注形式应便于互相区别，如“图1、表2、式（5）”等；对长篇研究报告也可以分章（条）依序编码，如“图2.1、表4.2、式（3.3）”等，其前一个数字表示章（条）序号，后一个数字表示本章中图表、公式的序号。三、文字材料中序号、标点的正确使用（一）“

2、第一”、“第二”、“第三”或“首先”、“其次”等后面用顿号不规范，应该用逗号“，”，即“第一，”、“第二，”、“第三，”、“首先，”、“其次，”等。（二）“第一编”、“第一章”、“第一节”或“壹”的后面不用标点，与后面的文字之间空一个汉字位置即可。如“第一节测量的方法”。（三）汉字数字“一”、“二”、“三”等后面用逗号不规范，应该用顿号“、”，即“一、”、“二、”、“三、”。（四）阿拉伯数字“1”、“2”、“3”和“a”、“b”、“c”等后面用顿号（“、”）或其它不规范，应该使用齐线墨点（实心小圆点“.”），即“1.”、“2.”、“3.”或“a.”、“b.”、“c.”。（五）带括号的序号和带圆

3、圈的序号，如（一）（二）（三）、（1）（2）（3）、等后面不再加顿号、逗号之类的标点符号。（六）用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时，可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号。例如：“一是，”、“二是，”、“三是，”。也可以不用标点符号，直接连接下文。（七）用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时，在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号“、”。“甲、”，“乙、”，“丙、”，“丁、”。（八）在“一方面”、“另一方面”之后，可以分别用逗号，也可以不用标点符号，直接连接下文。（九）数字序号前后一般不再用其他项目符号。四、年份的正确书写（一）年份中“零”的正确使用：年份如用中文形式

4、表示，如“二九年十月五日”，则中间的汉字数字“”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“o”，而应该用圆“”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）。“二九”是一串没有数位的数字，要用“”，不宜用“零”，例如公文中的错误写法：“二零零九”。“零”用于出现数位的一串汉字数字中，例如“三千一百零六”中，出现了数位“千”、“百”，此时应当用“零”。年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，例如：“20xx年10月5日”。但对于公文文末成文时间书写规范又有要求：国家行政机关公文处理办法（国务院国发200023号）规定，公文文末的成文时间要用汉字数字来书写。“20xx

5、年12月28日”应当写成“二八年十二月二十八日”。（二）公文的年份中“括号”的正确使用：国家行政机关公文格式（gb/t97041999）规定，公文发文字号中的年分要写在六角括号内，而不应该用小括号“（）”或方括号“”。例如：潍教办字（20xx）5号（不规范）潍教办字20xx5号（不规范）潍教办字20xx5号（规范）五、汉语拼音注音字母的正确使用（一）大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大字；标题、标语可以全部大写。（二）分连写：词内连写，词间分写。“公共场所请勿吸烟”gonggongchangsuoqingwuxiyan（不规范）gonggongchangsuoqi

6、ngwuxiyan（规范）“中国井冈山经贸洽谈会”zhongguojinggangshanjingmaoqiatanhui（不规范）zhongguojinggangshanjingmaoqiatanhui（规范）六、正确区分连接号和破折号（一）凡文中使用连接号的应使用“”，而不使用“”或者“”。如：20xx年3月4月中的“”（使用规范），而不使用“”或者“”。（二）凡文中使用破折号的应使用占两个空格的连线“”，而不用“”或只占一个空格的短线“”或两个短线“”表示。再接再厉，推进语言文字规范化工作20xx年语言文字工作总结（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）。七、相邻的两个数字

7、间顿号的使用（一）相邻的两个数字表示概数，要用汉字数码，中间也不要加顿号。2、3个5、6天27、8岁6、7点钟（不规范）两三个五六天二十七八岁六七点钟（规范）（二）相邻两个数字连用，有时不是表示概数，而是一种缩略形式，中间要用顿号。初中一、二年级国棉六、七厂八、九两个月退居二、三线（规范）八、文章正文文中标题一级标题：标题序号为“一、”，独占行，末尾不加标点；二级标题：标题序号为“（一）”，与正文字体字号相同，独占行，末尾不加标点符号；三级以下标题：三、四、五级标题序号分别为“1.”、“（1）”和“”，与正文字体字号相同，可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行，则末尾不使用标点；否则，标题后

8、必须加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。九、注释和参考文献的序号文中注释极少量的可用“*”、“*”表示，一般用圆圈的阿拉伯数字依序标注，如“、”，标在所注对象的右上角。页脚或文末注释中对于相同内容的注释条目可合并写，如“马斯洛，存在心理学探索，昆明：云南人民出版社，1987年，130、126页”。参考文献的序号标注一般用方括号的阿拉伯数字，如“1、2、3”，也有不加括号的。文末参考文献与文中内容对应的，应在相应文字的右上角依序标出序号。十、附录序号论文的附录序号一般用大写英文字母标示，如“附录a、附录b、附录c”。附录中的图、表、式、参考文献等另行编序号，与正文分开，也一律用阿拉伯数字

9、编码，但在数码前冠以附录序码，如：图a1、表b2、式（c3）、文献d4等。十一、页码序号页码标注由正文的首页开始，作为第1页，可以标注在页眉或页脚的中间或右边。封面、封二、封三和封底不编入页码。可以将扉页、序、目次页等前置部分单独编排页码。各页页码应标注在相同位置。篇二：关于公文序号标点的规定关于公文序号标点等的规定公文用字的有关规定二、国家行政机关公文处理办法（国发200023号）第五章第二十五条草拟公文应当做到：（一）符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。（二）情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力

10、求简短。（三）公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。（四）拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。（五）人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。（六）结构层次序数，第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“”。（七）应当使用国家法定计量单位。（八）文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。（九）公文中的数字，除成

11、文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。三、公文序号标点须知（一）（二）（三）。（四）四、其他注意事项（一）关于汉字排序问题按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。（二）标点符号使用中容易出错的几个问题1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天三五成群2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。3.省略号后不能再用点号。4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（）。请注意二者的区别。5.正确

12、区分连接号和破折号凡文中使用连接号的应使用“”，而不使用“”或者“”。如：20xx年3月4月中的“”，而不使用“”或者“”。凡文中使用破折号的应使用占两个空格的“”而不用“”或只占一个空格的“”。再接再厉，推进语言文字规范化工作20xx年语言文字工作总结。团结批评团结（错误）;团结批评团结（正确）4050周岁（错误）;4050周岁（正确）7080（错误）;7080（正确）6.单书名号和双书名号及尖括号错用实施条例（错误）民办教育促进法实施条例（正确）7.该用引号或书名号而未用要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。（错误）要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。（正确）根据中华人民共和

13、国刑法（错误）根据中华人民共和国刑法（正确）8.公文发文字号错用小括号、中括号越政办（20xx）9号（错误）越政办20xx9号（错误）越政办20xx9号（正确）（三）关于数字用法必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）；成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发30

14、00丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一二八”事变（不能写作“128”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。可以使用阿拉伯数字的情况：“315”消费者权益保护日、“911”事件、“1110”案件。（四）年份中“零”的使用问题年份一般不能用缩写。1990年不应简作“九年”或“90年”。年份如用中文形式表示，如“二五年十月”，则中间的“”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“o”，而应该用圆“”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择）年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：

15、“20xx年10月”。如；二五年（正确）二零零五年（错误）二00五年（错误）二oo五年（错误）五、关于汉语拼音的使用1.拼音标准的依据是汉语拼音方案、汉语拼音正词法。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音3.词内连写，词间分写。错误一:不分音节连写错误二:拼音与一个个汉字对应正确用法：拼音应以词为单位对应中国绍兴越城经贸洽谈会zhongguoshaoxingyuechengjingmaoqiatanhui4.分词连写基本规则。（1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。音节yinjie爱鸟周ainiaozhou（2）表示

16、一个整体概念的名称，四音节以上的：一般要按词分写。无缝钢管wufenggangguan不能按词划分的，才连写。红十字会hongshizihui（3）单音节词重叠连写。人人reen（4）双音节词重叠分写。研究研究yanjiuyanjiu（5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。打死dasi其余分写。整理好zhenglihao5.短横在拼写中的使用。缩略语词如：环保huan-bao中小学zhong-xiaoxue约数如：三五天san-wutian十七八岁shiqi-basui能按两段来念的四言成语如：爱憎分明aizeng-fenming颠三倒四diansan-daosi6.大写字母的使

17、用。（1）人名、地名等专名的首字母。扬州yangzhou（不能拼成yangzhou）（2）一句话开头的首字母。（3）诗歌的每一行开头的首字母。（4）标题可以全部大写.（5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。公文标准格式（摘要）年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“”括起，如20xx，不得使用01之类简称。序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发20

18、xx号文件的通知”。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号

19、使用阿拉伯数码（如：“附件：1.”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。（十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加

20、盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排

21、列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印份”。篇三：关于公文层次序号的规定关于公文层次序号的规定根据国家标准等相关规定，文稿的层次序号有两种体例：第一种人文类文稿层次序号第一层为“一、”第二层为“（一）”第三层为“1.”第四层为“（1）”若有更小的层则用“”，“必须为同一段”。第二种科技类文稿层次序号一律用阿拉伯数字连续编号，不同层次的数字之间加下圆点

22、相隔（即圆点加在数字的右下角），最后数字后面不加标点，如“1”“1.1”“1.1.1”，科技类文稿的层次不宜过多，通常不应超过4级，即：第1级1第2级1.1第3级1.1.1第4级1.1.1.1序号应左侧顶格书写。有标题时，在序号后空一字距写标题，另起一行写具体内容；没有标题时，在序号后空一字距再写具体内容。人文类文稿层次序号应左起空2格书写。“一、”“（一）”“1.”这三个层次应与标题独占一行，标题末不用标点符号。日常使用过程中，要么不匹配（如“1”“2”“3”后面加顿号“、”），要么使用错位（如不用“一、”“二、”“三、”而直接使用“（一）”“（二）”“（三）”，或者格式有误（如层次序号前面是否空2个字格），或者体例杂糅（如“1”“1.1”“1.1.1”与“一”“（一）”“1.”两种层次序号混用），这些不规范的用法，都在一定程度上影响了表达效果。1