广东省人事工资管理系统使用操作流程模板范本.docx

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广东省人事工资管理系统使用操作流程模板范本

广东省人事工资管理系统使用操作流程

适用于统发机关单位（包括统发依公事业单位）

第一步:

安装系统（具体可看光盘附带操作说明书）

一.电脑硬件要求如下:

电脑1台及以上，CPU奔腾4以上,内存512M以上，硬盘160G以上，DVD刻录光驱，移动硬盘或U盘,打印机1台.

二.安装软件要求如下：

　　一台电脑只能安装一套2.0版工资管理系统。

不影响（旧）广工版工资管理决策支持系统的保留与使用。

操作系统WIN2000、WINXP,IE6。

0，EXCEL2000。

安装IE6。

0，主要是工资管理系统要运行在该环境中。

安装EXCEL主要是工资管理系统显示和打印报表，要调用EXCEL。

三.安装过程注意事项：

1、操作系统建议使用WIN2000或WINXP操作系统，但不要使用WINXP　home版.

2、建议安装前关闭防火墙.

第二步：

导入旧数据库

转换数据库要注意的事项

1、转换旧版数据库至2。

0版广东省人事工资管理系统。

可在安装工资管理软件的过程中，系统自动提示下进行旧数据的导入,如错过系统提示，也可在安装完成后点击“开始菜单”选中“广东省人事工资管理系统（下级版）”程序组。

2、点击里面的“导入旧版工资系统数据”程序详见下图

3、点击程序系统会出现下图。

选择本单位的旧版数据库文件（此文件为一个Access数据库文件，文件后缀名为.mdb）

4、点击，导库程序自动运行，见下图

5、完成导入后系统会提示是否继续导入下一个单位的数据，如需继续导入按“确定”按钮重复第3点的操作。

如只有一个单位按“确定"按钮后，直接点击。

6、重新启动电脑后即可完成旧工资系统数据库导入新系统的操作.

7、转换数据库是为了减少录入信息的工作量，但不是百分百都准确转换。

因此，转换完成后，在新工资管理系统中,一定要对每一个人的信息都进行检查和修改，以保证信息的准确性。

注意：

转换数据库完成后，新系统将自动生成“离退”，“其他”以及各单位在旧数据库中自定义的部门，单位已离退休人员自动默认放在“离退”部门内。

第三步：

设置工资发放表执行时间

1、所有工资信息在每月月底会进行结转，工资发放表执行时间一般情况下为系统默认日期的下一月（如当前为2007年4月，则工资发放表执行时间默认为2007年5月）。

如果用户需要处理当前系统默认工资发放表执行时间以外的月份,则需要设置工资发放表执行时间，具体操作如下:

2、点击菜单栏中“系统维护”-—“设置工资发放表执行时间”，出现如下窗口:

3、点击“确定",运行备份数据后，出现如下窗口:

4、如果操作系统日期与工作日期不同，会提示选择之间的一个日期为新的工作日期，选择日期，点击“确定”。

如下所示：

业务提示:

该操作相当于原工资系统的修改登陆时间，用户如果要更改工资发放表执行日期，必须执行该操作，但无法调整为当前系统提示的日期之前（如当前系统日期为2007年4月，就无法调整工资发放表执行时间为2007年5月份以前的月份）.

第四步：

修改单位基本信息

1、打开工资系统，选择“信息管理”菜单，点击“修改单位基本信息”项目，见下图。

“

2、指标解释:

必填项目“单位名称”、“单位代码”、“所在地类型"、“单位级别”、“地区工资类别"、“联系人电话"、“是否副厅局级机关”,其中“所在地类型”填写“非山区”，“单位级别”如实填写，“地区工资类别"填写“十类"，“是否副厅局级机关”如实填写,“上级单位”置“空”（暂不填写）。

第五步：

设置单位工资信息

1、选择“信息管理”菜单点击“修改单位工资信息”，如下图。

2、指标解释:

必填项目“机关补贴种类”填写“机关”、“是否生成月平均奖”填写“是”,“是否全额拨款事业单位”填写“否”。

其它项目均选“末设置”.

第六步：

设置单位工资生成选项及其它项目

1、选择“信息管理”菜单点击“单位工资生成选项”。

2、指标解释:

必填项目“是否计算月平均年终奖”填写“是”,“是否计算公积金、养老保险”填写“计算公积金、不计算保险"。

3、“信息管理"菜单,由“领导岗位职数”、“非领导岗位职数”、“专业技术岗位职数”的三个选项暂不设置，如下图.

第七步：

导入上级人事部门下发的配置升级包

点击菜单栏“系统维护”——“系统更新升级”，出现如下所示：

点击“浏览…”,选择需要导入的系统配置文件，出现如下所示:

选择升级文件所在路径,点击升级文件——“打开”—-“读取文件”，出现如下所示：

点击“接收"，接收升级文件完毕后必须重新启动软件,可以点击“退出系统"重新登陆。

业务提示：

除非重装工资软件或有新政策发布，否则该操作无须执行。

注意：

系统升级只能由低版本升级为高版本，也可接收来自上级版制作的升级文件,用于修改一些工资标准和计算方法，如果数据有恢复操作，则必须在恢复数据后重新更新升级程序。

第八步：

导入06年工改前工资信息（统发单位适用）

统发单位领取本单位06年6月工改前工资信息的电子表格模版（为excel表格样式）。

导入系统前要先对工资信息做好修改校对（修改校对操作见第4点），完成核对修改工资信息后，具体操作如下：

1、点击“信息管理"――“导入机关06工改信息”,弹出如下窗口：

2、点击“选择电子表”，找到经过修改校对的单位工资电子表格，打开后，页面显示本单位前十位人员的工改前工资信息（注意：

无论有多少条信息，只能显示前十条信息，后面人员的信息是无法显示的）如下图。

3、点击“执行"后，系统将导入该单位06工改信息。

4．对“2006工改前信息"Excel表进行修改校对。

打开工资科发放的“2006工改前信息”Excel表,对下的部门代码（如01，02，03……）全部修正为中文名称（部门的中文名称必须与2007年4月工资数据库中的部门名称相同）,若2006年7月份至2007年4月份更改了单位名称的单位，必须把Excel表中下的名称全部修正为与2007年4月份工资数据库中相同的单位名称。

具体操作如下：

1）通过下级版导库程序把2007年4月份的数据库导入广东省人事工资管理系统。

打开系统,根据导入系统中的单位名称及部门名称对Excel表中的及下的内容进行修正。

人员较多的单位可打开旧版数据库中的D101表，将代码所对应的部门名称，用替换的方式,在2006年6月工资信息excel表中做相应的修改。

2）若2006年7月份至2007年4月份出现退休或者调离单位人员，请把Excel表中所对应的人员删除；若在这期间出现人员部门变动,请以导入系统的数据为依据，修正Excel表中人员所对应的部门。

至此，完成对“2006工改前信息”Excel表进行修正操作。

注:

不可改变该excel表的格式、输入非法值,否则无法导入，此操作需要一定的计算机基础，如果用户对该操作内容不熟悉且出现多次出错提示,建议在直接在操作界面中录入.可根据工资科下发的2006年6月工资发放明细表逐项录入，其中基本工资等于职务工资、级别工资、基础工资、工龄工资四项之和（不包括地补），应发数一项中可不用录入。

录入时直接采用数值录入，不需要录入货币符号.

第九步：

修改、补录个人信息

修改完善人员信息。

分以下类别：

人员类别

操作

备注

2006年7月——2007月4月在职

"人员综合管理”进行信息补充修改,包括其间职务变动,学历变动情况

详见操作一

2006年7月—-2007月4月办理退休人员

先将该人员转为在职类别，信息补充录入完成工改后,打印有关表格，再转退休

详见操作二

2006年6月30日前已离退休人员

"人员综合管理”进行信息补充修改

详见操作三

未能经过公务员系统登记的在职人员

”信息管理"进行"删除人员"操作

公登后恢复

操作一：

选择“人员综合管理”，可对页面左边“人员类型”栏进行筛选（图1），

（图1）

选择行政在职，分别选择其中的在职人员，页面将显示单位该在职人员的所有子集信息，对每项子集的内容分别进行补充修改,切记“保存”，再切换下一子集或人员.（图2）

（图2）

具体注意如下:

1．每一个人基本信息都进行检查和修改，后带红色字样的项目必须填写完整。

【若“进入单位原因”，旧数据库按“新参加工作"录入，而该人员06年6月已转正定级，则要修改成“06工改前已转正定级”；机关工人“社保身份”，单位要核实好工人身份，按实际情况进行修改（注意:

涉及固定工可执行转退休，合同工不可以执行转退休的操作）】。

另外军队转业人员需填写项目。

填写完毕后点击进行数据保存。

2．修正职务历史记录。

补充个人完整职务历史信息，及修正“是否领导职务"项目（若是领导职务请选择“是"）,并且补充完整的“职务变动原因”信息.终止时间可不用填写（图3）（注意:

军转干部必须录入一条进入单位时的机关任职情况，与基本信息中的进入单位时间要对应）

（图3）

3．修正学历信息.补充完整参加工资前最高学历至今的学历历史，另外不计入工龄的学习年限要着重检查，重点是要检查参加工作前硕士及博士毕业的人员（若已通过人事局工资科审核批准确认工龄的不能算入“不计入工龄的学习年限，要算入参加工作前工龄）。

成人或电大的全日制毕业生可算（图4）

（图4）

4．修正考核结果信息。

注意凡在旧系统中定为“不考核”的都要进行修改,如受处分当年为不称职，而第二年仍在处分期的，则要录“因犯错误不定等次”。

（注意：

因公负伤治疗期间、女职工产假及哺乳假期间均视为“称职”处理）（图5）

2006年的考核结果，可在“工资变动”－“考核结果录入”处进行批量录入.

（图5）

5．特殊岗位津贴请认真校对项目名称,若与旧库特殊岗位津贴名称有所不同，请手工修正。

（图6）

原机关临时岗位津贴对应到其他项中

（图6）

6．其他相关信息的修改请在“其他”栏目修改（图7）.

（图7）

7．人员信息修改完整后，可选择“查询报表”-“常用报表”—“个人信息采集表A4（在职）",通过人员信息采集表显示的内容核对是否完整正确。

（图8）

（图8）

确认无误后，该人员的“工资历史记录”将出现2006年7月执行的工改后工资，如该人员没有工资历史记录显示,则说明该人员的基本信息未补充完整或有误，请继续核对修改后，按“保存”。

注意：

生成工资后请认真检查“工资历史”－“06工资制度历史变动详细信息”内容（图9），并认真核对“工资发放表”内容（图10）.

（图9）

（图10）

操作二：

1．选择“人员综合管理”,对页面左边“人员类型”栏进行筛选,选择行政离退,分别选择其中2006年6月—2007月4月已办理退休的人员，点击“人员类型"，将“行政离退”改为“行政在职"，同时并把红色项补充完整（图11），

（图11）

按“保存”后,该人员自动恢复到在职状态（图12），

（图12）

然后需要重新录入该人员在职的各项子集情况，如任职情况、学历、考核、06工改前工资信息等（详见操作一）。

【注意：

此时“见习试用初期期限（月）、参加工作前工龄两项”数值会出错，请务必要按实际情况填写，并逐项仔细检查（若数据不正确将影响套改工资结果）】。

2．完成退休转在职的信息录入后，核定工资无误后，生成06年7月工资套改结果或正常滚动升级信息，然后按照报批要求打印相关报表.（注意：

此步骤必须在进行“在职转离退”操作前完成，否则将无法打印相关报表）

3．选择“信息管理”—“在职转离退”，按照系统提示将该人员转为退休状态（注意核对修改批准退休时间，系统将默认为当前时间）.

4。

核对退休时间与享受离退休待遇无误后，点击“确定”，出现下一版面，再点击“计算计发费用”,出现该人员的“原工资信息”与“计发费用信息"（图13）。

（图13）

5．在“确定转离退休前”的□打√,点击“打印