电算化考核常见问题.docx
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电算化考核常见问题
操作题注意事项:
1、从任务01开始是操作题考核,要下载安装考核程序和对应试卷包,每个任务100分才可以。
2、考试题板下部有蓝色横条“打开.....”,请点它打开操作界面,不要直接打开桌面的相关图标。
3、很多操作题(不是全部哦)在交卷后如果提示出错,可以点提示窗口的“评析。
。
”去看详细错误信息
4、建议考试通过后不直接“上传”,而点“保存”,然后重新运行考试程序,填写学号和姓名,点“登陆”后,选“重新上传”,填学号、姓名,浏览选桌面的考试成绩文件,然后上传,这样能避免网络不好时上传不了丢失文件的问题
5、如果上传时间未到可以先保存到邮箱里,不过从邮箱下载下来之后文件名后面多了一个.txt,必须重命名将.txt去掉才能重新上
任务01:
系统管理
1、注意“行业性质”和“按行业性质预置科目”的选择要求
2、注意“基础信息”的选择,特别是有无外币账。
3、流程如无特别说明,都选“标准流程”
4、权限设置时请选对账套
5、如果建账中出现“将要建立的年度数据库已经存在,但不在系统控制内,是否删除?
”提示要选“是”
考试01每做完一步看清楚再做再一步,如果全部做完后发现有错修改很麻烦,并且有的地方要改动很麻烦的,只能交卷重做
任务02:
基础设置
1、注意填完文字后回车,特别是设置部门档案时最后如果不回车,很可能造成部门属性这项未被保存而丢分
2、职员档案直接在空行里输入进行增加,填完后请应保留一行空行。
3、外币操作在输入币种后就要点“确定”然后才能输入汇率。
4、结算方式中的转账支票的“账”字要看清楚题目里的字哦,一般是贝字旁的“账”
考试02全部做完后再对照软件的界面和题目逐题检查,检查无错再交卷
任务03:
总账初始设置
1、增加科目时很多人忘了辅助项的打勾,尤其是数量核算或外币核出现虽然勾了,但却没有选外币或没有填数量单位。
另外,输入了科目名称后最好要回车确定。
2、别忘了指定现金总账科目“库存现金”,银行总账科目“银行存款”。
因为该操作也是在“会计科目”框里做,因此如果这里错也有可能提示“科目输入错误”
3、凭证类别的限制科目之间要用英文的逗号分开,不能用中文的逗号
5、项目目录设置里的“核算科目”中,将科目过到下层框内后要点“确定”,否则它们将自动回到上层框里去
6、项目目录设置里的“”项目分类定义“中,填好了分类名称后不要点“增加”,要点”确定“才能保存成功。
7、项目目录设置里的“项目目录”(项目名称)填好所属分类之后请回车多出一行空行后再退出,否则很可能没有正确保存输入的信息而导致错误。
03做凭证类别时若出现,下列错误:
右击左边的
,点注消,再重新进去就可以了
第03考试的题目全部做完要对着题目和界面检查无错后再交卷
任务04:
总账日常业务处理
1、填制凭证时,输入了科目后建议回车,以免用鼠标乱点造成一些辅助项目没填。
2、修改凭证的辅助项可能有些老师上课没讲,要选中那行科目后,将鼠标移动到凭证左下位置,当光标变成笔的形状时双击,就会看到辅助项窗口了,要删除原来的错的(如果有的话),重新选填对的,确定。
3、最后一题查账,有些是在“总账”菜单里,有些是在“往来”菜单里的
4、输入的REP文件必须注意一定要保存到学生文件夹里,一般是D:
\Exam\05任务日常业务处理\你的姓名,否则这题没分。
5、最后一题做错时,交卷后的提示显示为星号“****[1.1]”,主要错误可能有:
选错了查询的表或条件选填错了,输出保存的文件名打错了字(比如“账”错成了“帐”),输出保存的文件夹不对(你的姓名必须出现在保存框的最上面的小格子里)。
请在交卷前先到D:
\Exam\05任务日常业务处理\你的姓名文件夹下检查一下是否有题目要求的REPl文件,并且检查文件名是否每个字都正确,尤其是”账“字不要错成”帐“字。
检查正确了才交卷。
如果总是出这个问题,建议先到考生文件夹下删除所有文件夹及文件,然后卸载重装考试系统和试卷包再考。
6、最后一题的选表诀窍:
凡是有“个人”、“部门”字样的,在“总账”的“辅助查询”里查询,菜单文字要和题目要求一致。
凡是有“客户”、“供应商”字样的,在“往来”菜单下查询,菜单文字要和题目一致。
除此之外的,在“总账”下的“账簿查询”里查询,菜单文字可能没有“科目”两字的,要选科目类别的,请点了菜单后在弹出框的中下部找“科目类型”项去选。
第04次考试如果全部做完,是不能反过来检查的。
容易出错的是第一与二题,填制凭证与修改凭证,每做一个小题后看清楚检查无误后再做下一题。
任务05:
总账出纳管理
很多同学做任务5时,做了很多遍都不够,我想了一下大家注意下面几个方面
1、所有题在“现金”菜单里操作,不在总账菜单里
2、第一题和最后一题查询输出日记账(或日报表)和银行存款余额调节表要保存到指定的文件夹下。
输出的文件名不要写错了,比如“账”
3、凡是题目中有科目要求的地方,请看清楚是哪个科目,是中行还是工行,要选对科目哦。
题目没告诉你具体的银行科目时参看下一题的银行科目
4、最后一题查询输入余额调节表时,进入了余额调节表后,要单击点选题目要求的那个科目那一行,然后点工具栏上的“查看”按钮,弹出小窗口,点小窗口里的“输出”才对。
5、银行期初录入的未达账项的题目要看清楚,不都是点左边的哦,有些题是要点右边的。
请看清楚题目里表述的文字在哪一边。
增加完未达账项后最下面那行两边应该平衡。
比如银行已收企业未收点左边的按钮
进去输未达账项,还有输未达账项时,凡是收款记借方,付款记贷方。
任务06:
总账期末业务处理
1、注意定义的凭证类别要选“转账凭证”哦,不然生成凭证保存时有错误“不满足借方必有条件”
2、自定义转账设置里,要注意贷方的科目和公式里的科目是不一样的,别输错了。
第2行的“贷”字是双击那个“借”字后才有得选的。
3、公式里的所有标点(括号、引号、逗号等等)都必须是英文的,不能用中文标点,否则出错。
建议输入是关闭中文输入法,或者将中文输入法提示条上的“。
,”点一下它,使他们变成实心的,输入的就是英文标点了。
4、转账生成凭证退出后不要再点确定,要点取消,因为每点一次凭证生成一张凭证。
5、第2题自定义结转凭证生成后,要马上换11去审核、记账之后,才能再换33去生成期间损益结转的凭证,然后又换11审核、记账才行。
每句话的前半句是用户名33去做的,后半句是用户11去做的
任务07:
财务报表系统
07任务注意点:
第1题
(1)报表文件不能直接从资源管理器或我的电脑下的文件夹中打开,必须登录进用友畅捷通后,点左边的”财务报表”,出现“试用版”框点确定,进入报表窗口后点“打开”找文件
(2)报表格式设置:
点击左下角的“数字”,变为“格式”,转化为格式状态
格式界面下做:
表尺寸、行高列宽、画线、对齐、字体字号、属性、组合单元、输入文字,设置关键字及偏移,公式输入,追加行
(3)公式输入:
输入公式时,先点所在的单元格,再点工具栏上的“fx”,公式中若涉及到函数,用向导的办法来输入,若没涉及到函数,直接输入
(4)报表数据处理:
先点左下角的“格式”,变为“数字”,转化为数据状态。
若问“是否表页重算”,点“是”。
若要录入关键字,点数据,点关键字,点录入
(5)按原文件名保存:
直接点保存按钮即可
第2题
(1)利用模板做报表,点文件菜单点新建(不要直接接点工具
),选取模板
,再点资产负债表或利润表
(2)先点左下角的“格式”,变为“数字”,转化为数据状态。
若问“是否表页重算”,点“是”。
若要录入关键字,点数据,点关键字,点录入
如果考不过,评价内容什么也没有,则很可能是单元格的格式设置错误,尤其是“水平垂直都居中”那里很多同学只做了水平居中,没有点垂直居中,要这样做,右击所在的单元格,点单元属性,点对齐。
任务08:
理论考核,必须超过60分
1、题型包括单选、多选和判断题,别只做单选哦
2、网络不好时别点“保存”,容易断线出错,可做完全部题后直接点“交卷”
3、考核一在WIN98系统且IE版本为5.0的环境下经常会出现问题,请安装IE6以上版本
任务09:
工资业务处理
注意:
1、第2题点工资项目进去,输完公式后要点公式确认,否则白输
2、第3题人员档案后进入人员档案窗口后,点上面左边的工具+来增加人员,输完后点确认
3、第4题点工资变动进去做,输完后点重新计算,汇总按钮
4、第5题点工资分摊点设置,点增加计提比例设置,输入应发工资,进去做完后点返回
5、做完第5题后不要关上那个工资分摊界面,继续做第6题,勾选计提费用类型“应付工资”,选择部门,点明细到工资项目,进去后点合并科目相同、辅助项相同的科目,点制单,保存。
如果保存不了,将左上角的凭证类别改成转账凭证
6、换用户11进去审核记账
任务10:
固定资产业务处理
注意:
第2题:
是修改增加方式对应的科目,比如上面的题点增加方式下的捐赠,点修改,输入科目4002就可。
千万不要去增加一种方式或减少一种方式
第3题:
要看清楚题目是资产增加还是增加原始卡片,进去的界面是一样的,但选错了不能保存。
还有保存后自动增加一张空白卡片,退出后问你保不保存要点否。
这一题资产增加的结果要生成一张凭证的,如果没看到凭证,是有错的
第4题:
计提折旧进去后点退出,退出后看到折旧分配表,此时不要急着点退出,要点凭证生成凭证。
凭证的类别必须是转账凭证否则会出现“不满足借方必有”的错误
第5题:
换用户11进去审核记账
任务11:
采购与应付业务处理
1、关于日期:
单据日期请按题目要求,而凭证日期则全部为2011年1月31日。
2、旁边有小三角的按钮不能直接点“增加”而应该点它旁边的小三角选择合适的。
特别要注意修改凭证里的日期
3、保存后如有“复核”或“审核”工具按钮的,要点它。
4、货物名称请点“存货编码”去选才能选到
5、采购结算要先“过滤”才能做入库、发票、结算
6、要仔细看清楚题目的文字,一句话中可能包含好几个操作的。
7、该题基本操作与实验完全相同,不会的请先到本论坛第4行帖子里看看实验10的教学视频,学会了再做
任务12:
销售与应收业务处理
1、象考核11一样如有小三角就不能直接增加,保存后要“审核”或“复核”。
日期处理也与11一样。
2、如果点小三角增加后有弹出窗口,可关闭弹出窗口再做。
3、该题基本操作与实验完全相同,不会的请先到本论坛第4行帖子里看看实验11的教学视频,学会了再做
当所有作业做完后,一定查看你的总成绩,进入考试网址登录后右上角有你已经达到的形考累积成绩,如果是零分的请注意,一定是你没有进行抽考。
比如:
学习周期:
11秋季学期电算化会计学习周期 |责任教师:
周凌 |班级:
201109电算化会计佛山电大系统班
形考累积成绩:
78
任务名称
任务类型
开始日期
结束日期
任务权重
任务描述
任务状态
退回原因
再次提交期限
客观分
主观分
总分
是否抽考
操作
01任务系统管理
学习记录
2011年09月10日
2011年10月15日
5%
实务考核下载地址
已评阅
--
--
100.0
否
02任务基础设置
学习记录
2011年09月10日
2011年10月15日
5%
实务考核下载地址
已评阅
--
--
100.0
否
03任务总账初始化
学习记录
2011年10月01日
2011年11月05日
7%
实务考核下载地址
已评阅
--
--
100.0
是
04任务总账日常业务处理
学习记录
2011年10月01日
2011年11月05日
7%
实务考核下载地址
已评阅
--
--
100.0
否
05任务总账出纳管理
学习记录
2011年10月22日
2011年11月26日
5%
实务考核下载地址
已评阅
--
--
100.0
否
06任务总账期末处理
学习记录
2011年10月22日
2011年11月26日
5%
实务考核下载地址
已评阅
--
--
100.0
否
07任务财务报表系统
学习记录
2011年10月22日
2011年11月26日
8%
实务考核下载地址
已评阅
--
--
100.0
否
08任务基础理论知识测验
阶段性测验
2011年09月10日
2011年12月17日
30%
实务考核下载地址
已评阅
100.0
--
100.0
否
开始作业