Powerpoint制作教程Word文档下载推荐.docx
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6、在“自定义动画”任务窗格中,将“速度”选项设置为“中速”。
三、添加个性图片
1、执行“视图工具栏绘图”命令,展开“绘图”工具栏(如图5)。
2、依次点击工具栏上的“自选图形、基本形状、心形”选项(参见图5),然后在幻类片中拖拉出一个“心形”来。
3、选中刚才画出的“心形”,执行“格式→自选图形”命令,打开“设置自选图形格式”对话框(如图6)。
4、在“颜色和线条”标签中,单击“填充”“颜色”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“填充效果”选项,打开“填充效果”对话框(类似图2)。
5、单击“选择图片”按钮,打开“选择图片”对话框,选择事先准备好的图片,确定返回“设置自选图形格式”对话框,将“线条”“颜色”设置为“无线条颜色”,确定退出。
6、调整好图形大小,将其定位在贺卡合适的位置上。
7、仿照上面操作,为上述图形添加上动画。
注意:
根据贺卡页面的需要,仿照上面的操作,再为贺卡多添加几张添加上个性化的图片。
四、设置背景音乐
1、执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令,打开“插入声音”对话框(如图7)。
2、定位到前面准备的音乐文件所在的文件夹,选中相应的音乐文件,确定返回。
3、在随后弹出的对话框(如图8)中,单击“自动”按钮。
4、此时,在幻灯片中出现一个小喇叭图标,将该图标尽可能地调小,将其定位在合适的位置上。
尽可能地调小的目的是起到将其隐藏起来的效果。
5、插入声音文件后,在“自定义动画”任务窗格出现一个声音动画选项,按住左键将其拖动到第一项,这样一放映幻灯片就会播放音乐。
我们可以采取这种方法,随意调整各动画的播放顺序。
6、再双击该动画方案,打开“播放声音”对话框(如图9),切换到“计时”标签下,按“重复”右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉菜单中,选择“直到幻灯片末尾”选项,确定返回。
我们也可以通过执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令,将一些视频文件插入到幻灯片中。
至此,贺卡制作完成(如图10),赶快按下F5功能键,边听音乐边欣赏贺卡吧。
原文件下载
用Powerpoint“宏”批量插图片
在PowerPoint中插入许多图片时,要重复使用菜单“插入”、“图片”、“来自文件…”多次,当图片的数量达到几十张时,操作就比较繁琐。
如何快速插入许多图片呢?
下面是我的做法:
1、打开需要插入许多图片的PowerPoint文档,使用菜单“工具”、“宏”、“录制新宏”弹出对话框,输入宏名如图1所示,单击确定按钮。
图1
2、使用菜单“插入”、“新幻灯片”,选取空白版式,单击确定按钮。
3、使用菜单“插入”、“图片”、“来自文件”,选取所需图片,单击确定按钮。
4、单击“停止录制”按钮。
5、使用菜单“工具”、“宏”、“宏…”弹出对话框,如图2所示,单击编辑按钮。
图2
6、在编辑窗口中复制中间两行代码,如图3所示,并进行多次粘贴,粘贴次数为图片张数,本例中为30张图片,粘贴后如图4所示。
图3(点击放大)
图4(点击放大)
7、修改代码,依次将图片名称改为“电台30”、“电台29”、“电台28”、“电台27”、……,如图5所示。
图5(点击放大)
8、按F5后回到PowerPoint窗口,看到什么?
转眼之间,图片都插进来了!
总结:
PowerPoint的宏功能强大,适当运用能达到事半功倍的效果。
需要注意的是,最好把需要用的图片放到同一个文件夹中,并且图片文件命名为有序的名称,以方便代码的修改。
(
PPT动画教程:
新建幻灯片
今天我们用动画的形式介绍新建幻灯片的方法和技巧。
默认情况下,启动PowerPoint2003(其他版本相似)时,系统新建一份空白演示文稿,并新建1张幻灯片。
我们可以通过下面三种方法,在当前演示文稿中添加新的幻灯片:
方法一:
快捷键法。
按“Ctrl+M”组合键,即可快速添加1张空白幻灯片。
方法二:
回车键法。
在“普通视图”下,将鼠标定在左侧的窗格中,然后按下回车键(“Enter”),同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。
方法三:
命令法。
执行“插入→新幻灯片”命令,也可以新增一张空白幻灯片。
插入文本框
通常情况下,在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时,需要通过文本框来实现。
1、执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令,然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。
2、将相应的字符输入到文本框中。
3、设置好字体、字号和字符颜色等。
4、调整好文本框的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框,并输入字符。
直接输入文本
如果演示文稿中需要编辑大量文本,我推荐大家使用下面直接输入文本的方法。
在“普通视图”下,将鼠标定在左侧的窗格中,切换到“大纲”标签下。
然后直接输入文本字符。
每输入完一个内容后,按下“Enter”键,新建一张幻灯片,输入后面的内容。
如果按下“Enter”键,仍然希望在原幻灯片中输入文本,只要按一下“Tab”键即可。
此时,如果想新增一张幻灯片,按下“Enter”键后,再按一下“Shift+Tab”键就可以了。
插入图片
为了增强文稿的可视性,向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。
1、执行“插入→图片→来自文件”命令,打开“插入图片”对话框。
2、定位到需要插入图片所在的文件夹,选中相应的图片文件,然后按下“插入”按钮,将图片插入到幻灯片中。
3、用拖拉的方法调整好图片的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
以定位图片位置时,按住Ctrl键,再按动方向键,可以实现图片的微量移动,达到精确定位图片的目的。
插入声音
为演示文稿配上声音,可以大大增强演示文稿的播放效果。
1、执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令,打开“插入声音”对话框。
2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹,选中相应的声音文件,然后按下“确定”按钮。
演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。
3、在随后弹出的快捷菜单中,根据需要选择“是”或“否”选项返回,即可将声音文件插入到当前幻灯片中。
插入的声音文件后,会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片,在幻灯片放映时,通常会显示在画面了,为了不影响播放效果,通常将该图标移到幻灯片边缘处。
插入视频
我们可以将视频文件添加到演示文稿中,来增加演示文稿的播放效果。
1、执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令,打开“插入影片”对话框。
2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹,选中相应的视频文件,然后按下“确定”按钮。
演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。
4、调整处视频播放窗口的大小,将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
插入Falsh动画
要想将Falsh动画添加到演示文稿中,的操作稍微麻烦一些。
1、执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令,展开“控件工具箱”工具栏。
2、单击工具栏上的“其他控件”按钮,在随后弹出的下拉列表中选“ShockwaveFlashObject”选项,然后在幻灯片中拖拉出一个矩形框(此为播放窗口)。
3、选中上述播放窗口,按工具栏上的“属性”按钮,打开“属性”对话框,在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径,然后关闭属性窗口。
建议将Flash动画文件和演示文稿保存在同一文件夹中,这样只需要输入Flash动画文件名称,而不需要输入路径了。
4、调整好播放窗口的大小,将其定位到幻灯片合适位置上,即可播放Flash动画了。
插入艺术字
Office多个组件中都有艺术字功能,在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。
1、执行“插入→图片→艺术字”命令,打开“艺术字库”对话框。
2、选中一种样式后,按下“确定”按钮,打开“编辑艺术字”对话框。
3、输入艺术字字符后,设置好字体、字号等要素,确定返回。
4、调整好艺术字大小,并将其定位在合适位置上即可。
选中插入的艺术字,在其周围出来黄色的控制柄,拖动控制柄,可以调整艺术字的外形。
绘制图形
根据演示文稿的需要,经常要在其中绘制一些图形,利用其中的“绘图”工具栏,即可搞定。
1、执行“视图→工具栏→绘图”命令,展开“绘图”工具栏。
2、点击工具栏上的“自选图形”按钮,在随后展开的快捷菜单中,选择相应的选项(如“基本形状、太阳形”),然后在幻灯片中拖拉一下,即可绘制出相应的图形。
①如果选择“自选图形、线条”下面的选项,可以绘制出展型图形来。
②如果选中相应的选项(如“矩形”),然后在按住“Shift”键的同时,拖拉鼠标,即可绘制出正的图形(如“正方形”)。
在制作一些专业技术性演示文稿时,常常需要在幻灯片中添加一些复杂的公式,可以利用“公式编辑器”来制作。
公式编辑
1、执行“插入→对象”命令,打开“插入对象”对话框。
2、在“对象类型”下面选中“Microsoft公式3.0”选项,确定进入“公式编辑器”状态下。
默认情况下,“公式编辑器”不是Office安装组件,在使用前需要通过安装程序进行添加后,才能正常使用。
3、利用工具栏上的相应模板,即可制作出相应的公式。
4、编辑完成后,关闭“公式编辑器”窗口,返回幻类片编辑状态,公式即可插入到其中。
5、调整好公式的大小,并将其定位在合适位置上。
插入其他演示文稿
如果在编辑某个演示文稿时,需要引用其他演示文稿中的部分幻灯片,可以通过下面的方法快速插入。
1、将光标定在需要插入的幻灯片前面。
2、执行“插入→幻灯片(从文件)”命令,打开“幻灯片搜索器”对话框。
3、单击其中的“浏览”按钮,打开“浏览”对话框,定位到被引用演示文稿所在的文件夹中,选中相应的演示文稿,确定返回。
4、选中需要引用的幻灯片,然后按下“插入”按钮,再“关闭”退出即可。
①如果需要引用演示文稿中的所有幻灯片,直接按下“全部插入”按钮就行了。
②在按住Ctrl键的同时,用鼠标点击不同的幻灯片,可以同时选中不连续的多幅幻灯片,然后将其插入。
③如果经常需要引用某些演示文稿中的幻灯片,在打开相应的演示文稿后,单击“添加到收藏夹”按钮,以后可以通过“收藏夹标签”进行快速调用。
插入批注
审查他人的演示文稿时,可以利用批注功能提出自己的修改意见。
批注内容并不会在放映过程中显示出来。
1、选中需要添加意见的幻灯片,执行“插入批注”命令,进入批注编辑状态。
2、输入批注内容。
3、当使用者将鼠标指向批注标识时,批注内容即刻显示了出来。
批注内容不会在放映过程中显示出来。
4、右击批注标识,利用弹出的快捷菜单,可以对批注进行相应的编辑处理。
插入图表
利用图表,可以更加直观地演示数据的变化情况。
1、执行“插入图表”命令,进入图表编辑状态。
2、在数据表中编辑好相应的数据内容,然后在幻灯片空白处单击一下鼠标,即可退出图表编辑状态。
3、调整好图表的大小,并将其定位在合适位置上即可。
如果发现数据有误,直接双击图表,即可再次进入图表编辑状态,进行修改处理。
插入Excel表格
由于PowerPoint的表格功能不太强,如果需要添加表格时,我们先在Excel中制作好,然后将其插入到幻灯片中。
1、执行“插入→对象”命令,打开“插入对象”对话框。
2、选中“由文件创建”选项,然后单击“浏览”按钮,定位到Excel表格文件所在的文件夹,选中相应的文件,单击“确定”按钮返回,即可将表格插入到幻灯片中。
3、调整好表格的大小,并将其定位在合适位置上即可。
①为了使插入的表格能够正常显示,需要在Excel中调整好行、列的数目及宽(高)度。
②如果在“插入对象”对话框,选中“链接”选项,以后在Excel中修改了插入表格的数据,打开演示文稿时,相应的表格会自动随之修改。
设置彩色公式
默认情况下,插入的公式都是黑白的,影响演示效果,如何将其设置为彩色的呢?
1、执行“视图→工具栏→图片”命令,展开“图片”工具栏。
2、选中插入的公式,然后单击“图片重新着色”按钮,打开“图片重新着色”对话框。
3、为公式设置一种颜色,确定返回即可。
此处重新着色的公式,如果直接复制、贴到到其他组件(如WORD)中,则恢复原来的黑白色。
设置幻灯片版式
在标题幻灯片下面新建的幻灯片,默认情况下给出的是“标题和文本”版式,我们可以根据需要重新设置其版式。
1、执行“视图→任务窗格”命令,展开“任务窗格”。
2、单击任务窗格顶部的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“幻灯片版式”选项,展开“幻灯片版式”任务窗格。
3、选择一种版式,然后按其右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中,根据需要应用版式即可。
使用设计方案
通常情况下,新建的演示文稿使用的是黑白幻灯片方案,如果需要使用其他方案,一般可以通过应用其内置的设计方案来快速添加。
2、单击任务窗格顶部的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“幻灯片设计”选项,展开“幻灯片设计”任务窗格。
3、选择一种设计方案,然后按其右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中,根据需要应用即可。
配色方案(设置配色方案和背景颜色)
如果对当前的配色方案不满意,可以选择其内置的配色方案来进行调整,并可以修改其背景颜色。
2、单击任务窗格顶部的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“幻灯片设计——配色方案”选项,展开“幻灯片设计——配色方案”任务窗格。
3、选择一种配色方案,然后按其右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中,根据需要应用即可。
4、如果需要修改其背景颜色可以这样设置:
执行“格式→背景”命令,打开“背景”对话框,设置一种颜色,确定返回即可。
设置页眉页脚
在编辑Powepoint演示文稿时,也可以为每张幻灯片添加类似Word文档的页眉或页脚。
这里我们以添加系统日期为例,看看具体的操作过程。
1、执行“视图→页眉和页脚”命令,打开“页眉和页脚”对话框。
2、选中“日期和时间”及下面的“自动更新”选项,然后按其右侧的下拉按钮,选择一种时间格式。
3、再单击“全部应用”和“应用”按钮返回即可。
在“页眉和页脚”对话框中,选中“幻灯片编号”选项,即可为每张幻灯片添加上编号(类似页码)。
修改幻灯片母板
如果我们希望为每一张幻灯片添加上一项固定的内容(如公司的LOGO),可以通过修改“母板”来实现。
1、执行“视图母板幻灯片母板”命令,进入“幻灯片母板”编辑状态。
2、仿照前面插入图片的操作,将公司LOGO图片插入到幻灯片中,调整好大小、定位到合适的位置上,再单击“关闭母板视图”按钮退出“幻灯片母板”编辑状态。
3、以后添加幻灯片时,该幻灯片上自动添加上公司LOGO图片。
隐藏部分幻灯片
对于制作好的演示文稿,如果希望其中的部分幻灯片在放映的时候不显示出来,我们可以将其隐藏起来。
1、在“普通视图”界面下,在左侧的窗口中,按住Ctrl键,分别点击需要隐藏的幻灯片,同时选中多张不连续的幻灯片。
2、右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选择“隐藏幻灯片”选项即可。
①进行隐藏操作后,相应的幻灯片编辑上有一条删除斜线。
②如果需要取消隐藏,只要选中相应的幻灯片,再进行一次上述操作即可。