公共部门人力资源管理春期末复习题与解答论述题.docx

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公共部门人力资源管理春期末复习题与解答论述题

公共部门人力资源管理2011春期末复习题与解答

论述题

1、试述公共部门人力资源管理发展的特点和趋势。

2、试述新世纪我国人力资源开发与管理应该注意的问题。

3、试述公共部门与私人部门在人力资源管理方面的不同。

4、试述当代西方发达国公共部门人力资源管理的发展趋势。

5、试述公共部门人力资源培训的作用。

6、试述公共部门工作分析的作用。

7、试述公共部门人力资源在招募与选录过程中必须遵循的原则。

8、试述绩效评估的程序。

9、试述公共部门人力激励的特殊性。

10、试述在进行绩效评估时应注意的事项。

参考答案

1、

(1)专家治理以及政府管理职业化。

随着知识经济和信息社会的来临,随着政府管理复杂性的增加,随着政府管理对大量信息的需求,随着政府管理日趋技术化和专门化,政府管理对专门性的需要更加强烈,这一切均导致了知识工作者的兴起。

以发达国家为例,据估计,在不远的将来,无论是公共组织还是私营组织的工作,将有90%为专家系统或人工智能所扩张或替代,所谓扩张,系指专家系统与专门技术人员兼顾工作,使工作的效率效能提高;所谓替代,系指未来相当比例的工作,由机器代替人力去做。

与此同时,知识和信息工作者,在政府公务领域内将占主导地位。

在未来的公共组织中,知识和专家的权威将会日益显现。

(2)从消极的控制转为积极的管理。

传统的公共部门人力资源管理,是一种以控制为导向的消极的管理,这种管理的基本特点在于:

强调效率价值的优先性;强调公务员的工具角色;强调严格的规划和程序;重视监督的控制;强调集中性的管理等。

传统的以控制为导向的管理不免使公共部门人事制度僵化、缺乏活力。

而新的公共部门人力资源管理更具积极性。

所谓积极性的公共部门人力资源管理,乃是要在已有的公共部门人事制度的基础上,创造一个公务员潜能发挥的良好环境,促使公务人员具有使命感,从而更好地促使组织目标的达成和效能的实现。

与传统的控制导向不同,新的公共部门人力资源管理强调的“授能”,即授权赋能,主要特征表现在:

开放参与决策机会;提供行政人员发展自主性的机会;发展组织共同愿景;发展并维持组织成员之间的依赖、开放式沟通等。

(3)公共部门人力资源发展的重视和强调。

面对知识经济和信息社会的到来,面对新知识和新技术的挑战,越来越多的组织认识到公共部门人力资源发展——即通过持续的学习以改变公务员和公共管理者的态度、行为和技能——的重要性。

更为重要的是由于今天公共组织管理者和公务员面临的是一个快速变迁的社会,过去被动式的学习已经无法适应时代的要求,具备新的学习能力是公共部门人力资源发展的核心,学者马库德称之为“新学习”,所谓新学习它具有以下特征:

学习目标是欲达成组织绩效;学习的重点在“学习如何学习”的过程;灵活适用具有弹性的组织结构,使学习多样化;学习时要发挥运用创造力,培养非直线式、直觉式的思考;学习可使人们更有意愿及能力,发挥更有效率而迈向成功;鼓励人们积极参与及投入各项组织的活动;组织应具有开放性的特性,对于不同的学习方式都能够讨论及包含;学习是一连串的规划、执行与反馈过程;强调教学相长,相互学习;将学习融入工作之中,同时成为生活中不可分割的一部分。

(4)人力资源管理与新型组织的整合。

在信息技术的冲击下,传统的金字塔形的组织机构正在让位于更合乎新信息社会需要的组织结构。

为了因应环境的变化,提高效率、符合创新的要求,发挥公共部门人力的专业才能、有效运用科学技术,组织的弹性化、灵活化、临时性扩大授权已成为必然趋势。

对未来的组织结构,人们有许多描述,如网络组织、无缝隙组织、后官僚组织等等,不管叫什么名称,可以肯定,新型的组织结构将具有如下特色:

对环境具有开放性,组织结构的弹性化;组织更趋扁平化,中层管理的削减;强调通过对话建立权威,权力的均等化;信息的共享和决策的开放;权力结构从集中、等级式的,转化为分散网络式的;从自上而下的控制转为相互作用和组织成员自我控制;组织的价值观从效率、安全、回避风险转向效能、敏感性、适应性和勇于创新。

总之,新型组织结构强调一种更能发挥公务员能力和潜能,而不是抑制创新与活力的组织。

(5)公共部门人力资源管理的电子化。

信息和网络技术在公务员管理中的应用已成为一个显著的特征,人力资源管理的电子化和网络化,可以增加效率,节约成本;有利于人力资源战略和政策制定;有利于加强人员之间的沟通与联系;有利于实现参与管理。

未来主要的发展包括:

电子人事政策法规和电子人力资源资料库;电子招聘;电子福利支付;电子动态管理等。

(6)政府人力精简与小而能的政府。

政府组织规模的庞大,乃是过去时代各国政府的一个普遍现象,究其原因在于政府功能的扩张、社会的发达、政务的增繁以及政府自身的内在扩张。

而政府之扩张反过来导致赤字、绩效低下、成本扩张。

所以,从1990年以后,各国之文官改革,莫不把人力精简和紧缩管理作为主要措施。

美国在1999年会计年度精简全职公务人员27.29万人;加拿大亦在总数22.5万名公务员中精简5.5万名。

中国中央政府亦精简了30%的公务员。

随着“小政府”观念的深入人心,人力精简继续成为公共部门人力资源管理的一个基本趋势。

(7)绩效管理的强调与重视。

随着公共组织目的取向色彩日益浓厚,绩效将深入种种目标当中,成为最受关注的课题。

事实上,组织的成功与否,应视人力资源有效运用的有效程度而定。

如今,无论公、私组织,绩效管理成为一个最热门的话题。

绩效管理意味着组织管理者为公务员规划责任及目标,以使他们的能力获得最大的发挥;并通过绩效考评,以此作为公务员奖惩的依据。

一个有效的绩效管理系统应包括以下几部分:

对每一项任务及价值作清楚的陈述;规划一套用以建立个人行为表现契约的程序;建立一套流程,作为公务人员能力改善计划的基础;订立绩效指标;建立绩效评鉴机制。

(8)公务伦理责任的强调和重视。

近年来,越来越多的公职人员的不道德行为(如腐败)导致了政府威信的下降,导致了公民对政府官员产生“信任赤字”,严重影响到了政府的合法性问题,在此背景下,通过强调公务员的伦理责任而重振政府的威信,就成为未来公共部门人力资源管理的一个显著特征和趋势。

在美国,1978年制定“政府伦理法”,对公务员的伦理作为法律规定,同时成立“政府伦理局”,具体负责公务人员的伦理管理问题。

美国公共行政学会1985年发表公务员伦理法典,1994年又予以修正,要求公务员为公共利益服务,尊重宪法及法律,展现个人正直,追求专业卓越表现。

OECD国家也致力于公务道德基础设施建设工作,许多国家亦有公务员伦理的法律。

我国目前虽然还没有关于公务员伦理的法律法规,维持公务员的职业伦理还主要停留在靠党规党纪和说服教育的层面,但随着“以德治国”观念的逐步深入,公务员的职业伦理总是会越来越受人们重视。

可以肯定,如何维系公务员伦理行为,是今后我国公共部门人力资源管理面临的挑战之一。

2、

(1)要注意现代市场经济条件下人力资源的流动性。

最近几年,人才在全国范围内的流动,恰如喷薄而出的朝阳,给中国大地带来莫大的活力和生机,同时,又以其巨大的能量给社会的许多方面以强烈的震撼。

沿海城市的开放,使得人力资源涌向南方的势头有增无减。

就目前情况来看,人才流动有三个方向:

一是开放地区和城市,其开放与改革的程度越大越深,人才流动的向心力越大;二是外向企业,其外向性越强,对人才流动的吸引力越大;三是德才兼备的领导者,确实能任人唯贤的领导者,其周围必然会汇集越来越多的人才。

人才的流动,势必破除将人视为“单位所有”、“部门所有”、“地区所有”的陈规陋习,造成市场调节需求,需求引导人才流动的大环境。

因此在管理人力资源的时候必须注意人力资源的流动性,做到正确引导,合理流动。

既为人才的合理流动创造条件,又应制定相应的法律法规规范人力资源的流动。

国务院主管部门可定期发行《全国人力资源需求指南》,各省亦可效法,从而提高人力资源流动的目的性。

同时,要避免人才的外流,并注意引进国外的人才。

人才外流是近几年比较严重的社会现象,国家要为人才提供优厚的生活和工作条件,使在国外的人才能回来,国内的人才留得住,如果可能的话还可以吸引国外的人才到我国工作。

(2)要注意现代化市场经济条件下人力资源的竞争性。

人力资源总量与社会各方面对它的巨大需求相比,显得尤为稀缺和宝贵。

但是,人才流动必然带来竞争,竞争可以导致人力资源的合理分配,但是,盲目的竞争却会带来人力资源的浪费,比如说,人力资源盲目地流向沿海发达地区,而沿海发达地区容纳人力的能力毕竟是有限的,多余的人力资源的积存形成浪费,同时,也给社会带来不稳定因素。

可见从人力资源管理的角度来看,要对人力资源的流动做出正确的引导,避免无谓的竞争所导致的不合理的人力流动。

具体做法是:

加强内陆地区的经济发展,尽可能多地创造就业机会,就地消化多余的人力资源。

(3)要注意区分普通人力资源和高素质人才资源。

普通人力资源和高素质人才资源的区别就是一般劳动者与人才的区别。

两者的区别是由每个劳动者的自身素质决定的,从一般作用上讲人力资源都是普通的劳动力。

但是,一旦具备了某种技能,就有了很大的区别。

通常我们把素质较高的,具备某种技能和创造力的劳动者叫做人才。

把这部分人力资源从一般的人力资源中区分出来,进行特殊的管理是很有必要的。

人才是在广大的劳动者中成长起来的,他们在广大劳动者的生产、科学实践活动中,总结出了劳动者的实践经验和智慧,创造和发明了先进的生产工具,推动了科学技术的发展,提高了社会生产力,大大提高了劳动生产率。

人才是人类的精华,是人群中先进的部分。

人才集德、识、才、学、体于一体,特别是高级人才,在创造物质财富和精神财富方面比一般劳动者的贡献更大得多。

(4)应该确立大的人才战略。

应该认识到人才是国家人力资源的精华部分,人才是为经济建设服务的,国家经济发展的总战略和人力资源开发战略是人才管理战略的基础。

国家必须有连续递进的十几年、几十年的正规的人才培养与使用的规划与措施,同时,随时以短期培训作为补充。

要从全世界发展、进步与竞争的角度认识人才、培养人才、使用人才、尊重人才、爱护人才。

我们要争取较高的人才占有率,要保持人才拥有量大于培养量,还要保持较高的人才合理使用率。

其次,要树立宏观的人才使用观念。

尊重知识、尊重人才,其核心是正确地使用人才。

在现实社会中,有的人“唯亲是用”,有的人“囤积居奇”,有的人“顺我者用”,有的人“低我者用”,这就是狭隘、低级的用人观,是改革和建设有中国特色社会主义的反动力。

3、

(1)价值取向差异使管理目标不同。

公共部门管理追求的是公共利益,政府以公众委托人身份提供公共产品,对政府行政人员的管理是为了最大化的为社会利益服务,而私营机构则多是赢利单位,追求效率、效益是它基本的价值取向。

公共部门的财政来源是税收,这决定其工作人员的行为要对公共利益负责,而企业只需对领导者利益、企业自身利益负责就够了。

因此,公共部门的人力资源管理必须考虑政治价值,企业人力资源管理首先考虑的不是政治回应性与社会公平,而是经济生活中的交换与回报,人力资源管理则主要考虑的是谁进入企业的这些职位将最有利于企业的发展。

政府系统的人力资源管理部门必须注意其透明化程度、公众的接受程度,必然面向社会,承受社会的压力,而企业人力资源管理部门只听命于领导者,领导者完全可以决定员工的任命与使用,对员工的需要通过专业化的工作分析获得,并通过职位说明书及培训计划等充分展现出来,录用和解雇员工时较少考虑外部压力,政治责任与社会责任的相对缺失。

企业的管理活动服从于其决策层的意志,无须对社会公众公开,其操作过程也是经常隐蔽不公开的。

  

(2)管理对象行为取向的不同。

在公共部门中工作的员工,其行为有一种保守趋向,倾向于明哲保身,不求有功,但求无过、好自为之的心态;在企业组织中的员工更加趋向于要富有创造性,这与公共部门组织强调稳定性有关。

作为政府系统的人力资源管理部门必须能从根本上保障政府运作的稳定,进而维护社会的稳定,这是政府人力资源管理须遵守的基本价值取向。

公共部门的组织成员要受更多规章制度的限制,强调

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