行政部部长岗位职责Word文档下载推荐.docx

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为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作;

十

一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。

二、完成上级交办的其它工作任务。

三、制度建设:

管理制度（总则和各个板块的细则）、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。

四、企业文化建设:

1.企业文化的价值导向:

人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;

2.建立关于企业文化的管理制度:

制度、流程、奖惩和考核;

3.企业文化的个体表现:

互动沟通（面谈、慰问、关怀、激励），干部以身作则，员工个人修养;

4.企业文化的具体表现:

标语（横幅、装饰、口号）、宣传栏、墙报、内刊、活动。

五、公共关系管理:

1.外联（接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务检查、证照办理审查等）;

2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。

六、一般行政管理:

1购销存:

办公用品的采购、入库、领取;

2.固定资产管理，办公设备及内部网络维护;

3.来往信件、邮件及公文写作;

4.信息搜集整理分析及信息安全;

5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查;

6.档案整理、保存、维护、借阅管理;

7.证照申请、年审、使用及保管;

8.内部信息平台（内部通知、通报、资源分项、学习）;

9.法务管理（指导、拟定、审查法律文书、提供法律咨询和培训，规范内部制度，考察合作方等）;

10.工作计划、执行、验收。

篇二:

行政部经理岗位职责人力行政岗位职责岗位名称:

人力资源及教育培训、行政经理直接上级:

总经理下属岗位:

岗位性质:

负责全面主持本部的管理工作管理权限:

受总经理的委托，行使对公司行政后勤、总务、各部工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任:

对所分管的工作全面负责主要职责

1（负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

2（贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合;

3（负责组织行政后勤、供给工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;

4（负责组织行政年、季、月度行政后勤工作计划。

本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作;

5（做好公司生活及财产管理工作。

建立生活、员工等用于行政后勤生活服务的保障;

6（负责公司内部管理工作。

维护内部秩序，搞好综合协调;

7（负责做好公司用水、电的管理工作。

认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作;

8（负责组织各部门人员的培训教育工作。

协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;

9（有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价;

10（按时完成公司领导交办其他工作任务。

岗位要求

1（具有大专以上文化程度和行政后勤工作管理知识;

2（热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力;

3（能团结同事，有较强的工作责任感和事业心;

4（坚持原则，具有较强警惕性处理事件的能力;

5（具有处理后勤事务工作的耐心。

参加会议

1（参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议;

2（参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等;

3（参加公司临时召开有关的会议;

4（参加本部门召开的行政后勤工作会议等。

篇三:

行政部部长岗位职责说明书行政部部长岗位职责说明书

一、基本资料编号:

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1、工作概要

2、职务说明（按重要性说明工作任务）图片已关闭显示，点此查看

3、权责范围图片已关闭显示，点此查看图片已关闭显示，点此查看

4、工作关系图片已关闭显示，点此查看

三、任职资格图片已关闭显示，点此查看篇四:

行政部主管工作职责行政部主管工作职责岗位职责

1、具体执行行政事务工作，制定每年、每月和每周工作计划;

2、负责草拟公司的行政规章，经签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度;

3、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告;

4、协助上级经理协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势;

5、负责督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥;

6、具体承办公司各种资质和认证的报批、年审、复检等;

7、根据经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况;

8、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;

9、负责做好公司营业执照等文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档、借用和保管工作;

10、负责管理、起草、修改各类合同，完成后报上级经理审批，协助完成公司招、投标书的制作等;

1

1、负责计算机及网络的配置、构建和维护，负责公司网站的建立、维护、管理与更新，在公司进行网络宣传方面提供实施方案及技术支持;

2、协助组织与安排公司活动;

3、负责公司本部环境卫生、防火、防盗及交通等安全管理工作;

4、负责对协助上级经理对外事务协调，负责审查公司质量环境体系文件，内部文件、记录及内刊;

5、按照上级经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，提供决策依据;

6、认真完成上级经理交办的其它工作。

职责规定

1、对公司证件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损失、过期负责;

2、对下属工作质量造成的不良影响负责;

3、对得知公司出现重大异常情况后未及时向上级经理反映，以致造成损失负责;

4、对办公室行文的差错，收集与整理资料失实而造成的后果负责;

5、对公文、函件、报刊传递不及时，或发生误传遗失现象，影响工作负责;

6、对未及时根据公司方针目标的有关要求，进行工作落实和检查负责;

7、对合同档案管理不当，导致合同缺失、续签延迟或产生坏账负

责;

工作细化在本部门经理领导下开展工作，对本部门经理负责，每周五下午向本部门经理提交一周工作小结;

1、对本职工作作细致的总结和规划，制定每月工作完成情况和下月计划，于每月底报上级经理查阅;

《本月工作完成情况》《月工作计划》

2、全面汇总和熟悉公司规章制度，包括质量和环境认证体系文件，每季度核查一次制度和体系文件的完整和规范情况，及时更新和补充，尽量做到完善和行之有效;

《公司规章制度一览表》

3、负责联络公司各部门的工作进展情况，汇总后每月向上级经理汇报一次，汇报文件须包括已完成情况、未完成事项以及未完成原因，积极提供解决方案，重要紧急事项每日作口头汇报。

注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告;

《工作联系单》《联络工作执行情况汇总》

4、积极联络办公室各职能部门工作，确保办公室各项功能的有效发挥;

5、具体承办公司各种资质和认证的报批、年审、复检等工作，熟知公司各类证照，每年一月份向上级经理上报本年度各类报批、年审复检计划，经审批后严格按计划执行;

《证照年审复检年计划清单》

6、每月第二周星期二安排公司办公例会，做好会议通知和安排工作，并于会后2个工作日内完成会议纪要的编写，检查会议精神的贯彻落实情况，临时会议根据上级经理指示合理安排;

《会议签到表》《会议纪要》

7、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;

8、负责做好公司营业执照等文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档、借用和保管工作;

《文件发放回收记录表》《文件/记录销毁清单》《外来文件接收登记表》《外来文件处理表》《文件/资料借阅登记表》《内部文件接收登记表》

9、负责公司各类合同的起草、修改和执行情况的监督管理工作，将有效期内的合同统一扫描归档，制作电子清单，并实时与各管理处、财务部联系，做好合同执行情况汇总，每月月末将合同汇总清单报至

上级经理审查，涉及各部门的合同必须以电子档的形式发至各部门，及时进行更新，对即将到期合同进行汇总，原则上于到期日前2个月纳入到预到期合同汇总表，每月上报;

《合同用印单》《合同台帐》《合同履行情况表》《预到期合同汇总表》

10、时常登陆公司网站，检查网站运行情况是否良好，每月对公司网站更新一次，每年年底对公司网站运营所达到的效果进行汇总并提出相关意见和建议;

1、根据公司每两年内实行一次旅游和体检活动，于每年年初制定活动计划，报上级经理审批后执行，在协助组织与安排公司活动中充分做到合理、安全、有效，临时活动也须上报活动计划;

《公司活动计划》

2、负责公司本部环境卫生、防火、防盗及交通等安全管理工作;

3、负责协助上级经理对外事务协调，负责配合品质管理部审查公司质量环境体系文件在各部门的落实情况及全程跟踪实施质量环境体系认证工作;

4、按照上级经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，提供决策依据;

5、熟悉掌握物业行业法律法规，实施了解市场行情，协助完成公司招、投标书的制作和招投标工作。

篇五:

行政管理部-副部长岗位职责说明书行政管理部副部长岗位说明书图片已关闭显示，点此查看图片已关闭显示，点此查看图片已关闭显示，点此查看篇六:

行政副部长工作职责行政部副部长岗位责任制直接上级:

行政副总直接下级:

部长助理主要工作职责:

配合副总主持行政部的日常管理工作职责内容:

1、在行政副总的领导下，负责主持本部门的全面工作，组织并督促全部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作任务。

2、贯彻落实本部门岗位责任制，有效协调各部门，保证公司的正常生产、经营工作。

3、组织汇总公司年度资料，起草公司年度总结、年度工作计划、年度培训计划及其它总结性文件。

4、负责公司规章各项行政管理制度的起草、审核、修改工作，及时上报行政副总批准，保证公司制度有章可循。

5、负责安排组织公司各种证照的办理和年检工作。

6、负责公司普工、管理人员及技术人员的招聘与引进。

7、负责建立职业健康管理相关规章制度并加以落实，定期接受上级安监部门的检查。

8、负责公司党、工、团工作的管理与外联工作（重点是党务工作）。

9、负责企业治理超载超限工作，建立相关制度，每月组织培训，接受交通部门的定期检查。

10、负责外来文件的处理，建立并保持与政府相关部门的业务沟通与联系，保证各项工作顺利开展的畅通。

1、负责编写公司年度大事记。

2、负责监督管理公司印章的使用情况。

3、负责组织公司各项会议的召开，开展年度总结评比和表彰工作。

4、负责每月召开行政部工作例会及组织每月两次的培训，形成记录。

5、负责审核行政外报材料及公司网站的发布信息。

6、负责各部门办公设备、办公用品、劳保用品采购计划的监督、审核。

7、负责做好公司外来客人的接待、服务工作。

8、参与五联考核，收集和了解各部门的工作动态，协助行政副总及其他公司领导协调各部门之间的业务关系，并做好调研工作，为领导决策提供有效意见和建议。

9、完成公司领导交办的其它工作。

篇七:

行政部部长职位说明书附件二行政管理部部长职位说明书图片已关闭显示，点此查看图片已关闭显示，点此查看图片已关闭显示，点此查看图片已关闭显示，点此查看