香港员工手册Word格式.docx

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5.缺席

6.试用期

7.保密资料

8.通讯

9.终止雇雇关系

10.工资支付

二．雇员福利

1.年假

2.额外假期

3.丧假

4.婚假

5.产假

6.无薪假期

7.病假

8.请假流程细则

9.医疗福利

10.公众假期

11.强制性公积金

三．其他

1.台风及暴雨警告讯号生效下的工作安排

2.费用报销

3.员工报税表

4.工作许可证

1.平等就业机会

WYDESIGN将基於教育，经验，及其他有关条件聘请雇员;

并不受性别，婚姻状况，年龄，种族和宗教所影响。

2.商业道德操守

WYDESIGN的雇员有责任协助维持一个良好的工作环境，并保持其商业道德。

3.工作时间

你的工作时间已在受雇信中清楚列明:

周一至周五由上午9时到下午6时，其中1小时为午膳时间。

当公司需要员工加班或出差时，员工应当按照公司规定执行。

4.出席记录

所有雇员的出席会被记录。

如果雇员因参加会议/会见客户或其他任何计画而缺席，必须在最少1个工作日之前通知HK行政专员和直属上司以作纪录。

如当天安排，雇员需要在离开办公室出席任何临时会议之前通知HK行政专员。

如无理由或无事先批准的情况下缺席工作，该段时间将被视作无薪休假，将会在雇员的月薪中扣除，并给予警告一次，全年累计警告达3次的，属於严重违纪，公司可即时解除雇佣关系并不作任何补偿。

5.缺席

雇员若因任何原因无法工作:

特殊紧急情况应在当天上午九时三十分前通知HK行政专员，回到办公室後，雇员需要提交或补交有关的假期申请表格。

普通原因请根据第二部分请假流程细则第8.3F项订定的时间通知HK行政专员。

除非雇佣合约有明确声明，每一位员工的试用期为三个月内，但不少於一个月。

视乎员工的表现，WYDESIGN有权把试用期额外延长，以作进一步的评估。

根据您的雇佣合约，在试用期间的任何时候，任何一方无须任何理由均可终止双方的雇佣关系。

没有WYDESIGN的事先同意，雇员不得在与WYDESIGN的雇佣关系有效期间内，直接或间接从事任何与WYDESIGN业务不相关的工作以赚取报酬。

雇员不得在WYDESIGN受雇期间或雇佣合约完结之後任何时间，向任何人透露受雇期间所获取与WYDESIGN有关的所有未经公开的资料，资讯，或商业资讯。

要在雇员和上司之间建立有效及良好的沟通，WYDESIGN鼓励雇员多与上司交流，讨论他们的顾虑和对公司作出建议。

如果你的个人资料，包括居所地址，电话号码，婚姻状况，学历及专业资格等有任何改变，应通知HK行政专员以作记录。

9.终止雇佣关系

雇主或雇员任何一方，可透过发出书面通知终止雇用合约。

而终止雇佣合约的通知期不得少於雇佣合约里所列明的日数。

然而，任何一方也可以代通知金取代通知期。

因行为失当而被即时解雇的雇员将不会赋予任何通知期或代通知金。

如果女性雇员能证明在终止雇佣合约的通知期期间怀孕，雇主将不能辞退该女性雇员。

全体员工的工资将在每个月的5号支付上一个月工资。

如果该月的5号为假日或星期日，那麽工资将在顺延到最近的工作日支付。

全体员工将透过（支票/现金）账收取他们的工资。

不完整月份计算：

月薪/该月的历日日数×

工作日数

二．雇员福利

1．年假

《雇用条例》规定年假天数如下（个人具休年假按录用信执行）：

工作年限享有年假天数

1年7天

2年7天

3年8天

4年9天

5年10天

6年11天

7年12天

8年13天

9年或以上14天

除非获得直属上司批准，员工须连续为WYDESIGN服务满一整年後方可申请年假。

雇员在得到直属上司批准後须提交年假申请表方可获得年假，该申请表必须根据第二部分请假流程细则第8.3F项订定的时间通知HK行政专员提交予该雇员的直属上司。

累计年假将被视作员工福利。

终止雇用合约後，公司将支付雇员累计未休年假。

若在任何年度，雇员没有工作足够12个月，雇员将享有按这一年服务日数比例计算的年假。

2．额外假期

如雇员打算申请年假以外的额外假期，可向他/她的直属上司申请批准。

然而，WYDESIGN保留不批准该假期的权利。

如雇员在试用期内辞职或被辞退之前已取额外假期，该休假将在雇员离开公司时所发的工资中扣除，计算方法如下:

月薪/终止雇佣合约该月的历日日数x已取额外假期日数

3．丧假

在雇员的配偶，子女，兄弟姐妹，父母，岳父母和祖父母去世的情况下，雇员有权拿取最多2个工作天的有薪丧假。

雇员从休假返回岗位後，必须在一个星期内提交有关证明文件以申请有薪丧假。

4．婚假

服务满一年的雇员，在第一次合法婚姻的情况下，可得到3天有薪假期。

雇员必须提交有关证明文件与休假申请表以申请有薪婚假。

5．产假

若女性雇员在订定的产假开始前已经连续服务至少40周，该女性雇员将享有10周有薪产假。

她必须在预产期前不少於3个月申请产假。

该产假必须由直属上司批准，并附上注册医生的证明书。

在得到WYDESIGN同意後，怀孕雇员可以选择在预产期2至4周前开始放产假。

如雇员在产假前分娩，产假将在婴儿出生当日开始计算，为期10周。

为了准确记录产假，雇员必须在分娩後，即婴儿的实际出生日一周内告知HK行政专员以作纪录，WYDESIGN会确定她的产假完结日期及复工日期。

附表--产假:

（一些例子可以作参考）

预产期前

预产期後

婴儿的实际出生日

分娩日前实际享有的产假

分娩日後实际享有的产假

总实际可享有的产假

2周

8周

预定产假开始的1周後

1周

9周

预定产假开始的3周後

3周

11周

2周

预定产假开始之前

0周

10周

4周

6周

预定产假开始的2周後

预定产假开始的5周後

5周

如果雇员在产假後，经注册医生证明不适宜工作，她的缺席将被视为正常的病假。

如雇员缺席原因基於流产，或在怀孕的过程中引起的其他疾病，她的缺席将被视为正常的病假。

6．无薪假期

除非雇员有真正的需要离开岗位，否则公司不鼓励员工申请无薪假期。

无薪假期将从雇员的月薪中扣除。

计算的方法如下：

月薪/该月的历日日数x该月无薪休假天数

7．病假

依照香港雇佣条例，雇员在工作的第一年有24天的病假配额，服务满第二年或以上将有48天的病假配额。

最高累积病假天数为120天，这些病假并非有薪病假。

雇员因病缺席或早退可申请有薪病假福利，概述如下：

在试用期期间，雇员不会享有任何病假福利。

依照香港雇佣条例，试用期後，雇员将有权享有病假福利。

此外，WYDESIGN将授予每位正式雇员每年10天的有薪病假。

任何超额的有薪病假，将会在雇员的年假或薪金中扣除。

超额的有薪病假，每日的扣除金额将如下:

月薪/该月的历日日数x超额的病假天数

未受雇满12个月的正式员工所享有的有薪病假日数可按照这一年内服务月数的比例计算。

未使用的有薪病假不能带到下一个年度，而公司亦不会在雇佣合约终止时支付该未使用的有薪病假。

按照上述规定被授予病假的员工，需在复工後2天内向HK行政专员提交完整假期申请表格，并附上注册医生的证明书。

8．请假流程细则

8.1香港设计人员请假流程图：

8.2香港行政人员请假流程图：

8.3请假流程细则：

A.HK工作人员需根据《HK请假流程图》提交《请假单》。

B.因突发特殊原因需临时请假，无法到公司走请假审批流程的员工：

①需提早通过电话通知HK行政专员，由行政专员发函通知广州行政负责人，在得到广州行政总监和公司的同意後方可休假，否则不生效，按旷工论处；

②返岗销假当天必须补回《请假申请单》。

C.部门主管请假时，需经总经理审批，如时间超过7天以上（含七天）的需要由董事审批，获得批准後，由HK行政专员存档。

D.相关审核人员应当严格把关，确保员工请假的真实性。

E.当年年休假未休完的员工，原则上公司不单独给予请事假（特殊情况除外）。

F.在正常情况下的请假申请：

2假1天以内的，需提前1个工作日；

②请假2-4天，需提前3个工作日请假；

③请假5天以上（含5天），需提前10个工作日。

G.员工请假（休假）结束後，应当在返岗当天办理销假手续，没有及时到HK行政部销假的，当旷工论处。

H.不按本规定审批请假的，需承担相应的责任。

8.4审批许可权：

事项

行政总监

总经理

董事

事假

1天

1天以上

7天以上（含7天）

病假

2天内

2天以上

年假

9.医疗福利

公司会依照医疗计画安排在试用期後为雇员投保。

计画包括：

临床护理，医院和手术护理。

由保险公司提供的医疗保险计画细节及申请表，可从向HK行政专员索取。

公司可自行修订医疗保险计画内的条款。

所有修正内容将取代目前的条款，并从他们的发布日期开始生效。

如要索取医疗赔偿，雇员在返回到岗位之後应向HK行政专员拿取索赔表格。

填妥该表格後，附上必要的文件或收条并提交予HK行政专员。

索赔个案经保险公司审批後，雇员才可以获得赔偿。

10.公众假期

WYDESIGN遵守香港特区政府规定，让雇员享有法定有薪公众假期。

如果WYDESIGN要求雇员在公众假期工作，必须先得到雇员同意，及在原定法定公众假期之前或之後的30日内向雇员补偿休假。

正常法定公众假期

一月一日

农历年初一

农历年初二

农历年初三

清明节

耶稣受难节

耶稣受难节翌日

复活节星期一

劳动节

佛诞

端午节

香港特别行政区成立纪念日

中秋节翌日

国庆日

重阳节

耶诞节

耶诞节後第一个周日

11．强制性公积金

所有年龄介乎18至65岁，已根据雇佣合约受聘满60天或以上的员工必须参与强制性公积金（强积金）计画。

公司全体员工将会参与WYDESIGN所选定的强积金计画。

作为雇主，WYDESIGN将按照雇员每月有关收入的5％对强积金作出供款（金额上限将根据强积金计画管理局现行的法律规定），并把雇员每月有关收入的5％转移到WYDESIGN所选定计划受托人的帐户。

受强积金制度涵盖的雇员和雇主均须定期向强积金计画作出供款，双方的供款额受限於最低及最高有关入息水准。

就月薪雇员而言，最低及最高有关入息水准分别为$6,500及$25,000。

每月有关入息

强制性供款

雇主部分

雇员部分

低於$6,500

有关入息x5%

无须供款

$6,500至$25,000

高於$25,000

$1,250

就一般雇员而言，雇主须从雇用期首日开始作出雇主部分的强制性供款，但雇员则享有免供款期，无须为雇用期首30日作出雇员部分的强制性供款，亦无须为在紧接该30日免供款期後的首个不完整工资期作出供款。

使用工作签证在香港工作少於13个月的海外雇员不需要参加任何强积金计画。

如海外雇员在13个月後仍继续在WYDesign工作，WYDesign与海外雇员必须在第14个月一起开始供款。

三．其他

1．台风及暴雨警告讯号生效下的工作安排

一号及三号台风讯号:

所有雇员需如常上班。

八号台风讯号或以上:

若讯号在正常工作时间之前的2小时内悬挂，所有员工无须报到。

当在工作时间内悬挂：

所有员工将可提前离开。

但如果天气非常恶劣，员工可选择留在办公室直至安全才离开。

若讯号在工作时间结束不少於3小时前降下，所有员工须在2小时内返回工作岗位。

如果员工遇上任何困难，并不能返回工作岗位，应尽快与直属上司或HK行政专员联络。

黄色或红色暴雨警告信号:

所有雇员该如常上班。

黑色暴雨警告信号:

如果讯号在工作时间内悬挂，员工应继续留守岗位。

如果讯号在工作时间前悬挂，所有员工不需要报到。

若讯号在工作时间结束不少於3小时前降下，所有员工须在2小时内返回工作岗位。

如果员工遇上任何困难，并不能返回工作岗位，应尽快与直属上司或HK行政专员联络。

2．费用报销

2.1应酬开支:

雇员为款待公司业务客户或潜在客户的合理应酬开支，公司将会把这些开支进行报销。

所有应酬开支必须事先得到直属上司的书面批准（也可以通过电子邮件申请及批准）。

款待公司的名称及该客户的资料必须列於费用报表。

这些费用将以实际金额，进行报销。

2.2出差:

从香港出差必须事先得到直属上司的书面批准（也可以通过电子邮件申请及批准）。

行程安排必须提前透过WYDESIGN指定的旅行社预订。

交通和酒店预订由HK行政专员负责。

所有出差的员工必须使用经济舱机票和火车票。

除非事先得到直属上司批准的应酬开支，否则每天的膳食开支不应超过100港元。

员工应提供收据正本，以报销任何餐费。

酒店客房里迷你吧的消费将不获报销。

2.3费用审批流程

2.3.1香港行政类费用审批流程表：

注：

行政费用包括“车费”、“住宿费”、“餐费”、“设备添置费”、“办公用品费”、“办公室装修费”等与行政办公相关的一切费用。

2.3.2香港财务费费用审批流程：

财务费用指与财务相关的一切费用，例如：

工资。

3．员工报税表

按法例规定，WYDESIGN必须在每年年底以雇主报税表（IR56）申报雇员的年度入息及其他细节。

若有变更，员工需要通知HK行政专员,由他把资料告诉HK财务以作更改，确保资料准确无误。

按法例规定，在雇佣关系结束後，非本地员工在离开香港前应当立即清缴所欠薪俸税。

因此，WYDESIGN保留冻结雇员最後一个月工资的权利，直到获得税务局批准发还。

4．工作许可证

WYDESIGN将会协助任何新加入的非本地员工在香港特区入境事务处申请工作许可证。

所有费用将由WYDESIGN支付。

每一位已获发工作许可证的非本地员工，必须向WYDESIGN的HK行政专员提供一份工作许可证副本以作记录。

在任何非本地员工工作的最後一天，WYDESIGN将通知入境事务处以中止其保证人的身份。