薪酬管理实训课文档格式.docx
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内容
所用时间
1
EXCEL公式的运用，主要包括SUM、IF、TODAY（）、SOUND（UP\DOWN）、VLOOKUP等常用函数。
2天
2
上网搜集企事业单位、公司薪酬制度方案设计的样本，确定薪酬制度设计的思路和模式，进行职位分析、评价，设计薪酬满意度调查方案。
（形成职位说明书和薪酬满意度调查问卷）
3天
3
薪酬水平与结构的定位
1天
4
进行薪酬总额预算，按照既定条件与要求，完成工资表（薄）、奖金表（薄）的制表与数据计算工作。
5
薪酬方案的调试与运行，形成薪酬制度文本
6
整理附件，完成课程设计报告
合计
五、成绩考核内容和考核办法
本课程是一门综合人力资源管理实训课程，更注重实践环节的体验与训练。
因此，课程的成绩也以综合评定的方式评价。
分数的构成主要包括以下三部分：
制作工资表
占总成绩的20％，主要考察能否熟练运用EXCEL表格制作工资表工资条。
2.薪酬制度设计
占总成绩的60％，主要检验是否能够与实际相结合，熟练设计企业薪酬体系。
3.平时成绩
占总成绩的20％，主要为考勤和学习态度。
附例：
EXCEL与工资管理
一、构建基本表格
（一）员工信息表
1.框架
（1）设置工作表：
“Sheet1”更名为“员工信息表”→【行高】20
（2）设置标题：
A1输入“员工信息表”→合并A1：
K1→设置标题文本格式，加粗、双下划线
（3）设置单元格格式：
选择A2:
K25→【对齐】【水平对齐】【居中】→选择【边框】中的【外边框】与【内部】
2.输入基础数据
（1）导入数据：
将“表一”信息导入EXCEL工作表；
（2）格式设置：
A3:
A25区域设置为【文本】格式→G3:
J25区域设置为【会计专用】格式；
（3）数据有效性设置：
对【所属部门】、【职务】所在列进行“数据有效性设置”。
表1：
员工信息表
工牌号
姓名
所属
部门
职务
入职时间
工作年限
基本工资
职位工资
工龄工资
备注
001
于杰
财务部
经理
2005/1/1
002
黄俊毅
办公室
主管
2004/12/1
003
杨辉
销售部
2006/2/1
004
贺军
研发部
职员
2005/3/1
005
刘梅
人事部
2004/6/1
006
吴珂
2004/3/9
007
胡霞
2008/4/2
008
2009/4/3
009
卢健
2010/3/1
010
李子华
2005/4/3
011
向羽
2008/7/3
012
张一民
2008/5/6
013
吕雯
2004/8/9
014
王雨辰
2005/8/9
015
李可
2006/4/6
016
于发
总监
2006/3/9
017
袁子江
2009/5/9
018
聂涵
2009/4/1
019
付羽娟
2008/12/5
020
李晖
2007/4/5
021
宋一平
2006/9/10
022
谭博文
2008/11/3
023
雷林
2009/12/9
3.计算工资额
（1）工作年限：
F3输入”=FLOOR（DAYS360（E3,TODAY（））/365,1）”，对F列其他单元格进行复制即可。
其中，DAYS360（E3,TODAY（））表示从入职日至今天的“总天数”，“总天数”/365为“年数”，FLOOR函数的目的是对“年数”进行四舍五入。
（2）基本工资
因“所属部门”不同，其“基本工资”会有所差异，具体规定如下：
表2：
基本工资一览表
所属部门
基本工资（元）
1300
1200
1500
1100
800
G3输入公式“=IF（C3="
财务部"
1300,IF（C3="
人事部"
1200,IF（C3="
研发部"
1500,IF（C3="
办公室"
1100,800））））”,其他单元格进行复制即可。
（3）职位工资
因“职务”不同，其“职位工资”会有所差异，具体规定如下：
表3：
职务工资一览表
职务工资（元）
3000
1000
（4）工龄工资
工龄工资依据员工的工作年限计算的，本例题规定，如果员工工作年限小于等于2年的，工龄工资为“工作年限”*50，如果员工工作年限大于等于3年的，工龄工资为“工作年限”*100。
I3输入”=IF（F3<
=2,F3*50,IF（F3>
=3,F3*100））”；
其他单元格进行复制即可。
（5）合计金额：
J3输入”=G3+H3+I3”；
4.保存工作表
【Office按钮】→【另存为】→【EXCEL工作簿】→选择保存路径和文件名
（二）考勤统计表
“Sheet2”更名为“考勤统计表”→【行高】20
A1输入“考勤统计表”→合并A1：
J1→设置标题文本格式，加粗、双下划线
（3）导入数据：
【复制】“员工信息表”的基础数据“工牌号”、“姓名”、“所属部门”、“职务”等→输入列标题“工资总额”、“事假”、“病假”、“早退迟到”、“应扣工资”、“备注”等→导入出勤记录。
其中，具体出勤情况如下：
表4：
出勤记录一览表
事假
病假
早推迟到
（4）设置单元格格式：
【居中】、【所有框线】
2.计算应扣额
（1）引用基本工资总额
因为计算应扣额需依据《员工信息表》中的“工资总额”，所以要用VLOOKUP函数进行引用。
①更改“工牌号”格式为【数字】格式
②输入VLOOKUP函数
单元格E3输入”=VLOOKUP（A3,员工信息表!
A2:
K25,10）”。
③计算应扣工资
本例规定，事假扣除当天工资；
病假扣除当天工资的1/2。
迟到早退次数为1次，扣50元/次，迟到早退次数超过1次时，扣200元/次。
I3输入”=（E3/22*F3）+（E3/22/2*G3）+IF（H3=1,H3*50,IF（H3>
1,H3*200））”
（三）业绩统计表
业绩统计表用于统计员工销售业绩的表格。
本例对员工销售业绩的奖励办法是：
销售额小于等于50000元，按实际销售额的5%奖励；
销售额大于50000元，按实际销售额的10%奖励。
“Sheet3”更名为“业绩统计表”→【行高】20
A1输入“业绩统计表”→合并单元格→设置标题文本格式，加粗、双下划线
【复制】“员工信息表”的基础数据“工牌号”、“姓名”、“所属部门”、“职务”等→输入列标题“业绩额”、“业绩奖金”、“备注”等→导入业绩额。
其中，具体业绩额如下：
表5：
销售业绩一览表
业绩额
业绩奖金
30000
10000
500
80000
8000
60000
6000
100000
50000
2500
89000
8900
（4）设置单元格格式：
2.计算业绩奖金
F3输入”=IF（E3<
=50000,E3*,E3*”，其他单元格进行复制即可。
（四）应扣应缴统计表
应扣应缴统计表是用于统计员工养老保险、医疗保险、失业保险、住房公积金等应扣工资的表格。
根据社会保险和住房公积金的缴纳比例，员工个人应支付工资总额的8%作为养老保险费，2%的医疗保险费，1%的失业保险费及8%的住房公积金。
1.基本信息
（1）新建工作表重命名、行高设置、对齐与边框各式等与前表要求相同。
（2）导入“员工信息表”的基础数据“工牌号”、“姓名”、“所属部门”、“职务”等→输入列标题“工资总额”、“养老保险”、“医疗保险”、“失业保险”、“住房公积金”“合计”等。
注：
工资总额要用VLOOKUP函数进行引用。
2.计算应扣额和合计
F3”=E3*”,G3”=E3*”,H3”=E3*”,I3”=E3*”,J3”=SUM（F3:
I3）”,其他行进行复制即可。
二、制作薪资表
（一）引用数据——工资总额、考勤应扣额、业绩奖金、应扣应缴
列标题：
工资总额
考勤应扣额
应扣应缴
应付工资
扣个税
实付工资
2.引用数据
E3”=VLOOKUP（A3,员工信息表!
K25,10）”;
F3”=VLOOKUP（A3,考勤统计表!
J25,9）”;
G3”=VLOOKUP（A3,业绩统计表!
G25,6）”;
H3”=VLOOKUP（A3,应扣应缴统计表!
J25,10）”;
3.计算工资数据
（1）应付工资：
I3”=E3-F3+G3-H3”
（2）扣个税：
起征点3500元，7级超额累进税率，
表6：
税率表
全月应纳税所得额
税率
速算扣除数（元）
全月应纳税不超过1500元
3%
全月应纳税不超过1500元至4500元
10%
105
全月应纳税不超过4500元至9000元
20%
555
全月应纳税不超过9000元至35000元
25%
1005
全月应纳税不超过35000元至55000元
30%
2755
全月应纳税不超过55000元至80000元
35%
5505
全月应纳税超过80000元
45%
13505
J3”=IF（I3>
3500,VLOOKUP（（I3-3500）,$M$2:
$P$11,3）*（I3-3500）,0）-IF（I3>
$P$11,4））”
（3）实付工资：
K3”=I3-J3”
4.工资条——用VLOOKUP自动生成
（1）框架
标题、列标题、格式等
（2）用VLOOKUP函数引用数据
表七：
工资条
工资
总额
应付
扣
个税
2900
3300
551
（3）打印
（纸张方向）
【页面布局】→【页面设置】→【页面】→【方向】“横向”
（页边距）
【页面布局】→【页面设置】→【页边距】
（设置打印区域）
【页面布局】→（打印预览）
【Office按钮】→【打印】→【打印预览】
（Ctrl+F2）（打印）在【打印预览】下【打印】→【打印内容】→【确认】
三、图表分析薪酬数据
（一）创建图表
1.汇总数据
（1）排序：
选【所属部门】列→【数据】→【排序和筛选】→【升序】
（2）汇总：
【分级显示】→【分类汇总】→【分类字段】“所属部门”→【选定汇总项】选择“考勤应扣额”、“应付工资”。
（3）显示汇总数据
2.创建柱形图
同时选中【所属部门】和【考勤应扣额】两列→【插入】→【图表】→【折线图】→【带数据标记的折线图】
3.更改图标数据
选中图表→【设计】→【数据】→【选择数据源】→【图表数据区域】→【折叠】按钮→选择【应扣应缴】
（二）美化图表
1.设置图表格式——颜色、图案、对齐方式等
（设置图表类型）
【设计】→【类型】→【更改图表类型】→【分离型三维饼图】
（设置图表区域格式）右击图标区域→【设置图标区域格式】→【填充】→【渐变填充→【预设颜色】选颜色类型
2.设置图表样式
（图表布局）
【设计】→【图表布局】→【其他】选择一种
【作业和要求】
1.按照本讲义要求，编制完成“员工信息表”、“考勤统计表”、“业绩统计表”、“应扣应缴统计表”、“薪酬表”。
2.制作“工资条”，并对其进行页面设置。
3.对“薪酬表”进行分类汇总，并按要求绘制相关图表。
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