行政篇办公用品管理制度Word文件下载.docx
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一、为规范办公用品的采购、领取及保管行为，既节约开支、减少浪费，又保证正常工作开展，结合公司实际情况，特制订本制度。
二、本制度适用于公司范围内。
第二章 办公用品管理部门及人员
一、综合管理部负责保管用品管理工作的开展和协调。
二、综合管理部指定专门人员作为办公用品管理员负责办公用品的采购、发放、管理工作。
办公用品管理员应具备爱岗敬业、严谨认真等条件。
第三章 办公用品的分类
办公用品的分类包括：
（一）固定资产类办公用品，如：
电脑、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪等。
（二）非消耗性办公用品，如：
办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。
（三）消耗性办公用品，如：
中性笔、笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、订书钉、笔芯、印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。
（四）消耗性日杂用品，如：
拖布、扫把、洗衣粉、毛巾、手套、口罩等。
第四章 办公用品的申请
一、每月25日前各部门负责人认真编写本部门下月《办公用品申领表》（附表1）报综合管理部。
主要列清本部门下月各类办公用品的需求，清楚描述品牌、型号、规格、数量，以便综合管理部统一安排采购。
逾期不报视为自动放弃，由此造成工作受阻，责任自负。
二、综合管理部负责将各部门的办公用品需求计划汇总，经综合管理部负责人批准后统一采购。
第五章 办公用品的采购
一、供应商的选择。
由综合管理部、财务部按照货比三家、择优选买的原则选择供应商，原则上每半年重新进行一次遴选。
二、一般办公用品由综合管理部每月按照计划到指定供应商处采购。
特殊办公用品（固定资产类及办公家具等）由需求部门提出申请，经总经理批准后，专门购买。
三、采购人员必须严格按照采购审批计划进行采买，不得随意增加采购品种和数量，凡未列入采购计划或未经领导审批的物品，任何人不得擅自购买，否则，财务不予报销。
第六章 办公用品的保管
一、备用的办公用品由综合管理部统一保管。
二、发放出去的办公用品要做好相应的领用记录，明确领用部门、领用人、领用日期及责任人，由责任人负责保管。
三、对因个人工作失误、非正常使用而对办公用品造成的异常损耗，根据个人责任的大小，由责任人承担因其造成损失的赔偿。
第七章 办公用品的领取
一、每月7日前，各部门填写《办公用品领用表》（附表2），经本部门负责人签字后，直接到综合管理部领取。
二、特殊办公用品的领用，需由使用单位填写《办公用品使用登记表》（附表3），经综合管理部登记造册，办理领用手续。
第八章 办公用品的发放
一、一般办公用品的发放，由综合管理部负责人员依据各部门负责人签字后的《办公用品领用单》，直接发放各使用部门；
特殊办公用品的发放，综合管理部指定专人负责，经使用部门办理有关领用手续后，交使用部门具体使用和管理。
二、综合管理部指定专人负责办公用品的管理工作，要做到分类存放，码放整齐，清洁有序。
三、要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作，要建立办公用品管理台账，做到入库有手续、发放有登记。
第九章 办公用品的考核
一、办公用品的考核依据最近两年各部门每月平均消耗制定考核标准，超支部分从考核工资中全额扣除，节余部分按照50%进行奖励，每半年进行一次兑现。
二、考核项目为消耗类办公用品（不包括印刷品），固定资产类办公用品及非消耗类办公用品。
办公用品原则上只配发一次，再次领用时，需以旧换新，如人为损坏或未到使用年限的，由使用部门自己购买。
消耗类日杂用品按照固定用量发放，超额部分自己负担。
附表1：
办公用品申领表
申领部门：
序号
类 别
单位
申领人
数量
操作
说明
1
笔筒
个
2
黑水笔
支
3
红色笔
4
荧光笔
5
铅笔
6
卷笔刀
7
小刀
把
8
尺子（40CM）
9
鱼尾夹
盒
10
四栏文件筐
11
拉杆文件夹
12
双铁夹文件夹
13
拉链文件袋
14
档案袋
15
便签纸
本
16
便签条
17
便签贴
18
固体胶
19
透明胶带（小）
圈
20
修正液
瓶
21
双面胶
22
胶水
23
粘钩
24
记事本
25
标签（大）
26
标签（小）
27
资料册
28
穿孔夹
29
计算器
30
回形针
31
橡皮檫
块
32
档案盒
33
订书钉（大）
34
订书钉（小）
35
大信封（A4）
36
中信封
37
小信封
38
白信封
39
名片袋
40
卷宗
41
印台
42
书写夹
43
签字册（蓝）
44
签字册（黄）
45
签字册（红）
46
起钉器
附表2：
办公用品领用表
日期：
年 月 日 部门：
负责人签字：
序 号
物品名称
品牌型号
单 位
数 量
领用人
责任人
附表3：
办公用品使用登记表
日期
部 门
领用物品
品牌
型 号
数 量
编号
使用期限
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