电大行政管理专科公文部分作业示例资料Word文档格式.docx
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（公章）
二○○○年三月二日
材料3：
请以海天实业总公司的名义给海天酒店写一份批复，同意海天酒店招聘管理人员及服务人员。
海天实业总公司文件
海实[2000]23号
关于海天酒店增聘管理人员及服务人员的批复
海天酒店：
你店2000年3月2日《关于增加酒店管理人员及服务人员的请示》（海酒发[2000]3号）收悉，经总公司办公会议研究决定，同意你店招聘餐厅部领班2名，女服务员21名。
为了保证所聘人员质量，以面向社会，公开招聘，严格考核，择优录用为宜。
特此批复。
二○○○年三月五日
材料4：
县是我省贫困县之一，县广播电视事业发展缓慢，为使全县人民能收看好中央电视台节目，县政府拟筹集资金建立县电视转播台。
总投资50万元，除地方自筹30万元外，尚缺资金20万元。
请以该县财政局的名义写一份公文给市财政局，请求市财政拨款解决。
该文文号为×
财发[1996]61号，文件抄送市广播电视局。
财政局文件
财[1996]61号签发人：
关于申拨建立县电视转播台所缺资金的请示
市财政局：
我县是×
省贫困县之一，县广播电视事业发展缓慢，为使全县人电能收看好中央电视台节目，县政府拟筹集资金，建立县电视转播台。
总投资50万元，除地方自筹30万元外，尚缺资金20万元，请求市财政拨款解决。
当否，请审核批示。
（公章）
一九九六年×
月×
日
抄送：
市广播电视局
材料5：
根据以下材料。
以X局财务科的名义写一份向局长汇报情况的专题报告。
XX局财务部门2004年4月一个月内接连发生三起违反财务制度的事。
一次是四月六日，设备科张某到财务科借领了三张空白转帐支票，张某在支票借领登记簿上登记的最高用款限额是24000元，但他在六日、七日两天内连续填写发出的金额却是33600元，以致超过该局帐户余额6000元，张某超额填用支票后也未及时告之该局财务科出纳员。
另一次是四月十二日，设备科李某到局财务科借购买设备零件款48672元，当时银行存款日记帐余额虽为64379元，但银行已于10日从该局帐户中转扣上季度贷款利息16548元，故实际存款余额只有47831元，出纳员未及时去银行取回贷款利息的付款通知，不知道存款余额已经减少。
第三次是二十一日，财务科收到银行转来某厂委托收款（材料款36000）的付款通知，出纳员立即将此付款通知转给设备科曹科长。
请他在两天内答复是否同意付款，不料曹科长因有急事于第二天出差，匆忙中没有给出纳员回复此事。
银行因该局在三天内未表示异议，于第四天即将此36000元材料款从该局款中划付，当时出纳员忘了此事，又开出转帐支票一张金额7900元。
超过了存款余额960元。
银行对以上三起违规事项向该局财务科提出警告并罚款五百元。
（三次违规分别罚款300元，100元，100元）
写作要求：
1、在报告中依次讲清楚每次违规事实，并认定违规的责任人。
2、提出防止再次发生类似违规现象的建议。
×
局
关于4月份三起违反财务制度事件的情况报告
局长：
现将4月份一个月内接连发生的三起违反财务制度的事件汇报如下：
2004年4月一个月内我局接连发生三起违反财务制度的事。
一是4月6日,设备科张某借领了三张空白转帐支票，实际填写发出的金额超出局帐户余额，事后未及时告知出纳员,此次违规责任在张某。
二是4月12日,设备科李某到局财务科借购买设备款，出纳员未了解银行已转扣上季度贷款利息,未及时取回付款通知，造成违规,责任在出纳员。
三是4月21日银行发出某厂托收的付款通知，出纳员虽将此通知转给设备科曹科长，但未回复此事，银行将此款从我局款中划付，出纳员另又开出转帐支票，造成违规,此次曹科长和出纳员均有责任。
银行对以上三起违规事项向我局财务科提出警告并罚款三百元。
一个月内接连发生的三起违反财务制度的事说明了我局的财务管理不规范,财务人员的业务素质有待提高。
建议建立健全财务制度,加强对财务人员的业务培训,提高我局的财务管理水平。
二00四年五月五日（公章）
材料6：
目前，一些单位层层召开表彰大会，并借表彰会之机，巧立名目，滥发奖金、实物，不仅浪费了国家资财，增加了财政负担，而且败坏了社会风气，为了加强廉政建设，改变工作作风，节约财经开支，各级国家机关采取过不同措施加以纠正，×
市人民政府就曾发出地紧急通知，通知要求各区、县原则上不再召开表彰大会。
确需召开的，必须报经市人民政府批准，凡经批准召开的县、区机关系统范围的表彰大会，可发奖状或口头表扬，一律不得发奖金、实物、纪念品和锦旗等。
各级财务部门和财会人员必须实行严格的财经监督。
凡违反上述规定的，要追究领导责任，严肃处理。
例文
市人民政府文件
[2000]×
关于严禁借表彰会滥发奖金、实物的通知
各区（县）人民政府、市直属机关各单位：
目前，一些单位层层召开表彰大会，并借表彰会之机，巧立名目，滥发奖金、实物，不仅浪费了国家资财，增加了财政负担，而且败坏了社会风气，为了加强廉政建设，改变工作作风，节约财经开支，现将有关规定通知如下：
一、各区、县原则上不再召开表彰大会，确需召开的，必须报经市人民政府批准。
二、凡经批准召开的县、区和各系统范围的表彰大会，可发奖状或口头表扬，一律不得发奖金、实物、纪念品和锦旗等。
三、各级财务部门和财会人员必须实行严格的财经监督。
二○○○年×
材料7：
南平市人民政府为了加强反腐倡廉工作，制订了《加强反腐倡廉工作暂行规定》，延平区人民政府要把这份文件转发给所属各单位，请以延平区人民政府的名义拟一份公文。
延平区人民政府文件
延政[2000]8号
关于转发南平市人民政府《加强反腐
倡廉工作暂行规定》的通知
各乡（镇）人民政府、各街道办事处、区直属机关各单位：
现将南平市人民政府《加强反腐倡廉工作暂行规定》转发给你们，请结合各单位实际情况，认真贯彻执行。
反腐倡廉是一项迫切而艰巨的工作，工作难度较大，希望你们认真组织广大干部学好文件，见诸行动，争取本年内取得明显效果，让人民群众为之一振。
附件：
加强反腐倡廉工作暂行规定
（公章）
二○○年二月四日
材料8：
请以福建省人民政府办公厅的名义转发下面这份文件。
国务院办公厅关于实施《国家行政机关公文处理办法》涉及的
几个具体问题的处理意见
国办函〔２００１〕１号
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:
为确保国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》（国发〔２０００〕２３号）的贯彻施行,现就所涉及的几个具体问题提出如下处理意见:
１.关于“意见”文种的使用。
“意见”可以用于上行文、下行文和平行文。
作为上行文,应按请示性公文的程序和要求办理。
所提意见如涉及其他部门职权范围内的事项,主办部门应当主动与有关部门协商,取得一致意见后方可行文;
如有分歧,主办部门的主要负责人应当出面协调,仍不能取得一致时,主办部门可以列明各方理据,提出建设性意见,并与有关部门会签后报请上级机关决定。
上级机关应当对下级机关报送的“意见”作出处理或给予答复。
作为下行文,文中对贯彻执行有明确要求的,下级机关应遵照执行;
无明确要求的,下级机关可参照执行。
作为平行文,提出的意见供对方参考。
２.关于“函”的效力。
“函”作为主要文种之一，与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。
３.关于“命令”、“决定”和“通报”三个文种用于奖励时如何区分的问题。
各级行政机关应当依据法律的规定和职权,根据奖励的性质、种类、级别、公示范围等具体情况,选择使用相应的文种。
４.关于部门及其内设机构行文问题。
政府各部门（包括议事协调机构）除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外,一般不得向下一级政府正式行文;
如需行文,应报请本级政府批转或由本级政府办公厅（室）转发。
因特殊情况确需向下一级政府正式行文的,应当报经本级政府批准,并在文中注明经政府同意。
部门内设机构除办公厅（室）外,不得对外正式行文的含义是:
部门内设机构不得向本部门机关以外的其他机关（包括本系统）制发政策性和规范性文件,不得代替部门审批下达应当由部门审批下达的事项;
与相应的其他机关进行工作联系确需行文时,只能以函的形式行文。
“函的形式”是指公文格式中区别于“文件格式”的“信函格式”。
以“函的形式”行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。
５.关于联合行文时发文机关的排列顺序和发文字号。
行政机关联合行文,主办机关排列在前。
行政机关与同级或相应的党的机关、军队机关、人民团体联合行文,按照党、政、军、群的顺序排列。
行政机关之间联合行文,标注主办机关的发文字号;
与其他机关联合行文原则上应使用排列在前机关的发文字号,也可以协商确定,但只能标注一个机关的发文字号。
６.关于联合行文的会签。
联合行文一般由主办机关首先签署意见,协办单位依次会签。
一般不使用复印件会签。
７.关于联合行文的用印。
行政机关联合向上行文,为简化手续和提高效率,由主办单位加盖印章即可。
８.关于保密期限的标注问题。
涉及国家秘密的公文如有具体保密期限应当明确标注,否则按照《国家秘密保密期限的规定》（国家保密局１９９０年第２号令）第九条执行,即“凡未标明或者未通知保密期限的国家秘密事项,其保密期限按照绝密级事项三十年、机密级事项二十年、秘密级事项十年认定。
”
９.关于“附注”的位置。
“附注”的位置在成文日期和印章之下,版记之上。
１０.关于“主要负责人”的含义。
“主要负责人”指各级行政机关的正职或主持工作的负责人。
１１.关于公文用纸采用国际标准A４型问题。
各省（区、市）人民政府和国务院各部门已做好准备的,公文用纸可于２００１年１月１日起采用国际标准A４型;
尚未做好准备的,要积极创造条件尽快采用国际标准A４型。
省级以下人民政府及其所属机关和国务院各部门所属单位何时采用国际标准A４型,由各省（区、市）人民政府和国务院各部门自行确定。
二○○一年一月一日
福建省人民政府办公厅文件
闽政办[2001 ]15号
关于转发《国务院办公厅关于实施〈国家行政机关公文处理办法〉涉及的几个具体问题的处理意见》的通知
各设区市人民政府，省直属机关各单位，各大企业，各高等院校：
经研究，现将《国务院办公厅关于实施〈国家行政机关公文处理办法〉涉及的几个具体问题的处理意见》（以下简称《意见》）转发给你们，并提出以下要求，请结合实际一并贯彻执行。
一、国务院发布的新的《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）已于２００１年１月１日起正式实施。
《办法》将调整和规范今后一个时期的国家行政机关公文处理工作。
学习、领会、掌握好《办法》的基本原则和有关规定，正确严格地贯彻施行，是各级行政机关做好公文处理工作的基本保证。
《意见》对《办法》涉及的具体问题作出了解释并提出了明确的处理意见，为我们在公文处理工作中正确地理解、贯彻实施新《办法》，提供了有益的指导，增强了《办法》的操作性和规范性。
全省各级行政机关应认真学习、研究，确保《办法》的贯彻实施。
二、关于公文用纸采用国际标准A４型问题，省人民政府办公厅于２００１年１月１日起印制所有公文全部采用A４型。
其他各级行政机关已做好准备的，公文用纸亦可与省人民政府办公厅同步采用；
尚未做好准备的，各设区的市人民政府和省人民政府各部门、各直属机构等单位，可延迟至２００２年１月１日起采用，其他的各级行政机关可放宽至２００３年１月１日起实施。
从２００３年１月１日起，全省行政机关公文用纸必须全部采用国际标准A４型。
二○○一年一月二十一日
材料9：
请根据下列所提供的材料，在2002年10月27日前为大牛建设局写一份《关于召开全市整顿和规范建筑市场秩序工作会议的通知》。
1、大牛市建设局经市政府同意，定于2002年11月5日在大牛召开全市整顿和规范建筑市场秩序工作会议；
2、会议主要内容是：
传达贯彻省政府和建设部整顿和规范市场秩序工作会议精神，研究部署全市整顿和规范建筑市场秩序工作；
3、会议要求参加的人员是各县房管局、市政工程局、建工局的正职领导各一人；
4、会议材料：
会场分发；
5、会议时间、地点：
11月4日到大牛猛牛宾馆8号楼报到，11月5日开会，会期一天。
6、联系方法：
（1）会务组联系人：
李根，地址：
大牛市建材路11号；
电话：
0123-3456789；
（2）大牛市猛牛宾馆联系人：
牛顿，地址：
大牛市建材南路99号，电话：
0123-1234567。
7、本通知主送单位：
各县（市）、区建设局，市局各部门
大牛建设局文件
关于召开全市整顿和规范建筑市场秩序工作会议的通知
各县（市）、区建设局，市局各部门：
为了传达贯彻省政府和建设部整顿和规范市场秩序工作会议精神，研究部署全市整顿和规范建筑市场秩序工作，经市政府同意，定于2002年11月5日在大牛召开全市整顿和规范建筑市场秩序工作会议，现将有关事项通知如下：
一、会议时间：
11月4日报到，11月5日开会，会期一天。
二、会议地点：
大牛猛牛宾馆8号楼。
三、参加会议人员：
各县房管局、市政工程局、建工局的正职领导各一人
四、会议材料：
五、联系方法：
（一）会务组联系人：
（二）大牛市猛牛宾馆联系人：
大牛市建材南路99号，
二00二年十月二十六日（公章）
材料10：
今年夏天，×
县遭受百年未遇的特大洪灾。
该县粮食系统干部职工在滔滔洪水面前毫不退缩，奋不顾身抢救国家库存粮食100多万公斤，饲料5万多公斤。
洪灾退后又清理库前淤泥2000多立方米，抢修电机6台。
请以×
市粮食局的名义撰写一份公文，表彰该县粮食系统干部职工抗洪救的先进事迹。
粮发[1998]×
号。
×
市粮食局文件
粮[1998]×
关于表彰×
县粮食系统干部职工抗洪救灾先进事迹的
通报
各区、县粮食局：
县遭受百年未遇的特大洪灾，该县粮食系统干部职工在滔滔洪水面前毫不退缩，奋不顾身抢救国家库存粮食100多万公斤，饲料5万公斤。
他们这种舍小家，顾大家，战天斗地的抗洪精神是值得我们学习的，为此，市局决定在全市粮食系统范围内对他们通报表彰。
希望全市粮食系统干部职工以他们为榜样，爱岗敬业，努力工作，在市场经济在大潮中，在各自工作岗位上做出优异成绩。
一九九八年十月三日（公章）
材料11:
中央电视台《×
》栏目自一九八八年十一月开播以来，受到广大观众好评。
该栏目筹建时借调了×
市电视台一级播音员×
同志为节目主持人。
同志现年33岁，一九八二年北京广播学院播音系毕业。
为办好《×
》栏目，广播电影电视部打算正式调×
同志来京在中央电视台工作。
请代该干部司以部的名义给人事部写份公文，请求人事部审批×
同志进京工作事宜。
发文时间为一九八九年四月二十七日。
这份公文是该部在一九八九年发的第296号文。
同时报上的有干部登记表，同意调出函，同意接收函，户口指标等材料。
例文
广播电影电视部文件
广电[1989]296号
关于正式调×
同志来京到中央电视台工作的函
人事部：
》栏目，我部拟正式调×
同志来京在中央电视台工作，请人事部审批×
特此函达，请予审批为盼。
1、《干部登记表》
2、《同意调出函》
3、《同意接收函》
4、《户口指标》
一九八九年四月二十七日
材料12：
请以人事部的名义给广播电影电视部写一份复函，表示同意×
同志来京到中央电视台工作。
例文：
中华人民共和国人事部文件
[1989]×
关于调×
同志来京到中央电视台工作的复函
广播电影电视部：
你部1989年4月27日《关于正式调×
同志来京到中央电视台工作的函》（广电[1989]296号）收悉。
经研究同意调×
同志来京到中央电视台工作，有关手续按规定办理。
特此函复。
一九八九年四月三十日（公章）
材料13：
根据正文提供的情况和记录，请为山城市城南区人民政府起草一份办公会议纪要。
山城市城南区政府，2002年10月26日上午在第一会议室召开第三次办公会议。
会议由区长张三主持，出席会议的有二位副区长：
李四、王五，还有三位局长列席：
商业局长吴所位、建设局长张面滋、土地局长郭府。
下面是纪录员郑任珍记下的会议情况：
张区长：
今天研究的主要问题是：
（一）请李四同志传达市政府商业工作会议精神；
（二）研究决定我们的商业工作重点。
（三）请王五同志谈市人大代表视察我区考试工作时提出的意见，商定我们的办法。
先请李四同志讲话。
李四：
市里的商业工作会议是本月15日到18日开的。
会议纪要和市领导的讲话已经给大家了，就不重复讲了。
这次会议主要解决的问题是商业改革问题。
咱们区今年商业工作进步很大，这次还在商业会议上介绍了城门综合商店的经验，受到与会者的重视。
吴所位：
这个店的经验很值得重视，可以推广（以下详细介绍了该商店优点和缺点）。
王五：
中小型门店可以实行，大型的可不可搞，恐怕还得调查研究一下。
张布滋：
我也认为可以在中、小型门店推广。
该经验确实不错，可以予以推广，可以作为明年我们的商业工作重点。
明年我们要不断总结经验，研究存在的问题，不断加以完善。
大家是否同意这个意见？
（大家表示同意）这事就这么定下来。
下面是不是等第三件事谈完了再一并讨论，以节省时间。
请王五同志说。
本月21日市人民代表一行8人来我区视察教育工作。
对各校工作的成绩给予了充分肯定。
视察结束后，代表们提了一个很重要的意见，要求区里立即解决城西小学的危险教室的翻修问题。
（下面谈了具体情况）。
这件事情我应检讨，教室要确保安全，我们马上研究具体办法，会后立即解决。
（下面具体讨论。
）
大家对这三件事这么办有什么意见，请发表。
（大家被充了一些情况。
）没有不同意见，就这么决定。
散会。
山城市城南区人民政府
办公会议纪要
[2002]1号
2002年10月26日上午在区政府第一会议室召开区政府第三次办公会议,会议由区长张三主持，出席会议的有李四、王五二位副区长，还有商业局长吴所位、建设局长张面滋、土地局长郭府三位局长列席。
会议传达市政府商业工作会议精神,并对我区明年的商业工作重点进行讨论。
会议还研究了城西小学的危险教室的翻修问题。
现纪要如下：
一、我区明年的商业工作重点
会议传达了市政府商业工作会议精神并研究决定我区的商业工作重点。
会议认为，今年我区商业工作进步很大，特别是城门综合商店的经验很值得重视，会议详细介绍了城门综合商店的经验，会议认为城门综合商店的经验确实不错，可以予以推广，可以作为明年我区的商业工作重点。
二、城西小学的危险教室的翻修问题
会议对市人大代表视察我区考试工作时提出的城西小学的危险教室的翻修问题进行了研究，会议决定马上研究具体办法，立即解决。
以确保学校学生的安全。
参加会议人员：
李四、王五
列席会议人员：
吴所位、张面滋、郭府
记录人：
郑任珍
二00二年十月二十七日
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