固定资产单据Word下载.docx
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单位
成本中心
使用人
采购批准人:
经办人:
验收人:
联次说明:
共三联第一联:
验收人存查;
第二联:
财务部存查;
第三联:
经办人存查
固定资产领用/更换配置单
物料凭证号:
用途:
固定资产领用、固定资产更换配置年月日
出库工厂编号及名称:
出库库别编号及名称:
领用成本中心编号及名称
物料名称
数量
内销价格
预留号
备注
销售部门负责人:
固定资产办公室审批:
/口口
保官员:
领用部门负责
人:
保管员存查;
处置方式:
报废、销售年月日
客户编号及名称:
收款方式:
现金、支票、欠款
固定资产名称、规格型号
原值
净值
销售金额
报废原因:
上级主管审批:
资产使用部门负责人:
共两联第一联:
业务部门存查;
财务部存查
财务凭证号:
调出
调入
固定资产号-子号
业务范围编号及名称:
成本中心编号及名称
成本中心编号及名称:
备注:
调出:
调入:
调出方存查;
调入方存查;
在建工程结算单
在建工程编号:
业务范围编号及名称
接收成本中心编号
结转金额
固定资产编号
部门负责人:
采购申请号:
交货日期:
物料编号
估计金额
使用人:
资产号
系统采购申请创建人
子公司负责人:
申请业务部门存查;
采购责任部门存查;
办公用品收货单
办公用品名称
单价
金额
固定资产采购申请:
各部门申请采购固定资产的实物凭证联次说明:
第三联:
固定资产领用/更换配置单:
各部门从集团公司库房内部领用固定资产的单据凭证
经办人存查
固定资产调拨/变更单:
各部门固定资产主记录信息(业务范围、成本中心、人员、房间号)变更的单据凭证
财务部存查
固定资产报废/销售单:
各部门固定资产有收入报废、无收入报废的单据凭证
共两联第一联:
业务部门存查;
财务部存查在建工程结算单:
在建工程完工后,进行费用分摊结算的单据凭证联次说明:
固定资产收货单:
各采购组将固定资产采购回来后,与采购申请部门相关人员进行接收的单据凭证
经办人存查;
财务部存查
单据传递说明:
采购申请人填写采购申请,请本部门总经理审批和规定的相关领导审批,合格后交本部门资产管理人员,资产管理人员对系统外采购申请进行审核,合格后,交相应的采购责任部门,采购责任部门负责人,根据系统外采购申请创建系统内采购申请。
并将系统内采购申请号填在系统外采购申请单上,定期传给财务部固定资产管理人员,进行归档管理。
填写说明:
采购申请号、采购订单号、资产号由系统操作人员填写,其他项由采购申请人根据实际要求填写。
经办人存查填写说明:
各部门从集团公司库房内部领用固定资产的单据凭证。
此单据需有相关审批人签字审批,“固定资产号”、“预留号”不填,由财务部和库房人员填写,其他项可根据实际情况填写。
财务部存查/资产管理人员存查填写说明:
各部门固定资产主记录信息(业务范围、成本中心、人员、房间号)变更的单据凭证。
填写固定资产号-子号及调出、调入的使用人、业务范围和成本中心的变更信息。
并且需调出、调入方负责人签字确认。
共两联第一联:
财务部存查填写说明:
各部门固定资产有收入报废、无收入报废的单据凭证。
若为销售即勾上处置方式中“销售”项,并填写客户编号及名称,其他可按单据要求和实际情况填写。
在建工程结算单:
填清在建工程编号
在建工程完工后,进行费用分摊结算的单据凭证。
分摊项需填清接收资产部门的成本中心编号,接收资产名称以及资产金额。
固定资产编号可不填,由财务部填写。
各采购组将固定资产采购回来后,与采购申请部门相关人员进行接收的单据凭证。
寻填清供应商、采购组、采购订单号等信息,固定资产信息需填清资产名称和使用人信息。
其他根据实际情况填写。